档案整理创新
1、档案管理的规范与创新有什么关系
社会在进步,时代在发展,知识在更新,档案工作要跟上时代的步伐,社会主义档案管理工作也需要在实践中创新,笔者就个人近10年的档案管理工作实践,试论档案创新问题。
一、创新是反映地方特色的要求。一个地区的留存档案是记述一地自然和社会的历史与现状的资料,各地区自然、社会、文化、历史与现状决定了所存档案资料内容的千差万别。地方特色资料是该地区最闪光的东西,应倍加重视。例如我们利津县记述百年来黄河决口成灾的历史资料,黄河水利建设和利用,靠海的铁门关,诸多的海铺,明清的四大“乡坤”及文化遗产。解放后的油田开发和化工业的蓬勃发展等资料都是其他地方少有和未有的,这些珍贵档案资料确实是我们这个地区具有特色的闪光资料,它记述了我们这个地区人民从历史到现在不断创新的意识和实际行动,只要我们立足地方实际,才能充分利用和挖掘这些特色资料的用途。
二、档案资料管理工作创新是时代发展的要求。改革开放不断深入,各行各业都发生翻天覆地的变化。新情况、新问题层出不穷,具体到一个地区,一个部门和单位的事物变化也在发展之中,这在档案管理上就不能人家做什么,我们也做什么,要从实际情况出发去创新。创新的手法应该去整理挖掘反映时代特点的与其他地区和其他部门不相同的新、奇、美的档案资料。全方位、多层次的记述跟随时代发展的新动向、新东西,如经济开发；开发区；高新技术“上农下渔”农业开发；招商引资,金融市场,房地产开发,知识产权,证券期货市场,素质教育,人才流动,婚育新观念等,这些新事物都需要档案管理同仁们以创新精神加以学习,研究和记述。
三、正确处理档案管理工作的继承与创新关系。档案资料管理应正确处理继承和创新的关系。新资料管理是历史的继续和发展,对于新资料的管理,创新和利用要继承传统管理中的先进模式,经验和方法,克服教训和不足,树立档案管理工作的创新意识,突出地方特色和部门工作特点。
档案管理随着信息产业的发展,从记、传、图、表、录的卷宗管理发展到音、像、片等多媒体档案馆存,在管理手段上不创新就不能满足档案资料管理的需要,只要我们发扬承前启后的创新精神,推前之管理上的陈腐,出续之新鲜,努力做好档案管理继承与创新的结合文章,我们就一定能做好新形势下的档案资料管理工作。
2、针对科技档案工作，如何做到管理创新？
科技档案工作管理创新：
1、科技档案管理提升创新力的必要性有所认识；树立科技档案的价值观。首先，只有转变以往科技档案管理工作中“重藏轻用”的观念，充分认识管理是必要的手段，利用才是真正的目的，才能发挥科技档案的真正作用。其次，要树立科技档案管理工作的动态观。科技档案管理工作的发展是动态的，科技档案人员要充分认识到科技档案有巨大的信息量和需求市场，要搞好调查研究，了解市场，明确市场需求，不断创新，积极主动地提供利用科技档案。第三，要树立科技档案管理工作的时效观。科技档案人员要树立效率观念，在科技档案提供利用工作中，要及时准确地为利用者提供科技档案。
2.科技档案部门提升创新力的途径和方法。如何做好科技档案管理工作，使其更好地为企事业科研、生产和经营管理服务。可在思想观念、管理方法、服务质量，开发信息资源、人才队伍建设等方面下功夫。不断探索，不断寻找创新能力，使科技档案的潜在价值得到充分发挥，使其能更好地为科研、生产和经营管理服务。
3.在科技档案基础业务管理方法上创新。科技档案基础业务管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等具体的工作环节和内容，而每一项内容都有一套紧密相连的工作流程，每一程序都有很强的科学性、技术性。
4.在科技档案服务质量上创新。
5.在开发科技档案信息资源上创新。
3、如何创新企业档案管理工作？
随着经济体制改革的深入进行，企业发生着日新月异的变化，企业管理水平的好坏直接关系到其在市场竞争中能否取得优势，而企业档案管理是企业管理工作中最为基础的工作，对于企业的发展具有极其重要的作用，而且在当前经济建设和社会事业发展中也发挥着积极的意义。近年来，企业档案管理工作越来越受以大家的重视，所以需要有效的加强企业档案管理，使企业档案更好的发挥出自身的优势和作用，为企业的发展排忧解难。
一、开发企业档案的深层价值，为企业决策提供优质服务
企业档案工作贯穿于企业的各个部门和各个层次，是企业管理工作中最为基础性的工作之一，企业档案以多种载体的形式存在，可以说是企业发展过程中一笔巨大的无形资产，为企业的发展提供动力源泉，为企业的决策提供科学的依据。我国自加入世界贸易组织以来，经济一体化的进程就不断加快，在这种严竣的竞争压力下，企业更应加快对档案的开发和利用，通过对档案信息资料进行整理、研究和提炼，从而将其深层次的价值开发出来，使其能够及时为企业领导者及管理人员提供科学的依据，为企业的发展拓宽思路，研制出新产品及新技术，从而将企业的档案信息资料转化为现实生产力，加快企业发展的进程，使企业在激烈的市场竞争中提升核心竞争力，推动企业经济的快速增长。
二、加快企业档案信息化建设进程
企业档案是为企业目标服务的，其在企业的各项工作和经济活动中产生，所以企业档案是无法独立存在的，也就是说在企业发展过程中，企业档案不可能成为企业的第一要务。特别是在市场经济条件下，企业要想快速发展，就需要努力提高其经济效益，以实现经济最大化为其发展的目标。而且国家也提出了企业管理信息化建设的要求。在这种大环境下，企业档案管理工作也需要适应新形势的发展要求，抓住企业信息化建设的良好时机，加快档案信息化建设进程，努力提高档案信息化管理水平，使企业档案工作朝着网络化和智能化的方向发展。
三、提高档案管理人员的素质和应变能力
企业档案为企业的发展目标服务，而且企业档案管理工作中，人是档案工作的主体，所以需要加强档案管理人员的培养工作，努力提升其整体素质和专业技能，为档案管理工作的创新奠定坚实的基础。新时期档案工作，对于管理人员的要求较高，不仅需要掌握档案专业知识和技能，而且还要熟悉计算机技术及相关管理知识，做好电子档案的收集、整理、保管和开发利用工作，及时转变观念，对所管理的对象进行重新认识，加强自身知识的更新，增加自身的应变能力和素质的提高，只有这样才能在档案工作中掌握主动权，为企业领导决策提供科学的依据。同时企业还要组建成一支具有较强综合素质的企业档案管理队伍，以其优质、高效的服务为企业的发展做出贡献。
四、树立档案保密新理念，为企业安全服务
随着档案信息化建设的推进和服务社会化的拓展，维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。唯物辩证法告诉我们：任何事物都有它的两面性。在信息社会，由于电子档案提供利用方法多样化和所依赖技术多种化，导致利用工作的复杂化。电子档案在带给我们比纸质档案的利用更方便、更快捷以及资源共享的同时，也因它的特性向我们提出了一系列的管理难题。如果不能有效解决这些难题，具有原始性、唯一性的核心信息资源的丢失和损毁，将给企业带来难以估量的损失。
随着社会民主与法制的深入以及企业民主管理和企务公开的深化，企业员工乃至广大群众对企业档案的利用需求不断加大，而档案的特殊性又决定了档案不能简单地走入市场，企业档案工作如何对待利用与保密的关系，适应市场经济的新形势，这是档案工作面临的一个较为棘手的问题。在推进档案信息化建设和开放档案资料的过程中，基于全方位对外开放和涉密领域点多、线长、面广的特点，企业领导和档案人员，要绷紧保密这根弦。应从对历史负责、对党和国家事业负责的高度来认识和做好档案安全保密工作，从建立制度、制定标准、落实技术措施等方面入手，对企业档案进行有效管理。对凝聚着企业集体智慧和心血的创造发明专利、科研成果、核心技术等无形资产的档案，要切实做好保密和保护工作。要积极配合和协助企业的保密机构，加强对电子文档和计算机信息系统的管理，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等现象，采取与系统安全和保密等级要求有关的防范对策。制订网络设备安全保证，数据安全保证，操作安全保证，身份识别方法等相应规则或采取必要措施，有效的保证企业档案的安全，为企业的发展提供安全、有效的服务。
4、如何创新企业档案管理工作
档案管理是企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。
一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益
（一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，单位也由计划经济下按计划完成工作任务，逐步走出去开辟市场，完成亿元以上的货币工程量，逐步由承建二级路面建设，转为参与强烈的市场竞争，承建一级路面的建设任务，因此，档案管理人员也要为接收和管理好这一类科技档案而转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入施工一线，熟悉了解施工工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案资料做到“胸中有数”。
（二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计、预算到整个工程竣工，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上。档案是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
（三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，如各种设计资料、预算、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。只有管理好、利用好档案资料，关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。
二、体制创新，使档案工作适应现代企业的高速发展
现代企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学。企业的档案工作要适应现代企业制度，就必须对企业档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。
（一）机构创新的核心是精简。无论哪个企业，精干是一个必然趋势，企业档案工作也要顺应企业的需要，档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。这个中的主要任务和职责是负责单位各类档案资料和信息资料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通过计算机网络与各分公司、各部室实施联网，从而达到各种信息资源的联合开发和资源共享，真正形成一个集团化的信息联合体。这样符合现代企业精干、高效的原则，有利于增加企业档案管理的自主性和灵活性。
（二）机制创新的关键是高效。企业进行整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益。企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。
（三）制度创新的实质是要从企业的实际出发，回顾多年来的档案工作实践，领导支持固然重要，但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案人员的不懈努力。目前看来，适合各类性质、各类机制的档案管理制度还不够健全，一些重要的档案分散在各部门、各分公司，不够规范，降低了利用率，制度创新已迫在眉睫，我们必须制定较为详尽的制度，不断创新单位档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以及兼职档案员在档案工作中的义务和责任，评价档案活动效果的方式、方法，制定考核办法进行总结考评。职责明确，奖罚分明，从而调动档案人员的工作积极性。用制度来规范档案管理工作。
三、管理创新，全面提升档案工作
(一)企业发展了，企业的档案管理工作亦应上水平、上档次、上规模，档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”。“集中统一管理”就是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导，为了提高档案员及兼职要案员的业务水平，今年六月下旬，我们特邀专业老师前来举办档案管理培训，对部门及公司十名兼职档案员进行为期七天的培训。这次培训的特点是理论结合实际操作，培训内容针对各兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解，授课内容分别为：文书、科技、会计档案等基本知识，培训时要求每个兼职档案员带未整理装订的资料，面对面、手把手地指导他们如何装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列步骤。此次培训，效果显著，也为单位档案管理达国家2A标准奠定了良好的基础。
（二）办公自动化后，要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，企业各部门对档案信息资源实现了共享。档案部门要发挥信息中心的作用，对信息的利用和保密等问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。
（三）档案工作既是单位重要基础工作之一，也是国家档案的重要组成部分。为了规范档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用档案信息资源；提高整体管理水平，以便更好地为生产和发展服务。总之，企业档案工作要适应档案管理现代化的需要，档案工作人员要不断学习新技术、新知识，敢于创新、敢于开拓，与企业发展同步。
5、如何做好干部人事档案管理的利用创新
首先，要领导重视，加强组织。成立干部人事档案管理领导组，指定专人负责档案管理工作，提供干部人事档案收集整理装订的固定场所，定人员、定经费、定时间、定标准、定目标；其次，明确目标，严格管理。对于档案管理提出具体的要求，严格按照完整、真实、及时、规范的要求做好人事档案收集工作，确保全区人事档案管理通过省分行验收达到二级标准；第三，严肃纪律，严格保密。制定档案管理各项制度，在人事档案管理中要求严谨细致、严格把关，保守秘密，对于违反人事档案管理纪律的直接责任人员和负有责任的领导人员，严肃追究责任。
对干部人事档案管理员采取“三严”措施，进一步加强对干部人事档案管理员的管理力度。“三严”措施就是严格程序、严把关口、严守纪律。“严格程序”就是干部人事档案管理员在日常工作中，接收的入档材料要及时登记，干部统计台账要及时更新，查借阅档案要履行手续等。“严把关口”就是干部人事档案管理员在材料收集中，对审核不合格的材料要敢于说“不”，对破损的材料裱糊要“勤”，对接转的档案材料情况要“明”。“严守纪律”就是干部人事档案管理员在工作中要管住口与手，做到不泄密、不违法、不送人情。通过“三严”措施，使干部人事档案管理员更加珍惜工作岗位、明白工作责任、了解工作使命。严格遵循“严谨、规范、细致、保密”原则，创新管档机制。严密档案管理，注重把制度建设贯穿于干部人事档案信息化工作的始终，进一步强化制度的执行力。出入库的干部档案数量、单卷干部档案的姓名、干部档案重要材料、档案经手人和干部档案出入库时间必须详实登记，坚决维护干部人事档案信息化工作的严肃性。严守信息安全。把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化安全管理。经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，纳入到议事日程，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。逐步建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行分级分类指导，定性定量考核，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等各部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求。
一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程，规范档案资料归档，创新工作机制。
新时期加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，所以就更需要创新工作思路，不断提高档案工作的质量，从而推进我国人事档案管理改革，管理好、利用好干部人事档案，促进人才资源开发和促进和谐社会建设的全面发展。
以上为有关论述，仅供参考，希望对您有所帮助
6、如何加强档案管理工作的创新
多看看档案管理规范 先看国家的 再看省的 再看企业的细则 加强档案管理工作 自己必须做个档案 知道怎么分类 怎么快速的找到领导、同事要找到的资料 现在档案管理一定要信息化，只由信息化才能与时俱进
7、如何加强文书档案管理工作的创新
绍林科技认为，档案对促进组织生产经营活动的改善具有积极作用，必须做好档案管理工作，应该从两方面着手，一是确立规范的档案管理制度，严格按照制度规范流程化管理；二是采取信息化的手段辅助管理，提高管理效率。档案管理系统可有效帮助我们进行档案有序化的管理，通过档案管理分类和属性自定义、批量导入、批量更换电子文件和权限控制等功能对档案进行管理，同时更加注重再利用，通过借阅与归还，检索，汇编等功能让档案共享成为一种可能。
8、浅谈做好档案工作如何走创新之路
一、首先,档案工作管理思路要创新创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不内竭动力。变革时容代需要创新社会管理模式。对于档案工作也要创新。做为一个部门尤其是领导者,首先对工作要有着创新欲望,有创新意识,有强烈的创新欲望,这样对工作才能有新的创新发展。由于档案工作属于一成不变,单调而枯烦,使得大多数档案工作人员在工作中缺乏创新理念及创新欲望。他们墨守陈规,按传统办事,视传统和经验为“至宝”,视专家和权威为“上帝”,日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷,提供利用服务多少卷人次,而对于市场需要哪方面的档案材料,最前沿学科发展情况如何,档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等,却一无所知或知之甚少,更谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场,服务于社会。而