保利物业质量管理体系认证
1、物业质量管理体系认证书哪个部门颁发
【 物业管理服务质量的国 际 认 证(IS09000质量标准体系认证)】
1 IS09000质量标准体系简介
1.1 IS09000质量标准体系的产生
1979年国际标准化组织(ISO)成立了质量管理和质量保证技术委员会(TCl76),负责制定质量管理和质量保证标准。1986年国际标准化组织(ISO)发布了lS08402《质量——术语标准》,1987年发布了ISO9000质量标准体系。
1.2 IS09000质量标准体系的发展
1.3 ISO9000质量标准体系的构成和特点
1.3.1 ISO9000质量标准体系的构成
ISO9000《质量管理体系——基础和术语》
ISO900l《质量管理体系一一要求》
IS09004《质量管理体系——业绩改进指南》
ISO901l《质量和(或)环境管理体系审核指南》
1.3.2 ISO9000质量标准体系的特点
1.标准可适用于所有产品类别、不同规模和各种类型的组织,并可根据实际需要删减某些管理体系要求。
2.采用了以过程为基础的质量管理体系模式,强调了过程的联系和相互作用,逻辑性更强,关联性更好。
3.更注重质量管理体系的有效性和持续改进,减少了对形成文件程序的强制性要求。
4.将质量管理体系要求和质量管理体系业绩改进指南两个标准作为协调一致的标准通用。
1.4 运用ISO9000质量标准体系的基本原则
1.以顾客为关注焦点。
2.领导作用。领导的职责(作用)是确立组织的宗旨及方向。
3.全员参与。
4.过程方法。
5.管理的系统方法。
6.持续改进。
7.基于事实的决策方法。
8.与供方互利的关系。
2 IS09000质量标准体系在物业管理中的应用
2.1物业管理企业实施IS09000标准的意义
1.可以引导消费者准确地选择管理水平高、服务质量好的物业管理企业。
2.能为企业带来良好的市场信誉。
3.可以帮助企业建立科学有效的质量保障体系,为提高企业管理能力提供有效的方法。
4.可以减少企业管理的盲目性,进而降低企业的运营成本。
5.有利于企业质量管理的持续改进,以满足消费者的持续需求和期望。
6.提高职工素质、以制度管理代替“人治”,可以提高企业的市场竞争能力。
7.有利于企业参与国际竞争,拓展经营范围、扩大经营规模、提高经营效益。
2.2 物业管理实施IS09000标准的具体内容
1.管理职责
2.质量体系
3.合同评审
4.设计控制
5.文件和资料控制
6.采购
7.顾客提供产品的控制
8.产品的标识和可追溯性
9.过程控制
10.检验与试验
11.检验、测量和试验设备
12.检验试验状态
13.不合格物品的控制
14.纠正措施和预防措施
15.搬运、储存、包装、防护和交付
16.质量记录的控制
17.内部质量审核
18.培训
19.服务
20.统计技术
2.3 物业管理企业实施IS09000标准认证的程序
2.3.1 前期准备工作
2.3.2.组织实施
1.制定实施计划,控制进度,确保标准的实施。
2.体系诊断
3.体系设计
4.文件编写、内部审核、发布运行和管理评审工作
(1)质量体系文件的编写
(2)制定与实施内审计划
(3)质量体系的运行
(4)管理评审。这是申请认证前的最后一项工作,也最后把关的关键环节
5.申请认证、模拟审核或预审、正式审核和
监督审核工作
2.4 物业管理实施IS09000质量标准体系应注意的问题
2.4.1 物业管理企业推行IS09000标准应注意的问题
1.企业成立时间较短,管理还比较薄弱时,不宜过早推行这一方法。如已决定推行IS09000标准,就应该对此标准有全面、深刻的认识。
2.企业领导必须充分认识IS09000标准认证的重要性,全力以赴支持该项工作。
3.质量文件的编写必须按照实事求是的原则,结合本单位的实际,而且是科学、合理和可行的。
4.参加内审人员必须是与该审核部门无关的人员。所有质量活动必须要有书面记录证实。
5.企业内部质量保证体系应充分利用以往的管理经验,按照质量标准切实有效地运行,发现问题及时调整修订。
2.4.2 认证企业应具备的基本条件
(1)领导决心大,企业经济实力和管理能力强,并在人、财、物等方面给予全力支持
(2)有一定管理基础,具有较完备的规章制度
(3)有一支素质高、经过培训、并掌握IS0900O质量标准体系基本知识的骨干力量
(4)有严格的考核制度
2.4.3 要选择好咨询服务机构和认证机构
1.选择咨询机构时,应注意的问题;
2.选择认证机构时,应特别注意的问题。
2.4.4 认证注册后应做的工作
1.要保持和提高认证成果
2.主动接受监督检查
3.缴纳认证注册管理费
2.4.5 到期重新申请
在认证有效期终止前的规定时间内,以书面形式向认证机构重新申请。
2、质量管理体系认证怎么弄
认证程序
申请
1.1.申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包括:
1)申请方简况,如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源;
2)申请认证的覆盖的产品或服务范围;
3)法人营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证复印件;
4)咨询机构和咨询人员名单;
5)国家产品质量监督检查情况;
6)有关质量体系及活动的一般信息;
7)申请人同意遵守认证要求,提供评价所需要的信息;
8)对拟认证体系所适用的标准其他引用文件说明。
1.2.认证中心根据申请人的需要提供有关公开文件。
1.3.认证中心在收到申请方申请材料之日起,经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定,并通知委托方(受审核方)。以确保:
A.认证的各项要求规定明确,形成文件并得到理解;
B.认证中心与申请方之间在理解上的差异得到解决;
C.对于申请方申请的认证范围,运作场所及一些特殊要求,如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证;
D.必要时认证中心要求受审核方补充材料和说明。
1.4.双方签订“质量体系认证合同”。
当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时,由认证中心代表负责按认可机构承认的文件进行解释,并向有关方面发布。
1.5.对收到的信息将用于现场审核评定的准备。认证中心承诺保密并妥善保管。
准备
2.1.在现场审核前,申请方的ISO9000标准建立的文件化质量体系,运行时间应达到3个月,至少提前2个月向认证中心提交质量手册及所需相关文件。
2.2.认证中心准备组建审核组,指定专职审核员或审核组长作为正式审核的一部分进行质量手册审查、审查以后填写《质量手册审查表》通知受审核方,并保存记录。
2.3.认证中心应准备在文件审查通过以后,与受审核方协商确定审核日期并考虑必要的管理安排。在初次审核前,受审核方应至少提供一次内部质量审核和管理评审的实施记录。
2.4.认证中心任命一个合格的审核组,确定审核组长、组成审核组代表认证中心实施现场审核。
A.审核组成员由国家注册审核员担任;
B.必要时聘请专业的技术专家协助审核;
C.审核组成员、专家姓名。
由认证中心提前通知受审核方并提醒受审核方对所指派审核员和专家是否有异议。如以上人员与受审核方可能发生利益冲突时,受审方有权要求更换人员,但必须征得系认证中心的同意。
2.5.认证中心正式任命审核组,编制审核计划,审核计划和日期应得到受审核方的同意,必要时在编制审核计划之前安排初访受审核方,察看现场,了解特殊要求。
现场审核
审核依据受审核方选定的认证标准,在合同确定的产品范围内审核受审核方的质量体系,主要程序为:
3.1.召开首次会议:
A.介绍审核组成员及分工;
B.明确审核目的,依据文件和范围;
C.说明审核方式,确认审核计划及需要澄清的问题。
3.2.实施现场审核.
收集证据对不符合项写出不符合报告单.对不符合项类型评价的原则是:
A.严重不符合项主要指:质量体系与约定的质量体系标准或文件的要求不符;造成系统性区域性严重失效的不符合或可造成严重后果的不符合,可直接导致产品质量不合格;
B.轻微的(或一般的)不符合项主要指:孤立的人为错误;文件偶尔未被遵守造成后果不严重,对系统不会产生重要影响的不符合等。
3.3.审核组编写审核报告做出审核结论,其审核结论有三种情况:
1)没有或仅有少量的一般不符合,可建议通过认证;
2)存在多个严重不符合,短期内不可能改正,则建议不予通过认证;
3)存在个别严重不符合,短期内可能改正,则建议推迟通过认证。
3.4.向受审核方通报审核情况、结论。
3.5.召开末次会议,宣读审核报告,受审方对审核结果进行确认。
3.6.认证中心跟踪受审方对不符合项采取纠正措施的效果。
认证批准
4.1.认证中心对审核结论进行审定、批准自现场审核后一个月内最迟不超过二个月通知受审核方,并纳入认证后的监督管理。
4.2.认证中心负责认证合格后注册登记颁发由认证中心总经理批准的认证证书,并在指定的出版物上公布质量体系认证注册单位名录。
公布和公告的范围包括:认证合格企业名单及相应信息(产品范围、质量保证模式标准、批准日期、证书编号等)。
4.3.对不能批准认证的企业,认证中心要给予正式通知,说明未能通过的理由,企业再次提出申请,至少需经6个月后才能受理。
由取得质量管理体系认证资格的第三方认证机构于年度进行监督审核;
三年复审换质量管理体系认证证书。
3、物业质量体系认证工作主要体现在哪几方面.内容分别是什么
一、物业管理质量体系总要求
1.物业管理公司应按照ISO9000:2008标准建立质量房管体系,并形成文件。
2.物业管理公司在实施质量管理体系之前,应做到:
(1)识别质量管理体系所需要的与管理活动、资源提供、服务实现和检验有关的过程,其中包括影响物业管理质量的外包过程。
(2)确定这些过程的顺序和相互作用。
(3)确定所要求的准则和方法,以确保有效运作和对过程的控制。
(4)确保取得必须的资料以支持运作并监控过程。
3.物业管理公司应按照ISO9001:2008标准测量、监控和分析这些过程,并采取必须的措施以获得策划的结果。
4.物业管理公司应按照 IS09001:2008标准改进质量管理体系。
二、管理职责
(一)管理承诺
l.就满足顾客要求和满足法律、法规要求的重要性与公司或公司相关部门沟通。
2.制定质量方针和质量目标。
3.进行管理评审。
4.提供必需资源。
(二)以顾客为中心
公司经理应以增强顾客满意为目标,确保顾客的要求得到确定和满足。
(三)质量方针
公司经理应确保质量方针符合以下要求:
1.与公司的目的和意图相适应。
2.包括满足顾客要求的承诺和满足持续改进质量管理体系有效性的承诺。
3.提供制定和评审质量目标的框架。
4. 在公司内得到沟通和理解。
5.通过持续适应性的评审。
(四)策划
策划应包括质量目标的策划和质量管理体系的策划。
1. 质量目标的策划
公司经理应确保在公司内各级相关部门建立质量目标。质量目标应可以被测量,并与质量方针相一致。
2. 质量管理体系的策划
(1)公司经理应确保质量管理体系的策划符合质量目标的要求,符合质量管理体系的总要求。(2)在质量管理体系的实施中和变更策划中,公司经理应确保质量管理体系的完整性。
(五)职责、权限和沟通
1. 职责和权限
公司经理应确保公司各部门和人员的职责与权限得到规定。
2. 内部沟通
公司经理应确保在公司内建立适当的沟通过程,确保质量管理体系的有效性得到沟通。
(六)管理评审
管理评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,也包括评价质量方针和质量目标。
公司经理应定期对质量管理体系进行评审,以确保质量管理体系的持续适用性、充分性和有效性。
三、资源管理
资源管理涉及的过程包括:资源提供、人力资源管理、设施管理和工作环境管理。
(一)资源提供
公司应在两个方面确定和提供资源,即:
1.实施质量管理体系、保持和改进质量管理体系有效性的过程所需要的资源。
2.为增强顾客满意所需要的资源。
(二)人力资源
1. 人员安排
公司应依据过程需要设置岗位,根据《岗位职责》对各岗位的教育、培训、技能和经历等方面的要求聘任胜任岗位要求的人员。
2.培训、意识和能力
(l)每年年底,公司教育培训职能部门应根据员工质量意识、工作技能和改进质量管理体系有效性的需要,制定《年度培训计划入》。
(2)质量意识培训的内容应包括:公司的质量方针、质量目标、公司的变化和发展;员工,尤其是优秀员工对公司的贡献;公司对顾客、对社会的影响;管理理念、方法、手段的创新等。
(3)质量技能培训的内容应包括:物业管理基本业务知识与技能;物业管理法律、法规;管理和社交技能;工作使用的文件等。
对国家规定的工种,如电工、电梯工、电焊工等,应外送培训,确保持证上岗。
(4)公司教育培训职能部门应做好员工培训记录,建立员工培训档案。
(三)设施、设备
l.服务提供涉及的设施、设备
(l)设施包括:教育设施、医疗卫生设施、文化体育设施、商业服务设施、储蓄和邮政设施、市政公用设施、市政管理设施、空防设施等。
(2)设备有:电气、通讯、空调、供暖、运载、给排水、消防、监控等设备。
2. 设备采购、验收
设备采购按《设备采购程序》文件的要求进行采购;设备验收应由工程部、使用部门和其他相关部门组成的验收小组按《设备验收程序》文件的要求进行验收,并保留验收记录。
3. 服务设施、设备的维护
服务设施、设备的维护应按相关的维护保养规程执行。
(四)工作环境
1. 公司的工作环境因素
公司的工作环境因素包括:员工工作的用具、设备、设施的先进程度;工作方法;人体工效学;工作中的人际关系;工作空间的温度、湿度、空气流动、亮度、清洁度、噪音、污染等等。
2.公司应根据不同岗位的需要,识别工作环境因素,并使之处于工作要求的范围。
四、服务实现过程
(一)服务实现过程的策划
1.服务实现过程的策划由公司管理者代表组织。
2.服务实现过程策划的内容:
(1)服务实现所需要的过程、文件和资源。
(2)各服务实现过程的质量目标和要求。
(3)服务所要求的验证、检查、确认、验收活动,以及服务确认、验收的规则。
(4)用于证实服务实现过程和服务满足要求而提供证据的记录。
3. 服务实现过程策划的输出形式
可以用质量计划作为服务实现过程策划的输出形式,质量计划不应与建立的质量管理体系的要求相矛盾。
(二)与顾客有关的过程
1.顾客验求的识别
(l)顾客的要求应包括:公司的公开承诺、法律法规的要求、服务标准的要求、顾客附加的其他要求等。
(2)顾客提出附加的其他要求,应进行评审。其中,对于非书面的要求,应由接待人员记录后进行评审。
2. 服务要求的评审
(l)公司对服务要求进行的评审应在公司做出承诺之前。
(2)公司对服务要求进行的评审时,应确保服务要求得到规定;确保已解决与以前表述不一致的合同或订单的要求;确保公司有能力满足规定的要求。
(3)公司承诺的更改,应征得业主委员会的确认,并经公司经理批准后公告顾客;顾客提出的服务内容、方式、地点等变更要求由顾客申请,管理处或主管人员确认后执行。不能实现的变更由管理处通知顾客;收费标准的更改应执行物价部门的规定,并应征得业主委员会的确认后公告顾客。
(4)若顾客提出的要求没有形成文件,公司在接受顾客的要求前,应对顾客的要求进行确认,如顾客通过电话请求零星的维修服务,服务人员应进行复述等。
(5)评审结果以及评审所引发的措施都应做好记录。
3. 顾客的沟通
一些可采用的沟通方法有:
(1)描述服务的范围、服务提供及时性。
(2)说明服务费用的多少。
(3)解释服务、服务实现和服务费用三者之间的关系。
(4)向顾客解释一旦发生问题时每个问题的后果和解决它们的方法。
(5)使顾客意识到他们对服务质量的贡献。
(6)确定所提供的服务与顾客的真正需要之间的关系。
(三)采购
1.采购评价
(l)采购活动。物业管理公司的采购活动包括专业公司专项服务的采购和物业管理服务过程中所需的设备、设施及其他物资的采购。
(2)供方评价。物业管理公司在聘请专业公司之前,应对专业公司的投标书或管理方案进行评价。设备、设施及其他物资的采购,应由使用部门或采购部门填写采购计划或请购单,采购主管部门应对采购计划或请购单进行评审。
2.采购信息
(l)专业公司的信息。专业公司提供的投标书或管理方案的内容应包括:专业公司的资质、曾提供过的服务、曾获得过的评价或称号;拟提供服务的组织机构与岗位设置、服务方式、服务设备、服务与承诺、经费预算等。
(2)设备、设施及其他物资的采购信息。采购计划或请购单应写明所采购设备、设施及其他物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、供货时间等。供方的资质、信誉、产品资料等。
2. 验收
已聘专业公司应按照初选试用、定期检查、年度复评的方式进行验证。设备、设施及其他物资的采购按采购计划(或请购单)及《采购检验和验收工作规程》的要求进行验收。
(四)服务提供
1.服务提供的控制
(l)公司应为各项服务提供、制定相关的《工作程序》文件。
(2)服务提供中使用的设备、设施的使用和维护执行相关的设备、设施的《管理工作程序》文件。
(3)服务提供中使用的检测和监控设备的使用和维护执行《检测和监控设备控制程序》文件。
(4)服务的交付和交付后的服务过程的控制执行《服务质量评价控制程序》文件。
2.服务提供过程的确认
(1)服务提供过程确认的内容应包括:服务提供过程评价标准、服务设备和设施、人员的任职资格、服务方式和工作流程、质量记录要求等。
(2)对于常规的服务提供过程,在其管理方式、服务设备、工作流程、质量要求发生改变时,应对其再确认。
(3)需要新的服务提供过程时,应对其确认,以证实服务提供过程满足顾客需要的能力。
(4)确认情况和结论应记录。
3.标识和追溯性。
(l)服务标识的内容。服务标识包括服务引导标识和服务状态标识。在物业管理的服务区域内,需加引导的地方,须标明服务引导标识,如楼层标识、安全出门标识、火警电话标识、卫生间清洁标识、化粪池清理标识、设备安装施工标识等等。物业管理公司的各级各类人员须着规定的工作服、佩带工作证,以示标识。服务状态标识,如模范岗、安全文明小区、绿化示范园等等。
(2)服务标识的方法。服务引导标识和服务状态标识可使用标识牌法;不便使用标识牌法的服务状态标识可以使用记录法。
(3)通过记录规定的信息,如操作者、作业时问等,实现服务的可追溯性。
4 顾客和开发商财产。
(l)公司控制下或使用的顾客和开发商的财产主要有:开发商提供的房屋及其设施;业主和使用人停放在管理区域停车场内的车辆;业主和使用人提供的用于维修、安装的材料、零部件;业主和使用人的信件、邮包、报纸等。
(2)对顾客和对开发商提供的财产应按顾客和开发商提供财产的程序文件进行验证、保管和维护,对其不适用或丢失、损坏的情况予以记录,并及时报告顾客和开发商。
(五)测量和监控装置的控制
1.保管人员应定期将测量和监控装置送检校准。
2.建立《测量和监控装置台账》,以控制测量和监控装置的送检、校准状况,反映异常状况及处理异常状况的措施。
3.测量和监控装置应有明显的标识表明其校准状况,其标识应与《测量和监控装置台账》记录内容一致。
4、管理处负责保存《测量和监控装置台账人
5.测量和监控装置在校准后被发现失准,管理处有关主管应负责组织对以前的测量数据进行评审和处理。
6.使用人员应根据工作的需要,选择测量和监控装置。
7.测量和监控装置在使用中,严格禁止私自拆装、撕毁校准标志,防止造成失准和安全事故。
8.测量和监控装置中使用的计算机软件,应确认其满足预期用途的能力。
五、测量、分析和改进
(一)策划
公司应策划测量、分析和改进过程,以便证实:顾客对服务的满意度、服务实现过程的能力、质量管理体系运行的有效性。
(二)监视和测量
1.顾客满意
顾客的满意和不满意可通过以下方式获得:
(1)对顾客的调查。
(2)对顾客的访问或座谈。
(3)日常与顾客的接触了解。
(4)顾客的要求、投诉记录等。
2.内部审核
(1)公司开展内部审核,检查、验证公司服务实现过程和质量管理体系是否符合ISO9001:
2008标准、质量管理体系文件、法律、法规和物业服务合同的要求,确保质最管理体系的符合性和有效性,为管理评审提供现实的证据。
(2)由内审员组成的内审组进行内部审核。管理者代表任内审组组长,内审员应具有内审员资格并独立于被审核部门之外。
(3)公司应定期进行内部审核,必要时,可随时安排公司或指定部门的审核。
(4)内部审核按照计划安排和《内部审核程序》进行,审核的结果应形成报告,并由管理者代表审核后送达管理者和各相关部门。
(5)对审核中发现的不合格项,由内审组发出《不合格报告》,由责任部门限期纠正,内审组进行跟踪、验证。
(6)内部审核形成的报告和记录由质量管理部门归档保存。
3.服务提供过程的测量和监控
(1)公司应按相关的服务提供《工作程序》文件对服务提供过程进行测量和监控。
(2)服务提供过程的测量和监控可采用的主要方法有:自检和专检。专检也可采用全检或抽检。
(3)测量和监控服务提供过程时,发现不符合项或不足于满足顾客需要的服务提供过程,应执行《纠正和预防措施程序》文件(见“五、(五)”改进部分)。
4. 服务的测量和监控
公按《服务质量的评价控制程序》文件对服务质量的测量和监控。
(三)不合格品控制
1.公司应制定并实施《不合格品的控制程序》文件,确保不合格品实现控制。
2.公司应采取以下一种或几种方法处置不合格品:
(1)采取措施,消除发现的不合格品。
(2)经有关授权人批准,适当时经顾客批准,让步使用、放行或接收不合格品。
(3)采取措施,防止不合格品原预期的使用或应用。
(四)数据分析
1.数据分析应确定适用的方法,其中包括统计技术。
2.数据分析应提供以下方面的信息:
(1)顾客满意的信息。
(2)质量目标实现程度的信息。
(3)服务、服务提供过程测量和监控的信息。
(4)供方提供产品或服务的质量信息。
(五)改进
l. 公司应执行《纠正和颀防措施程序》文件。
2.纠正措施程序文件应规定以下内容:
(1)评审不合格(包括顾客投诉)。
(2)确定不合格的原因。
(3)评价确保不合格不再发生的措施是否需要。
(4)确定和实施所需要的措施。
(5)记录所采取措施的结果。
(6)评审所采取纠正措施。
3.预防措施程序文件应规定的内容:
(1 )确定潜在不合格及其原因。
(2) 评价防止不合格发生的措施是否需要。
(3) 确定并实施所需要的措施。
(4)记录所采取措施的结果。
(5)评审所采取预防措施。
4、关于物业iso9001质量管理体系认证过程是应要准备的资料
企业要进行ISO 9001:2008质量管理体系认证时所应具备以下条件:
1、 按ISO 9001:2008《质量管理体系 要求》建立质量管理体系并有效的运行三个月;
2、 在认证审核前要完成一次有效的内审和管评;
3、 应接受认证机构的三年的监督审查和认证标志的使用;
4、 营业执照,认证范围必须是经营范围内;
5、 组织机构代码证,有效、正常年检;
6、 物业经营资质证书
5、什么是物业管理公司iso9002国际质量体系认证
以上介绍的过时了。物业质量手册现在需要依据ISO9001-2008 IDT GB/T19001-2008版标准编制。这个标准才是编制质量手册和进行质量认证依据的标准。
质量手册的描述可以按照标准要求展开。
章节号
文 件 名 称
GB/T19001-2008标准条款
页码
0.1
质量手册颁布令/管理者代表授权书
0.2
公司概况
0.3
组织机构图/质量管理体系结构图
0.4
职能分配表
0.5
质量方针、质量目标和质量承诺
1/2/3
范围/引用标准/术语和定义
1.1/1.2/2/3
4.0
质量管理体系
4
4.1
质量管理体系总要求
4.1
4.2.1
文件总要求
4.2.1
4.2.2
质量手册说明和修改控制
4.2.2
4.2.3
文件控制程序
4.2.3
4.2.4
记录控制程序
4.2.4
5.0
管理职责
5
5.1
管理承诺
5.1
5.2
以顾客为关注焦点
5.2
5.3
质量方针
5.3
5.4.1
质量目标策划控制程序
5.4.1
5.4.2
质量管理体系策划控制程序
5.4.2
5.5
职责、权限和沟通
5.5.1/5.5.2/5.5.3
5.6
管理评审控制程序
5.6.1/5.6.2/5.6.3
6.0
资源管理
6
6.1
资源提供
6.1
6.2
人力资源控制程序
6.2
章节号
文 件 名 称
GB/T19001-2008标准条款
页码
6.3
基础设施
6.3
6.4
工作环境
6.4
7.0
产品实现
7
7.1
产品实现的策划控制程序
7.1
7.2
与顾客有关过程控制程序
7.2.1/7.2.2/7.2.3
7.3
设计和开发
7.3
7.4
采购
7.4
7.5
生产和服务提供控制程序
7.5.1-7.5.5
7.6
监视和测量装置控制程序
7.6
8.0
测量、分析和改进
8
8.1
测量、分析和改进总则
8.1
8.2.1
顾客满意度测量控制程序
8.2.1
8.2.2
内部审核控制程序
8.2.2
8.2.3
过程的监视和测量
8.2.3
8.2.4
产品的监视和测量控制程序
8.2.4
8.3
不合格品控制程序
8.3
8.4
数据分析控制程序
8.4
8.5
持续改进控制程序
8.5.1/8.5.2/8.5.3
附录1
程序文件清单
附录2
二级文件清单
附录3
记录清单
附录4
物业服务流程
6、质量管理体系认证需要哪些条件?
需提供基本资料:
1、申请书:1份,需签字并加盖企业公章及齐缝章;
2、合同:2份,需签字并加盖企业公章及齐缝章;
3、企业营业执照,需副本盖有最新年检章;
4、企业组织机构代码证,需副本盖有最新年检章;
5、企业资质许可(如有),需正常有效期内;
6、企业简介;
7、企业组织机构图;
8、企业产品工艺流程图;
9、企业质量手册和程序文件(电子版)
7、质量管理体系认证
(一)质量管理体系评价
1.质量管理体系过程的评价
评价质量管理体系时,应当对每一个被评价的过程提出如下4个基本问题:
1)过程是否被识别并适当规定?
2)职责是否已被分配?
3)程序是否得到实施和保证?
4)在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
综合上述问题的答案可以确定评价结果。质量管理体系评价可在不同的范围内,通过一系列活动来开展,如质量管理体系自我评定、评审和审核。
2.质量管理体系审核
审核用于确定符合质量管理体系要求的程度。审核发现用于平定质量管理体系的有效性和识别改进的机会。
第一方审核由组织自己或以组织的名义进行,用于内部目的,可作为组织自我合格声明的基础。
第二方审核由组织的顾客或由其他人以顾客的名义进行。
第三方审核由外部独立的组织进行。这类组织通常是经认可的,提供符合要求的认证。
3.质量管理体系评审
最高管理者的任务之一是对照质量方针和质量目标,定期和系统地评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率。这种评审可包括考虑是否需要修改质量方针和质量目标,以响应相关方需求和期望的变化。评审包括确定是否要采取措施。
4.质量管理体系自我评定
组织自我评定是参照质量管理体系或卓越模式,对组织的活动和结果所进行的全面和系统的评审。
自我评定可对组织业绩和质量管理体系成熟程度提供全面情况。还有助于识别组织中需要改进的领域并确定优先开展的事项。
(二)质量管理体系认证
质量认证是第三方依据程序对产品、过程或服务符合规定的要求给予书面保证(合格证书)。质量认证分为产品质量认证和质量体系认证两种。由于地勘行业产品具有单项性,不能以某个项目作为质量认证的依据。因此,只能对组织的质量管理体系进行认证。下面介绍质量体系的认证。
质量管理体系认证是指根据有关的质量保证模式标准,由第三方机构对供方(承包方)的质量管理体系进行评定和注册的活动。这里的第三方机构指的是经国家有关质量体系认可委员会认可的质量管理体系认证机构。这是个专门的机构,各认证机构具有自己的认证章程、程序、注册证书和认证合格标志。国家有关部门对质量认证工作实行统一管理。
(三)组织质量体系认证的意义
1992年我国按国际准则正式组建了第一个具有法人资格地位的第三方质量体系认证机构,开始了我国的质量体系的认证工作。起步虽晚,但发展迅速,并取得了国际互认。为了使质量管理尽快与国际接轨,各类企业纷纷“宣贯”标准,争相通过认证。
1)促使企业认真按GB/T19000族标准去建立、健全质量体系,提高企业的质量管理水平,保证产品或服务质量。
2)提高企业的信誉和竞争能力。
3)加快双方的经济合作。
4)有利于保护业主和承包单位双方的利益。
5)有利于国际交往。