办公场所创新

1、浅谈新形势下如何下开展办公室工作

应做好以下方面工作：
一、抓好学习，提高整体素质。
办公室是出材料、出思路的地方。工作人员要在有限的业余时间，尽可能加强学习，丰富素材、拓宽知识面，应对当今社会知识更新快和办公室工作的内容越来越广泛，任务越来越艰巨，综合性越来越强，服务能力越来越高的要求。办公室人员如果不注重学习，不注重积累，就很难写好材料，也很难想出好的思路，服务技能也难以提高。为此，只有勤奋学习，既学习理论、学政策、学法规、又要学业务知识，才能提高理论政策水平、辩证思维能力和工作能力、服务水平。坚持理论联系实际，学以致用、用有所成，做到既联系思想实际来学习，又联系工作实际来学习，增强工作的原则性、预见性和创造性，全面提升办公室人员的自身素质。
二、抓好事务，提高工作效率。
办公室工作千头万绪，琐碎而复杂，要牢固树立办公室工作无小事的意识，站在全局的高度统筹兼顾各项事务，做到事事为领导着想，处处为职工群众服务。一要为领导决策搞好服务。把当好领导参谋助手放在突出位置，在力求高效，不断创新上想办法，出主意，不断提高办公室的参政水平。二要为机关运转，搞好服务。要加强协作，在职能范围内抓大事。三要善于综合多方意见，加强协调。在领导和同志之间，部室之间架起一座沟通协作的桥梁，形成齐抓共管，同舟共济的工作局面。四要抓好文件处理，提高办文质量。收文要认真、处理要及时；发文要准确规范，力求文字精练简短。五要抓好日常事务，提高办事效率。保持细致严谨的工作态度和雷厉风行的工作作风，正确把握各项事务的轻重缓急并作出合理安排，推动机关高效协调运转。
三、抓好管理，提高办事效率。
办公室要根据实际情况，采取有效措施，建立健全工作制度，完善工作机制。一是要规范公务用车管理。规范公务用车行为，确保行车安全，降低车辆使用费用，提高办事效率，严格派车制度，禁止使用公车办私事，未按规定为个人或他人私自出车和开车办私事的，驾驶员承担一切费用。二是严格公务接待管理。执行“八项规定”，按照勤俭节约、热情周到、对口接待、定点接待的原则，严格接待标准，提高服务水平。三是加强机关制度管理。严肃工作纪律，严格考勤制度，按时上下班、不迟到、早退。加强在工作时间机关干部职工的督促检查，对擅离职守，无故缺岗、玩游戏、上网聊天、看电视、电影、网上购物、闲扯聊天、外出办私事等行为要及时劝告和纠正。四是严格印章管理。各类印章指定专人负责，妥善保管，随用随取，管理人员不得随意将印章或印章存放处的钥匙交给他人，确保印章使用准确无误和印章保管安全。五是严格办公用品购置及使用的管理。办公用品的购置要统一办理，做到申请、购买、验收、付款相分离，零星商品采购随行就市，大宗商品实行政府采购。健全各部室办公设备登记和完善办公用品收发制度。厉行勤俭节约，反对铺张浪费和电话私用现象，办公室要大胆管理、严格管理、管理到位，切不可怕得罪人“和稀泥”。六是注重办公场所的安全管理。下班后应关好门窗、水阀及各类电源开关，注意防火防盗，确保单位安全。七是加强机关环境卫生管理。保持办公场所干净、整洁和公、私车辆的整齐停放，塑造水保良好形象。
四、抓好勤政，提高服务能力。
作为办公室人员，必须以高度的责任感认真履行好工作职责，必须强化服务意识，提倡奉献精神。认真做好办文、办会、办事等日常工作，发扬谦虚谨慎，吃苦耐劳，热情服务的作用，做到勤政、廉政。一是在廉政上做到有权不滥用，只求搞好工作；有钱不滥花，只讲自己奉献；有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。二是在勤政方面“四勤”做到脑勤，就是多动脑，多思考，特别是注意研究和思考一些事关农发行业务发展的重大问题和重点工作，找到一些有规律性的东西，经常提出一些建设性的意见；做到口勤，就是要对部门及外来办事人员和来访群众热情接待，不厌其烦，向领导多请示、多汇报，争取支持，与同志多交流、多谈心、多沟通，密切协作；做到手勤。既要多办事、勤办事、会办事，又要多写、多记、多练，不断提高文字组织表达能力；做到腿勤。就是要求办公室人员对负责的每一项工作认真负责，做实做细，多跑腿，加快工作节奏，提高工作效率，确保工作落实。三是处理好与业务部门的关系，加强与部（室）之间的联系。办公室工作既不能替代业务工作、又不越位，还要善于补位，需要催办的事要及时，需要督促的事要过问，需要协调的事要尽力。总之，办公室人员要加强团结协作，发挥特长，爱岗敬业，热情服务，保证政令畅通，树立办公室人员自身形象，不断提高服务领导、服务基层、服务群众的能力和水平，为构建和谐机关、和谐社会作出应有的贡献。

2、办公空间改造秘笈是什么？

办公室本来就是最贫瘠的地方，正襟危坐做出来的东西，总像小时候被迫熟记的课文，严肃，却没有更多创新。

而现在，越来越多的公司发现了办公环境的重要性，为了更好地展示公司品牌文化、同时激励员工创造力和工作效率，开始在办公场所的设计与革新上花心思。

一些企业会在办公室中放置住宅家具，认为这样贴心的摆放能够营造温暖的办公环境；也有企业创造全开放式工作环境等，大家都在思考如何才能为员工设计出更具创造性的办公空间。

很多国际大公司，为了调动员工的积极性和创造力，也纷纷加入创意办公阵营：

例如轻松愉悦的Facebook办公室

可以躺着办公的Google办公室

上班像旅行的Airbnb

在这样的环境中工作，连想象力都会比在普通办公室强很多吧。

而未来的办公环境，一定追求的是人与环境的融合，办公室也不再仅仅是一个只是用来工作的地方。

下面给各位小伙伴分享一些国际前沿的能够激发员工创造力的办公室设计方法：

1、放松的坐姿

当在固定工位坐久了，脑袋容易堵塞，办公室如果有这种懒人沙发，不规则椅子，那可以想怎么坐就怎么坐，可以让人瞬间放松心情。

前卫的配置让思路层出不穷，也更容易激发无限创意。

2、色彩引发思绪

个性的涂鸦和壁纸，强烈的色彩和冲击

会刺激员工的大脑和眼球，这样工作起来更有激情和活力。

3、随时记录灵感的墙壁

随时随地进行头脑风暴，让创意迸发时刻及时记录。

4、公共茶水间

“饮水机效应”指几个员工在一起进行的非正式的面对面谈话，就像在饮水机旁的闲聊一样，有理论称，非正式的聊天有助于创意的激发。

5、微型健身房

在繁忙的工作之余，去健身房酣畅淋漓的跑一次步，让身心和大脑得到充分放松，说不定创意会不期而遇。

6、主题办公室

在汽车里写代码？在海盗船上做设计？还是在月球上画图？

你想不出好的创意，只怪你没有“别人家的办公室”。

7、冥想室

找一个不带电子设备也没有任何身外之物的地方，

钻进去，放缓节奏，让心静下来。

这个时候大脑放空时创意灵感最充沛的时候。

8、办公室游戏区

当你被复杂的数据绕昏头时，不如游戏室里和三五同事攒一局。

放松了心情，工作效率也会大大提高。

9、DIY办公室

当你迟到时，老板说：你当这里是你家啊

当老板要求你加班时，他又会说：你们应该学会把办公室、把公司当家

So

把办公室装修成自己喜欢的样子您不介意吧！

毕竟只有在自己家才能全身心放松，灵感才能不断袭来喔！

10、公共休闲区

你可以在这里进行小型头脑风暴，你可以在这里躺着睡觉，你可以在这里吃、喝、玩、乐。

总之，你在这里是绝对绝对可以得到完全的放松，一放松，人的灵感也就来啦！

11、办公室涂鸦墙

根据2011年柳叶刀杂志的研究，人的大脑中有某些“默认网络”，如果没有外部刺激，通常会进入休眠状态，而涂鸦的作用就是可以重新激活这些网络。

例如，在涂鸦的一个认知研究中，如果人们边听东西边涂鸦，那么他们比那些单纯听列表的人能记住多29%的东西。

当你涂鸦的时候，你思考并记录信息的方式恰好就回应了大脑的“非线性”思考路径，创意与效率就会增高。所以，现在越来越多的企业正在应用涂鸦的“好处”，比如用涂鸦会议的形式来解释一个复杂的想法，或者沟通一个复杂的概念；公司越来越多地应用涂鸦墙，鼓励员工把自己想法用图像表达出来；甚至举办图像培训，用视觉方式记录会议等等。

办公室不该是贫瘠的地方，而应该是一个彰显活力的地方，更是一个充满乐趣的办公场所。

无论是冷暖色调的强烈对比，还是各种新奇玩意的堆积，创造者都是为了能够尽情的让员工的思维漫无边际的四处飞翔，许多不可思议的想法都会在这样的环境中奇妙的迸发出来，快乐即简单，于简约之中寻找快乐是一种能力。

3、如何设计一个创意办公室？

环境能够影响一个人，环境也能改变一个人。作为一天至少要待8个小时的空间，办公室的环境我们不得不重视。办公室或许是租来的，但是工作不是。从某种程度上来说，办公室的设计装修是办公室环境中最重要的部分之一。那么，怎样设计出一个高端又实用的办公室呢？

一般来说，优秀的办公室设计需要满足以下3个条件：

一、具有实用性

再好看的办公室设计，不具备实用性，也不能被称为合格的设计。如今人们对办公室的功能定位更加全面丰富了，办公室不再只是单一的办公场所，有的时候还可以作为展厅展示企业的新产品、新技术，甚至可以作为企业专用的接待场所，用来展示企业综合实力。

所以，在办公室的设计过程中，必须先做好空间的功能定位，要注重办公室里休闲空间的设计，给员工与来访者营造一种舒适、自然、放松但又不失庄重、专业感的氛围。

二、具有设计感

满足了实用功能之后，设计感也是不可或缺的。

办公室的设计可以先确定一个大致风格，这样可以为设计定一个基调。在办公室内办公家具及装饰品的造型、颜色搭配上，尽量选取符合总体风格的元素。如希望设计成一个高端大气的办公室，那么经典的黑白、极简风和明朗的线条等，都是符合要求的元素。如想设计成一个清新自然的办公室，那么自带清新效果的绿植、落地玻璃窗、大量自然光线、木制家具、地板等，都是不错的选择。

除此之外，想要有设计感，千篇一律的大众风格是不行的，必须要求你的设计师能在总体效果把握得很好的同时，能有自己独特的巧妙构思，让设计凸显出别致、精巧、与众不同。

三、能够展现企业文化

设计师必须对企业文化有深入了解，只有充分了解了企业特性、定位、类型及企业文化之后，才能赋予设计真正的生命和灵魂。

最后，办公室设计装修过程中，设计师很关键。

办公室的设计中，要涉及到建筑构造、建筑声学、建筑光学、环境心理学、人类工效学等学科知识，需要掌握或了解专业知识，具有丰富的行业经验。所以专业的事还是应该交给专业的人来做。

4、宝洁的办公场所变革是如何获得成功的？

宝洁公司在15 年前就与仲量联行签署了一份综合性外包管理协议，开始在全球范围内对其设施管理方式进行了持续性的创新和改造。宝洁公司新型“流动式”的员工带来了不同的工作方式，这一变化对传统的办公环境和地点造成了巨大的冲击。随着全球化的发展，不同年代、不同国籍、不同文化的员工有机会共处一室；大数据、物联网、虚拟现实和人工智能的渗透，不断冲击着传统的办公场所，对其移动性和灵活性都提出了全新的要求。宝洁变革的重要推动力之一是思维的转变。他们没有简单地将企业不动产视为购置、建造或者租赁的实物资产，而是将企业不动产（办公场所）的变革视为员工参与组织决策的机会。

5、如何打造健康舒适的办公环境？

如今我国许多公司的办公室往往采用共享空间的设计，即开敞式设计，这种设计极具现代感，所以成为了现代新型办公室的特征，也形成了现
代办公室一种新空间概念的设计。接下来参谋家小编为大家介绍办公室改造。

一、办公室桌面环境

办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏，一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。首先从
办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人
的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。

二、办公室心理环境

“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。
这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。

在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。工作
人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素质。总之，郑州办公室装修时，办公室内的软件建设是
需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为 “精神污染” 会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气
、水质、噪声的污染更为严重。

三、如何选好办公室材料

1、标准:现在世界上对绿色建筑标准主要有以下几个体系:美国的Leed体系，英国的BREE体系，德国的DNVG体系等。闰内推行的是中闰绿色建筑三星认证，借鉴了很多德国标准。现在比较好的隔热门窗上会有住建部认证的建筑外窗能效标识，这个标签上会注明外窗的传热系数或热传导系数，玻璃种类，框架种类，采光性能等等。购买的时候看这个标签，所有指标都一目了然。

2、设计:建筑设计上来说，更多的门窗和玻璃设计，可以增加室内的通透性和建筑整体的美观性。但这对室内能耗产生的负担，让设计和节能
的矛盾变的有些不能调和。高隔热的铝合金框架，加上三玻两空玻璃，是效果很好且比较流行的做法。旭格的做法是成为“建筑系统供应商”
，提供产品就像是宜家的家具那样可以轻松地组合。通过建筑师不同的设计，组合铝合金门、窗、幕墙，甚至是集成太阳能薄膜等各种产品，
为建筑穿上新颖而节能的“外衣”。

3、耐用:住宅不同于快速消费品，耐用性一直是消费者最为在意的条件之一。门窗是我们每天要使用的产品，其中最容易出问题的就是各种五
金件，比如:执手，合页等。严格的检测就是保证耐用的不二法门，旭格最简单的内开窗五金件，都需要开闭2万次的标准。

4、细节:细节的设计可以让安装和使用都更方便，甚至节省安装成本。比方说旭格双开启窗上会多一个钩子，在安装时能直接定位，这样便省
去了用靠模反复定位的时间。又比如，门窗在开启时所需要推的力量会很轻，确保其流畅性，而在闭合时则会增加一定的阻力，确保安全性。

6、过去十年中，工作场所文化是怎样演变的？

随着科技的发展，人类的办公场所已从电视已从公司的办公桌会议时也变成了通行路上的交通工具，咖啡店。在10年前工作的场所是格子间，一人一台，台式电脑上面贴满了便签。而如今的工作，没有了当时的隔间，一人一个笔记本，方便快捷。

一、从格子间到开放式办公。

在10年前，大部分的企业都是传统的格子间布局，而且每张上必定会有一台主机，一个显示器以及鼠标键盘，最重要的便是便利贴了。仔细看便利贴的内容便是几点进入工作几点，记得把什么什么拷贝回家的，并不是因为他们健忘，而是那是在10年前的上班族的生产工具主要是台式电脑，想要将工作带回家，U盘和网盘是他们的必要选择。而随着时代的变化，如今的办公取消了格子间的布局。改为自由开放的办公环境，这样可以给大家带来更多的协作和沟通的机会。

二、工作空间较为时尚休闲。

由格子间区变为较为时尚休闲的工作环境，可以摆脱乏味的工作环境，但是这也多亏了无线网络以及电脑的普及。无线和信息化的推动移动办公成为现实，即使在办公室内摆脱了摆脱网线也有重要的价值。过去贴满显示屏的便利贴都存到了笔记本电脑和手机里。办公模式也在发生的变化，只要有咖啡桌的地方就可以工作，只要有联合办公所，一家公司从注册到办公室都可以甩包袱，大面积的休闲创业空间，被自由职业者们所追捧，办公变成了比居家生活还让人向往的享受。

经历了无数跌宕起伏，2022年终于到来，只要我们还要努力工作，学习空间都必将存在，也许在未来的十年会加属居家化办公的进程，但是办公区间也是人们所向往的。

7、你对未来办公趋势有什么见解和预测？

你对未来办公趋势有什么见解和预测？远程办公是有史以来有关办公室的一场最大的革命，我们希望在接下来的十年中，借助远程办公的力量提高每个人的生活质量。远程办公的人拥有更大的灵活性来安排自己的工作时间，能够在日常工作中提供最大的生产力，从而建立更好的工作前景。

围绕生活安排工作将是一次巨大的转变，具有重大意义。你不必再央求老板准许你去约会，每天下午你都可以按点去接孩子。

每天被束缚在办公室内，生活在高消费低品质的大城市中，这些都是工业革命的残余。我们无法在办公室集中精力完成工作。

而远程办公正在迅速发展，不远的前方此次转变的拐点即将出现。不久的将来，每个人都会意识到自己的力量和影响力，并渴望远程办公。

保守地估计，远程办公将在未来十年内成为主要的工作形式，实际上这种形式有望在五年内得到推广。

到2024-2025年全球将有

1.23亿人步入远程办公

远程办公是迟早的事情，越早完成过渡越好。在接下来2-3年中，拥有优秀的远程办公能力的员工将成为全世界上最受追捧的团队成员。以下是我认为远程办公走向主导地位的33种预测：

1. 第三空间

很快许多组织就会采用办公室办公与在家办公并行的方式。

为了方便大众的生活，超市或本地银行的分支机构将会遍地开花。

2. 异步工作

办公室有很多的分心因素，同步工作无法让我们很好地完成工作。

支持异步工作的工具是全球远程团队最需要的软件。许多创业公司都在尝试解决这个问题。

3. 个人兴趣爱好的全面发展

远程办公全面实施以后，参加兴趣爱好和活动的人数将上升，人们可以通过这些兴趣爱好和活动与当地社区的联系起来。

人与人之间可以建立更深入、更有意义的关系，从而克服孤独的社会问题。

4. 农村生活

生活在大城市的人都可以搬到小城市，享受低廉的生活成本和更高的生活质量。

这些地区必须迅速创新以吸引财富。更好的学校和更快的互联网都是必须的。

5. 持续在线

异步工作可以塑造安静的工作环境，让你开展深入的工作，但有时你也可以需要利用解决方案与其他人交流，就像游戏中的语音聊天。

6. 落后分子

远程办公的迅速发展，将吸引很多人，他们对于远程工作本身没有兴趣，唯一吸引他们的只有贪婪。2017年的区块链和加密货币就是一个例子。

他们缺乏对远程工作的理解，因此只会在过远程办公时复制办公室中的陋习。这种情况已出现，而且只会愈演愈剧。

7. 拒绝远程办公

某些人和老一辈的人可能会拒绝这种过渡。他们认为办公室中的每个人都喜欢他们，而且他们在办公室更容易取得进展，然而，不过渡的公司都会落伍。

8. 多元化多元化与包容性

远程公司将迅速崛起，成为地球上最多样化的公司。

无论从创意、想象力还是交付能力来看，远程办公都拥有在办公室办公的公司无法企及的优势，这种全世界都予以理解和赞赏的方式将激发创新的浪潮。

9. 重点关注产出

以工作时间作为绩效来评估主要KPI的做法将被生产力和产出取代。只有不断提供产出的人们才是优秀的员工。

职位的晋升也将由能力来决定。

10. 每家只需要一辆车

随着远程办公的兴起，每家只需要一辆车就足够了，由此减少的环境污染将产生巨大的间接利益，同时还有助于降低家庭生活成本，并减少通勤。

8、如何做好新形势下办公室工作

摘要：办公室是企业处理各种事物和工作的场所，在企业对内管理和对外服务中都发挥着重要的地位，因此做好企业办公室工作对于促进企业的顺利运转和发展至关重要，只有做好办公室工作才能协调好不同部门的关系，促进企业的良好发展。但是就目前的情况来看，企业办公室工作中还存在着各种问题，不利于企业的发展，因此，企业一定要加强重视，深入了解和掌握这些问题，并积极探索有效的应对措施。
关键词；企业；办公室工作；问题；对策
办公室是企业运转的枢纽，具有发达任务、联系不同部门、协调关系等作用，在企业的经营发展和生产活动中都占据着非常重要的地位。近年来我国企业的规模越来越大，办公室工作内容增多，工作强度增大，也逐渐暴露出一些问题，如果不及时解决这些问题，任其发展，将会直接影响企业的运营和发展。因此，企业一定要加强对办公室工作的研究，熟悉掌握办公室工作中存在的各种问题。
1.目前企业办公室工作存在的问题
1.1办公室工作非常繁琐
企业办公室具有多种职能和作用，和企业业务之间具有联系，和企业的生产经营的关系非常密切，同时和企业其他员工的福利、待遇等也有所关联，企业的内部管理和对外的联系都离不开办公室，正是由于企业办公室具有多种作用，导致办公室的工作

9、中国未来办公方式的发展优势是什么？

通过对未来办公的研究，仲量联行认为未来办公将会从五个维度进行体现：数字化驱动、持续创新、高效运营、财务表现和人性化体验。其中，人性化体验是我们重点关注的一个维度，人是企业的核心所在，公司对于人才的极大重视也延伸至办公场所，从战略和运营上来说，人性化体验是增进员工与公司关系的一个决定性因素。企业之间的人才竞争已经愈发激烈，想要吸引优秀人才特别是“80后”、“ 90后”一批年轻员工，提升他们的办公体验和健康是企业需要努力的方向。”

10、大型科技类公司办公室装修的特点？

前言：不同类型的公司在办公室装修方面会呈现出不同的特色，科技类公司的办公室装修也具有比较典型的特色。今天，应科装饰小编便跟我们聊一聊科技类公司的办公室装修，期望对你的办公室装修能够有所启示和协助。点击了解大型科技类公司办公室装修的特点？

首先，科技类公司的办公室装修自然要具有“科技范儿”。要让人们来到公司后能够感受到一股浓浓的科技气味，甚至会情不自禁的放慢脚步，沉浸在科技的神奇气氛当中。为了到达这种科技硬范，能够挑选工业风格的办公室装修，让办公室显得效果简练大气，为广大员工创造一个独具特色的办公空间。

其次，科技类公司的办公室装修还要有构思，要勇于大胆立异。为了到达立异的效果，能够在办公室装修材料、装修造型以及装修元素等方面进行立异。比如，在材料方面挑选健康环保的新型材料及现代组成材料，在结构造型方面能够挑选大块面的玻璃金属。此外，科技类公司的办公室装修还要注重使用自然光，前进自然光的使用率。

 以上是“大型科技类公司办公室装修的特点”的部分介绍，希望能够给大家提供些帮助