公司三大体系认证汇报材料
1、施工企业的三大体系认证的办理流程及资格?
企业资料准备阶段:本年年检过的企业的执照、资质证书、组织机构代码证、各种施工设备的检验检测报告等是否齐备。有没有根据企业的情况建立体系,形成受控文件并且运行改进。(体系的建立可以自行完成,可以找咨询机构协助,咨询机构会收取相应费用,体系的文件建立一般包括三大体系的手册,二阶控制程序文件,三阶各种操作指南、规定规章等,一些记录文件等,其中环境、职业健康涉及危险源识别于很多法律法规,建议不了解还是找咨询机构比较合适)
这个过程若认真做需要3-6个月,若只是为了证书1个月内就可完成。
申请认证阶段:当企业将所有的资料及现场都准备妥当,向认证机构提出认证申请,填写了申请表后认证机构会根据企业实际情况拟定合同,签订后合同后将进行审核阶段。
这个过程一周内可以完成。
认证阶段:审核机构将派遣本机构审核员对企业进行审核,一般分为两个阶段,一阶段为文件审核阶段,会对企业提出一些改进意见,当企业将修改意见改正完毕后,才能安排进行第二阶段的现场审核,现场审核其实就是看企业是否按照自己建立的体系执行,会对不合格的地方提出改进意见。(一般施工单位需要提供至少一个施工现场,也就是说二阶段的审核会审核办公室与施工现场两个地方,施工现场的工程进度最好保持在40%-80%最合适)
这个过程视情况而定,一般一个月内可以安排认证完成。
不合格项改进与颁发证书:改进完成不审核员提出的不合格项目后,给审核员验证符合后,在结清费用的情况下,认证机构将会颁发认证证书。
这个过程一般一个月内可以完成,不合格项必须在三个月内改进完成,否则本次审核将无效,所以企业尽量配合改进的情况,一个月是没有问题的。
2、企业三体系认证工会审查些什么材料
1、询问职责
2、与安全有关的日常管理规定
3、执行情况
4、运行检查
3、三体系认证客服人员需要准备那些材料
申请三体系认证需要准备的资料:
申请ISO9001认证的组织需要准备哪些资料 1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文; 2、组织机构图; 3、有效版本的管理体系文件(质量手册、程序文件); 4、文件清单; 5、 主管机关的生产或服务许可证的复印件; 6、质量、公安、卫生等机关的许可证的复印件; 7、 记录清单。
申请OHSAS18001认证组织需要准备哪些资料 1、 有效版本的管理体系文件; 2、 营业执照、组织机构代码复印件或机构成立批文; 3、 组织的安全生产许可证;(化工和建设类企业) 4、 化工企业需要安全评价和验收记录。 5 化工企业新建厂房还需要职业卫生预评价。 5、 生产工艺流程图或服务提供流程图; 6、 组织机构图; 7、 适用的法律法规清单; 8、 地理位置示意图;9、 厂区平面布置图; 10、 生产车间平面布置图; 11、 重大危险源清单; 12、 职业健康安全目标、指标和管理方案; 13、 守法证明; 14、 员工合同; 15、 职业病查体病例; 16、 员工养老、医疗、意外伤害险缴费证明; 17、 危化品安全使用说明(MSDS);
申请ISO14001体系需要的资料清单体系需要的资料清单体系需要的资料清单体系需要的资料清单 1、环境影响评价报告; 2、三同时验收报告; 3、环境验收报告; 4、排污许可证、执照和授权; 5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录; 6、监测记录(废水、废气、厂界噪声等); 7、工艺流程图; 8、MSDS(危险化学品使用说明书); 9、内外部沟通信息; 10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录;11、组织环境规划资料; 12、组织环境处理设备、设施的资料; 18、 营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文; 13、组织机构图; 14、守法证明; 15、适用的法律法规清单; 16、环境因素、重要环境因素清单; 17、环境目标、指标和管理方案; 18、有效版本的管理体系文件
4、企业三大体系认证指哪些?哪里能办?
三体系认证包含ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全健康管理体系。在监督管理委员会(CNCA)、中国合格评定国家认可委员会等机构办理。
三体系是以国家相关产品质量法、标准法和计量法等法规和产品标准为依据,通过组织构架的建立、岗位的设定、岗位职责的划分、岗位制度和流程的制定从人员、工作场所、设备设施、经营品项和环境影响等方面进行有效运行和管控,以达到人员安全、质量保证、环境保护、顾客满意和企业受益的一种宏观的管理理念。
申请三体系认证须具备以下基本条件:
1、具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
2、按照所申请体系标准的要求建立文件化的管理体系;
3、已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
(4)公司三大体系认证汇报材料扩展资料:
三体系标准是企业管理现代化的重要标志:
1、使企业的管理走向法制化的重要途径:建立管理体系后,系统、规范的制度化文件成为企业上下人人遵守的内部法规,使企业的管理走向法制。
2、是发动全体员工参与管理的好形式:管理层的理念、思路及目标通过体系文件变成全员的自觉行动,使管理部门的工作得到各有关部门的主动支持与配合。
3、使企业建立起主动的自我完善、持续改进的有效机制。通过管理体系特有的日常监测与测量、年度审核及管理评审,企业能主动地及时发现管理中存在的问题,实现持续改进的机制。
5、三体系认证需要提供哪些检测报告?
申请三体系认证需要准备的资料:
申请ISO9001认证的组织需要准备哪些资料 1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文; 2、组织机构图; 3、有效版本的管理体系文件(质量手册、程序文件); 4、文件清单; 5、 主管机关的生产或服务许可证的复印件; 6、质量、公安、卫生等机关的许可证的复印件; 7、 记录清单。
申请OHSAS18001认证组织需要准备哪些资料 1、 有效版本的管理体系文件; 2、 营业执照、组织机构代码复印件或机构成立批文; 3、 组织的安全生产许可证;(化工和建设类企业) 4、 化工企业需要安全评价和验收记录。 5 化工企业新建厂房还需要职业卫生预评价。 5、 生产工艺流程图或服务提供流程图; 6、 组织机构图; 7、 适用的法律法规清单; 8、 地理位置示意图;9、 厂区平面布置图; 10、 生产车间平面布置图; 11、 重大危险源清单; 12、 职业健康安全目标、指标和管理方案; 13、 守法证明; 14、 员工合同; 15、 职业病查体病例; 16、 员工养老、医疗、意外伤害险缴费证明; 17、 危化品安全使用说明(MSDS);
申请ISO14001体系需要的资料清单体系需要的资料清单体系需要的资料清单体系需要的资料清单 1、环境影响评价报告; 2、三同时验收报告; 3、环境验收报告; 4、排污许可证、执照和授权; 5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录; 6、监测记录(废水、废气、厂界噪声等); 7、工艺流程图; 8、MSDS(危险化学品使用说明书); 9、内外部沟通信息; 10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录;11、组织环境规划资料; 12、组织环境处理设备、设施的资料; 18、 营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文; 13、组织机构图; 14、守法证明; 15、适用的法律法规清单; 16、环境因素、重要环境因素清单; 17、环境目标、指标和管理方案; 18、有效版本的管理体系文件
6、质量管理体系认证过程中有关书面汇报资料怎么写
1、提高管理层问题意识、自我评价及处理、改进意识;
2、利用认证审核时机进一步改进、逐步走上自我完善的良性循环之路;
3、管理评审报告及记录;
4、不合格报告;
5、验证记录。
7、三体系认证需要准备什么材料,三体系认证需要准备什么
1、复审没那么严重,四点比较重要的要关注下:a是最近1次内审,内审报告是否符合ISO19011,b,是管理评审报告 2、下面是一些需要的材料列表,作为参考:1.目标指标和方案的更新,实施和考核;2.内部审核的有关资料;3.管理评审的有关资料!4.设备更新和设备维护的资料;5.产品的设计开发及设计更改资料;6.供应商的选择和评估,再评估资料;7.合同、合同评审等资料;8.生产计划和生产计划的实现资料;9.计量测量设备的周期检定资料;10.顾客满意度调查及满意度汇总分析;11.产品的检验(进货、生产过程检查、成品检查)、国家或行业抽检结果;15.不合格处置等;16.上次外审开具的不符合报告的关闭资料和跟踪资料;17.法律法规清单更新情况;18.内外部沟通情况;
8、求安装公司三标体系认证管理手册范本
给你一份关于这个范文的总结,自己请查看整理。
各位员工:
下午好!
下面就公司为什么推行“三标一体化管理体系”认证活动、目前公司首次内部审核在过程中暴露出的问题和下一阶段公司就认证工作如何进行的具体安排,向在座的公司员工详细布署和讲解一下。首先我们共同学习关于三标一体化管理体系贯标工作的基础知识。
一、什么是三标一体化管理体系?
三标是指GB/T19001质量管理体系、GB/T24001环境管理体系和BG/T28001职业健康安全管理体系。
二、公司的管理方针是什么?
保护生态环境、关爱员工健康;印出时代风采,携手共创辉煌。
三、公司的重要环境因素有哪些?
重要环境因素是指具有或能够产生重大环境影响的环境因素。目前公司重要环境因素共15个。1、废油墨、稀料的处理;2、油墨桶、稀料桶的处理;3、油墨抹布的处理;4、电的消耗;5、纸张的消耗;6、汽的消耗;7、火灾;8、生活垃圾的处理;9、废电池的处理;10、废机油的处理;11、废气的排放;12、爆炸;13、废电化铝的处理;14、废显影液的处理;15、废导热油的处理
四、公司的重大危险源有哪些?
重大危险源是指可能导致或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合造成的重大状态或根源。公司目前的重大危险源主要有:1、油墨辅料库的静电、金属物碰撞、火种控制不当;2、纸库、废纸边库、成品库的火种控制不当;3、凹印1#线、2#线、3#线、4#线的静电;3、机械伤害;4、噪声;5、空压气罐的安全阀失灵;6、食堂用煤气罐的使用不当、管理不善。
公司自去年12月份开始进行GB/T19001质量管理体系、GB/T24001环境管理体系和BG/T28001职业健康安全管理体系三标一体化管理体系认证咨询活动,并拟定于7月下旬及8月下旬进行两次内审、9月份进行第一次外部审核。三标一体化管理体系于5月份试运行,自初次运行来,各职能部门都能够按照公司《管理手册》和《程序文件》的要求,较好完成了各项管理任务,并取得了一定的成绩,但是,在首次进行内审的过程中各部门的问题也暴露出不少,主要体现在思想上不够重视,岗位职责及认证目的不明确。在这里我们根据公司办公会的要求向公司全体员工讲解进行三标一体认证的目的及要求。
公司认证的目的及作用
由国际标准化组织制定的ISO9000(质量管理)/ISO14000(环境管理)/OSHMS18000(职业健康安全管理)族标准是目前世界范围内应用最广泛的管理标准,在世界上具有很强的权威性、指导性和通用性,体现了企业可持续竞争发展的思想。三体系标准分别立足于质量管理、环境管理和安全管理这三个关键生产要素,利用PDCA过程循环管理模式,对企业进行规范化、系统化的管理,提升企业核心竞争力,是对我们企业以往管理体系的补充和完善。通过体系认证,我们可以提高自己的管理水平,这是毫无疑问的。但是,提高企业管理水平并不是体系认证的最根本目标。ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准首先要解决的是市场准入问题。也就是说,他们是为了保护竞争的公平性而存在的。企业要在市场中经营,管理体系应符合这些标准的要求,这是最起码的要求。ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准的普遍适用性就是为此服务的。获得“三标一体”的认证,就意味着获得了在世界范围内进行市场竞争的通行证。这一点我们公司体会很深,我们在参加各大卷烟厂以及其他顾客竞标的过程中,没有经过认证的企业就挡在竞标的门槛之外。我们的顾客在对我们公司进行评价时,我们提供不出公司进行认证的有力证据(2004年石家庄卷烟厂、哈尔滨卷烟厂与济南卷烟厂就分别对我公司进行了现场考察和资质评价,通过双方的沟通和交流就公司的管理制度的欠缺,顾客对我们今后的工作提出了很多的宝贵意见),对我们的市场开发和市场巩固造成了很大的阻力。所以认证工作迫在眉捷,是我们目前管理工作提高的有力手段,也是市场竞争的需求。我们要在市场的大潮中立于不败之地,就要把认证的工作扎扎实实做好,将我们的管理水平提升一大步。
2005年7月19日至20日,山东省技术监督局认证咨询伊老师、杨老师与本公司内审小组对9个职能部门进行了第一次内部审核。通过审核,找出不少问题(共93个),望各部门认真对照本部门的审核问题清单,立即进行整改。
一、各部门普遍存在问题:
1、没有本部门受控文件清单(程序文件、作业文件清单)
2、没有本部门记录表格清单
3、培训不到位,职工说不出管理方针,管理目标,目标考核办法没有。(不能提供培训计划、培训记录)
4、提供不出重要环境因素清单和重大危险源清单,说不出本部门重要环境因素和重大危险源如何控制。
5、抽查几位员工对环境因素和危险源不是很了解(尤其是本操作岗位的环境因素和危险源)。
6、各部门的环境卫生要进一步整理整顿。
7、MSDS(指危险化学品物质性能)需要进一步收集。
8、说不出本部门对法律法规的执行情况。
9、管理方案没有具体实施。
10、应急预案(中毒、机械伤害)没有演练记录。
二、技术开发处
1、部分职责描述不全(质量手册要进一步补充)
2、对显影液、制版废液收集,处理控制不到位,没有具体的处理办法。
3、对硝酸的管理不到位
4、制版室的灭火器超出年检时间
5、产品设计、开发程序还没有履行
6、对相关方提供不出施加影响的相关记录
7、提供不出废弃物处理记录
8、对顾客财产没有登记记录
9、文件归档管理不完善
三、胶印车间
1、晒版室一开关在桌子的外沿,不符合要求
2、晒版室的废液收集也没有进行,没有指定容器及记录
3、冲版水使用太多,能否考虑循环使用
4、胶印车间选页工序一照明电线不符合要求
5、胶印车间的区域,产品标识做的不到位
6、不合格品的控制不到位,如:用废印刷品做垫板,对不合格品的处理提供的记录没有按照公司的统一格式
7、配墨室没有灭火器
8、配墨记录不规范
9、生产车间的日报,对消耗的统计等进一步考虑规范
10、生产过程的监控记录不足(缺少在生产过程中的检测记录)
11、瓦楞车间的瓦楞机没有防护罩
12、锅炉房操作规程规定不全面,也没有运行记录
13、危险源辨识不全面,重大危险源(模压机时常出现压手)
14、特殊工序确认标准及记录没有
四、办公室
1、提供不出相应的培训计划及记录资料
2、提供不出办公用品回收记录(以旧领新)
3、食堂和面机没有作业指导书
4、对供方控制提供不出证据,同时食品的QS标志产品没有在采购制度中明确
5、熟食板、生食板没有分开(没有熟食板)
6、职责描述有出入(调整管理手册的职责的描述)
7、提供不出车辆安全检查记录
8、对加油站,维修点相关方没有施加影响记录
9、每月事故报表没有
10、对加油站、维修点没有记录
五、设备处
1、设备处对设备检查没有检查记录
2、测量器超出年检日期
3、废弃物处理记录没有
4、职责描述不全面(修改管理手册的职责描述)
5、电、水能耗计划及监测记录没有
6、环境因素制订价表中的评价结果与重要环境因素清单不对应
7、对采购供应没有评价记录
8、作业指导书中的要求控制的数据没有量化
9、没有化验作业标准
10、锅炉房的脱硫装置没有维护保养得记录
11、环境因素与危险源 没有对空压机房进行评价
六、企业管理处
1、职代会没有举行(建议8月份举行)
2、以往事故调查不能提供详细说明
3、基础建设(二期工程)不能提供环评报告
4、缺职代会管理制度、监控室管理制度
5、车间油墨稀料室现场无人看管
6、法律法规收集(标准类)不齐
7、监控调度室值班记录不完整
8、管理方案没有监督实施
9、不能提供废弃物处理记录
七、营销处
1、顾客订货单无签字接收手续,与生产质管处的交接无证明手续
2、合同评审文件需进行修改
3、仓库保管员(辅料库)对重要环境因素不清楚
4、劳保用品生产厂家不能提供经营许可证
5、辅料库内部分材料(电化铝)标识不清楚,试验材料与正常材料混在一起
6、不能完整提供材料入库质检单(查6月24日记录皇冠电化铝)
7、油墨库部分稀料(乙醇)无标识
8、顾客走访不能提供记录
9、顾客满意度控制程序需修改(顾客满意度调查表回收率应超过70%)
10、保管员对公司应急方面的知识不了解(如应急电话、联系人员等)
11、不能提供废弃物处理记录
八、凹印车间
1、对特殊工序不清楚
2、缺少部门产品样卡清单
3、对废弃物的处理问答不清楚
4、对应急方面的联系、电话不清楚
5、不能提供废弃物处理记录
6、职工对本岗位的职责不清楚
7、车间职工对公司管理者代表、本部门的职工代表不清楚
8、职工(选页)对产品(打磨)检验标准不清楚
9、职工(选页)对消防灭火器材摆放的位置、数量不清楚
10、6位职工没有穿工作服
11、车间裁废品区无明显标识,且摆放混乱,无通道。
九、生产质管处
1、与营销处的订货通知单接收手续不完备
2、产品检验记录中质检员签字手续不齐全
3、检验报告中(纸张类查6月7日报告,标准规定为≥150秒,实际测量为142秒、134秒)平滑度检测应为不合格,而质检员判为合格
4、材料检验报告中没有体现出抽检量
5、生产过程记录不完整
6、检测仪器已超出校准使用有效期
7、不能提供废弃物处理记录
8、对公司管理者代表、本部门职工代表不清楚
针对本次内审所暴露出的问题,根据公司办公会要求,各部门要按公司要求限期整改。由企业管理处牵头,加大宣传、培训力度,定期抽查考核,把三标一体化体系贯标工作落到实处,具体要求如下。
1、各职能部门、各位职工要不断提高认证贯标工作的重视程度,将认证贯标工作纳入到日常工作中的首要位置,所有工作要向贯标靠拢,各部门负责人、内审员要担当起宣传培训生力军作用。这项工作具体由企管处考核,近期拿出书面材料下发到公司各职能部门。
2、加强培训,增强部门、职工之间的沟通能力。现在认证的目的、三个管理体系的要求和术语只有少数人知道,虽然我们经过了考试,标准的很多内容也已经上墙。但是很多人不管不问。似乎认证与自己无关,那是认证办和公司领导的事情,思想上不够重视,其行动就可想而知了。要求各部门通过第一次内审所暴露出的各种问题,认真制定内部培训计划,并每天抽出一小时组织本部门员工进行培训,培训要有实效,部门要将考核培训结果张贴公示,并保留培训记录。这次培训要求以本部门为单位组织学习培训。培训的主要内容有:公司的管理方针、目标及本部门的目标。与本部门有关的法律法规、标准、三层次文件。对危险源和环境因素进一步辨识和理解。公司管理者代表和部门职工代表等。培训工作的考核由公司内审组成员每周进行一次,并公布考核结果。
3、记录准确,齐全。认证的审核最重要的是证据。而提供的最有力的证据就是记录。通过第一次内审看,我们的记录不完善,格式不统一,特别是生产过程的监控记录很缺乏。例如:油墨的粘度多长时间进行测量,应该控制在多少范围内。生产日报表的建立等我们还做得不够。所以根据标准的要求,完善我们的记录,规范我们的行为。
根据公司办公会要求,三标一体管理体系的运行和运行质量及内、外部审核与公司2005年经济责任制挂勾,对于第一次内审存在的问题,二次审核时没有进行整改或整改不到位的,每项将给予责任部门与责任人200-500元罚款。对认证工作运行质量与审核工作做得较好的部门,在公司顺利通过外部审核后,公司将奖励给1000-3000元。望各部门认真遵照以上要求,将认证贯标工作做好,做实,为公司三标一体化管理体系顺利实施、运行、外审取证,提升公司管理水平打好坚实基础。
9、企业申请体系认证需要哪里材料?
1、企业营业执照副本以及组织机构代码证的复印件;
2、企业计量及检测设备的检定报告;
3、特殊岗位的上岗证书;
4、包含质量手册及程序文件在内的一、二、三级文件;
5、企业供销方面的资料;
6、企业人力资源方面的资料;
7、企业简介及现有员工数;
8、管理评审、内部审核、满意度等资料。
具体流程如下:
第一步,申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包括:如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源;
申请ISO9001认证的覆盖的产品或服务范围;法人营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证复印件;有关质量体系及活动的一般信息。申请人同意遵守认证要求,提供评价所需要的信息。
第二步,收到申请方申请材料之日起,经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定,并通知委托方(受审核方)。
以确保:
A、认证的各项要求规定明确,形成文件并得到理解。
B、认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决。
C、对于申请方申请的认证范围。运作场所及一些特殊要求。如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证。
第三步,双方签订“质量体系认证合同”。在现场审核前,申请方的ISO9001标准建立的文件化质量体系,运行时间应达到3个月,至少提前2个月顾问认证中心提交质量手册及所需相关文件。