体系认证首次会议发言
1、体系外审首次会议 总经理需要介绍哪些内容
首次会议,按照惯例,应该由外部审核组长主持!首次会议一般7-8项内容,时间一般30分钟左右!
首次会议,先有审核组介绍,接着会让公司管代或总经理介绍参会人员,主要介绍姓名,部门,职务,顶多再来一个分管工作!首次会议快结束时,由受审核方领导讲话,内容包括:公司各部门要密切配合审核,确保审核顺利等。
一般不必准备稿件的!应注重实效!
2、如何召开体系审核首次会议
仅供参考,如有具体问题再进行探讨:
首次会议由审核组长主持。
1.签到与人员介绍
大家早上好!
公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。
请到会的人员在签到单上签到。
这是公司的第一次环境管理体系认证审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。
(如是外审,还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员)
2.现在我们来确认一下本次审核的目的和范围
审核目的:评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求,是否具备认证、注册条件。
审核范围:公司所有部门。
3.确认审核准则
审核准则:认证合同、ISO14001标准;环境管理手册、
法规及其他要求。
4.确认审核实施计划
现场审核实施计划已经下发给各位没有?请问有无变动或其他问题?希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。
(如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况(掌握在10分钟内))
5.审核方法和程序介绍
5.1 基本方法:抽样。有一定的风险和局限,审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议。
a)对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。
b)在部门内抽部分人员询问其职责。
c)环境记录根据要求及记录重要性抽3~12份。
5.2审核方式:按部门进行审核。
5.3审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。
5.4对审核中发现的不符合项将开列不符合报告,并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。
不符合的类型:
(1)严重不符合:
出现下列情况之一,原则上可构成严重不符合项:
a)体系出现系统性失效。如某个要素、某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。
例如,在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用,这说明整个系统文件管理失控。
b)体系运行区域性失效(可能由多个轻微不符合组成)。如某一部门或场所的全面失效现象。
c)造成严重的环境危害,或潜在危害严重的环境后果。
d)组织违反法律法规或其他要求的环境行为较严重。
c)一般不符合项没有按期纠正。
f)目标指标未实现,且没有通过评审采取必要的措施。
(2)轻微不符合
出现下列情况之一,原则上可构成轻微不符合项:
a)对满足环境管理体系要素或体系文件的要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不符合。
b)对所审核范围的体系而言,是个次要的问题。
5.5本次审核是公司环境管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核,目的在于发现问题,确定是否符合环境认证条件,因而希望各部门主管及有关人员积极配合,客观地回答审核中的问题,并正确对待不符合项(承认有疏忽的地方)。
5.6强调审核的客观公正
审核员将以客观、公正的事实为依据,反映公司环境管理体系存在的问题。
6.说明审核将得出的结论
由于本次审核的目的是确定公司是否具备IS014001认证注册条件, 因而将根据审核发现做出如下结论中的一种:
a)无条件通过认证。公司具备了申请ISO14001认证注册的条件,审核中没有发现任何问题,推荐注册发证。
b)有条件,开放状态。公司基本具备了申请ISO14001认证注册的条件,但是需要对提出的不符合项进行改善关闭后注册。建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后,推荐认证注册。
c)宣告审核失败。公司环境管理体系不完善,不具备ISO14001认证注册条件,系统存在严重不合格项。
3、质量体系审核首次会议的内容
1、审核目的:评价公司质量管理体系运行的充分性、适宜性、有效性、寻找持续改进质量管理体系的机会。
2、审核范围: 本次审核的范围是全过程。
3、涉及的部门:管理层、综合办公室、销售科、生产技术科、车间。
4、审核的方法: 现场抽样检查。
5、审核时间安排:见审核计划。
6、总结。
4、公司要迎接ISO9000的外部审核,求一份领导在首、末次会议上的讲话稿。
讲话稿你可以自己写,并不神秘的,按照下面的提示,结合你们公司的特点内会很精彩的容:
外部审核的首、末次会议主持是由审核小组负责的,即不需要接受审核的单位领导发表什么讲话。
首次会议上主要是礼节性的引见(审核小组的组长会提示要求领导介绍参加首次会议的人员),欢迎审核小组,承诺配合审核工作并安排审核陪同人员,对公司各部门员工提出配合审核的要求而已;
末次会议上主要是通过对审核的过程与结果的感受,对审核人员的工作表示感谢,对自己内部存在的问题提出整改要求的承诺等而已。
每个会议上总体时间一般不会超过3分钟。几百个字或几句话。
如果还不明白怎么写,可以再沟通。
祝审核顺利。
5、如何召开ts16949体系第一次认证审核首次会议
首次会议首次会议纲要 首次会议由审核组长主持。 签到与人员介绍大家早上好! 公司内部管理体系审核首次会议现在开始。 请到会的人员在签到单上签到。 这是公司的第一次管理体系审核。
现在我介绍一下审核小组成员及其分工。 确认本次审核的目的和范围审核目的评价公司建立的管理体系是否符合ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/ OHSAS18001 标准的要求是否具备认证、注册 条件。 审核范围公司所有部门过程。 确认审核准则审核准则 ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001 标准管理手册、程序文件等管理体系文件适用的法律法规及其他要 确认审核实施计划现场审核实施计划已经下发给各位请问有无变动或其他问题希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待。 如是外 审还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况掌握在10 分钟内。 审核方法和程序介绍(1)基本方法抽样。有一定的风险和局限审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风 险。审核中不提供咨询但可对工作的改进与发展提出建议。 对质量/环境/职业健康安全方针、目标的审核将在部门内部 或生产现场抽一部分人员询问。 根据要求及记录重要性抽312份记录。 对种类标识按使用情况在现场进行抽查。 (2)审核方式按部门进行审核对于ISO/TS16949 按过程进行审核。 (3)审核员工作方法采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。 (4)对审核中发现的不符合项将开列不符合报告并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。 不符合的类型 体系出现系统性失效。如某个要素或某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。例如在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用这说明整个系统文件 管理失控。 可能产生严重的后果。如可能产生严重质量故事/严重环境污染/严重的职业健康安全危害可能导致不合格品装运可能导致产品 或服务失效或预期的使用性能严重降低可能严重降低对产品和过程的控制能力。 组织违反法律法规或其他要求的行为较严重。 对满足管理体系过程或体系文件的要求而言是个别的、偶然的、性质轻微的不符合。 不合格产品可能被装运。 (5)本次审核是公司管理体系建立以来进行的第一次全面的、系统的审核目的在发现问题因而希望名部门主管及有关人员 积极配合客观在回答审核中的问题并正确对待不符合项 强调审核的客观公正。
6、问:三体系认证专家到我司进行复审,作为公司董事长应如何致欢迎词
审核的首次会议上的主持人是审核组的组长,公司董事长可以在审核组长的安排下最后发言。
1、欢迎
2、审核过程中将全力提供支持
3、要求所有部门认真配合,接受审核,虚心学习
总体3-5分钟即可
7、审核ISO9001质量管理体系认证首次会议该如何开好?
首次会议要短、精,解决的问题和程序:1.介绍审核组的成员和分工,2.落实受审核的地点、接待人员和时间,3.明确审核的范围,4.布置审核中的时间接点,如何时沟通,何时末次会议,5.感谢语及领导致词。
8、我们公司9000认证内部检查,首次会议和末次会议应该怎么说?
呵呵,我们公司迎接了N多审核。国内国外的都有。
一般的,都这么写:
审查计划及日程安排 audit plan and schele
首次会议 opening meeting
末次会议 closing meeting
不符合项 non-conformities
不符合项处理 Handling of non-conformities
还有什么问题?
9、本人急需测绘行业质量管理体系外审时管理者代表在首次会议上的发言稿,哪位有样板的借用一下。其他行业也
不用专门准备发言。
外审首次会议是由审核组长主持,很简短,发言的内容主要是审核组长介绍审核计划、依据标准、审核组基本情况等等。
在主持人的要求下,管理者代表要介绍本企业参加首次会议的成员(如果组长不要求可以不用介绍),最后由企业最高管理者表态支持审核组工作就行了。
此外,管理者代表要监督一下签到情况,最后将审核组提供的签到表交给组长。