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质量体系认证动员

发布时间: 2022-07-09 20:08:11

1、质量管理体系认证咨询工作该如何展开以收到较好的效果

控全局企业咨询认为
1 要有一个正确的、适当的咨询师定位.。
所谓咨询师定位,是指你是一个什么类型的咨询师?一种是取证咨询师,建立的体系是取证QMS, QMS认证一通过,就不能运转了;一种是管理咨询师,帮助企业建立一个真正有效、适用的QMS。两种类型的咨询师,其咨询的风格、深度、方式完全不一样。前一种是“一锤子买卖”,后一种可与企业建立长期指导关系,成为你的忠诚客户。
2 不能局限于ISO9001标准范围咨询。
作为一名ISO9001标准咨询师,不能就标准而就标准咨询。更多的时候,你必须承担部分内部管理的咨询任务。所以一名胜任的咨询师应是T型人才,既有广博的企业管理经验和知识,又有精深的质量管理专业知识和经验。
3 掌握咨询三种艺术,成为”老板”的良师益友。
第一种是:“让老板欢喜的艺术”。“老板”是出资人、委托人,理解、把握并充分实现老板的咨询意图非常重要。老板不满意、不欢喜,咨询必败无疑。让“老板”欢喜,并不是一味迎合、迁就,而是要进行有理有节的引导、沟通。赢得“老板”支持,咨询事半功倍。如何赢得“老板”支持?抓住“老板”关心的问题,提出“老板”可接受的改善建议和解决方案,能让老板亲自来推动你的咨询工作;
第二种是“授人予渔”的艺术。咨询不能仅仅提供一些培训、文件和方案,传授一些知识、经验和技能,咨询是否成功,关键是在项目范围内能否帮助组织培养出一支人才队伍,即便老师不在,他们能够自主运转,自我完善。因此在推进QMS建设过程中,如何提高客户思考、分析、解决问题的能力至为重要;
第三种是“根雕艺术”。咨询过程中必须有周密的策划,策划的过程就是要了解、掌握客户的现状和问题。就如根雕,仔细揣摩树根如果其状像一头老虎,你就要顺着它的纹理,雕刻的更像一头栩栩如生的老虎。如果你把它变成一条蛇,就不叫根雕,而是“木雕”。咨询必须根据客户实际情况和管理需求提供服务。否则伤筋动骨、推倒重来必遭败局。
4 强调目标管理,理顺两条主线。
任何咨询和管理,都是围绕目标展开的。咨询和管理只有围绕目标展开活动,才能增值,才为有效。任何目标的实现都要通过岗位和业务流程去落实、去保证。因此为确保目标实现,我们必须理顺两条主线。一条是组织架构,一条是业务流程。这两条主线没有理顺,就不要谈管理提升。
组织架构是企业经营管理活动的载体。水能载舟,亦能覆舟。因此组织架构的设计和完善必须放在公司运营的优先地位。就像造房一样,框架设计是最关键的。框架定下后,后面的施工、装修都不能脱离此框架,独善其身。
组织架构的设计和完善必须到达岗位,就如一幢大厦的框架是以梁和柱的安排来实现的。任何目标、管理要求和经营活动都需通过岗位落实、发挥作用,且企业人员的素质和积极性是现代企业制度建立、落实的关键。因此岗位是企业不可或缺的一大基石,应细化、量化、规范岗位的管理。尤其在员工流动率趋势日益增大的情况下更加有用。如麦当劳、肯德基大量使用临时工、学生,靠的就是一套详细的员工岗位手册。就是说要建立各类各级人员岗位规范,成为员工招聘录用、培训、薪酬、绩效管理、人才培养的主要依据,成为每个员工开展工作的行为准则和要求。在每个员工达到岗位规范基本要求大前提下,才能谈胜任、提升和发展。
所有工作都是基于过程进行的,所有目标的实现都是以过程为始终的,因此过程管理是所有管理和工作的基础。
岗位只是分布在组织工作场所中的点,要使各个岗位协同起来,组成团队,在目标的主导下,需要以过程链接。采用过程方法的基本形式便是业务流程化管理。
在对组织各类业务活动整理、分类、分析的基础上,设计、优化、规范组织整套高效、增值的业务流程,并以业务流程为依据建立规范化管理体系,积极实施、保持和持续改进,提高各类业务活动的有效性和效率、适应性和快速反应能力,增进顾客满意,提升企业形象。
业务流程是企业管理不可或缺的一大基石。业务流程化管理,可确保公司所有业务活动的有序化、规范化管理,并在目标导向下,与岗位规范有机地无缝链接,为信息技术采用和管理奠定基础。业务流程化管理可使企业的经营管理变得更加简明、适用、直观、增值和高效,并以流程为中心,打破部门壁垒,实现无边界管理。
5 咨询必须把住“三关”。
第一关:培训。通过培训,树立专家、权威的良好形象;通过培训,把咨询师好的理念、想法、做法有效地渗透到客户心中,特别是“老板”。如果老板在场,你的培训就是讲给他听的。在培训时应注意:
①尽量结合客户实际,贴近客户实际,提供针对性培训;
②培训充分准备,准时开始结束,不拖堂、不罗嗦、不刻板,内容生动活泼,深入浅出;
③营造氛围,让员工动起来,参与进来,互动式开展培训;
第二关:文件和方案。提交的文件和方案必须确保质量,应有很强的可操作性、有效性和协调性。文件和方案是判断咨询是否到位的标志之一。如果文件和方案质量是有保证的,以后的推进、实施将会收到“事半功倍”之效;在组织文件编制时应注意:
①理顺机构、岗位设置和职能分配;
②“一对一”地指导客户编制文件,但不能代替客户编制文件,强调“谁分管,谁编制”原则;
③文件修改必须到现场,必须到位;
第三关:体系实施指导关。
在体系试运行阶段,咨询师应扮演好两种角色,并注意两种角色适时转换,即:审核员与指导员之间的角色转换。以审核的眼光发现问题,从指导的角度提出改进建议。
在体系进入正式运行阶段后,咨询师必须经常强调两句话:写到的必须做到,做到的必须有效。前提是QMS文件质量必须到位,不仅仅符合ISO9001标准要求,更重要的是其操作性和有效性。
体系实施通常可细分成四个阶段,每一阶段都有其特定的咨询重点:
①体系实施启动阶段,一般以体系文件正式颁布为标志。宜举行体系全员实施动员大会,制定实施计划,营造贯标氛围;
②体系实施前期阶段。以对照文件逐项实施、落实作为主基调。一般应做的工作是:组织文件学习、记录印发、标识制作等。实施一个月后现场诊断一次,提出诊断报告;
③体系实施中期阶段。以内审整改为主基调。组织内审员培训,内审员每个部门至少有一名。一般应做的工作是在内审后现场诊断一次,提出诊断报告。内审应由组织自身独立去做,咨询师在场可能是一个妨碍或变成依赖。通过内审后现场诊断,一则可以发现更多的问题,二则可以发现内审自身问题,帮助其提高内审水平;
④体系认证前指导。以管理评审后进行。一般应进行一次认证前现场诊断,并举行认证前动员会。营造紧张氛围,通过最后“五米”冲刺,促使体系运行效果和规范“更上一层楼”。 在体系实施指导过程中,现场审核/诊断是一种有效工具。通过现场审核/诊断,尽量多地发现客户管理问题。通过推动客户对所发现问题的整改,推进文件和方案实施,完善文件和方案。现场审核/诊断必须彻底,可收“一劳永逸”之效。
6 咨询师应善于沟通,勤于沟通。
咨询过程实际是出售管理理念、知识和经验的过程,这种服务产品,关键是要让客户理解、接受并能操作。这取决于咨询师的沟通能力和频率。咨询师应多与“老板”谈话沟通,多与关键人物谈话沟通。在沟通过程中,咨询师要发挥主动、主导作用。客户发表意见时,应善于沉默、倾听,善于引发客户关心的话题并无拘无束地探讨。咨询师应在客户面前多“亮相”,特别是会议讲话,必须充分准备,讲话要有分量,有专业水准,使大家认识咨询师,钦佩咨询师,尊敬咨询师,从而在咨询过程中才能获得他们最大限度的工作支持和配合。因此一个优秀的咨询师,首先应成为一个优秀的沟通者。

2、学校要通过ISO9000 质量体系认证应该怎么做?

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很简单!

3、专家帮帮忙:质量认证体系的概念和内容{重点求内容}

 1.质量管理质量管理是指一个组织制定和实施质量方针的全部管理职能。质量管理包括战略策划、资源分配和其他有系统的活动,如质量策划、运行和组织实施。

该定义说明,质量管理的内涵可以从不同角度去观察。从纵向来说,质量管理包括质量方针、质量目标,以及实现质量方针目标的质量体系;从横向来说,质量管理包括质量策划、质量控制和质量改进。不论从哪一个角度,都应进行从战略规划、资源分配到全过程控制和改进的一系列系统活动。

2.质量保证

质量保证是指对某一产品或服务能够满足规定的质量要求,提供适当信任所必需的全部有计划、有系统的活动。

质量保证是一些有相关具体质量要求的活动的有机组合。是有目的、有计划、有系统的活动。质量保证不仅是实施质量管理的一种手段,也是落实质量方针、质量目标的具体措施。通过质量保证活动的开展,有利于一个组织的质量管理工作按照规定的要求有序地运行。

质量保证分为内部质量保证和外部质量保证两个部分。内部质量保证是全部质量管理职能的一重要组成部分。外部质量保证,主要是指在合同环境中,该组织作为供方,通过质量保证向购买本组织产品的需方提供充分的信任,提供产品质量的担保,使需方相信本组织的产品或者服务满足规定的质量要求。

3.质量体系

质量体系是指为实施质量管理的组织结构、职责、程序、过程和资源。质量体系所包含的内容仅需满足实现质量目标的要求。这是一个有机的整体,是为了达到质量目标所建立的综合体。任何企业的质量管理都是通过建立健全质量体系,方可使其有效地运行并使质量目标付诸实现。

此外,质量体系是质量管理的实体,不仅包括组织结构、职责、程序等软件,还包括资源,如人才资源,专业技能,设计技术,制造设备,检验、试验设备和仪器、仪表以及计算机系统等。概括地说,质量体系的核心是指人和物这些实体。

质量体系有两种形态:一种是用于内部管理的质量管理体系,一种是用于外部证明质量保证模式。但是质量管理体系和质量保证模式又并非是平行、独立或并列的,两者有密切的内在联系,本质上是相通的。

企业建立何种模式的质量体系,应当结合本企业的实际情况和内部、外部环境的要求来决定。目前,有三种模式可供选择,一是设计、开发型模式;二是生产、安装型模式;三是最终检验和试验模式。

4.质量体系认证

质量体系认证是依据国际通用的“质量管理和质量保证”系列标准,经过认证机构对企业的质量体系进行审核,并以颁发认证证书的形式,证明企业的质量体系和质量保证能力符合相应要求的活动。质量体系认证亦称为企业认证、质量体系注册、质量体系评审、质量体系审核等。根据以上定主,质量体系认证具有以下特征:

(1)认证的对象是质量体系,更准确地说,是“企业质量体系中影响持续按需方的要求提供产品或服务能力的某些要素,”即质量保证体系或质量保证能力。

(2)实行质量体系认证的基础是必须有关于质量体系的国家标准。申请认证的企业应以系列标准为指导,建立适用的质量体系,认证机构则按企业选择的保证模式所对应的系列标准中的质量保证标准进行检查评定。

(3)鉴定质量体系是否符合标准要求的方法是质量体系审核。由认证机构派注册检查(审核)员对企业的质量体系进行检查评定,提交审核报告,提出审核结论。

(4)证明取得质量体系认证资格的方式是质量体系认认证证书和体系认证标记。

(5)质量体系认证是第三方从事的活动。第三方是指独立第一方(供方)和第二方(需方)之外的一方,他与第一方和第二方既无行政上的隶属关系,又无经济上的利害关系。强调体系认证要由第三方实施,是为了确保认证活动的公正性。

4、如何为公司进行质量体系认证?

质量体系认证是指第三方(社会上的认证机构)对供方的质量体系进行审核、评定和注册活动,其目的在于通过审核、评定和事后监督来证明供方的质量体系符合某种质量保证标准,对供方的质量保证能力给予独立的证实。
质量体系认证在国际上亦称为企业认证,质量体系注册,质量体系评审,质量体系审核等。
在中国,质量体系认证指由国家技术监督局认可并授权的认证机构依据国家"质量管理和质量保证"系列标准,对申请认证的单位进行审核确认,并以注册及颁发认证证书的形式,证明其质量体系和质量保证能力符合要求。
《中华人民共和国产品质量法》在第二章第九条中对认证的管理、认证的方式以及认证的对象等给予原则性的规定,并明确了质量体系认证是国家产品质量监督管理的宏观调控手段之一。
质量体系认证流程如下:
1、申请:
(1)认证申请的提出申请;
(2)认证申请的审查与批准;
2、检查与评定:
(3)文件审查、
(4)现场检查前的准备、
(5)现场检查与评定、
6)提出检查报告;
3、审批与注册发证:
(7)审批、
(8)注册发证;
4、获准认证后的监督管理:
(9)供方通报、
(10)监督检查、
(11)认证暂停或撤销、
(12)认证有效期的延长。

5、ISO9000质量体系要认证了,作为精密模具公司的品管部应该做好哪些准备呢?我是负责品管部的,所以想了解。

一、量具的送检记录
二、最近一年度的首检、巡检、成品检验记录、
三、检验员的受训记录及上岗证明
四、客诉的处理记录
五、内审、管理评审与品质部相关的材料

6、各种质量(标准)体系认证的流程是怎样的?

一、体系的建立

1.签订咨询合同

2.调研和诊断

3.分析和侧或

4.贯彻标准动员培训

5.内审员培训

6.文件编写的指导

7.文件发布的指导

二、体系的实施和保持

8.体系运行的指导

9.内部审核的指导

10.管理评审的指导

三、认证审核准备与改整

11.纠正和改进措施的指导

12.认证审核前的准备指导

13.不符合项整改指导

14.取得证书

7、ISO质量体系认证全过程 尽量明细一点

开展质量认证是为了保证产品质量,提高产品信誉,保护用户和消费者的利益,促进国际贸易和发展经贸合作。这个认证目的非常清楚地说明,企业要开展认证必须具备条件才能申请认证。 《中华人民共和国产品质量认证管理条例》第三章专门讲了条件和程序,归纳起来,企业申请产品质量认证必须具备四个基本条件: 1.中国企业持有工商行政管理部门颁发的"企业法人营业执照";外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。 2.产品质量稳定,能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。小批量生产的产品,不能代表产品质量的稳定情况,必须正式成批生产产品的企业,才能有资格申请认证。 3.产品符合国家标准、行业标准及其补充技术要求,或符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。这里所说的标准是指具有国际水平的国家标准或行业标准。产品是否符合标准需由国家质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明。 4.生产企业建立的质量体系符合GB/T19000-ISO9000族中质量保证标准的要求。建立适用的质量标准体系(一般选定ISO9002来建立质量体系),并使其有效运行。 具备以上四个条件,企业即可向国家认证机构申请认证。一般说,已批量生产的企业多基本具备了前三个条件,后一个条件是要努力创造。目前应该积极开展宣传贯彻GB/T19000-ISO9000族标准,结合企业实际,建立质量体系认证必须具备以下条件: 1).中国企业持有工商行政管理部门颁发的"企业法人营业执照";外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。 2).企业已按GB/T19000-ISO9000族中的质量保证标准建立和实施可文件化的质量体系。

8、行政部在动员大会怎么发言?关于ISO9001质量管理体系的

提纲
一 强调顾客是我们的上帝、衣食父母。顾客对产品质量的要求是越来越高。
二 强调ISO9001质量管理体系的认证,就是提供顾客质量保证的一种形式,并且是国际通用的标准。标准要求采用了过程方法,帮助促进我们公司质量规范化管理,持续改进。
三 质量关乎公司的存在,质量是靠每一位员工的智慧和技能创造的,与每位员工紧密联系,我们首先在意识上要有质量,其次在行动上要执行质量管理体系的各种程序、制度。做好每个岗位的工作,做好事事有程序,事事有记录,关键过程可追溯。产品实现过程的每个环节做好了,产品的质量就有了基本保障。

四 质量管理体系的建设,可能会导致具体工作量比以前增加,但是要客观看待。表面上是增加了一些工作量,增加一些成本。但是如果因此避免了因质量问题的返工、退货、顾客抱怨,总的工作量实际是少了,其价值是不可估量的。因此大家要认识到这一点,不打折扣地执行既定的各项制度。

9、ISO9001认证咨询前需要准备哪些?

进行咨询时,企业需要提交的资料有:


1.公司营业执照盖章扫描


2.公司简介电子档/PPT


3.公司组织架构及对应人员名单或部门职位明细表

ISO9001质量体系认证

4.公司主营业务明细


5.公司工艺流程图或业务流程图


6.特殊工艺过程(焊接、DIP、SMT、注塑成型、喷油)


7.特种岗位人员名单及对应证件

10、ISO9001认证有什么作用?

ISO9001是质量管理体系认证的标准,企业通过认证可以证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品,有效地运作体系可以使企业不断改进,获得更好的效益。

1、提高企业管理水平

企业取得ISO9001认证,意味着该企业已在管理、实际工作、供应商和分销商关系及产品、市场、售后服务等所有方面建立起一套完善的质量管理体系。良好的质量管理,有利于企业提高效率、降低成本、提供优质产品和服务,增强顾客满意。

2、提高供方的质量信誉

质量是企业拓展市场的首要战略,因为有了质量信誉就会赢得市场,有了市场就会获得效益。实行质量认证制度后,市场上便会出现认证产品与非认证产品、认证注册企业与非认证注册企业的一道无形界线,凡属认证产品或注册企业,都会在质量信誉上取得优势。

3、指导需方选择供方单位

随着科学技术的不断进步,现代社会产品的结构越来越复杂,仅靠使用者的有限知识和条件,很难判断产品是否符合要求。取得ISO9001认证,可以帮助需方在纷繁的市场中,从获准注册的企业中寻找供应单位,从认证产品中择优选购商品。

4、增强企业市场竞争能力

质量认证制度被世界上越来越多的国家和地区接受,已成为国际惯例。一个企业无论在国内还是在国外,如要得到普遍认可,取得ISO9001的认证证书将是突破壁垒的重要途径,并将成为通向世界的有效护照,使您事半功倍。

5、iso9001认证的依据是质量保证标准。进行质量体系认证,往往是供方为了对外提供质量保证的需要,故认证依据是有关质量保证模式标准。

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