條形碼質量驗收項目
1、條形碼的相關知識
條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個方面的優點:
A.輸入速度快:與鍵盤輸入相比,條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍,並且能實現"即時數據輸入"。
B.可靠性高:鍵盤輸入數據出錯率為三百分之一,利用光學字元識別技術出錯率為萬分之一,而採用條碼技術誤碼率低於百萬分之一。
C.採集信息量大:利用傳統的一維條碼一次可採集幾十位字元的信息,二維條碼更可以攜帶數千個字元的信息,並有一定的自動糾錯能力。
D.靈活實用:條碼標識既可以作為一種識別手段單獨使用,也可以和有關識別設備組成一個系統實現自動化識別,還可以和其他控制設 備聯接起來實現自動化管理。
另外,條碼標簽易於製作,對設備和材料沒有特殊要求,識別設備操作容易,不需要特殊培訓,且設備也相對便宜。
條碼技術的應用范圍:
商業自動化系統:POS(Point of Sales)是一個商業銷售點實時系統。該系統以條碼為手段,計算機為中心,實現對商店的進、銷、存的管理,快速反饋進、銷、存各個環節的信息,為經營決策提供信息。
條碼技術在倉儲管理中的應用:立體倉庫是現代工業生產中的一個重要組成部分,利用條碼技術,可以完成倉庫貨物的導向、定位、入格操作,提高識別速度,減少人為差錯,從而提高倉庫管理水平。
條碼技術還廣泛地應用於交通管理、金融文件管理、商業文件管理、病歷管理、血庫血液管理以及各種分類技術方面,條碼技術作為數據標識和數據自動輸入的一種手段已被人們廣泛利用,滲透到計算機管理的各個領域。
條碼的發展歷史:
條碼技術至今已有50多年的歷史。從20世紀40年代的美國發起,70~80年代在國際上得到了廣泛的應用。隨著國外條碼技術的應用,我國於70年代末到80年代初開始研究,並在部分行業完善了條碼管理系統,如郵電、銀行、連鎖店、圖書館、交通運輸及各大企事業單位等。1988年12月,我國成立了"中國物品編碼中心",並於1991年4月19日正式申請加入了國際編碼組織EAN協會。近年來,我國的條碼事業發展迅速,目前,商品使用的前綴碼有"690"、"691"和"692"693「694」,條碼技術在我國已得到了廣泛的應用。
條碼編碼方式(碼制)介紹:
條碼種類很多,常見的大概有二十多種碼制,其中包括:
Code39碼(標准39碼)、Codabar碼(庫德巴碼)、Code25碼(標准25碼)、ITF25碼(交*25碼)、Matrix25碼(矩陣25碼)、UPC-A碼、UPC-E碼、EAN-13碼(EAN-13國際商品條碼)、EAN-8碼(EAN-8國際商品條碼)、中國郵政碼(矩陣25碼的一種變體)、Code-B碼、MSI碼、、Code11碼、Code93碼、ISBN碼、ISSN碼、Code128碼(Code128碼,包括EAN128碼)、Code39EMS(EMS專用的39碼)等一維條碼和PDF417等二維條碼。
目前,國際廣泛使用的條碼種類有EAN、UPC碼(商品條碼,用於在世界范圍內唯一標識一種商品。我們在超市中最常見的就是EAN和UPC條碼)、Code39碼(可表示數字和字母,在管理領域應用最廣)、ITF25碼(在物流管理中應用較多)、Codebar碼(多用於醫療、圖書領域)、Code93碼、Code128碼等。其中,EAN碼是當今世界上廣為使用的商品條碼,已成為電子數據交換(EDI)的基礎;UPC碼主要為美國和加拿大使用;在各類條碼應用系統中,Code39碼因其可採用數字與字母共同組成的方式而在各行業內部管理上被廣泛使用;在血庫、圖書館和照像館的業務中,Codebar碼也被廣泛使用。
除以上列舉的一維條碼外,二維條碼也已經在迅速發展,並在許多領域找到了應用。
常用條碼簡介:
EAN碼:
EAN碼是國際物品編碼協會制定的一種商品用條碼,通用於全世界。EAN碼符號有標准版(EAN-13)和縮短版(EAN-8)兩種,我國的通用商品條碼與其等效。我們日常購買的商品包裝上所印的條碼一般就是EAN碼。
UPC碼:
UPC碼是美國統一代碼委員會制定的一種商品用條碼,主要用於美國和加拿大地區,我們在美國進口的商品上可以看到。
39碼:
39碼是一種可表示數字、字母等信息的條碼,主要用於工業、圖書及票證的自動化管理,目前使用極為廣泛。
庫德巴(Codabar)碼:
庫德巴碼也可表示數字和字母信息,主要用於醫療衛生、圖書情報、物資等領域的自動識別。
Code 128 碼:
128可表示ASCII 0 到 ASCII 127 共計128個ASCII字元,。
二維條碼:
一維條碼所攜帶的信息量有限,如商品上的條碼僅能容納13位(EAN-13碼)阿拉伯數字,更多的信息只能依賴商品資料庫的支持,離開了預先建立的資料庫,這種條碼就沒有意義了,因此在一定程度上也限制了條碼的應用范圍。基於這個原因,在90年代發明了二維條碼。二維條碼除了具有一維條碼的優點外,同時還有信息量大、可靠性高,保密、防偽性強等優點。
目前二維條碼主要有PDF417碼、Code49碼、Code 16K碼、Data Matrix碼、MaxiCode碼等,主要分為堆積或層排式和棋盤或矩陣式兩大類。
二維條碼作為一種新的信息存儲和傳遞技術,從誕生之時就受到了國際社會的廣泛關注。經過幾年的努力,現已應用在國防、公共安全、交通運輸、醫療保健、工業、商業、金融、海關及政府管理等多個領域。
二維條碼依靠其龐大的信息攜帶量,能夠把過去使用一維條碼時存儲於後台資料庫中的信息包含在條碼中,可以直接通過閱讀條碼得到相應的信息,並且二維條碼還有錯誤修正技術及防偽功能,增加了數據的安全性。
二維條碼可把照片、指紋編制於其中,可有效地解決證件的可機讀和防偽問題。因此,可廣泛應用於護照、身份證、行車證、軍人證、健康證、保險卡等。
美國亞利桑納州等十多個州的駕駛證、美國軍人證、軍人醫療證等在幾年前就已採用了PDF417技術。將證件上的個人信息及照片編在二維條碼中,不但可以實現身份證的自動識讀,而且可以有效的防止偽冒證件事件發生。菲律賓、埃及、巴林等許多國家也已在身份證或駕駛證上採用了二維條碼,我國香港特區護照上也採用了二維條碼技術。
另外在海關報關單、長途貨運單、稅務報表、保險登記表上也都有使用二維條碼技術來解決數據輸入及防止偽造、刪改表格的例子。
在我國部分地區注冊會計師證和汽車銷售及售後服務等方面,二維條碼也得到了初步的應用。
RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象並獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可工作於各種惡劣環境。RFID技術可識別高速運動物體並可同時識別多個標簽,操作快捷方便。
RFID是一種簡單的無線系統,只有兩個基本器件,該系統用於控制、檢測和跟蹤物體。系統由一個詢問器(或閱讀器)和很多應答器(或標簽)組成。
目前我國正式頒布的與條碼相關的國家標准:
1 GB/T 12904-1998 通用商品條碼
2 GB/T 12905-1991 條碼系統通用術語條碼符號術語
3 GB/T 12906-1991 中國標准書號(ISBN部分)條碼
4 GB/T 12907-1991 庫德巴條碼
5 GB/T 12908-1991 三九條碼
6 GB/T 14257-1993 通用商品條碼符號位置
7 GB/T 14258-1993 條碼符號印刷質量的檢驗
8 GB/T 15425-1994 貿易單元128條碼
9 GB/T 16827-1997 中國標准刊號(ISSN部分)條碼
10 GB/T 16829-1997 交插二五條碼
11 GB/T 16830-1997 儲運單元條碼
12 GB/T 16986-1997 條碼應用標識
13 GB/T 17172-1997 四一七條碼
14 GB/T 18284-2000 快速響應矩陣碼(QR Code)
2、有關條形碼,專業人士進!~~
第7章 店鋪物流管理
[內容提要]
◇知道什麼是流通
◇清楚商流與物流的關系
◇清楚物流與市場營銷的關系
◇如何正確認識店鋪物流
◇如何給店鋪物流進行合理分類
◇掌握商品采購的原則
◇如何建立有效的商品采購渠道
◇如何組織與管理商品采購
◇掌握商品采購的有關技巧
◇如何辨別貨物的真假與質量高低
◇熟悉商品運輸的主要環節與基本要求
◇如何組織合理而高效的商品運輸
◇分析商品驗收、儲存、盤點的重要性
◇如何有效地控制商品存貨
◇如何發現、防止和處理商品損失
◇如何在進貨時防止商品損失
◇如何在陳列時防止商品損失
◇如何在銷售時防止商品損失
7.1.1什麼是流通
§7.1店鋪物流概述
流通活動包括商流與物流兩個部分。物流與流通關系密切,理解物流,就應先
從流通人手。
1.流通與物流的關系
流通是聯結生產和消費之間的紐帶,因此,作為一種經濟形式而存在的流通,
是伴隨著商品生產和交換的歷史而產生和發展的。在商品經濟初期,由於產品的
種類、數量較少,生產與消費間的交換關系以直接方式進行,流通處於初級形態。
隨著社會的全面發展,生產方式多樣化,分工專業化,生產規模化,尤其是現代經濟
全球化的發展等大大增加了產品的種類和數量,生產地點與消費地點逐漸分離,流
通日益走向更高級、更復雜的階段。
2.流通過程要解決的問題
①產成品從生產者所有轉變為用戶所有,即對象物所有權轉移的活動,是解決
所有權的更迭問題,一般稱之為商流。
②實現物的流轉過程,即解決對象物從生產地轉移到使用地以實現其使用價
值的問題,一般稱之為物流。
7.1.2商流與物流的關系
商流是流通活動的內容之一,一般稱為貿易或交易。商流中的物資稱為商品,
商品由供給方向需求方的轉讓是按價值規律進行的。商品交換的全過程構成了商
流的研究內容,具體包括市場預測、計劃分配與供應、貨源組織、訂貨、采購調撥、銷
售等。其中既包括貿易決策,也包括具體業務及財務的處理。
商流與物流的關系主要體現在:
1.兩者的統一
商流與物流都是流通的組成部分,兩者相輔相成,互相補充。一般認為,商流
是物流的上游概念。物流不是先於商流而存在的,相反,只有實現了買賣行為之
後,才會有物流。同樣,在商流確定後,如果沒有物流,買賣行為也無法最終實現。
2.兩者的分離
商流與物流雖然密切相關,但各自又有不同的活動內容和規律。
(1)商物分離
是指將物流設施與有關物流的功能從商業流通領域中分離出來,設置物流據
點,集中處理若幹流通據點的物流業務。在現實經濟生活中,生產和消費在時間
上、空間上以及主體上都表現為分離的形式。隨著市場范圍的不斷擴大,生產與消
費在空間場所上的距離越來越大,在時間上的不同步性也越來越明顯。為了消除
生產與消費在時間和空間上的間隔,物流的運輸和倉儲功能便應運而生。同時,商
品買賣與交換成為聯結生產主體與消費主體之間的紐帶。
(2)實行「商物分離」的基本原則
降低物流費用,提高物流效率。「商物分離」需具備一定條件,如商品標准化,
合同標准化,保證總公司、工廠、配送中心及批發站之間信息交換的協調統一等。
(3)實現「商物分離」的方式
主要有:訂貨與配送的分離,物流中間環節的減少等。
(4)商流與物流的區別
主要是:商流一般要經過一定的經營環節來進行業務活動,而物流則不受經營
環節的限制,它可以根據商品的種類、數量、交貨要求、運輸條件等,使商品盡可能
由產地通過最少環節,以最短的物流路線,按時保質地送到用戶手中。
7.1.3店鋪物流的基本認識
現代店鋪物流有著豐富的內涵,從現代物流的基本思想和基本觀點來看,它主
要包括5個方面的內容:
1.生產物流
生產物流是指發生在生產企業生產工藝流程中並伴隨整個生產工藝過程所產
生的物流活動,是企業生產工藝過程的不可缺少的組成部分。生產物流不僅表現
為伴隨生產加工過程的各個環節而存在和運動,更重要的是在生產加工過程中表
現為具有自身特性的系統運動。
2.供應物流
企業為保證生產加工過程的順利展開,需要不斷組織原材料、零部件、燃料、輔
助材料供應的物流活動。供應物流不僅能保證供應,而且還應滿足成本最低、消耗
最少的組織供應物流活動的需要。
3.銷售物流
銷售物流是企業伴隨商品銷售活動過程,實現商品使用價值有效轉移的物流
活動。銷售物流通過包裝、送貨、配送等一系列物流方式實現流通。
4.回收物流
企業在生產、供應、銷售的活動中總會產生各種邊角余料和廢料,這些東西的
回收是需要伴隨物流活動的,而且在一個企業中,回收物品處理不當,往往會影響
整個生產環境,甚至影響產品質量,當然還會佔用空間,造成浪費。
5.廢棄物物流
廢棄物物流是指對企業排放的無用物進行運輸、裝卸、處理等的物流活動。
7.1.4 物理與市場營銷關系
物流有時被稱為市場營銷的另一半,這是因為公司物流系統中的產品物流作
產品到客戶的運輸與存儲,因而對產品的銷售起著重要的作用。在某些情
況下,產品物流作業運作的好壞,是銷售成敗的關鍵。
物流與營銷的相關性,可以從市場營銷中的「4P」,即價格(Price)、產品(Prod—
uct)、促銷(Promotion)和場所(Place)人手,進行簡單分析。
1.價格(Price)
從物流的角度,把托運量調整到與運量相關的價格點是很重要的。其中,鐵路
運輸有最小托運量,公路運輸有針對不同托運量的運價,二者都是運量越大,單位
運價越小,且一次性大批量托運可以獲得折扣運價。
店鋪在銷售產品時,也常對大批量采購者給予折扣,如果采購的批量能與運輸
折扣的批量相吻合,則可為店鋪或顧客節約大量的費用(取決於銷售條款)。
2.產品(Proct)
在市場營銷領域,產品的物理特徵會對物流產生很大的影響。產品的大小、形
狀、重量和包裝等物理特性,都會影響產品的移動和存儲。因此,物流經理應參與
新產品的營銷,並提供有關新產品的運輸與存儲信息。
一般而言,產品的物理尺寸影響存儲與移動系統,還會影響對承運人的選擇、
設備的要求、破損率、存儲能力、裝卸設備的利用等其他物流方面。
3.促銷(Promotion)
促銷是市場營銷中的重要部分,促銷的策略可分為兩類:推進式(push)和拉動
式(pull),它們對物流系統的要求是不一樣的。
①拉動式策略,主要是通過廣告促銷。拉動式策略所引起的需求不平穩,難以
預測,因而要求物流系統具有救急能力。
②推進式策略,主要是與銷售中間人合作來刺激銷售。推進式策略需求模式
比較平穩,因此,與零售商合作時要求製造商事先發貨即可。
4.場所(Place)
場所或位置,是指銷售渠道,它包括交易渠道和產品配送渠道的決策。銷售人
員的決策是關於批發與零售,而物流人員必須滿足不同銷售決策對物流的要求,如
批發商購買的批量大,對存貨的預見性較好,而零售的物流要復雜得多。
7.2.1供應物流
§7.2店鋪物流的分類
1.供應物流的概念
供應物流,是生產企業、流通企業或用戶購人原材料、零部件或商品的物流過
程,也就是物資生產者、持有者到使用者之間的物流。它是企業物流系統中相對獨
立的一個子系統,並且和生產部門、財務部門等企業各部門以及企業外部的資源、
市場、運輸條件等密切相關。
2.供應物流的結構
供應物流包括采購、供應、庫存管理和倉儲管理等。
(1)采購
它是供應物流與社會物流的銜接點,它是依據製造企業生產、供應、采購計劃進
行原材料外購的作業層,負責市場資源、供貨廠家、市場變化等信息的採集和反饋。
(2)供應
它是供應物流與生產物流的銜接點,是依據供應計劃、消耗定額進行生產資料
供給的作業層,負責原材料消耗的控制。
(3)庫存管理
它是供應物流的核心部分。它依據企業生產計劃制定供應計劃和采購計劃,
並負責制定庫存控制策略以及計劃的執行與反饋控制。
(4)倉儲管理
它是供應物流的轉換點,負責生產資料的接貨和發貨,以及物料保管工作。
3.供應物流的改善方向
供應物流的嚴格管理及合理化對於企業的成本有重大影響。供應物流的改善
方向主要是:
(1)准確預測需求
生產計劃是根據市場對該產品的需求量來確定的,而供應計劃則根據生產計
劃下達的產品品種、結構、數量的要求,各種材料的消耗定額和生產工藝時序來制
定。准確預測市場需求是制定切實可行的生產計劃和供應計劃、確定合理的物資
消耗定額的關鍵,所以一定要盡可能准確地預測市場需求,這樣才有可能制定出比
較准確的物資供應需求。
(2)合理控制庫存
供應物流中斷將使生產陷於停頓,必須有一定數量的儲備,才能保證生產的正
常進行。這種儲備包括正常庫存和安全庫存兩個方面。
庫存控制是實現合理庫存的重要手段,運用這種手段來解決物資供應計劃中
的合理化儲備數量問題,將能夠有效改善物流供應狀態問題。庫存控制的內容,包
括庫存策略、庫存計劃、重點管理、零庫存系統及庫存動態調整等。
(3)科學的采購決策
發展計算機輔助采購系統是一種有效的解決途徑。一方面不僅要建立市場資
源價格、供貨商以及交通運輸的信息檔案,同時也要建立正確的決策模型。計算機
輔助決策系統所提供的結論不僅可以作為采購、業務人員的參考,而且也可以作為
有關領導檢查和評價采購工作的依據。
(4)供應保障
供應保障包括運輸、倉儲管理、服務等方面。應採用合理的運輸方案,要求運
輸線路短、環節少、時間快、費用省、運輸工具的選擇合理。先進的倉儲管理,例如
利用計算機進行物料的購進、庫存、消耗動態管理,機械化、自動化的倉儲作業等。
服務方面主要是方便生產和節約,例如供應模式、供應手段的選擇。
7.2.2銷售物流
1.銷售物流的概念
銷售物流,是生產企業、流通企業售出產品或商品的物流過程,它是指物資的
生產者或持有者到用戶或消費者之間的物流。對於製造企業,是指售出商品;而對
於流通企業,是指交易活動中,從賣方角度出發的交易行為中所發生的物流。
銷售物流是企業物流系統的最後一個環節,是企業物流與社會物流的又一個
銜接點。它與企業銷售系統相配合共同完成產品的銷售任務。
2.銷售物流的功能
銷售活動的作用是通過一系列營銷手段,出售產品,滿足消費者的需求,實現
產品的價值和使用價值。銷售系統的主要功能有:
(1)市場調研與預測
通過市場調研與預測可以為企業的產品開發和生產技術系統提供准確的市場
信息。調研與預測的對象包括國內外的傳統市場、新市場和潛在市場等。
(2)開拓市場和制定銷售產品的方針和策略
包括銷售渠道、營銷組合、產品定價等。
(3)編制銷售計劃
正確確定產品銷售量和銷售收入的計劃,使其滿足社會需要,保證生產和銷售
兩者銜接。
(4)管理訂貨合同
包括簽訂合同、檢查合同和處理執行合同中的問題。
(5)組織產品銷售
包括產品的廣告宣傳、試銷展銷、營業推廣、人員推銷、公共關系以及市場信息
反饋等。
(6)售前、售中和售後服務
包括產品的安裝調試,使用與維修指導,實行三包,提供配件以及售前、售後征
求用戶的意見等。
(7)經濟性分析
對銷售費用與銷售成本進行分析,不斷提高銷售的經濟效益和銷售管理工作
水平。
3.銷售物流的合理化
在市場經濟中為了增強企業的競爭力,銷售物流的合理化是每一個企業所必
須考慮的問題。要使銷售物流合理化,必須在產品包裝、成品儲存和銷售渠道的設
計上下功夫。
(1)工業包裝
包裝是在物流過程中保護產品,方便儲運,促進銷售,按一定技術方法採用容
器、材料及輔助物等將物品包封並予以適當的裝潢和標志的工作總稱。
包裝不僅可視為生產系統的終點,同時也是銷售系統的起點。包裝具有三大
特性,即保護性、集中性及便利性。這三大特性具有保護商品、方便物流、促進銷
售、方便消費的四大功能,是物流系統中不可缺少的一個環節。
(2)成品儲存
儲存是包含庫存和儲備在內的一種廣泛的經濟現象,是一切社會形態都存在
的經濟現象。儲存是物流的主要功能要素之一,並且可以創造「時間效用」,同時儲
存還是「第三利潤」的重要源泉之一。儲存包括倉儲作業物品養護和庫存控制。改
善倉儲作業提高作業質量及作業生產率,使用科學的物品養護方法;成品庫存控制
應以市場需求為導向,合理控製成品儲存量,並以此指導生產。
(3)銷售渠道
銷售渠道的結構有:生產者——消費者,銷售渠道最短;生產者——批發商
——零售商——消費者,銷售渠道最長;生產者——零售商或批發商——消費者,
銷售渠道介於前兩者之間。
影響銷售渠道選擇的因素主要有:政策性因素、產品因素、市場因素和生產企
業本身的因素。生產企業對影響銷售渠道選擇的因素進行研究分析以後,結合本
身的特點和要求,對各種銷售渠道的銷售量、費用開支、服務質量,經過反復比較,
從中找出最佳銷售渠道。
7.2.3地區物流
地區物流系統對於提高該地區企業物流活動的效率,以及保障當地居民的生
活福利環境,具有不可缺少的作用。研究地區物流應根據地區的特點,從本地區的
利益出發組織好物流活動。如某城市建設一個大型物流中心,顯然對提高當地物
流效率、降低物流成本、穩定物價是很有作用的。但是也會引起由於供應點集中、
貨車來往頻繁而產生廢氣、噪音、交通事故等問題。因此物流中心的建設不單是物
流問題,還要從城市建設規劃、地區開發計劃等方面統一考慮,妥善安排。
流通中心的建立,絕不僅僅是物流問題,而必須作為城市規劃,以及地區開發計
劃的一部分來予以考慮。這種流通中心主要是依據「關於改善城市流通業務的法律」
而建立的。這種法律的基本目的是:在流通業務設施過度集中於城市中心地區,致使
流通功能降低、公路交通受阻的情況下,通過對有關改善大城市流通業務中心所在地
的必要事項做出規定,來提高流通功能和交通暢通,以維持和增進城市的功能。
§7.3 店鋪物流策略:采購
7.3.1成功采購的意義
作為業務經營活動的初始環節,商品的采購如同銷售一樣重要。沒有好的商
品,銷售也就無從談起。通過商品采購,組織適銷對路商品,商品周轉快,資金占壓
少,商品銷售才會充滿活力。反之,商品采購搞得不好,不能組織適銷對路商品,商
品周轉就慢,資金占壓就多,庫存結構就不合理,銷售商品就會缺貨斷檔。
可以毫不誇張地說,采購到好的商品,也就意味著完成了銷售的一半。因此學
會商品采購的原則、方法和技巧,實施一整套有計劃的采購步驟,實在是店鋪經營
者不可或缺的一項重任。
7.3.2商品采購的原則
概括地說,商品采購應堅持以下3個原則:
1.勤進快銷
它是加速資金周轉、避免商品積壓的重要條件,也是促進經營發展的重要措
施。店鋪必須力爭以較少的資金佔用、經營多而全的品種,加速商品周轉,做活生
意。當然,也並非越勤越好,它必須要考慮店鋪的條件以及商品的特點、貨源狀態、
進貨方式等多種因素的狀況。
2.誠實守信
店鋪在采購活動中要信守合同誠實守信,保證合同的合法性、嚴肅性、有效性,
更好地發揮經營合同在經營中的作用,樹立良好形象,協調好專賣店與各有關群體
之間的相互關系,從而使得店鋪購銷開展的較為順利。
3.以需定進
就是要根據市場需求情況來決定進貨,保證購進的商品適合顧客的需要,能夠
盡快地銷售出去,它能夠使店鋪避免盲目的采購,促進商品的銷售。
7.3.3商品采購的渠道
店方在保持固定進貨渠道的同時,還要注意開辟新的進貨點,以保持進貨渠道
多樣化,從而防止各種風險帶來的損害。通常店鋪的進貨渠道主要有3條:從廠商
處直接進貨;從批發商處進貨;代理或代銷商品。
在商品日益豐富、貨源比較充足的今天,店鋪采購商品選擇供貨單位時,要考
慮的因素有3條:一是所供商品的品種、數量、花色、規格、質量情況;二是供貨商的
信譽情況,如生產是否正常、質量是否可靠、貨價是否相稱、合同履行情況等等;三
是供貨者的條件,如路程的遠近、交通運輸工具、運輸路線、運輸費用等等。
7.3.4商品采購的組織與管理
商品采購是店鋪經營活動的一個關鍵環節,店鋪經營人員必須組織精乾的采
購人員,強調采購的計劃性,堅持以需定進原則並加強對采購合同的管理、驗收及
在途管理。下面我們就對這6個方面分別論述:
1.采購人員
稱職的采購員應具備以下素質:一是有較豐富的商品知識,熟悉商品的品種、
規格、性能、用途、價格、質量;二是掌握市場信息,具有商業靈敏性和適應性;三是
熟悉本店情況,對本店的經營方針與目標、經營性質與特點,以及在同行業的地位,
營銷策略等應當十分熟悉;四是頭腦清醒,善於思考,熟悉競爭,善於談判,有較強
的合同文書寫作能力;五是了解消費需求動向及價格變化趨向。
2.采購計劃
店鋪要根據商品流轉計劃的要求,定期編制進貨計劃或要貨單。其編制必須
建立在了解市場需要和商品貨源情況的基礎上,結合商品庫存動態,分別提出具體
品名、規格、花色、式樣、質量、數量、廠家及進貨日期、控制金額等詳細資料,最後再
經統一平衡後決定采購種類與數量。
3.以需定進
加強進銷結合並及時溝通商品產供情況是做好采購工作的重要關鍵。店鋪經
營店應當採取各種有效措施組織這方面的工作,規定必要的工作聯系制度。
4.采購合同
店鋪必須加強采購合同的集中管理,必要時聘請法律顧問。簽訂采購合同應符
合合同法的規定,合同內容一般包括:雙方名稱,商品的名稱、規格、數量、價格、包裝、
交貨日期和地點,商品運輸方式,商品驗收、結算辦法,違法罰則,有效期限等。
5.驗收管理,
商品驗收也是加強商品管理的重要環節。有了它,店鋪可以減少和消滅差錯
事故,反之則往往會招致財產損失,甚至使質量低劣的商品流通到顧客手中,損害
自身的形象。所以店鋪務必要把好商品驗收這一關,使商品在質量、數量等方面均
不發生差錯。
6.在途管理
商品采購活動中的在途管理也很重要,合理組織商品運輸,可以縮短商品待運
時間和在途時間,節約商品流通費用,降低物流過程中的損耗,加速商品周轉,保證
經營活動順利進行和提高經濟效益。
7.3.5商品采購技巧
1.掌握最新、最准確的信息
通常情況下,店鋪可以通過以下調查方法獲取信息,即:選擇一批有代表性的
居民作為長期聯系對象;製作工作手冊,讓工作人員有意識地把顧客對商品的反饋
意見記錄下來,然後把這些意見系統整理,反映給有關部門;建立缺貨登記簿;設立
顧客意見簿,經營者應勤於檢查顧客意見簿,發現和抓住一些傾向性的問題,及時
改進,從而不斷提高管理水平,進而通過科學的市場預測方法來確定市場對於量、
質、品種、價格等方面的需求,從而采購適銷對路的商品,避免庫存積壓造成損失,
更好地提高經濟效益。
2.培養采購人員對市場行情的判斷力
如果采購人員能夠比競爭對手更早發現具有市場潛力的商品,或者價廉物美
的商品,並能確保這些商品進店,這將是對利潤的一大貢獻。對市場行情的判斷力
主要有兩種:看穿商品市場潛力的眼光,以及用什麼方式銷售什麼商品。優秀的采
購人員必須兼具這兩種能力,如此才能提高采購水平。
3.掌握現場實務經驗
采購人員應該不單純只是采購人員,對於營業運作也應有所了解。如此一來,
才不會采購到一些與銷售人員期望相差太大的商品。因此,采購人員要盡可能在
短期間內,累積足夠的現場經驗,以增加正確判斷的幾率。
4.要多選幾家供應商做比較
為了取得最合理的價格和最優質的產品,店鋪可以請數家供應商先行估價,以
供比較,進而從中挑選在各方面適合自己的商品。
5.不可透露采購預算
不要讓供應商摸到自己的底細。因為當我們的預算被知道以後,供應商一定
會開出與預算相近的金額,這樣自己就會被動,無法取得比預算更為優越的條件。
6.付款後再進貨
這種手段對於賺取利息有極大的幫助,特別是對於中小型店鋪而言。
7.不要落入殺價圈套
有些采購人員無論如何交易,只會殺價,而不考慮其他交易條件。供應商知道
采購有此慣例,必會去提高價格等候采購人員殺價。這對店鋪並無幫助。真正使
對手感到恐怖的應是洞悉市場行情、商品知識豐富、擅長分析成本的人,采購人員
應以此為目標。
8.實現與供應商雙贏
與供應商「雙贏」的信念非常重要。假如凡事只顧及自己,其他一概不管,那
么,供應商只會與自己保持泛泛之交的關系。假如我們不提供給對方好處,也很難
取得對方的回饋。惟有貫徹雙贏的信念,才會對雙方有益。
9.與供應商保持良好默契
這是雙贏信念的延伸,對於彼此的公司文化、行事習慣、交易條件等,也都培養
出默契,進而使得雙方增加業務效率,避免浪費不必要的精力和時間。
10.靈活調動供應廠商
要調動供應商,首先必須了解供應商。在了解其特徵之後,才能依據其特色,
看出其能夠在哪一方面幫助自己。
7.3.6識別貨物真假與質量的方法
在商品采購過程中,識別貨物的真假與質量是一門比較高深的藝術。如果店
鋪能在進貨過程中煉就一副「火眼金睛」,不僅不會被假貨和劣貨所欺騙,甚至還會
進到物美價廉的商品。
1.感官識貨法
這是利用人的視覺、觸覺、味覺、嗅覺、聽覺等器官,來識別商品優劣真偽的一
種方法。這種方法主要用於鑒別商品的色澤、氣味、滋味、透明度、音質、硬質、彈
性、外觀疵點,以及外形結構、包裝結構、裝潢等,是目前商品流通領域廣泛應用的
一種識貨方法。
感官識貨法的優點是不需要儀器,簡單易行。但是,這種方法由於受識貨人的
生理條件、工作經驗以及外界環境的影響,從而往往使鑒別結果帶有主觀性和片面
性,得不到明確可靠的數據。
2.標志識貨法
這是一種根據商品的外觀或包裝上的特有標志或標記,來識別商品真偽的識
貨方法。標志識貨法主要有以下幾種:
(1)商標標志識貨法
主要從商標圖案的結構形式與顏色,商標的名稱、字樣與書寫筆跡,商標的符
號,以及商標的印刷與使用是否符合商標法的有關規定來鑒別。可見,這里的前提
條件是要熟悉和清楚名優商標的特點,通過對比,辨別商品的真偽。
(2)質量標志識貨法
在我國,允許在獲得國家質量獎的商品上,分別標上國優金、銀獎和「優」字標
志。凡被評為優質獎的產品,可以在產品上、產品包裝上、說明書中、產品廣告中使
用「優質」兩字的質量標志。任何單位和個人不允許擅自在任何產品或其他包裝容
器上,使用與優質產品標志相同、類似或容易混淆的標志。此外,通過有關部門認
證的商品,也可以標上質量認證標志與生產許可證標志。
(3)商品標記識貨法
就是根據商品或商品包裝上的標記來識別商品的真偽、優劣、正品副品等。這
種方法具體可分為等級標記、規格標記、印記標記、特定標記等幾種情況。
(4)激光全息防偽標志識貨法
這種標志是利用激光全息防偽技術製作的立體圖片。它猶如密碼通訊一樣,
難以偽造和復制。所以,從20世紀80年代末開始,此標志在國內外廣泛應用於名
優產品、各種證券以及大面值鈔票的防偽上。
(5)條碼標志識貨法
條碼是一組規則排列的條、空及對應字元組成的,用以表示一定信息的標記。
商品條碼又稱商品編碼或商品代碼,它在編制過程中具有惟一性和無涵義性的特
點。其惟一性是指商品項目與其標識條碼一一對應,即一個商品項目只有一個條
碼。條碼的無涵義性是指條碼數字本身及其位置,不表示商品的任何特定信息。
在通用的條形碼中,商品編碼僅僅是識別商品的手段。
3.包裝識貨法
設計新穎、造型美觀、色彩鮮艷的商品包裝,不僅可以保護商品的質量,方便儲
存,而且可以極大地美化商品,吸引消費者。但是,正是在漂亮的包裝下,又使許多
假冒偽劣商品魚目混珠。
(1)從商品包裝標志上鑒別
包裝上的識別標志有兩種:一種是運輸標志,通常由一個簡單幾何圖形和一些
字母、數字及簡單的文字組成。二是商品標志,通常是由一些註明包裝內商品特徵
的文字、符號組成。一般來說,真品、名優商品的包裝標志上所使用的文字元號、圖
形等,符合國家有關規定,文字簡潔,圖案清楚,使人看了一目瞭然,方便查對。偽
劣品則文字不規范,圖案不清晰,印刷模糊不清。
(2)從包裝裝潢上鑒別
真假商品的包裝在裝潢上存在著差
3、條形碼的質量是怎麼檢測的
用條碼檢測儀,然後對照標准判定等級。
4、條碼/條形碼的質量等級有哪些?
影響條碼識別質量的有三個參數:
密度:通常7.5mil以下的條碼稱為高內密度條碼,容15mil以上的條碼稱為低密度條碼;
寬窄比:對於只有兩種寬度單元的碼制,寬單元與窄單元的比值稱為寬窄比,一般為2-3左右(常用的有2:1,3:1);
對比度(PCS):條碼符號的光學指標,PSC值越大則條碼的光學特性越好。
5、什麼是商品條形碼標准?
二、條形碼分類
1、 按碼制分類
1) UPC碼
1973年,美國率先在國內的商業系統中應用於UPC碼之後加拿大也在商業系統中採用UPC碼。UPC碼是一種長度固定的連續型數字式碼制,其字元集為數字0~9。它採用四種元素寬度,每個條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。IPC碼有兩種類型,即UPC-A碼和UPC-E碼。
2) EAN碼
1977年,歐洲經濟共同體各國按照UPC碼的標准制定了歐洲物品編碼EAN碼,與UPC碼兼容,而且兩者具有相同的符號體系。EAN碼的字元編號結構與UPC碼相同,也是長度固定的、連續型的數字式碼制,其字元集是數字0~9。它採用四種元素寬度,每個條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。EAN碼有兩種類型,即EAN-13碼和EAN-8碼。
3)交叉25碼
交叉25碼是一種長度可變的連續型自校驗數字式碼制,其字元集為數字0~9。採用兩種元素寬度,每個條和空是寬或窄元素。編碼字元個數為偶數,所有奇數位置上的數據以條編碼,偶數位置上的數據以空編碼。如果為奇數個數據編碼,則在數據前補一位0,以使數據為偶數個數位。
4)39碼
39碼是第一個字母數字式碼制。1974年由Intermec公司推出。它是長度可比的離散型自校險字母數字式碼制。其字元集為數字0—9,26個大寫字母和7特殊字元(-、。、Space、/、%、¥),共43個字元。每個字元由9個元素組成,其中有5個條(2個寬條,3個窄條)和4個空(1個寬空,3個窄空),是一種離散碼。
5)庫德巴碼
庫德巴碼(Code Bar)出現於1972年,是一種長度可變的連續型自校驗數字式碼制。其字元集為數字0—9和6個特殊字元(-、:、/、。、+、¥),共16個字元。常用於倉庫、血庫和航空快遞包裹中。
6)128碼
128碼出現於1981年,是一種長度可變的連續型自校驗數字式碼制。它採用四種元素寬度,每個字元由3個條和3個空,共11個單元元素寬度, 又稱(11,3)碼。它由106個不,同條形碼字元,每個條形碼字元有三種含義不同的字元集,分別為A、B、C。它使用這3個交替的字元集可將128個ASCII碼編碼。
7)93碼
93碼是一種長度可變的連續型字母數字式碼制。其字元集成為數字。0-9,26個大寫字母和7個特殊字元(-、。、Space、/、+、%、¥)以及4個控制字元。每個字元由3個條和3個罕,共9個元素寬度。
8)49碼
49碼是一種多行的連續型、長度可變的字母數字式碼制。出現於1987年,主要用於小物品標簽上的符號。採用多種元素寬度。其字元集為數字0-9,26個大寫字母和7個特殊字元(-、。、Space、%、/、+、%、¥)、3個功能鍵(F1、 陀、F3)和3個變換字元,共49個字元。
9)其他碼制
除上述碼外,還有其他的碼制,例如25碼出現於1977年,主要用於電子元器件標簽;矩陣25碼是11碼的變形;Nixdorf碼已被EAN碼所取代Plessey碼出現於1971年5月主要用於圖書館等。
2、按維數分類
1) 普通的一維條碼
普通的一維條碼自本問世以來,很快得到了普及並廣泛應用。但是由於一維條碼的信息容量很小,如商品上的條碼僅能容13位的阿拉伯數字,更多的描述商品的信息只能依賴資料庫的支持,離開了預先建立的資料庫,這種條碼就變成了無源之水,無本之木,因而條碼的應用范圍受到了一定的限制。
2) 二維條碼
除具有普通條碼的優點外,二維條碼還具有信息容量大、可靠性高、保密防偽性強、易於製作、成本低等優點。<BR>美國Symbol公司於1991年正式推出名為PDF417的二維條碼,簡稱為PDF417條碼,即「攜帶型數據文件」。FDF417條碼是一種高密度、高信息含量的攜帶型數據文件,是實現證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動存儲、攜帶並可用機器自動識讀的理想手段。
3) 多維條碼
進入20世紀80年代以來,人們圍繞如何提高條形碼符號的信息密度,進行了研究工作。多維條形碼和集裝箱條形碼成為研究、以展與應用的方向。<BR>信息密度是描述條形碼符號的一個重要參數據,即單位長度中可能編寫的字母個數,通常記作:字母個數/cm。影響信息密度的主要因素是條、空結構和窄元系的寬度。<BR>128碼和93碼就是人們為提高密度而進行的成功的嘗試。128碼城1981年被推薦應用;而93碼於1982年投入使用。這兩種碼的符號密度均比39碼高將近30%。<BR>隨著條形碼技術的發展和條形碼三制的種類不斷增加,條形碼的標准化顯得愈來愈重要。為此,曾先後制定了軍用標准1189;交叉25碼、39碼和Coda Bar碼ANSI標准MH10.8M等。同時,一些行業也開始建立行業標准,以適應發展的需要。此後,戴維·阿利爾又研製出49碼。這是一種非傳統的條形碼符號,它比以往的條形碼符號具有更高的密度。特德·威廉姆斯(Ted Williams)GFI988推出16K碼,該碼的結構類似於49碼,是一種比較新型的碼制,適用於激光系統。
6、條形碼有何規格和標准?
一種條形碼,都是按照預先規定的編碼規則和條形碼有關標准,由條和空組合而成的。編碼規則主要研究包括條形碼基本術語在內的一些基本概念和條形碼符號結構以及編碼基本原理。編碼規則既是有關條形碼的入門知識,又是條形碼技術的基本內容,也是制定碼制標准和條形碼符號進行識別的主要依據。每種條形碼的碼制是由它的起始位和終止位的不同編碼方式所決定的,條形碼閱讀器要解譯條形碼符號,首先需判斷此符號碼制,才能正確解碼。
為了便於物品跨國家和地區的流通,適應物品現代化管理的需要以及增強條形碼自動識別系統的相容性,各個國家、地區和行業,都必須制定統一的條形碼標准。所謂條形碼標准,主要包括條形碼符號標准、使用標准和印刷質量標准。這類標准由各國的專門編碼機構負責制定,也有地區性的標准和行業標准。
中國物品編碼中心於1990年制定出我國條形碼標准,共5個版本
①條形碼系統通用術語,包括條形碼通用術語、符號類型術語以及適用范圍;
②通用商品條形碼--EAN條形碼標准,適用於商品的自動銷售系統,也可以用於統計、會計、定貨等業務,作為商業系統與生產系統信息交換的基礎;
③中國標准書號條形碼標准,適用於在中國注冊出版的標准書號(ISBN 部分)的條形碼表示;
④39條形碼標准,運用於運輸、包儲、工業生產線、圖書情報以及醫療衛生等領域的自動識別;
⑤庫德巴條形碼標准,適用於醫療衛生、圖書情報以及物資流通等領域的自動識別。
商品條形碼知識
商品條形碼是指由一組規則排列的條、空及其對應字元組成的標識,用以表示一定的商品信息的符號。其中條為深色、空為納色,用於條形碼識讀設備的掃描識讀。其對應字元由一組阿拉伯數字組成,供人們直接識讀或通過鍵盤向計算機輸人數據使用。這一組條空和相應的字元所表示的信息是相同的。
條形碼技術是隨著計算機與信息技術的發展和應用而誕生的,它是集編碼、印刷、識別、數據採集和處理於一身的新型技術。
使用條形碼掃描是今後市場流通的大趨勢。為了使商品能夠在全世界自由、廣泛地流通,企業無論是設計製作,申請注冊還是使用商品條形碼,都必須遵循商品條形碼管理的有關規定。
目前世界上常用的碼制有ENA條形碼、UPC條形碼、二五條形碼、交叉二五條形碼、庫德巴條形碼、三九條形碼和128條形碼等,而商品上最常使用的就是EAN商品條形碼。
EAN商品條形碼亦稱通用商品條形碼,由國際物品編碼協會制定,通用於世界各地,是目前國際上使用最廣泛的一種商品條形碼。我國目前在國內推行使用的也是這種商品條形碼。EAN商品條形碼分為EAN-13(標准版)和EAN-8(縮短版)兩種。
EAN-13通用商品條形碼一般由前綴部分、製造廠商代碼、商品代碼和校驗碼組成。商品條形碼中的前綴碼是用來標識國家或地區的代碼,賦碼權在國際物品編碼協會,如00-09代表美國、加拿大。45-49代表日本。690-692代表中國大陸,471代表我國台灣地區,489代表香港特區。製造廠商代碼的賦權在各個國家或地區的物品編碼組織,我國由國家物品編碼中心賦予製造廠商代碼。商品代碼是用來標識商品的代碼,賦碼權由產品生產企業自己行使,生產企業按照規定條件自己決定在自己的何種商品上使用哪些阿拉伯數字為商品條形碼。商品條形碼最後用1位校驗碼來校驗商品條形碼中左起第l-12數字代碼的正確性。
商品條形碼的編碼遵循唯一性原則,以保證商品條形碼在全世界范圍內不重復,即一個商品項目只能有一個代碼,或者說一個代碼只能標識一種商品項目。不同規格、不同包裝、不同品種、不同價格、不同顏色的商品只能使用不同的商品代碼。
商品條形碼的標准尺寸是37.29mm x 26.26mm,放大倍率是0.8-2.0。當印刷面積允許時,應選擇1.0倍率以上的條形碼,以滿足識讀要求。放大倍數越小的條形碼,印刷精度要求越高,當印刷精度不能滿足要求時,易造成條形碼識讀困難。
由於條形碼的識讀是通過條形碼的條和空的顏色對比度來實現的,一般情況下,只要能夠滿足對比度(PCS值)的要求的顏色即可使用。通常採用淺色作空的顏色,如白色、橙色、黃色等,採用深色作條的顏色,如黑色、暗綠色、深棕色等。最好的顏色搭配是黑條白空。根據條形碼檢測的實踐經驗,紅色、金色、淺黃色不宜作條的顏色,透明、金色不能作空的顏色。
EAN-8商品條形碼是指用於標識的數字代碼為8位的商品條形碼,由7位數字表示的商品項目代碼和1位數字表示的校驗符組成。
商品條形碼的誕生極大地方便了商品流通,現代社會已離不開商品條形碼。據統計,目前我國已有50萬種產品使用了國際通用的商品條形碼。我國加人世貿組織後,企業在國際舞台上必將贏得更多的活動空間。要與國際慣例接軌,適應國際經貿的需要,企業更不能慢待商品條形碼。
7、如何檢驗和控制條碼的印刷質量
一、條形碼的基本質量要求
1.外觀:
條碼符號表面整潔,無明顯污垢,皺褶,殘損或穿孔。
·條碼符號中的數字、字母、特殊符號印刷完整,清晰,無二意性。
·條碼符號無明顯脫墨、污點、斷線;條的邊緣整齊,無明顯彎曲變形。
·條碼符號的墨色均勻,無明顯差異。
2.技術要求:
符合樣品所採用的條碼國家標准,對於這些技術要求,國家關於條形碼的標准都有詳細的量化指標,具體項目包括:
·條(空)反射率,印刷對比度(PCS值/Print Contrast Signal):
PCS=(Rl-Rd)/Rl,式中Rl表示條碼符號中空的反射率,Rd表示條形碼符號中條的反射率。事實上,大部分條形碼閱讀器(像QUICKCHECK 400,XAMINER 6500等等)都能自動計算PCS值。如果要自己計算,則需要用條形碼閱讀筆分別測出空和條的反射率(示範儀器及操作方法),然後代入上述公式求得PCS值,PCS值需要符合國家標准GB12904-1998規定的技術指標。原則上選擇條和空的顏色要恰當,要盡量將條和空的反射密度值拉開,PCS值就不會有問題。所以這一項主要要求在設計時選擇恰當的顏色,印刷過程式控制制好顏色。
·條(空)尺寸誤差,可以用精度超過0.01mm的長度測量儀器。不過,這也是主要設計過程中的測試項目。在實際過程中如果條或空尺寸不對,條碼將不可讀。國家標准對原膠片及印刷品條空的偏差都有嚴格的規定,如需要可以查找相關標准。現在,已有專門軟體自動產生條形碼,像蘋果機的MBC軟體,所以現在條和空的尺寸不對現象不多見。
·兩端空白區(Quiet Zone)尺寸不對情況相當普遍,因為有時在空間有限的情況下,設計者很容易忽略此要求。其測量方法較簡單,用精度為0.5mm的長度量器即可。
·條高是指條形碼的長條高度,應不小於標准中條高尺寸的整數值,這一項彈性較大,所以量起來也較簡單,但這一項不能通過條形碼閱讀器來直接測得,因此設計時需謹慎。
·數字、字母應選用OCR B字元集(GB/T12508),這些供人識別的字元或字母應印刷在條形碼的下邊並與相應的條碼字元對應,其尺寸大小應符合國家標准,並與條形碼以相同的倍率放大或縮小。這一項也是不能通過條形碼閱讀器來直接測得,因此在設計時也需謹慎。
·校驗碼可以按照國家規定的計算方法進行核對。
·解碼的正確性,即條形碼的可讀性,此項非常重要,必需藉助條形碼閱讀儀去判斷。
·放大系數是指條形碼符號的長度尺寸與標准尺寸的比值。一般放大系數為0.80-2.00,只要用標准條形碼膠片一對便知。
·印刷厚度是指條碼符號的條與空的厚度差,此差必須在0.1mm以下。也就是說印刷必需盡量均勻平整,只要用精度為0.01mm測厚儀就可測出。
·印刷位置需根據GB/T14257的規定進行目測。以上技術指標要求在設計條形碼時是必須考慮的因素和檢查項目。
二、條形碼印刷常見的質量問題
下面列出的幾項是印刷過程中最常見的質量問題,判斷這些問題主要得依靠條形碼閱讀儀。目前國外有很多種這類儀器,而且功能相當多,像美國的QUICK-CHECK 400,XAMINER 6500等等。以XAMINER 6500為例,解釋如何檢查及控制條碼印刷中的質量問題。
1.根據條形碼的功能,它主要質量特性是它的可讀性(Readability),可讀性就是用專門條形碼閱讀儀解碼的能力。在平時印刷過程中,常見的問題是條形碼不可讀,其原因來自多方面。通常條碼不可解碼是因為條碼的一些特性未能滿足規定的要求。一般情況下,條形碼閱讀儀有兩種分析模式,其一是ANSI(美國國家標准協會)模式:此模式將條碼的PCS值,ECMIN值(最小邊緣對比度),DECODABLE(解碼性),SC值(條空對比度),DECODABILITY(解碼能力),DEFECT(缺陷)等等分為A、B、C、D、E、F五級,如果我們設定通過級別為C(大部分客戶用此等級),條形碼閱讀儀將自動計算每次測量結果或幾次測量結果的平均值(依儀器設定)而得出此條碼的級別,如果C級以上像A、B都表示可讀。相反,如果其中有一項得出來的值低於C級,總的測量結果將不會通過。如果PCS值或ECMIN值或SC值低於C,則表明:①條和/或空的顏色搭配不對;②條的顏色印得太淺如水大、墨量小、壓力小等;③底色印得太深如水干、墨量大、壓力重等;④部分條印得太淺像水大,有雜物等。這種印刷質量問題很容易出現,特別是由於設計時較難預料此類問題。大部分條碼是放在背面或底部,而且為了追求整體裝璜效果,總是在底色上或接空一空白區印製條碼。然而為了節約成本,總會選擇在畫面中已有的顏色,這樣就非常容易出現因為跟准其他顏色而影響條碼的PCS值。這需要有經驗的技術人員通過適當地調整膠片或排版方法去減少此類問題。
如果DECODABLE值低於C,則表明編碼有問題,如校驗碼錯誤。而如果DECODABILITY值低於C,則表明不能解碼。這是一項綜合評估,如:左和右空白區不夠,這一問題非常普遍。因為有些包裝幅面有限,常常會忽略此點,而且有些條碼閱讀器也能解碼,但風險太大,有些儀器將不能解碼。檢查此項方法很簡單,只要將條碼兩邊用白紙遮住,用條碼閱讀器掃描就可以發現空白區是否足夠;條碼附近有其他的圖案或文字,因為條碼閱讀器可能將這些當成條或空處理而導致不能解碼。設計時應注意此問題;PCS或ECMIN值或SC值低過C;或缺陷級別低於C;編碼錯;條碼尺寸誤差等等。如果缺陷低過C級,則表明條碼上有雜物如墨屎,重影等。
2.條或空的尺寸誤差,即偏肥或偏瘦。XAMINER還有一種傳統模式分析(TRANDITIONA):檢查條和空的尺寸偏差,在印刷過程中最常見的是由於墨量大或壓力大導致條偏肥,或是在膠片復制或曬版時導致條的寬度變化。很多情形與前面導致PCS值不合格因素相同,比如因版面其他顏色的影響而使條碼的墨量難以控制,所以設計人員在選擇顏色方面及生產人員在排版方面都要考慮這個因素。一般分為五級:太窄、窄、正常、肥、太肥,太窄和太肥將導致條碼不可讀。筆者曾經印刷一種包裝盒,其條碼是在深紫羅蘭底色上鏤空印黑色條碼,從選色來看是沒問題,但因深紫羅蘭是四色網疊印,黑色自然影響深紫羅蘭色,黑色條碼很容易印肥,幾次失敗後,我們將條碼的條縮小一點,終於解決棘手的問題。
3.編碼錯。是指條形碼閱讀儀解碼出的數字或字母或符號與編碼時不同,在測量條碼時要仔細核對儀器讀出來的數字是否與條碼本身上的數字一樣。
4.脫墨。是指條碼符號中條的印刷缺陷,其反射率與空的反射率相近。實際上是PCS值太低,盡可能選用顏色對比度較大的製作條碼。
5.污點。是指條碼符號中空或空白區域的印刷缺陷,其反射率與條的反射率相近。至於外觀常見的問題,由於條碼印刷方不同,所呈現的問題和原因也不同,企業技術人員要根據不同實際情況去尋找不同的解決辦法。
上述檢驗和控制方法都是基於企業有條碼閱讀器或相關儀器,但是可能有些企業沒有相關設備去檢查,可採用一些簡單的判別方法:①從設計公司復制條碼的膠片,確保解碼性很好,作為生產時用於檢查條/空尺寸的標准,因為膠片透明,比較容易對比。如果發現不吻合,則需要用0.01mm的量具去檢查。②對於外觀的缺陷,將條碼放在標准光源下,距離樣本400mm的位置檢查,如果很明顯,則有問題。③確保左和右的空白區足夠。④確保印刷色彩均勻,無起臟糊版等印刷問題。⑤特別小心當條碼是印刷在反光很強像鐳射膜、鍍鋁膜等上面,或者底色與紅色相近時
三、數據採集器品牌推薦:
Dolphin® 6100移動數據採集終端
DENSO BHT-700系列無線手持數據終端
MC3100 系列 耐用型移動數據終端
MC 1000 手持式移動數據終端
8、條形碼印刷要求
商品條碼最常使用的就是EAN商品條形碼,商品條碼是指由一組規則排列的條、空及其對應字元組成的標識,用以表示一定的商品信息的符號。其中條為深色、空為納色,用於條形碼識讀設備的掃描識讀。其對應字元由一組阿拉伯數字組成,供人們直接識讀或通過鍵盤向計算機輸入數據使用。這一組條、空和相應的字元所表示的信息是相同的。條形碼技術是隨著計算機與信息技術的發展和應用而誕生的,它是集編碼、印刷、識別、數據採集和處理於一身的新型技術。下圖為領跑條碼標簽設計系統製作的EAN-13碼:
EAN商品條形碼亦稱通用商品條形碼,由國際物品編碼協會制定,通用於世界各地,是目前國際上使用最廣泛的一種商品條形碼。我國目前在國內推行使用的也是這種商品條形碼。EAN商品條形碼分為EAN-13(標准版)和EAN-8(縮短版)兩種。拿EAN-13通用商品條形碼來說,一般由前綴部分、製造廠商代碼、商品代碼和校驗碼組成。
商品條碼的原則包括唯一性、穩定性和無含義性,其中唯一性除了表現在一個商品項目只能有一個代碼外,還表現在對同一商品項目的商品必須分配相同的商品標識代碼。商品條碼的製作要用到專業的條碼軟體和專業的條碼列印機外,對印刷的質量上的要求也是非常高的。到底商品條碼有哪些質量要求呢?
條空顏色搭配
條空顏色搭配是指條碼中條色與襯底顏色的反差程度是否符合標准。商品條碼是用專用識讀設備依靠分辨條空的界線和寬窄來識別的,因此,要求條與空的顏色反差越大越好。一般來說,白色作底,黑色作條是最理想最安全的顏色搭配。
商品條碼的印刷位置
商品條碼的印刷位置以條碼符號不變形且便於識讀為原則。商品包裝上的條碼放置位置變化越大,收款員尋找條碼並通過掃描器進行結算的速度就越慢,零售效率就越低,因此,商品條碼的印刷位置應盡可能標准化。通常,應將商品印刷在外包裝的"自然"底面上"。
商品條碼的截短
在任何程度上對商品條碼符號高度的截短,都將會影響對條碼的掃描識讀,因些,商品條碼符號的高度原則上嚴禁截短。即使是在由於包裝面積太小,不得不截短符號的高度時,也應盡量少截短。
左右空白區
商品條碼符號左右空白區的尺寸要留夠,以便於掃描設備的正確識讀。應保證在商品條碼的左右空白區域內沒有字元、圖形、穿孔、劃痕等,同時商品條碼的印刷位置還應遠離商品外包裝的邊緣,以滿足對條碼空白區的要求。
9、條形碼為什麼需要被檢測?怎麼被檢測?使用什麼設備來檢測
條形碼的檢測是否為工業條碼檢測,主要條碼檢測看實際的工藝,有固定條碼檢測,這類條碼主要是通過印刷工藝的。另外現在用的多的就是可變條碼檢測,隨著一物一碼的普遍運用,可變條碼的要求非常嚴格。可變條碼主要製作工藝有UV噴碼,鐳雕,打碼機等等。
固定條碼檢測功能主要是防止混料以及條碼的印刷外觀質量等等
可變條碼檢測功能主要是條碼數據重碼,錯碼,亂碼以及碼的外觀缺陷等
目前市場上在工業條碼檢測一般都是用CCD視覺檢測
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