知识产权内审计划
1、知识产权贯标试运行期间发现体系文件与实际不符合,能修改吗?
知识产来权贯标内审员,是根据内自审计划开展相应的审核,审核的内容主要是审核企业的知识产权管理体系的方针、目标、手册、管理控制程序等是否与企业的管理实际需要相适应,是否得到有效执行,对照《企业知识产权管理规范》国标是否有遗漏,找出存在问题,提出改进意见。
2、知识产权初次内审体系运行时间需要满足多久
从体系运行之日(颁布体系文件,手册里面含带日期的颁布令)起,到满版3个月的时间,是体权系运行的最低期限,满3个月后,可以申请第三方的认证审核。
申请第三方认证审核的时候会被要求提交内审和管理评审的记录,而企业进行内审后,必然会有一些不符合项的出现,所以还要留下一定的整改的时间,也就是说,在满三个月前的1至2周的时间内,完成内审、整改、管理评审,是比较合理的,实际操作中也是比较合适的。
所以,针对你的提问,对于初次内审的时间并没有一个硬性的规定,但是按照实际来讲,体系运行时间大于2个半月是合理的。
3、知识产权贯标要怎么认证?
你好,知识产权贯标全称是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,贯标的认证需要第三方认证机构的审核。
企业想要做知识产权贯标认证,首先需要现在企业内部实施,制定知识产权管理手册,程序制度文件等。
然后在实施过程中做好相关的记录文件。
文件齐全,有效运营一段时间后,一般而言在三到六个月,企业可到第三方认证公司提交认证申请,目前国内共有16家认证机构,其中中知认证和中规认证是国内最早从事知识产权贯标认证的机构。提交申请所需要的材料认证机构会下发给你。
整个过程还是相当系统的,尤其是体系文件的编制,如果企业没有相关经验可能比较麻烦,最好的办法是可以委托辅导机构,由辅导机构辅导公司进行贯标工作,可详细聊
4、知识产权贯标内审员审核哪些内容?
知识产权贯标内审员,是根据内审计划开展相应的审核,审核的内容主要是审核企业的知识产权管理体系的方针、目标、手册、管理控制程序等是否与企业的管理实际需要相适应,是否得到有效执行,对照《企业知识产权管理规范》国标是否有遗漏,找出存在问题,提出改进意见。
5、如果你是最高管理者,怎么设置知识产权目标?举一个知识产权目标的例子??
0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。0.2过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分,该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节,如图1所示。企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求,一般包括:a)开发新产品,研发新技术;b)提高产品附加值,扩大市场份额;c)防范知识产权风险,保障投资安全;d)提高生产效率,增加经济效益。通过持续实施并改进知识产权管理体系,输出一般包括:a)激励创造知识产权,促进技术创新;b)灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;c)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;d)系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。本标准采用过程方法:a)策划:理解企业知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标;b)实施:在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权;c)检查:监控和评审知识产权管理效果;d)改进:根据检查结果持续改进知识产权管理体系。0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则:a)战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。b)领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。C)全员参与知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节,应充分发挥全体员工的创造性和积极性。0.4影响因素企业实施本标准应考虑以下因素:a)经济和社会发展状况,法律和政策要求;b)企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点;c)企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。
6、企业知识产权管理方针
4 知识产权管理体系要求4.1 总体要求企业应依据自身特点,按本标准要求建立知识产权管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。企业应:a) 识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用;b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;c) 开展检查、分析、评价,确保持续改进。4.2 文件要求4.2.1 总则 企业知识产权管理体系文件应包括:a)知识产权管理方针和目标;b)知识产权管理内部控制制度;c)知识产权管理记录。4.2.2 内部控制制度企业应结合自身需要,建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度,如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度,并适时修改并完善。内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价,确保制度控制的有效性。4.2.3 记录企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案,为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。4.3 策划4.3.1 知识产权界定企业应建立职务成果管理制度,界定知识产权权属,拟定引进和实施他人知识产权的计划。4.3.2 法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。4.3.3 知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标,并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案,其中应包括:a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;b)实现目标的方法和时间表。 可引入风险评价?4.4 机构与职责4.4.1 机构企业应建立知识产权管理机构,配备专(兼)职工作人员,企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。4.4.2 职责4.4.2.1 最高管理者企业最高管理者应:a)实施知识产权管理决策;b)设置适宜的组织机构,配备必要的资源;c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。4.4.2.2 知识产权管理组织(或知识产权主管)知识产权管理组织(或知识产权主管)应:a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;b)协调企业内外有关知识产权工作;c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。4.4.2.3 知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应:a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划;b)负责企业知识产权内部控制制度的执行;c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作;d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理;e)负责知识产权风险的防范与应对,依法处理企业内外部知识产权纠纷;f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用;g)负责企业员工知识产权教育和培训。4.5 管理评估最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包括知识产权管理绩效评价,管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。5 资源管理5.1 人力资源5.1.1 总则企业应明确从事知识产权管理的专、兼职人员,建立知识产权管理内部网络体系,必要时可寻求外部专业机构支持,确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。5.1.2 意识、能力和培训企业应开展员工的知识产权教育和培训,确保员工具有一定的知识产权意识。企业应确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。5.1.3 激励企业应建立知识产权激励机制,制定知识产权奖励措施,鼓励员工的创造积极性,并形成奖励记录。5.2 财务资源企业应保障知识产权工作经费,确保知识产权管理的运行。5.3 信息资源企业应加强知识产权信息资源管理,包括:a)建立知识产权信息收集渠道,及时获取有关信息;b)对信息进行分类筛选,分析加工,确定能有效利用的知识产权信息;c)视情建立知识产权信息数据库,并有效维护和及时更新。6 运行控制6.1 基础管理6.1.1 权利创造和取得企业应根据知识产权发展战略,制定知识产权创造和取得的工作计划,明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。企业创造或取得知识产权时,应进行必要的检索和跟踪,确保知识产权的合法性和有效性。企业应对自主研发和创新过程各阶段的工作形成有效记录,实现知识产权创造过程的可追溯性。6.1.2 权利管理企业应根据知识产权的性质、价值进行整理分类,形成目录,建立相应的管理台帐。企业应建立知识产权定期评估机制,建立知识产权监管维护系统。企业对需要维持的知识产权,应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。企业对知识产权实施权属变更或放弃的,应明确审批程序和权限,办理手续,由知识产权管理部门备案。6.1.3 权利运用企业应根据法律法规的规定,合理运营知识产权,实现知识产权的价值。企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时,应按照法律法规的规定办理相关手续。6.1.4 权利保护企业应根据有关法律法规规定,对拥有的知识产权采取相应的保护措施,并尊重他人的知识产权。企业应实施风险控制,根据自身特点建立知识产权预警机制,制定应对知识产权纠纷的方案。6.2 过程管理6.2.1 研究与开发6.2.1.1 研究与开发策划企业实施研究与开发、技术改造应制定相应的计划,并对该领域内的相关科技文献及知识产权信息进行检索,对研发项目现有技术的发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析,应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关知识产权,形成立项报告。6.2.1.2 研究与开发活动企业应保留研发活动中形成的档案和记录,并实施有效的管理。企业应利用检索、市场调研等信息,对研发活动实施过程跟踪与监控,适时调整研发策略和项目内容,规避知识产权侵权风险。6.2.1.3 研究与开发评估企业知识产权管理部门应对设计与开发成果进行评估、确认,形成知识产权评估报告,并明确其保护方式,采取相应的保护措施。企业应当建立研究开发成果信息发布审批制度,对外发布研究成果信息应当经过有权部门的审核与批准。6.2.2 采购企业在采购过程中,应对涉及知识产权标记的产品,收集供方的相关知识产权信息,必要时应要求其提供权属证明。企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。企业应在采购合同中,明确供方涉及知识产权的法律责任。6.2.3 生产企业在生产过程中,涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等,应及时提交知识产权管理部门评估,明确知识产权保护要求。企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中,应在加工、生产合同中明确相应知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任承担等内容。企业对生产过程中涉及的知识产权使用情况应形成相应记录,必要时应采取相应的保密措施。6.2.4 销售企业在产品上柜、销售之前,知识产权管理部门应对产品的知识产权状况进行审查和分析,并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。企业应实施产品销售市场监控,对产品信息、展会宣传,采取相应的知识产权保护措施,及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况,建立和保持相关记录,制定并采取应对措施。6.2.5 对外贸易和合作6.2.5.1 策划企业在对外贸易和合作中,应对涉及的知识产权进行分析,了解该知识产权在输出国家或地区的法律状况,输出国家或地区的相关知识产权法律的规定。6.2.5.2 控制企业应在对外贸易与合作合同中对涉及的知识产权明确其权利归属、使用方式和范围、侵权责任的承担等内容;企业在对外贸易与合作中,视情对自主知识产权采取相应的边境保护措施,实施监控;企业应对输入和输出知识产权的使用情况保持相关纪录。7 合同管理7.1 总则企业应对知识产权合同及涉及知识产权条款的合同进行规范的管理,包括对内合同和对外合同。7.2 对内合同企业应根据实际需要,与涉及或可能知悉知识产权信息的内部人员签订知识产权保护合同,明确其知识产权保护的权利、义务和责任。7.3 对外合同企业与外单位签订合同,如企业与合作方的保密合同、知识产权许可合同、知识产权转让合同、以及投资、购销、进出口、展览展销合同,应进行知识产权法律审查,根据合同的内容和性质,明确知识产权权属和相应的保护条款。8 检查、分析和改进8.1 检查8.1.1 过程检查企业应采用适当的方法对知识产权管理体系、运行控制过程进行检查,明确检查频次和内容,及时纠正知识产权管理体系和运行控制中存在的问题。8.1.2 内部评价企业应当建立、保持及实施内部审核程序,以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。内部审核应定期进行,并作为对知识产权管理体系的一种评价。8.2 分析企业应收集和分析包括来自检查的结果以及其他有关来源的信息,以验证知识产权管理体系的适宜性和有效性,并评价如何提高和改进知识产权管理体系的有效性。即确定知识产权管理体系是否:a)符合知识产权管理的要求;b)得到了正确实施和保持;c)有效满足知识产权方针和目标。企业应将分析结果传递到相关部门,并为企业决策提供有效的支持。8.3 改进企业应根据方针、目标、管理评审以及检查、分析的结果,对存在的问题,制定和落实改进措施。
7、知识产权贯标认证的流程?条件?资料?
【办前必读】
第一、贯标的认识
1、贯标"对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准.企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施.这次贯标的大力实施意味着国家要规范市场,加大知识产权的有效监督与管理,也是正式吹响了企业优胜劣汰的号角
第二、贯标对企业有哪些重要价值
1."企业知识产权管理规范"作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提.
2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性.
3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术.通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益.
4.提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益.
5.巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强.
6.贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目.
除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件.及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展.
第三、贯标启动的背景
1、为了企业实现全面现代化的进程,十七大提出要大力推进工业化与信息化融合,国家2013年启动两化融合战略,即工业化和信息化,贯标作为两化融合战略的关键一环,2013年国家知识产权局正式启动贯标,在政策推动下,截止2017年中期,全国已经有20多个省开展了企业知识产权贯标工作,超过1.8万家企业通过贯标,并都进入了国家、省、市的知识产权优势企业行列,通过第三方认证审核的企业约4000家.
2、2016开始,各部委加大对贯标的认可和支持度,2017年,形成了企业贯标的"小高潮",尤其是东部沿海地区的科技创新型企业,纷纷加入贯标建设当中.
第四、贯标的有效期
3年,有效期满前3个月需要向认证机构申请复审.
第五、办理时间与费用
答:办理下证快,费用基本全网最低,有意详聊;时间90-120个工作日;
【办理流程资料及条件补助情况】
第一、申请条件
1、有经营所场所,没有场所可先筹备
2、有一定的员工数量;
3、纯贸易类企业除外,其他基本符合申请;
建议:(先申请几个商标,版权或专利),加大通过率,提供补贴力度;
第二、贯标实施流程
1、项目策划:划定辅导级认证范围,成立企业贯标项目组,建立与企业对接;通道,做启动会的准备;
2、启动大会:现场动员,办法管理者代表任命书,做贯标知识培训 ;
3、现场诊断:通过座谈、面访、查阅文件的方式,充分了解现有知识产权管理架构、知识产权方针和目标、管理体系、管理过程和管理资源,出具诊断报告,在双方达成共识的基础上制定企业知识产
4、体系建立:协助企业依据标准要求,在已经形成的管理体系和文件寄出上,编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件,包括但不限于知识产权方针、目标,知识产权管理手册,知识产权管理体系,管理职责,管理资源保障,审核和改进,并一一落实签发;
5、试运行:各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中,形成记录文件,并反馈新制度的适宜性和有效性.
6、内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审,形成内审和管理评审记录,做认证准备.
7、认证:提交认证请求,配合完成文审和现场审核,直至获得证书
-第三、贯标认证流程
【提交认证申请书→签订认证合同→第一阶段审核(包括文件评审)→问题整改→第二阶段审核→不符合项的跟踪整改→认证决定→颁发认证证书
8、知识产权贯标的申请流程有哪些步骤?
1、启动贯标:成立工作小组;
2、调查诊断:调查并出具体诊断报告;
3、体系构建:构建企业知识产权管理体系;
4、编写手册:编写企业知识产权体系文件;
5、发文贯标:颁布体系,开展宣贯培训;
6、实施运行:运行体系;
7、内部审核:企业内部审核;
8、管理评审:企业最高管理者进行评审;
9、模拟外审:按照标准现场模拟外审;
10、贯标认证:向认证机构提交申请。
9、怎样做知识产权管理体系内审工作
1、建立内审计划安排表;
2、组织相关的内审人员;
3、按计划执行内审计划安排(包括启动会议,结束会议);
4、整理内审发现问题点,发出纠正改善报告;
5、追踪问题点的改善关闭。
10、知识产权贯标及认证的服务流程是怎样的?
知识产权专利是一个企业软实力的象征,并且也是核心竞争力的一种表象方式,如果我们进行知识产权专利贯标认证的话,是有百利而无一害的,如果一个企业想要做大做强,知识产权专利贯标是需要进行的。对于知识产权贯标,这些知识点一定要知道!接下来,跟随科一小编一起来学习吧。
1、贯标启动:成立企业贯标工作小zu,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2、调查诊断:调查企业基本信息、zu织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3、体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4、手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5、发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6、实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7、内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8、管理评审:企业zui高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。