反贿赂管理体系认证办理流程
1、办理ISO37001认证有什么好处如何办理
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2、如何办理质量体系认证
质量体系认证亦称“质量体系注册”。由公正的第三方体系认证机构,依据正式发布的质量体系标准,对企业的质量体系实施评定,并颁发体系认证证书和发布注册名录,向公众证明企业的质量体系符合某一质量体系标准的全部活动。
具体程序
1、申请:(1)认证申请的提出、(2)认证申请的审查与批准;
2、检查与评定:(3)文件审查、(4)现场检查前的准备、(5)现场检查与评定、(6)提出检查报告;
3、审批与注册发证:(7)审批、(8)注册发证;
4、获准认证后的监督管理:(9)供方通报、(10)监督检查、(11)认证暂停或撤销、(12)认证有效期的延长。
认证条件
企业要取得质量体系认证,主要应作好两方面的工作:一是建立健全质量保证体系,二是作好与体系认证直接有关的各项工作。关于建立质量保证体系,仍应从质量职能分配入手,编写质量保证手册和程序文件,贯彻手册和程序文件,做到质量记录齐全。与体系认证直接有关的各项工作主要做好以下工作:
1.全面策划,编制体系认证工作计划;
2.掌握信息,选择认证机构;
3.与选定认证机构洽谈,签订认证合同或协议;
4.送审质量保证手册;
5.作好现场检查迎检的准备工作;
6.接受现场检查,及时反馈信息;
7.对不符合项组织整改;
8.通过体系认证取得认证证书;
9.防止松劲思想不能倒退,继续健全质量体系;
10.进行整改,迎接跟踪检查。
企业取得体系认证的三项关键是领导重视、正确的策划以及部门和全体员工积极的参与。
认证步骤
简单地说,推行ISO9000有如下五个必不可少的过程:
知识准备-立法-宣贯-执行-监督、改进。
你可以根据贵公司的具体情况,对上述五个过程进行规划,按照一定的推行步骤,引导贵公司逐步迈入ISO9000的世界。
以下是企业推行ISO9000的典型步骤,可以看出,这些步骤中完整地包含了上述五个过程:
企业原有质量体系识别、诊断;
任命管理者代表、组建ISO9000推行组织;
制订目标及激励措施;
各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练;
ISO9001标准知识培训;
质量体系文件编写(立法);
质量体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行;
内审员接受训练;
若干次内部质量体系审核;
在内审基础上的管理者评审;
质量管理体系完善和改进;
申请认证。
企业在推行ISO9000之前,应结合本企业实际情况,对上述各推行步骤进行周密的策划,并给出时间上和活动内容上的具体安排,以确保得到更有效的实施效果。
企业经过若干次内审并逐步纠正后,若认为所建立的质量管理体系已符合所选标准的要求(具体体现为内审所发现的不符合项较少时),便可申请外部认证。
系列标准
1、GBT19000—ISO9000《质量管理和质量保证—选择和使用指南》
2、 GBT19001—ISO9001《质量体系—设计/开发、生产、安装和服务的质量保证模式》
3、 GBT19002—ISO9002《质量体系—生产和安装的质量保证模式》
4、 GBT19003—ISO9003《质量体系—最终检测和试验的质量保证模式》
5、 GBT19004—ISO9004《质量管理和质量体系要素—指南》
3、什么企业可以取得合规管理体系认证?
1.企业领导人自身要树立正确的合规意识,这个是合规体系建设的根本。
无论是国有企业、外资企业或民营企业,企业领导人自身树立强大的合规意识是第一位的。如果领导人本身就不重视合规或者仅仅把合规作为装点门面的东西,那么制定再多的合规制度也是摆设,起不了真正的作用。但是企业领导人的合规意识并非天生的,它需要领导人经常受到合规风险的提醒和教育,因此在企业里面设立合规部门和合规官就显得尤为必要。
2.企业要设立企业合规部并配备首席合规官,这是建设良好合规体系的前提。
有了合规部和合规官,下面这些措施就能比较系统化:起草制定比较完善的合规制度和内控流程、定期举行员工合规培训、定期出具本企业合规风险报告、在重大项目上提醒企业领导人相关风险、及时对员工的违规行为进行调查。没有合规部和合规官,合规制度建设就会只是浮在空气里面,得不到实际的贯彻执行。
3.企业要制定相对完善的企业合规制度和规章,这是基础工作。
制定合规制度和规章主要是合规部门的工作,同时需要法律、财务等部门的配合。但是如果合规部门的规模有限,一般建议合规部门和外部顾问一起起草相关的合规制度,把外部顾问的实战经验和成熟模板引入到企业合规制度建设中,可以少走很多弯路。
4.企业要加强合规培训和合规文化建设。
真正重视合规的企业会把合规作为企业文化基因的一部分。企业合规培训需要定期做,尤其是一些在腐败程度比较高的行业(比如医药、房地产、矿产资源、教育等),企业尤其应重视对业务人员的合规培训;一般建议一个月做一次合规培训,且每次培训都应对员工进行考试,考核成绩作为升迁依据之一。在企业合规文化方面,应加大合规宣传,定期向员工公布外部和内部发生的典型案例,作为对员工的警醒教育。
5.企业要及时处理对违纪员工的举报,建立举报人保护和奖励制度。
合规制度要得到尊重和执行,就不能停留在纸面上。对违规行为一次公平有效的处罚,在公司内部抵得过几十次的合规宣传。企业应设立员工违规行为举报热线,这个热线既可以由首席合规官负责运行,也可以让更加专业和中立的外部顾问作为处理中心。对于举报的问题,确实重大的,可以邀请政府机关和外部顾问介入,力求案件得到合理合法的处理。对于挽回了企业损失的,可以给予举报人一定比例的物质奖励。对于内部员工的举报,还应对其做出额外保护,确保其不受打击报复,甚至可以将有效的举报行为作为升迁的依据。
6.企业应考虑进行合规管理体系或反贿赂管理体系认证,为企业形象加分。
目前国内已经有专门针对ISO37001《反贿赂管理体系》和ISO19600《企业合规管理体系》的认证服务,深圳市标准技术研究院也推出了《反贿赂管理体系深圳标准》的认证服务,国内企业(尤其是大型企业)应认真考虑获得这些认证。
获得这些认证可能带来下列好处:
(1) 在一些国际和国内招标采购中可能获得加分;
(2) 向股东、管理层、客户和员工等证明企业对待合规的认真态度和管理水平;
(3) 在被政府调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据(在针对外国政府调查时更为有效)。据报道,微软和沃尔玛等国际巨头目前也正在寻求ISO37001认证。
4、深圳发布企业反贿赂管理体系是怎么回事?
(1)贪腐贿赂风险隐藏于企业管理经营的很多环节,因缺少相关标准要求、企业内控制度不健全而难以防范。6月16日,“反贿赂管理体系深圳标准”(以下简称“深圳标准”) 正式发布,旨在为企业及时发现、处置和预防贿赂风险提供可复制的“解决方案”,党政机关、事业单位、社会团体等可以参照使用。该标准为非强制性标准,企业可自主选择加入并认证。
(2)这是深圳借鉴国际先进理念而制定的国内首个“反贿赂管理体系”。实施并通过认证的企业,相当于有了一张“廉洁名片”,将可优先享受各项优惠政策。深圳市委常委、纪委书记张子兴表示,制定和推行“深圳标准”是深圳深入推进全面从严治党的全新探索,对于推动反腐败工作从“不敢腐”向“不能腐”“不想腐”迈进,具有重要的现实意义。
(3)2014年,深圳启动“深圳标准”的起草工作。深圳市纪委副书记孟昭文介绍,目前我国主要是在法律层面对企业贿赂行为进行打击,尚未从企业管理角度建立预防贿赂机制,“深圳标准”的制定和实施,将填补这一空白。
(4)今年1月,“深圳标准”面向社会征求意见,4月通过专家评审并报市主管部门审批。“深圳标准”共分10章,明确了组织建立和实施反贿赂管理体系的整个流程,包括了解组织背景、明确管理职责、反贿赂管理体系规划和实施、提供资源支持、绩效评估和持续改进等。
(5)例如,标准要求组织应明确反贿赂管理的相关职责,尤其是最高管理者的责任。组织应为反贿赂管理体系建设及运行提供必要的资源保障,包括人、财、物等方面。尤其是在人力资源方面,要求在聘用合同中包含反贿赂条款和要求,在关键岗位人员录用和晋升时进行尽职调查。
(6)标准也要求组织加强反贿赂管理相关制度的建设与实施,提出八大管控措施:对低贿赂风险以上的特定项目、交易、活动,商业伙伴,特定岗位的员工开展尽职调查;实施充分的财务控制措施;在采购、运营、销售、业务、人力资源、法律和监管活动等非财务方面加强控制;严格管理礼物、招待、赞助费、捐赠等利益;确保管辖内的组织,如下属机构、子公司等符合反贿赂管理体系要求, 对商业伙伴提出实施反贿赂措施;建立并实施汇报程序;建立并实施贿赂调查和处置程序;发现现有措施无法管理风险时,根据实际情况及时采取应对措施。
(7)“通过这些措施,把反贿赂管理体系的各项要求与组织的经营管理紧密结合,真正将反贿赂工作落到实处。” 深圳市市场监督管理局副局长夏昆山说。
(8)“深圳标准”并非强制性标准,想参与的企业可选取某项业务(如采购、销售等贿赂风险较高的业务)自行导入,或者由第三方机构协助导入。实施之后,企业可根据自身需求选择是否认证,认证流程与质量管理体系等认证流程类似。通过认证的企业,将在政府采购、建设工程招投标、产业配套资金等方面获得优惠。
(9)截至目前,已有包括中集集团、万科、中兴等60多家企业参加试点。“深圳将加大政策配套和支持力度,真正让诚信廉洁、管理规范的企业优先享受到政策红利。”张子兴说。
(10)真正落实下来,让良好的风气形成气候,相信腐败现象自然会减少。
5、bsci验厂怎么办理
BSCI验厂流程具体如下:
● 第一步:联系客户进行授权审核(简称RSP);
● 第二步:联系(指定)授权审核机构;
● 第三步:填写BSCI认证审核申请表;
● 第四步:交审核费等待审核机构排期确认;
● 第五步:准备审核;
● 第六步:正式审核;
● 第七步:登陆BSCI官网查询审核结果;
● 第八步:BSCI认证审核报告整改(CAP)。
备注:2017年1月起,BSCI将对审核时间不再完全通知(Fully-Announced),执行半通知时间的突击审核方式(Semi-Announced)。BSCI终端客户批复审核时,BSCI系统自动默认为半通知审核时间(Semi-Announced),如果客户有明确要求,可以手动改为通知审核时间(Fully-Announced)。另外,具体的审核时间窗口(Schele Audit Between)长短也是由最终客户决定。
6、ISO37001认证反贿赂管理体系国际标准在成都的企业事业单位如何实施?建立此体系有何好处?
ISO37001可以帮助世界范围内的企业遵循其所适用的法律,而且让企业可以更便捷地被来自于美国和英国的合作伙伴所认可。
诚然,获得认证并不意味着公司就有了免于被起诉的免疫力。但是,起码它会帮助公司将诉讼的可能性在最初就减低到最小。因为员工将会受到培训、商业运营将会处于可控范围、一些举报和高风险点会被更加容易的披露。如果一个公司因贿赂被起诉,但是这个公司已经有了完善的合规体系,且该体系包含用于管理腐败风险的政策、流程以及举报系统,那么这些因素都可以被用于抗辩或用于减小诉讼给公司带来的损失。
此外,拥有ISO37001的认证可以说明公司已经有了一个良好的合规体系。与其他ISO认证类似,在外部合作方已经通过ISO37001后,也将更快推动公司对于其供应商和第三方的尽职调查。这是一个极大的商业优势。尤其在采购领域,这一认证可以有力证明自身的合规性。
强调一下:反贿赂管理标准将成为相关招标采购必备条件
7、怎样办理质量管理体系认证
是公司需要进行质量管理体系认证?
不是示例范文这么简单。
这个需要一个过程
看看自己公司的人员能力,如果觉得还可以,就自己干,不然请咨询公司。
1.确定贯标认证的小组人员(2~3)人。
2.选派人员去进行内审员培训,(可以包含贯标认证的小组,人数至少2人,看公司规模,因为自己是不能审核自己的工作的)通过内审员学习培训,一方面取得证书,另一方面对标准有所深入理解。
3.在学习标准的基础上,按照过程的方法,根据本企业的产品实现流程(包括服务),以及组织结构和职责,编写质量手册和程序文件。制定质量方针、质量目标。任命管理者代表。
4.联系认证公司签订认证合同。提供资料: 营业执照,认证范围必须是经营范围内;组织机构代码证,有效、正常年检;经营资质证书;产品相关法律法规或标准。 质量管理体系文件(认证机构负责审查)
按审查意见修改有关文件。
5. 按《质量手册》运行体系3个月;资料:运行记录(程序文件,作业指导书等规定)。
6.按标准要求,组织内审。对审查中发现的不符合项进行整改。资料:内审记录,整改记录。
7,按标准要求,组织管理评审。 资料:管理评审记录。
8. 联系认证公司确定初次审核的第一阶段现场审核(外审)
9.初次审核的第一阶段现场审核,对审查发现的不符合项进行纠正,按改进建议改进。并确定二阶段审核时间。
10.初次审核的第二阶段现场审核,对审查发现的不符合项进行纠正,并分析原因,采取纠正措施。
11,如整改完毕,无重大不符合项,则经过认证公司核准,发认证证书。
认证所需资料:
公司基础资质,必须是合法经营。
质量管理体系文件。
运行记录。以证明按照标准要求做了,这是认证审核的最重要的证据。