資產管理條形碼
1、資產管理條碼系統的功能特點
《資產管理條碼系統》的功能特點
資產管理條碼系統是以實物管理為特點,以計算機為操作平台,以「快捷」、「精準」和功能全面為優勢的管理類軟體。《資產管理條碼系統》現有C/S結構系統和B/S結構系統,分布式資料庫。
該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符,同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例,採用平均年限法對固定資產計提折舊。
該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對,自動生成會計折舊數據等,還考慮到企業實際使用情況,提供了眾多特色功能。
《資產管理條碼系統》的八大特點:
1. 強大的實用功能
2.先進的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產的功能
4、資產附加自定義屬性
5、對部件和附件分開的管理
6.快捷地資產批量轉移和現場轉移功能
7.獨特的許可權管理
8.友好的用戶界面、簡便易學
2、條形碼資產管理系統的功能
可以對單條或一批資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
提供操作員對自己密碼修改的功能。
系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作許可權。
提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。 提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護帳號和口令。
數據加密功能:對重要數據進行加密。 操作人員、資產在系統中的任何活動都會記錄在資料庫中。重要的,日誌模塊有系統的查詢功能,可以根據日誌資料,查詢得到分析過的數據。
舉例:可詳細地了解一件資產進入單位以後具體的走向,在那些部門使用過、保管人員、維修記錄等信息。或者想了解某位員工在某個時間段內在系統做過的操作,都可輕松地實現。 可以按以下信息進行分類統計,結果可以用多種圖表的方式顯示出來。
舉例:可以滿足管理層想了解各部門的資產數量、原值、凈值等橫向比較信息,根據結果生成報表、導出至EXCEL、WORD、PDF文件里。管理層想了解郵件部、工程部、財務部三個部門價值在1000元-20000元之間資產數量的橫向比較,只要選擇「部門」、「原值范圍」、「資產數量」三個關鍵信息,分析中心就可以很方便地實現該需求。 (調撥、維修、租賃等審批功能。)
模塊說明:將日常資產管理工作流程化,利用許可權的操作范圍來實現分級管理。有申請、審批等功能。具體實現思路:「許可權為「部門人員」的職員提出某種操作申請,在「部門管理員」的工作流程界面會適時地顯示出要進行審批的項目,只有在部門管理員進行批准後,該操作才會完成。系統通過一個欄位來標識是否進行了審批操作。
「資產基本信息基本手動入庫」的提交、審批。
資產調撥申請、審批許可權。
資產租賃申請、審批許可權。
資產維修,此功能無需審批,因為屬於日常工作維護,系統能夠進行詳細的記錄即可。 本系統的一個特點就是使用了條形碼技術。給資產管理工作帶來最顯著的變化就是盤點工作量大大減輕。為每件需要進行盤點的資產都貼上條形碼標簽。工作人員可以利用條形碼數據採集器對著條形碼進行數據採集,相當輕松地完成了盤點、調撥等工作。所帶來工作效率的提高是顯著的。
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後,都會由計算機自動地列印生成不幹膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。
將條形碼貼在資產實物上,既明顯地區分資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。
條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是採用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近2萬條資產的編碼,通過組合查詢可立即發現資產短缺、錯位等變化情況。
調撥舉例:資產在不同機櫃間的調撥。假設機櫃分別為A、B。工作人員手持條形數據採集器,來到A機櫃前,按照提示掃描要調撥資產所在的機櫃條形碼、資產條形碼。完成第一步操作,數據會保存至採集器上的資料庫中。工作人員走到B機櫃前,按照提示掃描B機櫃條形碼、資產條形碼。採集器程序會自動匹配已有的數據,從而完成一次調撥操作。工作完成後,工作人員將採集器置於通訊座上,調撥數據即可上傳至資料庫中。等待上級管理人員確認此次調撥。以上就是一次完整的調撥操作。
(三)高效地網路和遠程數據傳輸
資產條碼管理系統能夠通過企業內部網(Intranet),實現雙向傳輸,使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。
(四)獨特的許可權管理
在資產條碼管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作許可權,
通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,
又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
(五)雙重自動數據備份
操作員進行具體操作時,數據存儲在客戶機的同時又通過網路將數據傳送至伺服器,使客戶機的硬碟中的數
據和伺服器中的數據相一致;同時伺服器又將數據傳送至遠程伺服器其它的客戶機上,讓整個網路中的每台計算
機都具有同步的數據。
(六)友好的用戶界面、簡便易學
採用了Windows界面的風格,軟體界面美觀大方,支持流行的換膚功能。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作.大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現,能讓用戶更易於理解和接受。
對於從事資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識並且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的操作。
3、如何引用條形碼管理固定資產
引入條碼管理了系統,是很方便的,需要一套條碼管理系統軟體,在配備一台條碼列印機和手持條碼掃描器即可,當然,電腦就用現有的即可!--如果更高級的可以用手持噴碼機在設備直接噴條形碼!
4、資產管理條碼系統的條形碼管理方式
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5、資產管理怎麼應用條碼實現盤點的?
南寧金銀島網路科技有限公司條碼盤點系統介紹
固定資產管理系統的條碼盤點模塊適用於已有完整的財務軟體(如金蝶財務軟體、用友財務軟體等)和固定資產管理系統,但缺乏應用條碼和手持數據終端來進行管理的用戶。通過實施條碼管理,企業大大提高了工作效率,使各種固定資產管理能真正落到實處。輕松管理固定資產,能掌控全方位固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。為企事業單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。推動企事業單位固定資產重置、重組、融資。
二、系統功能
a) 數據導入、導出功能
導入數據: 可導入從客戶的系統中生成的盤點數據(Excel 文件)
通過客戶固定資產管理系統的數據導出功能,將固定資產信息庫中的相關信息導出成txt 者excel 文件,此數據文件的用途有兩個:
1),導入條碼列印機的列印程序,將相關資產信息和條碼列印到標簽上,再將標簽粘帖到對應的固定資產實物上;
2),導入數據採集器,作為固定資產盤點的基礎數據
導出數據: 可導出盤點後的盤虧、盤盈表供客戶使用(Excel 文件)
盤點完畢後,盤點數據存儲在數據終端的存儲卡中,可根據需要,將盤盈和盤虧表導出,用於固定資產管理系統進行分析和匯總。
b) 條碼列印功能
可將導入的資產數據通過條碼列印機列印成資產標簽。
普通條碼列印機的列印程序無法讀取客戶資料庫,要實現資產信息列印,必須購買相應的軟體,成本高昂。泰和條碼列印程序可根據客戶需求讀取資料庫信息,並根據提前設 計好的布局列印到標簽紙上,實現大批量的高速列印,極大的節約客戶購買成本。
我們可以根據用戶需求對列印標簽的規格、尺寸、色彩、布局進行設計,進行預印刷,實現標簽美觀與實用的統一,提升企業形象。
c) 數據通訊功能
可實現與數據採集器數據的上傳下載.
我們對數據採集器進行二次開發,實現與計算機的通訊功能,這樣就可以將盤點程序 安裝在數據採集器上,然後在盤點前將數據信息下載到數據終端,在盤點後將盤點數據 上傳到計算機中,供進一步的分析匯總。
d) 資產盤點功能
通過手持終端到現場進行資產的盤查,可對資產使用狀態進行現場採集和修改.
我們對數據採集器進行二次開發,根據客戶需求設置相應的盤點功能,比如條碼掃描、實物拍照、盤點進度查詢、盤點結果查詢等實用功能。
e) 資產盤點數據統計查詢功能
可統計查詢盤查後的資產數據.
可以對通過條碼掃描獲得的盤點結果進行統計查詢,按照客戶需求查看盤盈、盤虧信息,並導出相應的數據表。
6、條形碼資產管理系統的系統的優勢
資產條形碼管理系統的優勢: 資產條形碼管理系統是以實物管理為基礎,以條形碼技術的應用為特點的優秀管理類軟體。該系統通過國際成熟的條形碼技術對資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現「帳、卡、物」相符。
該系統不僅包攬了資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,而且還提供了自動計提折舊的功能。 通過該系統可輕松管理資產,讓您在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產一切信息,提高了經營效率,降低了成本支出。
清晰的操作界面、准確及時的數據處理,使該系統作為一種現代化操作模式,為企業資產評估、決策提供了更為可靠的依據,避免企業在資產管理環節上可能造成的隱患。 資產條形碼管理系統是公司在深入了解企業對資產管理工作的現實需求和特點而潛心研發的高科技軟體產品:
1)在進行實物盤點時,條形碼識別器具有「一掃而過」的功能;
2)它幾乎涵蓋了資產從購前分析—購入—投入使用—在用狀況—折舊—轉移—合並等全部流程的日常管理工作,各種大量繁瑣的合並計算,公式套用等都已經被內置整合;
3)可根據實際需要增刪調整信息;
4)自動計算折舊,其間還可以隨時進行全部或者局部的動態查詢,列印出各種報表等。
界面清晰、功能完備,輕點滑鼠,即能輕松實現對資產的全面管理。
7、條形碼資產管理系統的介紹
「首碼」資產條形碼管理系統 一、系統概述 「首碼」是我公司軟體系統的統一品牌 資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。