有机认证持续改进体系

1、我想知道有机农业一体化怎样才能形成一个很好的相互联系的链条？

有机农业一体化就是循环农业。循环型农业的主要特征有：①注重农业生产环境的改善和农田生物多样性的保护，并将其看作农业持续稳定发展的基础；②提倡农业的产业化经营，实施农业清洁生产，改善农业生产技术，适度使用环境友好的“绿色”农用化学品，实现环境污染最小化；③利用高新技术优化农业系统结构，按照资源一农产品一农业废弃物一再生资源”反馈式流程组织农业生产，实现资源利用最大化；④延长农业生态产业链，通过废物利用、要素耦合等方式与相关产业形成协同发展的产业网络。

2、有机认证具体流程是什么

如果是做有机认证，建议您找有机认证机构申请。他们会将详细的步骤发给您。不同的机构认证流程也是有所去别的！我这里有关于德国SRS的有机认证流程希望能帮到您。

1目的和范围

该说明概述了有机认证过程的步骤，为任何感兴趣认证的人提供指南。

2责任

以下各方要求完

成认证程序:

a)认证官:

1)评审申请文件的完整性和合理性以及客户是否能遵守标准的能力。 通知客户评审结果。

2)评审检查报告以及所有相关文件。 在文件评审基础上对是否认可， 拒绝还是保持认证做最终决定。

3)认证官需为来年制定检查说明以及检查计划。

b)检查员:

1)评审有机项目描述， 每年更新， 收取检查说明并学习，为现场检查做准备。现场检查的人员不能对他们一年内检查的项目做认证决定。

3有机认证过程

有机认证过程包括五个步骤

1)该项目完成申请表，并且填写 OPD。

2) SRS 对申请文件以及 OPD 进行评审，并和客户沟通直到所有疑问都

解决。最后给客户反馈评审意见。

3) SRS 的检查员对该项目进行现场检查，

评估其 OPD 的实施情况和完整性以及该项目对有机规则的符合性。

4)评审检查报告并决定是否认可该项目。

5) SRS 在准备来年的检查计划时， 操作者向 SRS 报告整年当中那些影响符合性的变化。若继续认证， 操作者向 SRS 提交更新的 OPD 以及支付认证费用， 并重新在更新的基础上进行步骤 2 到 5.

3.1 步骤 1 – 申请和费用

3.1.1

对于第一次申请 SRS 认证的项目，SRS 提供申请过程相关信息，包括项目申请有机标准的要求，申请表格以及认证费用，链接到官方网站。如果SRS 收到完整的申请，将进行评审，申请者也将收到一系列信息包括评审结果、 报价、 合同、 表格以及更多涉及的信息。如果经营者决定开始 SRS 认证服务， 双方需签订合同， 客户支付预付款，完成并提交 OPD 和其他相关文件。

3.1.2

我们至少需收集以下信息

1) 完成申请的人员姓名

2)准确的申请方的名称，地址， 负责人， 电话

3)以前申请认证机构的名称；申请年限；提交申请的结果， 如果涉及还包括不符合项通知或颁发给申请者的认证拒绝信；申请方对不符合项整改描述， 包括整改证据。

3.1.3

SRS 应准备好申请表格，包括各个OPD 表格以及费用计划备用。 信息在线公布供潜在申请方快速、容易的获得，对于无法使用网络的个别申请方需单独提供。 SRS 负责根据费用规则提供项目的估价， 合适的人员会对整个项目的认证和检查进行费用评估。

3.2步骤 2 – 申请评审

3.2.1

SRS 进行对申请文件的完整性和合理性进行评审， 并和申请方沟通发现的问题。 如果初次评审显示文件完整并且合理， 申请方可能是符合规定的， 那

么 SRS 计划进行现场检查（见步骤 3）。 如果申请材料包括的信息不完整以至于SRS 无法确定是否该项目是否能符合规定， 那么 SRS 会要求在现场检查前提供更多信息。 申请评审必须包括至少以下几个方面：

a)所有 OPD 里描述的投入物和实践符合标准；预防措施都恰当并充分。

b)所有地点都详尽描述。

c)防止混淆和污染的措施显示是充分的。

d)所有要销售， 贴标签或者作为有机出现的多成分产品满足标签类别的要求并且所有作为有机显示的成分都经过认证。

e)验证非有机成分或者加工助剂或添加剂的使用， 确定他们符合有机标准。

f)监控措施恰当.

3.2.2

如果申请方在检查前无法提供所有要求的信息或者次要信息缺失， 那么 SRS 会指导检查员现场收集相关信息。如果项目方无法提供或者估计隐瞒重要信息，那么

SRS 会依规采取措施。

3.2.3

如果申请方曾由其他机构认证过，那么他必须提供以前的认证历史，包括所有以前提出的不符项的纠正措施的支撑文件，以及报告和不利举措（例

如，建议或最终暂停或撤销的通知）

3.2.4

SRS 会给申请方一份反馈函， 明确该申请是否完成并且可以计划检查。

3.3 步骤 3 –检查

3.3.1

一旦确定初审结果没问题， SRS 将会计划现场检查。检查计划必须在收到相关申请文件和款项后马上进行，但是也可能延迟最多 6 个月，那样检查员可以观察到

更为关键的活动。举个例子，如果 SRS 在冬天收到作物申请，检查可能就会推迟到春天或者夏天，也就是生产季节。必须指派合格的检查员，给他相关文件以及

检查说明。

3.3.2

通知现场检查的前提是该项目的授权代表了解该项目，并且那个时候土地、 设备以及活动等证明该项目的符合或者有能力符合申请的标准规定。这个要求不适用

于非通知现场检查或者一个没有什么有机加工活动的季节或者依据订单进行有机加工的加工厂项目。现场检查的目的是：

1)评估该项目是否符合或者有能力符合相关规定。

2)验证 OPD 是否和项目实际活动一致。

3)确保没有使用禁用物质。

3.3.3

检查员必须进行首次会议介绍检查计划。该会议旨在说明检查员的角色， 沟通所有信息的保密性，对检查活动进行总的说明。这个会议也为检查员提供明确相关

要求并回答申请方问题的机会。

3.3.4

检查员要评审每一个有机产品的生产单元，加工厂以及项目生产的场所，处理或者贸易活动。检查包括但不仅限于：

1) complies with the regulations;对操作者现场保留的 OPD 进行评估确保该操作者有更新的 OPD，是正在按此执行的 OPD，并且该 OPD 符合规定。

2)对于作物生产者：评估土壤以及养分管理， 毗邻土地的使用情况， 隔离带， 土地使用历史， 土地生产能力， 种植以及定苗的情况，轮作情况， 环境保护实践情况， 病虫害预防情况， 收获， 标签以及运输情况。

3)对于野生作为生产者（野生采集）：评估指定的收获（采集）区域，可持续收获活动，再播种或修剪活动。

4)对于加工/贸易商：评估产品成分，原料接收情况，加工过程，控虫措施，储藏，贴标和运输情况，以及防止禁用物质污染和混淆的实践情况。

5)验证项目生产或加工能力

6)评估记录体系并验通过合适的记录验证相关活动。

7)核对生产的有机产品的流量或者收到的运输来，加工的或者销售的有机产品的数量， 也是追溯性审核或者出入库平衡情况。

8)如涉及，对有机农产品抽样进行农残检测。检查员提供各个抽取样品的记录。

9)检查是否有投诉以及什么程度的投诉，发现农药的情况，或者出现产品被拒的情况以及客户如何处理所有非有机销售或者其他由 SRS 进行的调查。 如果必须从产品上去掉有机标志的，检查员须协助控制常规批次的市场销售。

3.3.5

检查结束的时候，检查员对项目授权代表方进行事后面谈。 在面谈期间， 检查员会交流发现的潜在不符项，并且要求提供 OPD 缺失的各个其他信息。 如果重要

信息缺失， 检查员会体现在检查报告上并且在事后面谈期间作为一个关注点进行讨论。

3.3.6

在现场检查期间，检查员经常发现新的信息或者文件。 直到事后面谈开始之前， 检查员可能接受OPD 额外更新的信息。检查员必须将各个在现场获得的新的信息

提交给 SRS。 如果检查员或者操作者在检查期间更新了 OPD， 那么检查员必须将更新的复印件同时提供给操作者和 SRS。 一旦检查员完成检查报告， 要提交

给 SRS 进行评审。SRS 对检查员发现的事项进行评估并做出最总的认证决定。

3.3.7

检查不是咨询。 检查员会问问题， 收集并提供信息并且解释相关规定或者 SRS 的要求。检查员不允许对项目进行咨询告诉企业如何克服障碍获得认证。

3.3.8

SRS 可能会对认证申请方以及认证的项目进行额外现场检查确定是否符合相关规定。 额外检查可以是通知或者非通知。 基于以下风险评估， SRS 根据风险级别

要确保随机进行额外检查，比例至少是 10%。 另外， SRS 还需进行至少 10%抽检。

3.3.9

分包商的检查是强制性的， 是作为项目本身的一个部分。 这种项目必须签署协议并且 OPD里要包括其所有活动（欧盟和日本认证的要求）。 如果是美国标准，

分包商公司必须获得自己的认证。 只有在评审完申请和 OPD 后才能进行检查。

3.4 步骤 4 

检查报告评审检查报告评审和认证决定步骤由认证官进行， 认证官不能是该项目检查员也不是陪同的检查员。 在合理的时间区间内， CO 对检查报告， OPD，

各个检查的结果以及提供的额外信息进行评审。

3.5步骤 5 – 认证决定和颁证

3.5.1

SRS 将现场检查报告提供给申请方，将检查员抽样样品的检测结果提供给申请方。

3.5.2

如果评审了检查报告发现的结果， 并且该项目符合标准， 那么 SRS 将认可认证。 对于仅仅是次要不符项而且是让该项目在规定时间内整改的也是如此。

3.5.3

如果项目不符合规定，认证官会做出如下几个可能的认证决定：

1)对于可整改的违规出具不符合项目通知。 该通知允许项目提交对建议整改的回复。一旦收到，SRS会对整改措施进行评审确定该项目是

否符合规定。如果项目符合，那么SRS会建议认证或者有条件认证。如果不符合，那么 SRS 会拒绝认证。

2)结合一份不符合项通知。对于不可整改的违规项目发送拒绝认证的通知。

3.5.4

SRS 可能会进行额外现场检查以验证是否继续符合规定。 这些额外检查可以是通知的或者是非通知的。若颁发拒绝通知， 那么 SRS 会给申请方发送一份不符项

通知。 如果不符项无法整改，即颁发不符项通知以及拒绝认证的通知。 不符合项目通知内容必须包括：

(1)每个不符项的描述

(2)不符项通知所基于的事实。

(3)申请者驳回或者整改每一个不符项的期限，如果可以整改，提交每个整改措施的支撑文件。

3.5.5

申请在在收到不符合项通知后可以进行如下事项：

(1) 对不符项进行整改并向 SRS 提交整改描述以及相应的支撑文件。

(2)向发证机构提交书面信息对不符项通知里的不符项提出反驳。在办法不符项通知之后，SRS 必须：

(1)对申请方提交的整改措施以及支撑文件或者书面反驳进行评估， 如果必要需进行现场检查。

(i)如果申请方提交整改措施或者反驳足以说明达到认证要求，即同意颁发认证。

(ii)如果申请方提交的整改或者反驳不充分，则颁发拒绝认证书面通知。

(2)若申请方对不符项通知没有回应，则颁发拒绝认证的书面通知。

(3) 将认可或者拒绝通知发给管理人员（依据具体的规定）。拒绝认证的内容必须声明拒绝认证的原因以及申请方的权利。

(1)再次申请认证

(2)要求仲裁

(3)如果涉及， 依照国家有机规程， 对拒绝认证提出申诉。 认证申请方收到书面的不符项通知或者书面的拒绝认证通知可以在任何时间再次申请认证。

如 SRS 收到新的认证申请， 且该申请包括了不符项通知以及拒绝认证通知， 我们将对该申请作为新的申请， 走新的申请程序。

3.5.6

如果 SRS 有理由相信认证申请方声明故意造假或者有目的性的误传申请方的项目情况或其认证要求符合情况，SRS 将可能不发不符项通知而是直接拒绝认证。

3.5.7

如果在检查期间或者在更新的OPD里和检查报告审核期间发现不符项，而不是在 OPD 审核期间发现的， 那么这些不符项要发给客户。如果可以整改， 会给客户提交整改的时间期限或者建议整改措施。 如果整改充分符合标准， 则可以认可认证。

3、什么是三标一体化管理体系

三标一体化是指方针、目标统一化；管理职能一体化；体系文件一体化；过程控制协调化；绩效监控同步化；持续改进综合化，简称“三标一体化”。
三标一体化就是将质量QMS 环境 EMS 健康安全OHSAS 三个管理体系一体整合认证。 三标一体化认证并非三个管理体系的简单的叠加，而是一个有机的融合，因为他们各自关注的目标不同，要求控制的要素也不尽相同。
三标一体化管理体系的优点
1.三标一体化认证能够提高企业的综合效益 　三标一体化认证中的质量部分强调企业必须用制度规范行
动，即做你所写，记你所做。保持服务质量不断改进，这为企业的生存与发展奠定了坚实基础。三标一体化认证中的环境部分强调企业必须用制度规范环境保护，控
制污染直接排放，以避免先生产后治污给企业带来的沉重负担，减少给社会带来负面影响。三标一体化认证中的职业健康安全部分强调企业必须用制度规范员工职业
健康与安全生产，以减少因健康或事故给企业带来的经济负担。三标一体化认证具有严密性、科学性、兼容性和可控性的特点，以科学管理促进效益的提高。

2.三标一体化认证为企业降低认证费用，节省审核开支

以往认证单个标准都要建立一套管理体系，因为进行一项管理体系认证需要交
纳一项认证费用。通过认证后，每年又要接受三次监督审核，每次都要交纳审核费用，所以在认证审核方面的费用较高。而将三个标准进行一体化认证，做到了一次
认证三张证书，并且低于三次单独认证的费用，这样每年可只进行一次监督审核，节省了两次的审核费用。

3.减少文件数量，减少审核次数和时间，促进管理领域间的互补

单项认证，每个管理体系都需要一套相应的文件，既浪费资源又不利于各管理体系之间的互补，并且各个管理体系要分别审核，对企业而言，在资金和时间上都是一种浪费。三标一体化认证后，这些问题均迎刃而解。

4.适应社会发展的需要

随着国家环保法规的不断出台，国家对劳动者身心健康不断关注，以及企业职工维护自身权益意识的提高，迫使企业加强自身管理，在提高产品质量的同时，注重环保和职工的身体健康。质量、环境、职业健康安全一体化认证由此应运而生，符合政府提出的环保、健康的发展要求。

4、怎么理解ISO9001质量管理体系的持续改进啊？

其为使企业内部各类人员的职责明确、通过培训使员工更理解质量的重要性及对其工作的要求。

ISO9000为企业提供了一种具有科学性的质量管理和质量保证方法和手段，可用以提高内部管理水平。使企业内部各类人员的职责明确，避免推诿扯皮，减少领导的麻烦。文件化的管理体系使全部质量工作有可知性、可见性和可查性，通过培训使员工更理解质量的重要性及对其工作的要求。

可以使产品质量得到根本的保证。可以降低企业的各种管理成本和损失成本，提高效益。为客户和潜在的客户提供信心。提高企业的形象，增加了竞争的实力。满足市场准入的要求。

(4)有机认证持续改进体系扩展资料：

ISO9001质量管理体系要求规定：

1、由管理部门来对公司采用相应的ISO9000标准进行审议，并提出一个适当的实施对策。与上级管理人员讨论采用ISO9000的方案并选择适当的质量体系保证模式(ISO9001，9002或9003)以便实施。

2、与工会或工人代表协商，向他们阐明原则、概念以及实施ISO9000标准对公司及公司的雇员的利益。

3、设立一个在主要执行人员领导下的控制委员会，以使在规定时间内的计画程式能全面有效地实行对人员在ISO9000和其实施方法等的多方面的工作能力的培训。

5、三标一体化体系审核多长时间一次

三标一体化是指方针、目标统一化；管理职能一体化；体系文件一体化；过程控制协调化；绩效监控同步化；持续改进综合化，简称“三标一体化”。
三标一体化就是将质量QMS 环境 EMS 健康安全OHSAS 三个管理体系一体整合认证。 三标一体化认证并非三个管理体系的简单的叠加，而是一个有机的融合，因为他们各自关注的目标不同，要求控制的要素也不尽相同。
您说的是第三方的认证审核吗？以三年为一个审核周期，每年进行一次监督/跟踪审核。
内审的话至少每年一次。
第二方审核在审核方需要的时候随时可以进行。

6、有机食品认证有哪些基本要求？

有机食品认证的基本要求：建立完善的质量管理体系、生产过程控制体系的建立、追踪体系的确立。
一、质量管理体系的基本要求
申请有机食品认证企业（单位），须按《有机食品认证技术准则》的要求，建立并完善涵盖如下内容的管理体系：
(一)、质量管理手册
质量管理手册是阐述企业质量管理方针目标、质量体系和质量活动的纲领指导性文件，对质量管理体系作出了恰当的描述，是质量体系建立和实施中所应用的主要文件，即是质量管理体系运行中长期遵循的文件。质量管理手册的主要内容包括：
(1)企业概况
(2)开始有机食品生产的原因、生产管理措施
(3)企业的质量方针
(4)企业的目标质量计划
(5)为了有机农业的可持续发展，促进土地管理的措施。
(6)生产过程管理人员、内部检查员以及其它相关人员的责任和权限。
(7)组织机构图、企业章程等
(二)、操作规程
所有的操作规程都是为了将《质量保证手册》具体化的程序和方法的文件，必须经过企业内部的共同讨论通过并切实地实行。
1)、作物栽培部分
(1)、作物栽培部分操作规程
①种子和种苗的选定及处理方法
②田地的准备方法
③播种及育苗方法
④基肥和追肥的制作方法
⑤基肥和追肥的施肥管理方法
⑥病、虫、草害防除的方法
⑦包括豆科作物在内的轮作制度
⑧对来自水源及周边的污染的防范和处理方法
⑨异常和办理发生时的处理或报告方法
⑩收获的方法(包括防止与普通农产品混合的措施和不合格产品的处理)
(2)、原料收获的管理规程
①收获方法
②有机原料识别批次号编号方法
③从收获到出货的各道工序的批次号编号管理方法
(3)、收获后的各道工序的规程
①从田地到加工厂的运送方法
②加工厂的接货检查程序
③筛选、加工、清洗的作业程序
④临时保管方法(与普通农产品的区分方法、有机标志等)
⑤包装程序
⑥不合格产品的处理方法
(4)出货规程
①保管方法
②出货的程序(如何与普通农产品的区分方法)
③不合格产品的处理
(5)、机械、设备的维修、清扫规程
①使用前的清洗方法
②维修方法
③灭菌消毒方法
(6)、客户投诉的处理
①投诉的处理方法
②投诉处理记录的完成方法
③投诉原因的调查、改正及预防措施
(7)、给认证机构的报告及接受检查规程
①认证机构的检查计划
②年度栽培计划、实际栽培结果、收获累计、生产损耗及不合格产品的数量、分客户的销售业绩。
(8)、记录管理规程
①完成和修订各种规程及文本数据的方法
②完成、修订后的新文本的使用方法
(9)、内部检查规程
①内部检查的实施计划
②内部检查的责任和权限
③发现问题时的纠正措施
④改正措施效果的验证方法
⑤生产过程的检查实施程序
(10)、教育、培训规程
①必要的教育、培训的内容和目的
②认证机构举办的培训班的参加情况
2)、生产加工部分
(1)、有机食品的年度生产计划
①有机食品的年生产计划的制定
(何时、何地、谁、怎样决定了什么计划)
②计划变更的程序
(2)原材料的入库及保管
①原料入库时确认内容
②品质检查的方法和合格与否的判断标准
③不合格原料的处理
④合格原料的识别及保管方法
⑤记录的名称和方法
(3)、机械设备的维修及清洗
①使用前后的清扫、清洗方法
②机械和器具的维修方法
③消毒方法及消毒后处理、对其效果的确认
④使用药剂的清单
⑤记录的名称和方法
(4)、批号管理
①有机识别用的货物的批次号编号方法
②从原料到产品出货的各道工序的货物批次号编号管理方法
(5)、出货
①产品的检查方法及标准
②不合格产品的处理
③合格产品的保管方法
④出货程序(与普通农产品的区分、向运输人员的交货)
⑤记录的名称及方法
(6)、卫生管理
①工厂内外及相关设施的防虫防鼠方法
②对外委托单位的选择标准
③使用药剂的清单
④记录的名称和方法
(7)、投诉的处理
①接到投诉时的对策
②投诉原因的调查、改正及预防措施
③记录的名称及方法
(8)、给认证机构的报告
①同意接受注册认证机构的检查
②年度栽培计划、实际栽培结果、收获累计、生产损耗及不合格产品的数量、分客户的销售业绩。
(9)、记录管理
①各种规程及文本数据的完成、修改方法
②完成、修改后的新版文本的使用方法
⑨记录名称
(10)、内部检查
①内部检查的实施计划
②内部检查员的责任和权限
③发现问题时的改正措施
④改正措施效果的验证
⑤记录的名称
(11)合同内容的确认
①合同及定货要求事项的确认方法
②要求事项的传达及通知事项
③合同内容及定货要求发生变化时的措施
④记录的名称
(12)、教育、培训
①必要的教育、培训内容和目的
②认证机构举办的培训班的参加情况
(三)、记录的完成和保存
文本及数据、数据类文件的管理规程(保存时间3年以上)
(四)、内部检查
1、内部检查监督方法规程
2、对操作规程进行定期重新审阅、修订的规程
3、对生产进行检查和确认并提出改进意见的规程
4、对各类记录进行确认、签字认可规程
(五)合同内容的确认
为了确认和履行合同及定单要求的规程
(六)、教育和培训
对本企业参与有机：生产经营活动的所有成员进行的必要的教育和培训规程。
二、生产过程控制体系
遵循《有机食品认证技术准则》的要求，建立并完善企业生产过程控制体系：
1、产品必须来自己建立的或正在建立的有机农业生产体系，或采用有机方式采集的野生天然产品；
2、加工产品所用原料必须来自己建立的或正在建立的有机农业生产体系，或采用有机方式采集的野生天然产品；
3、在整个生产过程中必须严格遵循有机食品生产、采集、加工、包装、贮藏、运输标准；
(1)有机食品在其生产加工过程中绝对禁止使用化学合成的农药、化肥、激素、抗生素、食品添加剂等，而普通食品则允许：有限制确地使用这些物质；
(2)有机食品的生产和加工过程中禁止使用基因工程技术的产物及其衍生物：
(3)有机食品的生产和加工必须建立严格的质量跟踪管理体系，因此一般需要有一个转换期。
4、有机食品在整个生产、加工和消费过程中更强调环境的安全性，突出人类、自然和社会的协调和可持续发展，在整个生产：过程采用积极、有效的生产措施的手段，使生产活动对环境造成的污染和破坏减少到最低限度。
三、追综体系
(一)、追踪体系的概念
追踪体系作为食品质量安全管理的重要手段。Codex的一个特别委员会对可追综系统的定义表述“食品生产、加工、贸易各个阶段的信息流的连续性保障体系”。可追踪系统能够从生产到销售的各个环节追踪检查产品，有利于监测任何对人类健康和环境的影响，通俗地说，该系统就是利用现代化信息管理技术给每件商品标上号码、保存相关的管理记录，从而可以进行追踪的系统。
有机食品的可追踪是指对从最终产品到原材料以及从原料到产品的整个过程，根据生产日期、生产及加工记录、原料到货记录、仓库保管记录、出货记录等各种记录和票据必须是可以追踪调查的。
1、追踪体系是一个记录保存系统，可以跟踪生产、加工、运输、贮藏、销售全过程。
2、是有机生产的证据。
3、是检查员检查评估是否符合有机标准的重要依据。
4、是生产者提高管理水平的重要依据。
5、对于同时进行常规生产和有机生产的生产者，追踪体系尤其重要。
6、参考有机认证中心建议生产基地农事活动记录表，建立跟踪审查系统。
(二)、追踪体系的好处
追踪体系的确立能带来如下的好处：
1、最终产品出现违反准则的情况时，能方便对违规事项的原因查找。
2、原因找到后，使需要回收货物的量最小。
3、削减回收费用。
4、因为能清楚地掌握原材料的出处，所以能分析、辨别所用原材料的风险度。
5、能在记录上使最终产品的品质保证成为可能。
6、符合IS09001系列及HACCP的要求。
反之，如果产品未确立追踪体系时，一旦其最终产品发生问题就会遭受很大的损失。
(三)追踪体系的因素(种植业部分)
1、地块分布图、地块图。
清楚地显示出地块的大小和方位、边界、缓冲区及相邻土地的状况，显示作物、建筑、树木、溪流、捧灌系统及明显标示等。
2、产地历史记录
1)产地历史记录能详细列举过去的作物种植和投入物的使用。通常包含地块号、面积、有机种植或常规种植，作物品种和每年的投入物，投入物使用的数量和日期。
2)新购买或租借土地的生产者应要求得到原所有者签署的记录以前种植过程的陈述文件(3年内)。
3)有机种植者全部名单。
3、农事活动记录。
全部有机种植者、农事活动记录是实际生产过程发生事件的详细记录，如施肥、除草、防治病虫害、收获的日期的形式、投入物记录、天气条件、遇到的问题和其他事项。
4、投入物记录
1)投入物记录详细记录了外来投入物的购买，包括种类、来源、数量、使用量、日期和地块号的信息。
2)这些信息可记录在上面所说的产地历史记录和农事活动记录中，也可记在专用的投放物记录表上。
3)记录应和地块号相关联，可以从收据和标签上加以区别。
5、收获记录
1)收获记录应显示地块号、收获日期、数量、等级等。
2)收获记录可以包含在农事活动记录中，也可单独记录。
6、贮藏记录
1)贮藏记录包括贮藏场地、方法、数量及地块号。
2)批次号可以在贮藏时产生。
3)贮藏记录应反映贮藏场清洁卫生条件。
7、销售记录
1)销售记录包括发票、收据、定单等等。显示销售日期、等级、批次、数量和购买者。
2)销售记录应指示那些产品是经过有机认证的，证书号、销售者的地址。
8、批次号
1)次号是与生产地联系起来的代码。
2)批次号在有机食品的鉴别中，起着重要作用。
3)批次号的确定没有特定的标准，但一经确定就应连续使用。
4)批次号应指明地块号、收获日期等要素。
9、经认证的投人物
所有在产地中使用的投入物，必须经认证中心须认可或得到相关认证机构的认证。

(四)追踪体系的要素(加工部分)
1、有机原料的收购、运输和储存。
2、加工过程。
1)是否和其他原料混合。
2)必须熟悉从原料到产品的整个加工过程。工艺流程包括原料来源及处理加工方法和包装。
3)加工者和申请者要递交工艺流程图，检查员就通过流程图核实产品的相关信息，以及批次号。
4)包装。
3、仓储。
4、产品的销售。
5、批次号
1)批次号在有机食品认证加工中起着重要作用，加工者把批次号作为质量控制(QC)的目的。一旦发生了质量问题，制造者就能把发生问题的产品分离出来，以便管理。
2)批次号一般由生产的日期等要素组成。加工者的批次号编号可以采用不同的方式，但应建立统一的批次号编号规则。
3)批次重新组合，就应分配新的批次号，并和前一次的批次号一起记入记录文件中，以便保证跟踪的完整性。
7、装箱单(B／L)
装箱单是产品从一处转运到另一处的文件，包括了装载日期、原地点、目的地(接受者的姓名、地址)、产品描述、数量、批次号、运输工具、装卸者姓名。并在B／L上注明是经过”有机认证”的。
(五)有害物质控制及卫生管理
1、加工常规产品的加工者在进行有害物质控制和卫生管理时，应以文件的形式记录应采取的附加措施，以保证有机产品在存储和加工时不会受到污染。
2、在检查生产记录时，应同时检查与同一生产进程式相关的有害物控制卫生管理文件。以确认跟踪记录与有机食品认证成品的一致性。
有些组织的文件可能还会有程序文件的补充，这个根据组织情况来决定。其实整个文件类的模式跟ISO9001认证是非常类似的，只是内容和步骤不太相同

7、GRS认证审核项目有哪几种

　1.公司介绍。
2.引用文件（认证标准及有关法令法规）。
3.手册批准和任命负责人（该认证管理体系的负责人任命）。
4.适用范围（该手册函盖的生产活动范围）。
5.部门职责（附组织结构图）。
6.质量管理体系：
1）文件管理程序（规定如何对文件进行编制、审查、批准、编号，发放、作废，回收等 ）。
2）记录管理程序（规定如何对记录进行记录、存放、存档、提取等 ）。
3）销售服务管理规范（TC申请-TEXITC.F01(03)，产品规格表-Proct Specification Form申报）（对新有机棉产品的申报，对出运后有机棉产品交易证书的申请及和客户沟通的具体操作要求 ）。
4）生产操作规范（对每道工艺在生产前、中、后的清洁，隔离，标识，防护等措施，根据风险评估，在必要的步骤采取适当的措施防止污染和混淆情况发生 （附生产区域规划配置图和生产流程图），记录识别和标牌使用等）。
5）品质检验操作规范（印度棉转基因）&（其他天然或再生纤维转基因、色牢度及残留检测报告-GOTS）（对每道需要抽样检查的操作要求，对于如何抽样及防止抽样时产生有机棉产品污染和混淆的要求，以及如何特别关注保证有机棉产品的检验结果的准确和可靠）。
6）不合格品控制程序（对不合格品的处理程序，特别关注是否用到一些化学品来处理某些有暇疵的有机棉产品，需要评估风险及考虑违禁物残留问题 ）。
7）人员培训管理程序（规定对那些岗位人员进行必要的培训，培训过程如何计划，执行和验证等 ）。
8）合同（订单）评审程序（销售部在在接受订单前需要对订单要求进行评估，确定是否符合认证标准，如产品有机棉含量比例，辅料和饰物，包装，标签和吊牌，品质指标等 ）。
9）采购管理程序（采购流程，对认证原料，辅料，包装材料，化工品等的具体采购要求）。
10）供应商评审管理程序（对各类供应商资质的评估，特别是对认证供应商的评估，需要注意很多细节，如，资格证书标准，有效期，产品，工艺流程，加工单位，及证书的真伪性验证等 ）。
11）进料验收管理规范（对各类物料特别是认证有机棉原料的验收要求，如，包装及污染情况，标签及认证信息，数量，品质等 ）。
12）仓储存发管理规范（对有机棉物料在存放前，期间及领料时的清洁，防护，标识和登录等要求 ）。
13）产品追溯管理规范（认证产品生产追溯号码要求）。
14）辅料使用管理规范（若使用请附必要的残留检测报告，使用纺织品辅料后产品中的有机棉比例的计算方法）。
15）生产前清洁管理规范（由于规划的有机棉生产线在平时用来生产其他产品，在生产有机棉产品前，如何确保设备，人员和辅助措施已经符合要求并批准开始生产 ）。
16）客户投诉处理程序（对于接到客户投诉，如何分析调查、采取措施以及最终验证的操作要求 ，特别关注认证产品的投诉处理）。
17）外发工艺流程监管规范（如何选择、评估、监管和验证外发工艺的可靠性，外发前需要和认证公司确认是否可以外发，在认证公司同意后，其要评估外发工艺管理程序 ）。
18）化学品使用管理规范（附化学品风险评估报告-根据报告决定检测项目、频率、样品数量等）。
19）生产过程下脚料及废料再使用规范（特别要对可能再利用的认证原料的使用规范）。
20）生产统计管理程序(对有机棉订单在操作完成后，如何进行统计汇总验证总量平衡的操作要求，根据产品和生产特点，可以所采购的有机棉原料数量或有机产品订单为主线进行汇总计算，主要体现有机棉原料和产品之间的对应信息，所以相关追溯号码需要体现在汇总表中，便于认证公司核查 )。
21）体系持续改进计划（如，内审管理程序，纠正和预防程序，以及管理评审程序等，这些都是体系不断完善的必要程序，如何公司/工厂都需要不断改进来适应市场，客户和自身的发展与变化 ,也可以简单针对认证管理体系考虑如何不断改进）。
22）包装及产品标签和吊牌管理规
范（标签和吊牌样本-GOTs/OCS logo的使用需要先CU申请审批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(04) & TEXOCSLOGOAPPL.F01）（对产品包装、标签内容及使用、吊牌内容及使用的管理要求 ）。
23）成品出厂检查规范（关注包装，标签及认证信息，数量，品质，污染等情况，在装运有机棉产品前、中、后的检查、隔离和防护等措施 ）