管理体系认证审核实施计划
1、质量体系认证计划怎么写?要具备什么条件才可以认证?
***公司九月份(TS16949)认证工作计划
序号 工作内容 责任部门 完成时间 完成情况
1 一.宣传鼓动
采取宣传栏、横幅标语和问卷等各种方式向全体员工展示以下内容:
a.质量方针
b.质量方针内涵
c.质量目标
d. 计划通过TS16949:2009三方审核的时间
e.2010年公司经营目标,实际达成状态和趋势
g.现场5S活动等内容。
营造出***公司正在全力推行TS16949:2009国际标准的氛围。调动全体员工的热情,积极参与认证工作。学习质量方针、质量方针内涵和质量目标的内容。准确掌握有关运作程序,形成记录。踏踏实实做好本岗位工作,迎接十一月份三方审核。 综合部 9月15日 9月30日,由总经理、
管理者代表、总工、各部长到会,听取各部门汇报九月份认证工作计划完成情况(各部门要携带实际记录到会汇报)。
二.编制《部门职责管理办法》、《员工激励管理办法》《电脑、网络管理办法》 综合部 9月20日
三.素质
实施素质现状调查,形成人员素质状况矩阵表
特殊过程人员清单→资格证明,特殊过程人员的顶岗计划 综合部 9月30日
四.编制2010年度员工培训计划,并按计划实施九月份培训资料汇总
五.编制公司中长期发展计划
六.九月份经营计划及过程目标完成状况统计汇总(10月5日完成) 综合部 10月5日
七.过程目标
统计分析“ 文件发放及时率”
统计分析“培训计划完成率”
统计分析“员工满意度”
统计分析“千人负伤率”
综合部 9月30日
一.编制《仓库管理办法》(仓库贮存条件的规定,包括防火、防潮等安全设施) 营管部 9月20日 9月30日,由总经理、
管理者代表、总工、各部长到会,听取各部门汇报九月份认证工作计划完成情况(各部门要携带实际记录到会汇报)。
二.经营
编制年度、月度经营计划、产品计划通知单
生产能力调查资料(生产部提交)
顾客订货信息登记
A、B、C类合同评审资料
交付计划完成率(生产部提交)
合同/订单/经营计划更改、更改信息传递
顾客档案的建立
成品库房帐、卡、物一致
先进先出的策划收发存的交接手续
销售人员/合同评审人员授权书 营管部 9月30日
2 三.采购
A、B类供方质量能力审核
A、B类年度合格供方的名册
A、B类供方年度质量体系开发计划
A、B类采购物质质量协议、价格协议、技术协议
A、B类供方的供货业绩评价(每半年)
A、B类质量信息反馈台账
采购物资分类清单(ABC三类)
采购物资采购文件(采购订单、技术标准、交付进度要求等)的发放记录
供方交付进度的跟催记录
进货物资的报验通知
四.过程目标
统计分析“合同评审率”
统计分析“顾客满意度”
3 一. 编制《设备操作、保养规程》《全生产管理办法》《5S检查标准及管理办法》 生产部 9月20日 9月30日,由总经理、
管理者代表、总工、各部长到会,听取各部门汇报九月份认证工作计划完成情况(各部门要携带实际记录到会汇报)。
二.生产
生产能力调查资料
生产计划(年、月份)
生产计划更改资料
生产进度监控(日、周、月) 生产部 9月30日
三.设备
设备台帐(注明关键设备)
设备保养维护年、月计划及实施记录
各类设备日常点检记录
统计分析“设备完好率”
设备标识(完好设备、关键设备、封存设备、报废设备)
设备操作证(全体员工持证上岗)
设备档案、设备履历卡
设备润滑、清洗换油计划与实施
设备易损件安全库存明细(注明关键设备)。
四.现场
5S现场检查结果评比、展示 生产部 9月30日
五.工装
工装标识(名称、规格、数量)
工装的日常保养(记录)
工装的预防性维修(记录))
工装易损件安全库存明细。
六.过程目标
统计分析“产品一次交验合格率”
统计分析“产品交付计划完成率”
统计分析“5S现场检查合格率
统计分析“设备完好率”
统计分析“设备完好率”
七.检验
过程检验和试验记录
全尺寸检验和功能试验报告
检验人员资质持证上岗
4 一. 编写《MSA分析管理办法》《产品检验规程(含接收准则)》 质管部 9月20日 9月30日,由总经理、
管理者代表、总工、各部长到会,听取各部门汇报九月份认证工作计划完成情况(各部门要携带实际记录到会汇报)。
二.体系:
一、二方ISO/TS16949审核员的资格
内审年度计划和审核实施计划(产品、过程、体系) 质管部 9月30日
三.持续改进:
制定年度持续改进计划
四.测量设备:
计量管理人员的资格
委托外部检验和试验机构的资质证明
检验测量和试验设施台账
检测设施的周期检定计划
检测设施使用有效期限的标识
检验测量设备的操作保养规定
必要的检定规程及校准记录(针对自检的器具)
测量系统分析计划
五.检验
进货检验和试验记录
进货检验不合格品控制、缺陷收集卡
过程检验和试验记录
过程检验不合格品控制、缺陷收集卡
最终检验和试验记录
最终检验不合格品控制、缺陷收集卡
检验人员资质持证上岗
5 六.过程目标
统计分析“产品退货率(ppm)”
统计分析“记录抽查合格率”
统计分析“测量设备定期检定/校准计划的完成率
统计分析“MSA分析计划完成率”
统计分析“原材料检验合格率”
统计分析“检验中的漏错检率”
统计分析“不合格品及时处置率”
统计分析“体系审核完成率”
统计分析“过程审核完成率”
统计分析“产品审核完成率”
统计分析“管理评审输出要求落实率”
统计分析“纠正预防措施落实率” 质管部
9月30日
6 一.编制《FMEA控制管理办法》《控制计划管理办法》《SPC分析管理办法》 技术部 9月20日 9月30日,由总经理、
管理者代表、总工、各部长到会,听取各部门汇报九月份认证工作计划完成情况(各部门要携带实际记录到会汇报)。
二.技术文件
技术文件的总控清单;外来技术文件的总控清单。
技术文件和资料的标识(图号/编号、受控、)
技术文件的更改(更改权限、更改标识、相关文件的同步更改)
技术文件的存档管理
贮存条件(防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃)
电子文件的管理规定 技术部 9月30日
三.APQP
从公司产品中选出典型产品模拟开发一套APQP数据和资料
¨流程图→FMEA→控制计划→作业指导书
¨对工艺相同的产品在控制计划中附以引用清单
¨根据现生产出现的不合格以及缺陷问题进行P-FMEA的动态完善,并不断磨合生产控制计划。
过程能力CPK/PPK分析(针对特殊特性),目标稳定工序CPK≥1.33,不稳定工序PPK≥1.67 技术部 10月15日
四.过程目标
统计分析“产品质量先期策划 (APQP)计划完成率”
7 一.质量成本
质量成本计划
质量成本的核算
质量成本的开支范围
质量成本的分析和报告 财务部 9月30日 9月30日,由总经理、
管理者代表、总工、各部长到会,听取各部门汇报九月份认证工作计划完成情况(各部门要携带实际记录到会汇报)。
二.过程目标
统计分析“质量成本分析报告完成率”
统计分析“销售收入”
统计分析“销售成本”
统计分析“管理费用”
统计分析“财务费用”
统计分析“产品销售费用”
统计分析“利润”
2、iso9001质量管理体系认证流程,最好详细点
ISO9001质量管理体系认证流程,如以下所示:
1、前期准备工作:建立了文件化的质量管理体系;质量管理体系运行三个月以上;至少进行过一次内部质量管理体系审核与管理评审,且内审已覆盖所有的 场所和标准条款;提供质量手册及程序文件。
2、与相关人士进行信息交流。通过人员互访、电话、传真、电子邮件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。
3、提交认证申请。有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调 查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问, 了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况, 并作出书面报价。
4、签订合同。在获得申请组织明确的合同签定意向并通过了合同评审后,双方签订《质量 管理体系认证服务合同》 , 认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
5、进入第一阶段审核(预评审)。受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核 组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审查结果书面告知受审核方。 如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。
7、进入第二阶段审核(现场审核)。审核组将按照认证计划实施现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符 合 ISO9001 质量管理体系标准的全部要求。以抽样审核的方式进行。第二阶段 审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布现场审核结果,告知是否予以推荐注册。
8、进入发证后的监督(监督审核)。在证书有效期内安排3次监督审核。第一次监督审核在 6-9 个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过 12 个月,基本程序参照初次现场审核进行。根据监督审核结果,认证公司将作出保持、扩大、缩小、暂停、注消认证的决定。
9、进入复评(换证审核)。认证证书有效期届满时, 获证方至少应提前 3 个月向认证公司提出复评申请, 复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。复评可与有效期内的最后一次监督审核结合进行。
(2)管理体系认证审核实施计划扩展资料
ISO9001质量管理体系是被全球认可的质量管理体系标准。ISO9001是国际标准化组织融合现代管理学最新的理念精华,推出的最新质量管理体系标准,更加适用于各种类型、各种行业的组织。
ISO9001为组织提供了一种切实可行的的方法,以体系化模式来管理组织的质量活动,并将“以顾客为中心”的理念贯穿到标准的每一元素中去,使产品或服务可持续地符合顾客的期望,从而拥有持续满意的顾客。
参考资料
网络:ISO9001
3、质量管理体系认证审核主要是哪些方面的内容?
4.1 审核计划
a) 管理者代表负责编制《年度审核计划》,审核计划内容包括:审核的目的和范围、审核的依据、审核时间和审核的频次;
b)
在质量管理体系建立之初,应适当增加审核的频次,在质量管理体系运行基本正常后,内部审核的时间间隔为一年,每年至少一次组织对质量管理体系进行集中式审核;
c)
如遇下列情况,可适时组织内部审核:发生了严重的质量问题或用户有严重申诉;组织机构有较大的调整变动时;产品、生产技术与装备以及生产场所有较大改变、质量体系结构有重大变化时;
d) 审核计划经总经理批准后实施;
e) 审核计划在执行中,若发现有不合理或不合适时,可适时进行调整,并经总经理批准。
4.2审核准备
a) 内审员:具有高中或中专以上的学历,具有一定的组织管理和沟通能力,接受具有内审员培训资格的机构的培训,并取得培训合格证书;
b)
根据审核工作要求,管理者代表任命具有内部审核员资格的合适人选担任审核组长。审核组长应具备较强的管理能力和经验,负责审核的具体组织工作,有权对审核工作的开展和观察结果作最后决定;
c)
由审核组长组织具有内部审核员资格且与被审核区域无直接责任者担任审核组成员,并根据计划适当的分工,作好准备;由审核组长编制《审核实施计划》,由管理者代表审批。审核计划提前一周发出书面通知到各有关部门。
d) 由审核员根据分配的任务进行《内审检查表》的编写,并经小组讨论,审核组长批准。检查表的主要内容应包括:审核的项目、检查方法、检查记录等。
.3 审核实施
a)
在审核开始前,由审核组长主持召开首次会议,向受审部门介绍审核的目的和做法,会议应做好记录,与会人员都要签名。参加首次会议的人员:审核组全体成员、总经理(必要时)、管理者代表、受审部门负责人及主要工作人员;
b)
首次会议后,按计划进行现场审核,现场审核应按照检查表内容进行。审核员通过交谈,查阅文件,检查现场,收集证据,检查质量体系运行情况,并详细记录检查的时间、地点、受审对象(人员、设备、过程)实施情况等;
c) 审核员在审核中,必须依据事实确定客观证据,有争议时,可重新研究确认;
d)
审核组应对不合格情况进行汇总分析,并将结论性意见与受审部门负责人沟通和确认后,编写不合格报告。不合格报告内容应包括:受审部门及负责人姓名、职务、审核员姓名、审核依据、不合格报告事实描述、不合格原因分析、建议采取的纠正措施计划及完成日期、管理者代表审批、验证记录等;
e) 审核结束,由审核组长主持召开末次会议,管理者代表、受审部门负责人及有关人员、审核组成员、参加会议。由审核组长报告审核结果。
4.4 审核报告
a) 由审核组长或其授权的审核员编写审核报告,管理者代表确认后签字,报送总经理、及各有关部门;
b)
审核报告内容应包括:受审部门及负责人、审核的目的和范围、审核日期、审核组成员、审核的依据、受审部门的主要参与者(姓名、职务)、首次会议记录、末次会议记录、不合格项、审核综述及审核结论、对纠正措施完成的期限要求、审核报告分发范围、审核组长签字、管理者代表审批。
4.5 纠正措施
责任部门在收到不合格报告以后两天之内对不合格项进行原因分析,并制定纠正措施,报管理者代表审批后实施纠正措施;管理者代表对纠正措施中的工作项目进行跟踪检查,并验证纠正措施完成日期及实施情况。
4.6
内部质量体系审核中的全部记录由审核组长移交管理者代表,并按《质量记录控制程序》进行保存,并在管理评审时提交总经理,作为管理评审输入的内容。
4、ISO9001体系认证的推行需要走哪些步骤?尽量详细点儿
ISO9001体系认证的推行需要走哪些步骤可看这图就清楚明白了。
5、质量管理体系认证的策划设计
质量体系建立和完善的过程,是始于教育,终于教育的过程,也是提高认识和统一认识的过程,教育培训要分层次,循序渐进地进行。
第一层次为决策层,包括党、政、技(术)领导。主要培训:
1.通过介绍质量管理和质量保证的发展和本单位的经验教训,说明建立、完善质量体系的迫切性和重要性;
2.通过ISO9000族标准的总体介绍,提高按国家(国际)标准建立质量体系的认识。
3.通过质量体系要素讲解(重点应讲解“管理职责”等总体要素),明确决策层领导在质量体系建设中的关键地位和主导作用。
第二层次为管理层,重点是管理、技术和生产部门的负责人,以及与建立质量体系有关的工作人员。
这二层次的人员是建设、完善质量体系的骨干力量,起着承上启下的作用,要使他们全面接受ISO9000族标准有关内容的培训,在方法上可采取讲解与研讨结合。第三层次为执行层,即与产品质量形成全过程有关的作业人员。对这一层次人员主要培训与本岗位质量活动有关的内容,包括在质量活动中应承担的任务,完成任务应赋予的权限,以及造成质量过失应承担的责任等。 尽管质量体系建设涉及到一个组织的所有部门和全体职工,但对多数单位来说,成立一个精干的工作班子可能是需要的,根据一些单位的做法,这个班子也可分三个层次。
第一层次:成立以最高管理者(厂长、总经理等)为组长,质量主管领导为副组长的质量体系建设领导小组(或委员会)。其主要任务包括:
1.体系建设的总体规划;
2.制订质量方针和目标;
3.按职能部门进行质量职能的分解。
第二层次,成立由各职能部门领导(或代表)参加的工作班子。这个工作班子一般由质量部门和计划部门的领导共同牵头,其主要任务是按照体系建设的总体规划具体组织实施。
第三层次:成立要素工作小组。根据各职能部门的分工明确质量体系要素的责任单位,例如,“设计控制”一般应由设计部门负责,“采购”要素由物资采购部门负责。组织和责任落实后,按不同层次分别制定工作计划,在制定工作计划时应注意:
1.目标要明确。要完成什么任务,要解决哪些主要问题,要达到什么目的?
2.要控制进程。建立质量体系的主要阶段要规定完成任务的时间表、主要负责人和参与人员、以及他们的职责分工及相互协作关系。
3.要突出重点。重点主要是体系中的薄弱环节及关键的少数。这少数可能是某个或某几个要素,也可能是要素中的一些活动。 质量方针体现了一个组织对质量的追求,对顾客的承诺,是职工质量行为的准则和质量工作的方向。制定质量方针的要求是:
1.与总方针相协调;
2.应包含质量目标;
3.结合组织的特点;
4.确保各级人员都能理解和坚持执行。 现状调查和分析的目的是为了合理地选择体系要素,内容包括:
1.体系情况分析。即分析本组织的质量体系情况,以便根据所处的质量体系情况选择质量体系要素的要求。
2.产品特点分析。即分析产品的技术密集程度、使用对象、产品安全特性等,以确定要素的采用程度。
3.组织结构分析。组织的管理机构设置是否适应质量体系的需要。应建立与质量体系相适应的组织结构并确立各机构间隶属关系、联系方法。
4.生产设备和检测设备能否适应质量体系的有关要求。
5.技术、管理和操作人员的组成、结构及水平状况的分析。
6.管理基础工作情况分析。即标准化、计量、质量责任制、质量教育和质量信息等工作的分析。
对以上内容可采取与标准中规定的质量体系要素要求进行对比性分析。 因为在一个组织中除质量管理外,还有其他各种管理。组织机构设置由于历史沿革多数并不是按质量形成客观规律来设置相应的职能部门的,所以在完成落实质量体系要素并展开成对应的质量活动以后,必须将活动中相应的工作职责和权限分配到各职能部门。一方面是客观展开的质量活动,一方面是人为的现有的职能部门,两者之间的关系处理,一般地讲,一个质量职能部门可以负责或参与多个质量活动,但不要让一项质量活动由多个职能部门来负责。目前我国企业现有职能部门对质量管理活动所承担的职责、所起的作用普遍不够理想总的来说应该加强。在活动展开的过程中,必须涉及相应的硬件、软件和人员配备,根据需要应进行适当的调配和充实。
6、iso9000质量管理体系内部审核员审核计划书怎么写?
20 年度9月 ISO/TS16949质量管理体系
内部审核实施计划
编号:
一、 审核目的:
判定公司ISO/TS16949质量管理体系是否符合标准要求,体系运行是否有效。
二、审核依据:
1、 ISO/TS16949:2009标准;
2、 相关的法律法规(含产品标准);
3、合同/顾客特殊要求(含相关程序);
4、含质量方针的质量手册、程序文件;
5、控制计划、管理规范,技术图纸和作业指导。
三、审核方法:
查资料、现场观察或实测、询问;
四、审核范围:
区 域----本公司办公、生产、后勤有关区域、现场
体系覆盖产品及过程----车载电子产品的设计开发、生产、销售及售后服务的管理。
五、审核组
组长:
A小组:
B小组:
C小组:
六、审核时间:2009年9月21日~ 9月26日
七、审核实施计划 (见下页)
八、其他注意事项:
1、本次审核设组长一名,由管代担任,其余内审人员两人一组,不设小组组长,审核任务由小组两人共同完成,审核中出现的具体问题直接汇报组长;
2、利用一周左右时间,各小组可以按照实施计划安排的时间实施审核也可依据各部门具体工作另行确定时间,时间安排上需受审核与审核小组双方同意,以不影响正常工作进行为原则;。
3、请各小组提前预习受审核部门的相关文件,审核检查表由总经办负责提供;
4、各小组做好审核记录,审核结束后,内审记录提交总经办存档;
5、根据检查结果各小组负责不符合项开具,不符合项的整改由总经办体系负责追踪;
6、在审核时间内,各部门部长安排好本部门工作,保证正常工作的有序进行。
审核实施计划表
日期 时间 审核内容 审核组
过程及其对应条款 过程拥有者
9月21日 9:10~9:30 首次会议 (受审核方负责人及内审小组成员)
10:00-11:00 高层管理/持续改进过程
5/6.1/8.2.1 总经理
A
14:00~17:00 质量成本和效益控制
5.5.1/5.6.1.1/6.1/7.1/7.4.3.2/7.5.5.1/8.3/8.4 财务部
C
9月22日 9:10-12:00 与顾客有关的过程
7.1.1/7.2/7.3.2/7.5.1.7-8/7.5.5/8.2.1 销售管理中心() B
13:30-17:30 监视和测量过程/实验室要求
5.5.1.1/5.5.2.1/5.6.2.1/7.1.2/7.3.5/7.4.3.1/7.5.3/7.6/
8.2.2.3/8.2.4/8.3/8.4/8.5.2 质管部
() A
9月23日 9:10-12:00 产品实现策划过程—产品设计
4.2.3.1/6.2.2.1/6.3.1/7.1.1/7.1.4/7.3/8.5.2.2 产品开发 G
13:30-17:00 产品实现策划过程—制造过程设计
4.2.3.1/6.2.2.1/6.3.1/7.1.1/7.1.4/7.3/8.5.2.2 产品工艺部
E
9月24日 9:10-12:00 供应链管理过程
4.1.1/7.3.3/7.4/7.5.5/8.2.4/8.4 物流部
F
13:30-17:00 生产部和服务提供过程
4.2.3-4/6.2/6.3/6.4//7.1.1/7.1.4/7.3/7.5/7.6/8.2.2.2/
8.2.3.1/8.2.4/8.3/8.4/8.5.1/8.5.2 生产部
H
9月25日 9:10-9:40 质量体系策划过程、人力资源管理过程
4.2.3-4/5.4.1/5.5/6.2/8.2.1~2/8.4/8.5 管理者代表
D
9:40-12:00 管理监视和测量/内审过程
4.1/4.2/7.1/8.1/8.2.2/8.5 总经办
D
14:00-17:00 资源管理过程
5.4.1/5.5/6.3/6.4/8.4 行政部
B
9月26日 9:30-10:30 审核小组会议
11:00-12:00 末次会议(受审核方负责人及内审小组成员)
备注:在各部门均审查4.2.3、4.2.4、5.5.1、6.2、8.4、8.5
编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
7、如何实施增值的质量管理体系认证审核
本文从认证审核的经验、经历以及近几年新出现的ISO9001认证企业逐年递减的现象提出认证机构开展有效的增值审核的重要性,并从确立质量体系符合性的新理念、严把审核员准入关、提升管理科学知识和专业知识、充分理解和应用系统方法和过程方法、摈弃现有认证审核记录模式,并以有效的沟通开展质量管理体系认证审核等方面论述如何开展有效的质量管理体系增值审核。
1问题的提出
越来越多的组织已经获得ISO9001质量管理体系认证,或者已经按照质量管理体系国际标准或类似标准建立并实施其管理体系,据国际标准化组织(ISO)中央秘书处进行的2007认证调查表明,截止于2007年12月,全球通过ISO900l认证组织达951486个。这是一个十分令人鼓舞的数字,全球相当大部分的组织已经把引入质量管理体系作为战略的选择。但是,仔细分析这组数据,有一种现象也不得不引起重视,那就是逐年明显减少的ISO9001认证组织增加的数量。
是什么原因导致ISO9001认证组织增加数逐年明显减少?简单的逻辑很容易想当然地认为可能是大多数组织已经通过认证,可认证的企业数越来越少。但是,事实并非如此!认证组织增加数大幅减少的原因还有大量的认证组织大量流失。据不完全的统计,目前国内认证机构ISO900l认证组织数量的流失数几乎与增加数持平,甚至还有一些认证机构出现新认证企业少于流失企业数量。这实际上可能是一种信号,那就是越来越多的组织怀疑认证能够为组织带来什么?
2质量体系增值审核研究
一个组织之所以会申请管理体系认证,主要出于如下几个原因:1)组织客户要求;2)行业协会要求;3)组织自身管理要求。在早期,外部要求可能是组织申请认证的主要原因。现在,为了提升自身管理水平作为出发点申请认证的组织已越来越多。因此,组织选择认证机构也更加注重能否为其带来增值。
所谓的“增值审核”实际上是一种评价和改进风险管理、控制和管理过程的有效性的系统的、有规则的审核,是提高审核有效性和顾客满意的审核。具体体现为减少发生风险、改进对规定产品或服务质量的保证、减少产品或服务的交付成本、减少产品或服务的交付时间、改进对资源的管理(人员、设施、资金等)、政策指导等方面。
认证机构如何通过其审核员实施审核为组织带来增值呢?
通过十多年在国内认证机构的审核实践以及与DNV、SQS、NSAI、UL等欧美审核员数十次联合审核的实践,以及对INTEL,KODAK,ABB,DELL等著名企业的审核实践,笔者认为可以从以下几个方面去着手。
2.1 确立关于质量管理体系符合性的正确理念一个组织按照ISO9001建立、实施质量管理体系时,必须充分考虑了组织内怎样使用基于质量管理体系的ISO9000族国际标准来帮助组织实实在在地提高管理的规范性,提高工作效率,提高效率,提升组织自己的产品和工作质量,这样的质量管理体系对组织才是有效的。
相反,如果简单地写几个不能反映组织的实际工作情况的文件,建立了一套官僚的手册、程序和记录,只求得到ISO9000认证,这样的质量管理体系不但增加组织的管理成本,变成俗称的“两张皮”现象,是没有意义的。
所以,认证机构的审核员,在审核一个组织的时候,不要把质量管理体系的符合性简单理解为建立一套符合ISO900l国际标准的质量管理体系并实施就可以了,而是要看一个组织是否真正吸收ISO9000族标准的质量管理理念,是否把ISO9001提供的管理要求当作一种工具用在组织管理实践中并切实执行,取得成效。
2.2严把审核员准入关
国外认证机构如DNV、BSI等审核员人职的主要决定权在于认证机构本身,认证机构对一个拟用审核员,首先考核的是个人已经具备的素质,包括责任心、形象、语言能力、综合管理知识、管理能力、质量管理经验、学历。至于审核员审核技能基本是在招纳以后进行审核员课程教育培训和机构组织技能训来达到,招聘的审核员都是具有实际基层和管理层工作经验的精英。
相比之下,国内认证机构招聘审核员首先是看这个审核员是否具备CCAA国家注册资格,只要具备注册资格,基本会使用。不从机构本身定位,确定审核员任职条件来选聘审核员,很难达到选对人和用对人的目的,因此造成所聘用审核员水平和层次的参差不齐。
2.3提升管理科学知识和专业知识
分析目前国内内资认证机构人力资源的构成情况,大多认证机构所拥有的审核员中,具备较好的管理科学知识和专业知识的审核员在机构中占据比例不足3成,多数认证机构中具备企业基层和管理层工作经验的审核员占据比例不足4成。
如果审核员仅具备一般审核知识,对于一个管理基础比较差的组织,也是很容易对照被审核质量手册和程序在审核中发现一大堆的问题——所谓的“不符合项”;对于一个管理基础比较好的组织,发现的问题就比较少了;对于管理基础很好的组织,基本发现不了什么有价值的问题。
根据笔者对收集到的2007。2008年80家企业的认证审核案例的研究统计,这些审核员开具的“不符合项”大多为一些“文件性”、“实施性”不符合。比如文件控制的问题,有文件没有很好去执行的问题,而且问题主要集中在“4.2.3文件控制”,“5.6管理评审”、“6.2人力资源”、“7.2.2与产品有关要求的评审”、“7.5.1生产和服务提供的控制”以及“8.2.2内部审核”。所提问题基本属于比较孤立的、简单的问题,而非系统性的问题。
要在审核中发现真正有价值的“不符合项”,除了提高审核员的审核知识和技巧之外,更重要的是提升管理科学知识和专业知识,才能在审核中更好地与受审核认证组织开展管理与专业方面沟通交流,切实做到在审核中发现一些组织质量管理中的系统性问题,发现一些真正有价值的“不符合项”。
2.4充分理解和应用过程方法和管理的系统方法
充分理解过程方法和管理的系统方法是成功实施增值质量管理体系审核的关键。ISO9001:2008标准实际上要求确定如何使用过程方法审核以确定质量管理体系的“有效性”,要求审核员在开展审核时能够提供增值的服务,这实际上也是标准符合性审核的最大挑战。
过程是组成质量管理体系的基本单元,它包括了输入、输出、活动和所使用的资源这4个基本要素,要充分理解建立并实施有效的质量管理体系就是要通过确定、管理、控制和改进质量管理有关过程来达成。
质量管理体系是一种系统,可以看作是由相互关联的过程组成,每个过程都有各自的功能,并通过过程之间的相互作用共同来实现质量管理体系的目的。审核具体质量管理体系时要充分理解需要哪些过程?这些过程应以什么样的顺序和关系运作?从而能够实现质量方针和目标,并提高有效性和效率。
要使质量管理体系审核增值,需要审核员站在一定高度去审视一个组织的管理状况,需要突破组织的管理框架。不但从微观角度还要从宏观角度以及纵向横向分析组织的运作状况和所发现的问题,提出组织管理存在风险和系统性的问题,才能避免所提问题的孤立性和片面性,为组织开出适合其管理隋况的药方,使审核增值。
2.5摈弃现有认证审核记录模式
比较国外认证机构的做法,自2003年以后,国内认证机构在认证审核现场的做法已经陷入了一个审核员自我防卫的怪圈。审核员更多的时间是花在记录其如何开展审核并符合认证机构合格评定上面,以证明其不折不扣依据审核计划开展了必要的审核。熟不知,在受审核组织看来,花钱请你来,你是来抄记录的?摈弃现有审核记录模式已经势在必行,否则对认证本意将造成更大的伤害。
2.6将审核方式从传统的“检查式”转换为“沟通式”
在2000版ISO9001标准出现之前,因为导则要求审核员不能对被审核方提供任何建议,如果提建议就会被认为有咨询嫌疑,所以早期的审核员与被审核组织之间通常都有沟通的鸿沟,似乎有一堵坚不可摧的“防火墙”,审核员进行审核也类似暗箱操作。解决这个问题的办法其实并不难,可以通过实施透明的审核,认证评审机构可以将其对标准的理解透明化,除对审核员透明之外,也对被审核方透明。这样做有利于审核员与受审核方进行充分的沟通,如果审核的做法能够由传统的“检查”转变为“沟通”,这个过程自然就增值了。
3结论
认证机构开展质量体系审核要真正做到增值,就必须确立质量体系符合性的新理念、严把审核员准人关、提升管理科学知识和专业知识、充分理解和应用系统方法和过程方法、摈弃现有认证审核记录模式,并以有效的沟通开展质量管理体系认证审核。除此之外,持续提高审核员审核技能也是必不可少的重要环节。只有做到这些,质量管理体系的增值审核才能实现。
为组织提供增值的认证审核服务的任务已经摆在认证机构面前,谁能够真正提供增值审核服务,谁将赢得并持续拥有认证审核市场。