资产管理条形码
1、资产管理条码系统的功能特点
《资产管理条码系统》的功能特点
资产管理条码系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《资产管理条码系统》现有C/S结构系统和B/S结构系统,分布式数据库。
该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。
该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
《资产管理条码系统》的八大特点:
1. 强大的实用功能
2.先进的条形码管理方式
3、快捷的批量添加资产的功能
4、资产附加自定义属性
5、对部件和附件分开的管理
6.快捷地资产批量转移和现场转移功能
7.独特的权限管理
8.友好的用户界面、简便易学
2、条形码资产管理系统的功能
可以对单条或一批资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
提供操作员对自己密码修改的功能。
系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。 提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
数据加密功能:对重要数据进行加密。 操作人员、资产在系统中的任何活动都会记录在数据库中。重要的,日志模块有系统的查询功能,可以根据日志资料,查询得到分析过的数据。
举例:可详细地了解一件资产进入单位以后具体的走向,在那些部门使用过、保管人员、维修记录等信息。或者想了解某位员工在某个时间段内在系统做过的操作,都可轻松地实现。 可以按以下信息进行分类统计,结果可以用多种图表的方式显示出来。
举例:可以满足管理层想了解各部门的资产数量、原值、净值等横向比较信息,根据结果生成报表、导出至EXCEL、WORD、PDF文件里。管理层想了解邮件部、工程部、财务部三个部门价值在1000元-20000元之间资产数量的横向比较,只要选择“部门”、“原值范围”、“资产数量”三个关键信息,分析中心就可以很方便地实现该需求。 (调拨、维修、租赁等审批功能。)
模块说明:将日常资产管理工作流程化,利用权限的操作范围来实现分级管理。有申请、审批等功能。具体实现思路:“权限为“部门人员”的职员提出某种操作申请,在“部门管理员”的工作流程界面会适时地显示出要进行审批的项目,只有在部门管理员进行批准后,该操作才会完成。系统通过一个字段来标识是否进行了审批操作。
“资产基本信息基本手动入库”的提交、审批。
资产调拨申请、审批权限。
资产租赁申请、审批权限。
资产维修,此功能无需审批,因为属于日常工作维护,系统能够进行详细的记录即可。 本系统的一个特点就是使用了条形码技术。给资产管理工作带来最显著的变化就是盘点工作量大大减轻。为每件需要进行盘点的资产都贴上条形码标签。工作人员可以利用条形码数据采集器对着条形码进行数据采集,相当轻松地完成了盘点、调拨等工作。所带来工作效率的提高是显著的。
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
将条形码贴在资产实物上,既明显地区分资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近2万条资产的编码,通过组合查询可立即发现资产短缺、错位等变化情况。
调拨举例:资产在不同机柜间的调拨。假设机柜分别为A、B。工作人员手持条形数据采集器,来到A机柜前,按照提示扫描要调拨资产所在的机柜条形码、资产条形码。完成第一步操作,数据会保存至采集器上的数据库中。工作人员走到B机柜前,按照提示扫描B机柜条形码、资产条形码。采集器程序会自动匹配已有的数据,从而完成一次调拨操作。工作完成后,工作人员将采集器置于通讯座上,调拨数据即可上传至数据库中。等待上级管理人员确认此次调拨。以上就是一次完整的调拨操作。
(三)高效地网络和远程数据传输
资产条码管理系统能够通过企业内部网(Intranet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。
(四)独特的权限管理
在资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,
通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,
又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
(五)双重自动数据备份
操作员进行具体操作时,数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器,使客户机的硬盘中的数
据和服务器中的数据相一致;同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上,让整个网络中的每台计算
机都具有同步的数据。
(六)友好的用户界面、简便易学
采用了Windows界面的风格,软件界面美观大方,支持流行的换肤功能。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作.大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。
对于从事资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的操作。
3、如何引用条形码管理固定资产
引入条码管理了系统,是很方便的,需要一套条码管理系统软件,在配备一台条码打印机和手持条码扫描器即可,当然,电脑就用现有的即可!--如果更高级的可以用手持喷码机在设备直接喷条形码!
4、资产管理条码系统的条形码管理方式
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5、资产管理怎么应用条码实现盘点的?
南宁金银岛网络科技有限公司条码盘点系统介绍
固定资产管理系统的条码盘点模块适用于已有完整的财务软件(如金蝶财务软件、用友财务软件等)和固定资产管理系统,但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理的用户。通过实施条码管理,企业大大提高了工作效率,使各种固定资产管理能真正落到实处。轻松管理固定资产,能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。推动企事业单位固定资产重置、重组、融资。
二、系统功能
a) 数据导入、导出功能
导入数据: 可导入从客户的系统中生成的盘点数据(Excel 文件)
通过客户固定资产管理系统的数据导出功能,将固定资产信息库中的相关信息导出成txt 者excel 文件,此数据文件的用途有两个:
1),导入条码打印机的打印程序,将相关资产信息和条码打印到标签上,再将标签粘帖到对应的固定资产实物上;
2),导入数据采集器,作为固定资产盘点的基础数据
导出数据: 可导出盘点后的盘亏、盘盈表供客户使用(Excel 文件)
盘点完毕后,盘点数据存储在数据终端的存储卡中,可根据需要,将盘盈和盘亏表导出,用于固定资产管理系统进行分析和汇总。
b) 条码打印功能
可将导入的资产数据通过条码打印机打印成资产标签。
普通条码打印机的打印程序无法读取客户数据库,要实现资产信息打印,必须购买相应的软件,成本高昂。泰和条码打印程序可根据客户需求读取数据库信息,并根据提前设 计好的布局打印到标签纸上,实现大批量的高速打印,极大的节约客户购买成本。
我们可以根据用户需求对打印标签的规格、尺寸、色彩、布局进行设计,进行预印刷,实现标签美观与实用的统一,提升企业形象。
c) 数据通讯功能
可实现与数据采集器数据的上传下载.
我们对数据采集器进行二次开发,实现与计算机的通讯功能,这样就可以将盘点程序 安装在数据采集器上,然后在盘点前将数据信息下载到数据终端,在盘点后将盘点数据 上传到计算机中,供进一步的分析汇总。
d) 资产盘点功能
通过手持终端到现场进行资产的盘查,可对资产使用状态进行现场采集和修改.
我们对数据采集器进行二次开发,根据客户需求设置相应的盘点功能,比如条码扫描、实物拍照、盘点进度查询、盘点结果查询等实用功能。
e) 资产盘点数据统计查询功能
可统计查询盘查后的资产数据.
可以对通过条码扫描获得的盘点结果进行统计查询,按照客户需求查看盘盈、盘亏信息,并导出相应的数据表。
6、条形码资产管理系统的系统的优势
资产条形码管理系统的优势: 资产条形码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术的应用为特点的优秀管理类软件。该系统通过国际成熟的条形码技术对资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
该系统不仅包揽了资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,而且还提供了自动计提折旧的功能。 通过该系统可轻松管理资产,让您在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产一切信息,提高了经营效率,降低了成本支出。
清晰的操作界面、准确及时的数据处理,使该系统作为一种现代化操作模式,为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据,避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。 资产条形码管理系统是公司在深入了解企业对资产管理工作的现实需求和特点而潜心研发的高科技软件产品:
1)在进行实物盘点时,条形码识别器具有“一扫而过”的功能;
2)它几乎涵盖了资产从购前分析—购入—投入使用—在用状况—折旧—转移—合并等全部流程的日常管理工作,各种大量繁琐的合并计算,公式套用等都已经被内置整合;
3)可根据实际需要增删调整信息;
4)自动计算折旧,其间还可以随时进行全部或者局部的动态查询,打印出各种报表等。
界面清晰、功能完备,轻点鼠标,即能轻松实现对资产的全面管理。
7、条形码资产管理系统的介绍
“首码”资产条形码管理系统 一、系统概述 “首码”是我公司软件系统的统一品牌 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。