3c認證自我聲明怎麼做
1、國家3c認證需准備什麼資料
一、CCC認證申請步驟
1、向指定認證機構提交意向申請書,應包括如下內容:
申請人信息,製造商信息,如:名稱、地址、聯系人、聯系方式等;
生產廠信息(包括質量體系的狀況和體系獲證情況等);
產品名稱、型號、規格、商標等;
另外,還需提供產品的相關資料,如: 產品說明書、使用維修手冊、產品總裝圖、工作(電氣)原理圖、線路圖、部件配置圖、產品安全性能檢驗報告、安全關鍵件一覽表等。報關,報檢 若申請的產品是電工產品,需做電磁兼容型式試驗,還需補充提供下述技術資料
1. 電磁兼容性技術標准;
2. 可能影響安全性能的產品變更情況說明;海關事務論壇
3. 產品電磁兼容性能檢驗報告(按型號提供);
4. 所有的有電磁兼容要求的電磁兼容關鍵件一覽表。報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢
如果所申請的產品是已獲證型號產品的變更,或與已獲證產品有聯系,申請人應在申請書中做出說明。報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢
2、原則上按型號提出申請。不同生產廠生產的同型號產品或同一生產廠在不同地點生產的同型號產品,應分別申請。報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢
3、CCC認證機構會同分包實驗室審查申請資料後,劃分產品單元,並就檢測所依據的標准、檢測項目和所需樣品數量同申請人達成一致意見後,由分包實驗室向CCC報產品檢測費用。報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢
4、CCC認證機構會同業務代表根據生產廠的質量體系狀況,確定生產廠質量體系的審核天數,並確定相應的體系審核費。海關事務論壇
5、CCC認證機構向申請人寄發CCC產品認證報價單。報價單包括認證收費的詳細內容、產品名稱型號、檢測標准和樣品數量等。
6.申請人在報價單上簽字蓋章並返回後,CCC認證機構向業務代表下達任務通知書,委託業務代表與申請人簽訂認證合同,並向申請人發正式申請書。申請書中包括有需補送的資料、申請方的責任及需附送的《質量體系情況調查表》等。
報關,報檢7、當下述條件都滿足時,即進入樣品檢測階段,CCC認證機構將向有關分包實驗室下達任務通知書,通知實驗室准備接收樣品進行檢測:
海關事務論壇1. 申請人已按照要求填寫好並簽字蓋章後,返回報價單、正式《申請書》和產品認證合同;
報關,報檢2. 申請人已提交所有要求的申請資料;
報關,報檢3. 申請人已按照送樣清單將樣品送到指定地點;
4. 申請人按合同約定的方式支付相關費用。
當申請人不能及時滿足上述要求,造成時間延誤,認證周期增長,責任由申請人自己負擔。報關,報檢
8、申請人提交的一切資料應用中文書寫,國外申請人可使用英文。海關事務論壇
CCC產品認證中心產品認證部同樣接受來自國外申請人的產品認證請求,處理程序和要求同對國內申請人一樣。
二、CCC認證型式試驗
1、型式試驗依據CCC產品認證中心指定的標准
2、型式試驗原則上由ZZHY送樣到指定的CCC產品認證中心分包實驗室進行,但對大型的、不便運輸、安裝、調試的商品,申請人可申請CCIBLAC或CNACL認可的其他的鄰近檢測機構或工廠現場檢測。為進行現場檢測,檢測現場應符合規定條件,包括:
)d%V&\-|*A"Z報關,報檢1. 具有現場檢測必備的儀器、設備、場地;報關,報檢
2. 儀器設備的精度和量程應滿足現場檢測項目的有關要求;海關事務論壇
3. 有關儀器設備應定期檢定並能溯源到國家基準或國際基準;報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢
4. 有進行現場檢測的符合中國標準的環境條件和電網條件;
報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢
5. 具備熟悉標准、操作等人員。
報關,報檢現場檢測一般在CCC產品認證中心指派的有資格的測試人員的監督下由申請人安排技術人員按要求進行測試操作,並出具試驗原始記錄。CCC測試人員負責整理和編制試驗報告。
報關,報檢3、對已申請並通過型式試驗的基本型產品的系列產品或變型產品,只檢測與基本型不同部分的有關項目。報關,報檢
4、在檢測過程中,若增加檢測項目,有關實驗室應通知CCC產品認證中心產品認證部,由CCC產品認證中心產品認證部通知申請人補交檢測費後再進行檢測。
5、檢測結果
如果有些檢測項目的檢驗結果不合格,但易於改進的,可允許改進後重新送樣進行檢驗,若再出現一項不合格,則判為不合格。型式試驗合格後,分包實驗室出具型式試驗報告,CCC產品認證中心產品認證部向申請人簽發樣品檢測結果合格通知單。對於不合格產品發不合格通知單。申請人可以在半年後重新提出申請。報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢;
6.樣品檢驗後,CCC產品認證中心分包實驗室向需要領回樣品的申請人寄送「領取樣品通知書」。申請人在收到「領取樣品通知書」一個月內到指定地點辦理樣品領取手續,逾期不取時,對境外廠家的樣品交中國海關處理,對境內廠家的樣品,由分包實驗室處理。
報關,報檢若樣品檢測不合格,由CCC產品認證中心產品認證部向申請人寄送「樣品檢驗不合格通知書」,並說明樣品與標准不符合的項目及檢測結果,或者寄送「樣品補充檢驗通知書」,並通知申請人繳納補充檢驗所需費用。對收到「樣品檢驗不合格通知書」的產品,申請人可再次提出申請。報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢,
三、生產廠質量體系檢查海關事務論壇
1、生產廠質量體系檢查的實施一般在樣品檢測合格後進行。生產廠質量體系檢查的目的是檢查生產廠的生產和檢測條件是否能夠確保持續性、穩定地生產符合標準的產品。
報關,報檢2、CCC認證中心總部以生產廠調查表作為生產廠審查組到達生產廠之前了解生產廠情況的文件依據。報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢
3、CCC產品認證中心總部組織審查組赴生產廠進行審查。審查工作在ISO9000國際質量管理體系標準的基礎上增加與安全有關的設計、采購、檢驗、檢驗試驗設備等要素的專業審核,並現場核實安全關鍵件及進行抽樣檢測工作。報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢,
對於已獲得質量體系認證證書的生產廠家,可免於生產廠質量體系審查,但必須補充上述安全要素的專業審核,該審核也可結合在日常監督中進行。報關,報檢
四、產品認證證書及認證標志的頒發及使用
報關,報檢1、產品認證證書的頒發
報關,報檢1. 已獲得質量管理體系認證證書的生產廠,在樣品檢測合格後,CCC產品認證業務代表及時填寫認證報批表,並附加經審核無誤後的企業申請書、生產廠調查表、生產廠審查確認書、ISO9000質量體系認證證書及樣品型式試驗報告等文件,報CCC認證中心總部,經合格評定後,由CCC認證中心主任簽發「產品認證證書」,並定期公告獲證情況,隨後將安排結合質量體系日常監督的「補充安全要素」審核。
海關事務論壇2. 未獲質量體系認證證書的生產廠,在樣品檢測和生產廠質量體系審查合格後,CCC產品認證業務代表及時填寫產品認證報批表,並附加經審核無誤後的企業申請書、生產廠調查表、生產廠審查確認書、工廠審查報告、現場抽查記錄及樣品型式試驗報告等文件,報CCC認證中心總部,經合格評定後,由CCC認證中心主任簽發「產品認證證書」,並定期公告獲證情況。報關,報檢
2、認證標志管理
產品只有在獲得CCC產品認證證書後才可加貼CCC安全認證標志。標志可以:報關,報檢)
―從認證中心購買,粘貼在產品的銘牌附近;
報關,報檢―或向認證中心申請,經批准後印刷在銘牌上或模壓在產品上。
報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢生產廠對標志的使用進行有效的控制,設立台帳記錄其購買和使用情況。
報關,報檢a)購買安全標志申請人向認證中心提出購買標志的申請,內容應包括:
1)申請人、生產廠、聯系人;
2報關報檢,外匯核銷,出口退稅,通關咨詢2)產品名稱、型號;
3)產品所獲得CCC產品認證證書的編號; 4)購買標志的數量;
報關,報檢5)申請人的付款方式及標志發放方式;
5)報關,報檢6)公司蓋章或授權人簽字。
報關,報檢申請人也可從認證中心索取《購買標志申請書》,填好後交回認證中心。如果是代理人購買,還須附申請人的委託書。購買標志需支付標志工本費。認證中心向申請人寄送標志或由申請人直接領取標志。
印刷/模壓標志產品獲得CCC產品認證後,申請人可申請將CCC安全標注
印在產品銘牌上,或將標志模壓在產品上。申請人向認證中心送交申請,應包括如下內容:
1)申請人、生產廠、聯系人;報關,報檢.x!H4C)D8s&c
2)產品名稱、型號;
報關,報檢3)產品所獲CCC產品認證證書的編號,必要時附證書復印件;
4)工廠編號:
模壓或印刷的設計圖案;報關,報檢
6)公司蓋章或授權人簽字。
報關,報檢申請人也可以從認證中心索取?印刷/模壓標志申請書?,填好後和模壓或印刷的設計圖案一起返回認證中心。認證中心按下列要求審核申請人提出的標志印刷/模壓申請:
1. 銘牌的格式和內容應和申請認證時寄送的銘牌一致;
報關,報檢2. 安全標志的圖案應與CCC標志相同或按比例放大/縮小;並且尺寸不能小到辨認不清的程度。報關,報檢
3. 安全標志下應有生產廠編號,或產品對應的認證證書號。
海關事務論壇若設計不符合要求,認證中心通知申請人,並指出相應的更改措施。申請人更改設計圖案後,可以重新申請。設計圖案符合要求,認證中心審核同意後,申請人寄10張銘牌(或復印)到認證中心,並支付印刷/模壓標志審批費。經認證中心審批後發放?允許印刷/模壓標志通知
五、獲證後跟蹤檢查和監督管理
報關,報檢獲證後跟蹤檢查和監督管理是為了准確、全面掌握獲證申請人/生產廠及其產品的情況,監督獲證申請人/生產廠正確使用CCC認證標志,保證進入市場的產品始終符合申請認證的有關標准,申請人/生產廠的生產與檢測條件始終符合CCC認證中心產品認證制度有關規定,保護消費者權益。
日常檢查和監督海關事務論壇
CCC產品認證證書上沒有標明有效期,證書的有效性由日常檢查和監督來維持。認證中心委託與其簽有跟蹤檢查協議的指定檢驗機構對獲得產品認證證書和允許使用「認證標志」產品的生產廠,進行跟蹤檢查。檢查頻次每年不少於一次。跟蹤檢查可與CCC質量體系認證的監督復查結合進行。檢查結果合格,證書繼續有效。
2、暫停/恢復使用認證標志
生產廠質量體系審查或現場抽測的產品安全項目的檢驗不合格,CCC認證中心通知申請人暫停使用並封存未使用的認證標志。請求恢復使用認證標志時,申請人應向CCC認證中心提出書面申請,經對生產廠或樣品重新檢查或檢驗合格後,CCC認證中心通知申請人恢復使用認證標志。
3、獲證產品的變更報關,報檢
當生產廠的生產與檢測條件、產品安全關鍵件、產品結構等影響產品安全的因素發生變更時,申請人應及時向CCC提交變更申請,並經資料審查、樣品檢測(如有必要),由CCC認證中心批准後,方可繼續使用CCC認證標志。若某種產品已停止生產,或出於其它原因,申請人可向認證中心提供撤消許可證書。經國家檢驗檢疫局批准後,認證中心向申請人發出撤消證書通知。
報關,報檢4、連續一年以上不生產獲證產品的生產廠再生產獲證產品時,申請人須向CCC認證中心聲明。
對有下列情況之一者,吊銷CCC產品認證證書,並收回CCC認證標志:海關事務論壇
2、3c認證如何申請
申請流程
企業申請,申請書含申請人、製造商、生產廠和產品的有關信息。每種型號的商品應單獨申請。同一型號,不同生產廠家的商品也應單獨申請。
階段1:申請受理
收到符合要求的申請後,CQC向申請人發出受理通知,通知申請人發送或寄送有 關文件和資料。申請階段變為1。
同時,CQC發送有關收費和通知。
申請人按要求將資料提供到CQC。
申請人付費後,請按要求填寫付款憑證。
階段2:資料審查
在資料審查階段,產品認證工程師需對申請進行單元劃分。
單元劃分後,若需要進行樣品測試,產品認證工程師向申請人發送送樣通知以及相應的付費通知,同 時,通知申請人向相應的檢測機構發送樣品接收通知。
階段3:送樣的樣品接收
樣品由申請人直接送達指定的檢測機構。
申請人付費後,請按要求填寫付款憑證。
檢測機構對收致電的樣品進行驗收,填寫樣品驗收報告,對於不合格的樣品將出具樣品整改通知,整改 後填寫樣品驗收報告。
樣品驗收後,檢測機構填寫樣品檢測進度表報CQC。
CQC收到樣品檢測進度後,在確認申請人相關費用付清後,向申請人發出正式受理通知,向檢測機構發 出檢測任務書,樣品測試正式開始。
階段4:樣品測試
樣品測試過程中,對於出現的不符合項,申請人應依照樣品測試整改通知進行整改。
樣品測試結束後,檢測機構填寫樣品測試結果通知。
檢測機構還將試驗報告等資料傳送至CQC。
階段5:工廠審查
對於需要進行工廠審查的申請,檢查處組織進行工廠審查。
階段6:合格評定
產品認證工程師對各階段的結果進行收集整理後,進行初評。
合格評定人員對以上結果進行復評。
階段7:證書批准
主任簽發證書
階段8:證書的列印、領取、寄送和管理
申請人列印領證憑條,自取或要求寄送證書。
3C申購須知
一、 CCC標志申購方式
1、已獲CCC證書的企業可直接到CCC認證標志發放管理中心申購標志
需提供:A、申購標志申請書並加蓋公章
B、清晰的CCC證書復印件
C、如代理機構進行申購(非證書申請人),還需提供證書申請人授予的委託書。
2、申請人可通過郵購方式申購標志
B、 標志中心受理後,2個工作日內回傳「形式發票」(即付款通知)。
C、 申請企業收到「形式發票」後匯款。匯款單上的匯款人名稱應與申購標志申請書上的匯款人名稱相同。
D、 款項到帳後,標志中心向申購企業郵寄CCC標志及正式發票。
二、CCC標志尺寸規格及價格
註:每包標志共有50版。(8mm 100枚/版、15mm 90枚/版、30mm 30枚/版、45mm 9枚/版、60mm 9枚/版)
三、注意事項
1、進口汽車、進口醫療器械產品在申購CCC標志時,均需要提供申請書原件、證書原件(如特殊情況下不能提供證書原件的需提供清晰的3C證書復印件)、委託書原件。
2、依據消防類產品實施細則:消防類產品證書持有者按生產計劃到認證機構領取認證標志,每年一至二次。
3、CCC標志可以加施在工廠范圍內的同一產品種類(根據質檢總局、認監委發布的強制性產品目錄,3C證書編號中的第7至第10位數相同,可認定為產品種類相同)、同一標志類型(指S或S&E等)的其他獲CCC認證產品上。請按規定對CCC標志使用情況如實記錄和存檔。
4、每次申購CCC標志的最小數量為一版。
CCC認證代理流程
3、如何辦理開關3C目錄外聲明
1、首先打開電腦上的瀏覽器,百度搜索國家認監委的官網。
2、點擊進入官網,在官網中找到上方的菜單欄辦事大廳-強制性產品認證。
3、點擊進入強制性產品認證界面,在認證界面左邊的最下方找到3C免辦功能。
4、在免辦界面找到CCC免辦及特殊用途進口產品檢測處理管理系統,點擊進入系統。
5、在系統界面中找到右下角的操作說明以及申請方法,查看免3C認證辦理的方法即可。
4、IT產品3C認證流程?需要哪些資料?
1.3C認證意向申請書
2.3C認證正式申請書
3.3C認證申請人企業營業執照復印件
4.3C認證申請人的組織機構代碼證復印件(3C認證申請人在中國境內時必須)
5.申請3C認證的產品描述文件(區別於產品說明,產品介紹,有規范格式
6.產品總裝圖,電器原理圖或線路圖
7.關鍵元件、材料清單
8.同一申請單元內各型號產品之間的差異說明(3C認證申請企業應先以表單形式遞交,審核後會發放規定格式的文件)
9.一致性聲明(企業送檢之樣品確屬企業自己生產之證明文件)
10.產品銘牌
11.3C認證工廠審查調查表
12.生產廠的程序文件、質量手冊、記錄表單、工藝流程圖、作業指導書
13.CB報告在有效期內(若有)
14.已通過的檢測或3C認證工廠審查報告(若有)(為送樣檢測合格後的試驗報告)
15.第三方委託授權書(若有)ETL認證 - 認證檢查
5、哪些產品適用3C自我聲明?
3C自我聲明有?
1. 涉及3C認證產品名稱和產品種類編號
2. 3C認證產品型號規格
3. 3C認證生產者的注冊名稱、地址
4. 授權代表(如有)的注冊名稱和地址
5. 3C認證生產企業的注冊名稱和地址
6. 自我聲明與符合性信息報送實施規則名稱及編號
7. 產品適用的強制性認證標准編號
8. 對應的3C認證型式試驗報告編號
9. 生產者或授權代表(適用時)對自我聲明承擔全部責任的聲明
10. 生產者委託授權代表報送自我聲明相關產品符合性信息並承擔自我聲明責任的聲明(適用時)
11. 其他信息
6、如何申請3C認證
免辦3C認證指南 申請免於辦理強制性產品認證證明需要遞交的文件: 1.免辦3C認證申請書 2.免辦3C認證情況說明、免於辦理3C認證證明申請延期書 3.營業執照復印件 4.發票復印件 5.裝箱單復印件、運單復印件 6.預錄入報關單復印件 、填寫範例:預錄入報關單 7.技術資料或產品的說明書(其中要包括申請免3C產品的彩色照片) 8.委託書 9.產品安全符合性聲明、填寫範例:免辦3C認證所需文件《產品安全符合性聲明》 以上9個文件正式遞交須加蓋申請企業公章(騎縫章)並一式四份,申請企業可先將第3、5、7項和免辦3C證明申請人聯系方式傳真至021-51095580-807分機。
希望採納
7、ccc認證怎麼做?需要提供什麼資料
3C認證申請人在遞交《CCC中國強制性產品認證意向申請書》時需同時遞交3C認證申請產品的彩色照片(外觀整體、產品銘牌)和該產品的技術資料(用途、工作原理、關鍵零配件、技術指標或主要成分、適用范圍等)。
3C認證(新申請)所需提交的文件資料
1.3C認證意向申請書
2.3C認證正式申請書
3.3C認證申請人企業營業執照復印件
4.3C認證申請人的組織機構代碼證復印件(3C認證申請人在中國境內時必須)
5.申請3C認證的產品描述文件(區別於產品說明,產品介紹,有規范格式
6.產品總裝圖,電器原理圖或線路圖
7.關鍵元件、材料清單
8.同一申請單元內各型號產品之間的差異說明(3C認證申請企業應先以表單形式遞交,審核後會發放規定格式的文件)
9.一致性聲明(企業送檢之樣品確屬企業自己生產之證明文件)
10.產品銘牌
11.3C認證工廠審查調查表
12.生產廠的程序文件、質量手冊、記錄表單、工藝流程圖、作業指導書
13.CB報告在有效期內(若有)
14.已通過的檢測或3C認證工廠審查報告(若有)(為送樣檢測合格後的試驗報告)
15.第三方委託授權書(若有)
CCC認證資料提供清單
一.初次申請或相關信息變更時需提供的文件資料
強制性產品認證申請書;
申請人的《企業法人營業執照》或登記注冊證明復印件(初次申請或變更時提供);
生產廠的組織結構圖(初次申請或變更時提供);
申請認證產品工藝流程圖(初次申請或變更時提供);
例行檢驗用關鍵儀器設備(見認證實施規則工廠質量控制檢測要求)清單(初次申請或變更時提供);
產品總裝圖、電氣原理圖;
申請認證產品中文銘牌和警告標記(一式兩份);
申請認證產品中文使用說明書;
同一申請單元內各型號產品之間的差異說明;
同一申請單元內各型號產品外觀照片(一式兩份);
需要時所要求提供的其它有關資料(如有CB測試報告請提供)。
二.同類產品再次申請時需提供的文件資料
1.強制性產品認證申請書;
2、產品總裝圖、電氣原理圖;
3、申請認證產品中文銘牌和警告標記(一式兩份);
4、申請認證產品中文使用說明書;
5、同一申請單元內各型號產品之間的差異說明;
6、同一申請單元內各型號產品外觀照片(一式兩份);
7、需要時所要求提供的其它有關資料(如有CB測試報告請提供)。
3C強制認證產品檢測提供文件清單
產品檢測送樣時應提供以下資料:
送樣登記表;
CCC申請詳細資料;
產品說明書;
產品規格書;
產品維修手冊;
產品電路圖(包括原理圖和印製刷線路版圖);
同一申請單元中主送型號產品與覆蓋型號產品的差異說明;
產品與安全有關的關鍵元部件明細表和對電磁兼容性能有影響的主要零部件明細表;
產品關鍵安全元件認證證書復印件;
產品的CB測試證書和報告(如有);
產品的商標使用授權書(如有);
8、自己申請3c認證怎麼申請
CCC認證通用申請指南為了使申請人方便、高效地到中國質量認證中心申請CCC認證。自己申請3c認證的申請方法:
(一)新申請的提交
目前中國質量認證中心受理CCC認證申請是通過網路在線和書面兩種方式(主要以網路在線為主);在線申請(第一次)時需要在網站上注冊用戶,成為合法用戶。注冊時,需要詳細填寫用戶信息,這樣可以簡化以後再次申請所填信息;注冊成功後網路將自動提供申請人所需認證有關公開性文件、申請指南、其他資料信息。
在進行申請時可根據申請的情況來填寫申請書:
1.CCC證書是根據需要來選擇中文、英文版本,因此需要用正確的簡體中文、英文填寫申請書;國內申請人需要英文的認證證書,境外申請人需要中文的認證證書時,要求申請人准確翻譯有關內容。
2.申請人同時申請CCC+CB或CQC+CB認證時,只要在CQC網路上選擇CCC+CB或CQC+CB即可同時提交兩份申請書。申請CB時需注意填寫翻譯准確的英文信息。
3.請認真閱讀各類產品的劃分單元原則和指南,以保證在一個申請中申請多個型號規格產品時,這些型號為同一個申請單元。
4.在一個申請中一個型號規格產品具有多個商標或多個型號規格產品具有多個商標時,應注意確保這些商標為已注冊過或經過商標持有人的授權。
5.在申請多功能產品時,確定產品的類別時應以產品的主要功能的檢測標准來確定。
6.初次申請:由於初次申請需要進行工廠審查,因此填寫申請書
時應選擇「首次申請」,在備注欄中註明需要進行《初次工廠審查》、希望工廠審查時間。
7.再次申請:再次申請不需要進行工廠審查,因此填寫申請書
時應選擇「再次申請」,在工廠編號欄中填上相應的編號。
8.變更申請:變更申請是在獲證基礎上對產品進行改變,因此填寫申請書時應填寫原證書編號,獲得新證書時需要退回原證書。
9.派生產品申請:派生產品與已獲證產品為同系列的,同一安全單元的產品。填寫申請書時應注意在備注欄中填寫與原產品的差異尤為重要,這樣可以有助判斷出是否需要進行送樣進行型式試驗。
填寫申請信息中的申請人,製造商,生產廠名稱應填寫法人名稱,不應填寫個人名稱。
對於書面申請的,中國質量認證中心收到申請人提交CCC書面申請書後,將相應申請信息(廠家+產品)錄入到CQC網站上,並將用戶名和密碼告知申請人,並將網上的電子版本的認證有關公開性文件、申請指南、其他資料信息等轉化成紙面形式傳真或其他媒質通知給申請人。申請人填寫CCC書面申請書也應注意上述問題。
(二)新申請的受理
申請人填寫完申請信息後,根據產品的類別,就會被相應的產品處室的認證工程師所受理,該申請就會被賦予一個唯一的申請編號,即表示中國質量認證中心正式受理該申請,在該申請獲證之前,申請人應及時、經常地進入自己的用戶內查詢該申請代碼,就可以了解到該申請的全部信息和進程。申請人書面申請書提交後,產品認證工程師受理後,會將相應的申請編號通知申請人。新申請獲得唯一的申請編號後,產品認證工程師通過網路會在申請人的注冊用戶內發給申請人一個該申請的「產品評價活動計劃」此項內容包括從提交申請到獲證全過程的申請流程情況:
1)申請認證所需提交的資料(申請人、生產廠、產品等相關資料);
2)申請認證所需提供的檢測樣品型號和數量以及送交到的檢測機構;
3)認證機構進行資料審查及單元劃分工作時間;
4)樣品檢測依據的標准、預計的檢測周期;
5)預計安排初次工廠審查時間,根據工廠規模製訂的工廠審查所需的人天日數。
6)樣品測試報告的合格評定及版發證的工作時間;
7)預計的認證費用:申請費、批准與注冊費、測試費(包括整機測試、隨機安全零部件測試)、工廠審查費;
申請人按照「產品評價活動計劃」規定提交技術資料和樣品時應注意以下幾點:
1.多個型號規格產品申請,應提供各型號規格產品的差異說明,樣機應是具有代表性型號,覆蓋到全部的型號規格避免送樣型號重復;
2.需要進行整機和元器件隨機試驗時,除整機外還需提供元器件技術資料和樣品;
3.派生產品申請應提供與原型機之間的型號規格產品的差異說明,必要時提供原型機的試驗測試數據。
4.境外工廠需要初次工廠審查時,應填寫《非常規工廠審查表》,提供產品描述,產品描述經實驗室確認後,即可在型式試驗階段進行工廠審查。
5.變更申請應將變更申請書與原證書一同退回。
實驗室驗收樣機,樣機驗收合格後,申請人應索取「合格樣品收樣回執」以便試驗周期是否超期的查詢;若樣機不符合要求實驗室將「樣品問題報告」發給申請人。申請人整改後重新補充送樣,驗收合格後發給申請人「收樣回執」。
認證工程師收到寄送的申請資料,經審核合格後,並獲知到樣品已送到指定實驗室後,向實驗室下達檢測任務。樣機的檢測周期進入到倒計時階段。樣機在進行檢測過程中,若出現可整改的不合格項,實驗室填寫《產品檢測整改通知》,描述不合格的事實,確定整改的時限,同時還向申請人發出「產品整改措施反饋表」,由申請人在落實整改措施後填寫並返回檢測機構。實驗室對申請人提交的整改樣品、相關文件資料和填寫好的「產品整改措施反饋表」進行核查和確認,並對原不合格項目及相關項目進行復檢。復檢合格後檢測機構繼續進行檢測。只有當全部不合格項整改合格,檢測周期才重新開始計時。
申請人應及時登陸網站了解到申請的信息、進程。申請人應配合認證工程師的工作,及時提交所需的認證資料和樣品,申請過程中遇到問題時應和認證工程師聯系。
書面方式申請的,認證工程師也會將上述提到的信息轉化成紙面形式傳真或其他媒質通知到申請人。