體系認證首次會議發言
1、體系外審首次會議 總經理需要介紹哪些內容
首次會議,按照慣例,應該由外部審核組長主持!首次會議一般7-8項內容,時間一般30分鍾左右!
首次會議,先有審核組介紹,接著會讓公司管代或總經理介紹參會人員,主要介紹姓名,部門,職務,頂多再來一個分管工作!首次會議快結束時,由受審核方領導講話,內容包括:公司各部門要密切配合審核,確保審核順利等。
一般不必准備稿件的!應注重實效!
2、如何召開體系審核首次會議
僅供參考,如有具體問題再進行探討:
首次會議由審核組長主持。
1.簽到與人員介紹
大家早上好!
公司內部環境管理體系審核首次會議現在開始。
請到會的人員在簽到單上簽到。
這是公司的第一次環境管理體系認證審核。現在我介紹一下審核小組成員及其分工。
(如是外審,還需請受審核方總經理或授權人介紹公司主要管理人員)
2.現在我們來確認一下本次審核的目的和范圍
審核目的:評價公司建立的環境管理體系是否符合ISO14001標準的要求,是否具備認證、注冊條件。
審核范圍:公司所有部門。
3.確認審核准則
審核准則:認證合同、ISO14001標准;環境管理手冊、
法規及其他要求。
4.確認審核實施計劃
現場審核實施計劃已經下發給各位沒有?請問有無變動或其他問題?希望受審部門主要負責人在計劃的時間里在場等待。
(如是外審,還需請受審核方管理者代表簡介企業環境管理體系建立與運行情況(掌握在10分鍾內))
5.審核方法和程序介紹
5.1 基本方法:抽樣。有一定的風險和局限,審核只能觀察樣本。審核員盡可能作到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風險。審核中不提供咨詢,但可對工作的改進與發展提出建議。
a)對環境方針、目的、指標的審核將在部門內部或生產現場抽一部分人員尋問。
b)在部門內抽部分人員詢問其職責。
c)環境記錄根據要求及記錄重要性抽3~12份。
5.2審核方式:按部門進行審核。
5.3審核員工作方法:採用提問、觀察、查閱記錄、確認等方法。
5.4對審核中發現的不符合項將開列不符合報告,並要求受審核部門確認不符合事實和提出糾正措施計劃。
不符合的類型:
(1)嚴重不符合:
出現下列情況之一,原則上可構成嚴重不符合項:
a)體系出現系統性失效。如某個要素、某個關鍵過程在多個部門重復出現失效現象。
例如,在多個部門或多個活動現場均發現有不同版本的文件同時使用,這說明整個系統文件管理失控。
b)體系運行區域性失效(可能由多個輕微不符合組成)。如某一部門或場所的全面失效現象。
c)造成嚴重的環境危害,或潛在危害嚴重的環境後果。
d)組織違反法律法規或其他要求的環境行為較嚴重。
c)一般不符合項沒有按期糾正。
f)目標指標未實現,且沒有通過評審採取必要的措施。
(2)輕微不符合
出現下列情況之一,原則上可構成輕微不符合項:
a)對滿足環境管理體系要素或體系文件的要求而言,是個別的、偶然的、孤立的、性質輕微的不符合。
b)對所審核范圍的體系而言,是個次要的問題。
5.5本次審核是公司環境管理體系建立以來進行的一次全面的、系統的審核,目的在於發現問題,確定是否符合環境認證條件,因而希望各部門主管及有關人員積極配合,客觀地回答審核中的問題,並正確對待不符合項(承認有疏忽的地方)。
5.6強調審核的客觀公正
審核員將以客觀、公正的事實為依據,反映公司環境管理體系存在的問題。
6.說明審核將得出的結論
由於本次審核的目的是確定公司是否具備IS014001認證注冊條件, 因而將根據審核發現做出如下結論中的一種:
a)無條件通過認證。公司具備了申請ISO14001認證注冊的條件,審核中沒有發現任何問題,推薦注冊發證。
b)有條件,開放狀態。公司基本具備了申請ISO14001認證注冊的條件,但是需要對提出的不符合項進行改善關閉後注冊。建議公司在本次認證中發現的不符合糾正完成後,推薦認證注冊。
c)宣告審核失敗。公司環境管理體系不完善,不具備ISO14001認證注冊條件,系統存在嚴重不合格項。
3、質量體系審核首次會議的內容
1、審核目的:評價公司質量管理體系運行的充分性、適宜性、有效性、尋找持續改進質量管理體系的機會。
2、審核范圍: 本次審核的范圍是全過程。
3、涉及的部門:管理層、綜合辦公室、銷售科、生產技術科、車間。
4、審核的方法: 現場抽樣檢查。
5、審核時間安排:見審核計劃。
6、總結。
4、公司要迎接ISO9000的外部審核,求一份領導在首、末次會議上的講話稿。
講話稿你可以自己寫,並不神秘的,按照下面的提示,結合你們公司的特點內會很精彩的容:
外部審核的首、末次會議主持是由審核小組負責的,即不需要接受審核的單位領導發表什麼講話。
首次會議上主要是禮節性的引見(審核小組的組長會提示要求領導介紹參加首次會議的人員),歡迎審核小組,承諾配合審核工作並安排審核陪同人員,對公司各部門員工提出配合審核的要求而已;
末次會議上主要是通過對審核的過程與結果的感受,對審核人員的工作表示感謝,對自己內部存在的問題提出整改要求的承諾等而已。
每個會議上總體時間一般不會超過3分鍾。幾百個字或幾句話。
如果還不明白怎麼寫,可以再溝通。
祝審核順利。
5、如何召開ts16949體系第一次認證審核首次會議
首次會議首次會議綱要 首次會議由審核組長主持。 簽到與人員介紹大家早上好! 公司內部管理體系審核首次會議現在開始。 請到會的人員在簽到單上簽到。 這是公司的第一次管理體系審核。
現在我介紹一下審核小組成員及其分工。 確認本次審核的目的和范圍審核目的評價公司建立的管理體系是否符合ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/ OHSAS18001 標準的要求是否具備認證、注冊 條件。 審核范圍公司所有部門過程。 確認審核准則審核准則 ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001 標准管理手冊、程序文件等管理體系文件適用的法律法規及其他要 確認審核實施計劃現場審核實施計劃已經下發給各位請問有無變動或其他問題希望受審核部門主要負責人在計劃的時間里在場等待。 如是外 審還需請受審核方管理者代表簡介企業管理體系建立與運行情況掌握在10 分鍾內。 審核方法和程序介紹(1)基本方法抽樣。有一定的風險和局限審核只能觀察樣本。審核員盡可能作到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風 險。審核中不提供咨詢但可對工作的改進與發展提出建議。 對質量/環境/職業健康安全方針、目標的審核將在部門內部 或生產現場抽一部分人員詢問。 根據要求及記錄重要性抽312份記錄。 對種類標識按使用情況在現場進行抽查。 (2)審核方式按部門進行審核對於ISO/TS16949 按過程進行審核。 (3)審核員工作方法採用提問、觀察、查閱記錄、現場確認等方法。 (4)對審核中發現的不符合項將開列不符合報告並要求受審核部門確認不符合事實和提出糾正措施計劃。 不符合的類型 體系出現系統性失效。如某個要素或某個關鍵過程在多個部門重復出現失效現象。例如在多個部門或多個活動現場均發現有不同版本的文件同時使用這說明整個系統文件 管理失控。 可能產生嚴重的後果。如可能產生嚴重質量故事/嚴重環境污染/嚴重的職業健康安全危害可能導致不合格品裝運可能導致產品 或服務失效或預期的使用性能嚴重降低可能嚴重降低對產品和過程的控制能力。 組織違反法律法規或其他要求的行為較嚴重。 對滿足管理體系過程或體系文件的要求而言是個別的、偶然的、性質輕微的不符合。 不合格產品可能被裝運。 (5)本次審核是公司管理體系建立以來進行的第一次全面的、系統的審核目的在發現問題因而希望名部門主管及有關人員 積極配合客觀在回答審核中的問題並正確對待不符合項 強調審核的客觀公正。
6、問:三體系認證專家到我司進行復審,作為公司董事長應如何致歡迎詞
審核的首次會議上的主持人是審核組的組長,公司董事長可以在審核組長的安排下最後發言。
1、歡迎
2、審核過程中將全力提供支持
3、要求所有部門認真配合,接受審核,虛心學習
總體3-5分鍾即可
7、審核ISO9001質量管理體系認證首次會議該如何開好?
首次會議要短、精,解決的問題和程序:1.介紹審核組的成員和分工,2.落實受審核的地點、接待人員和時間,3.明確審核的范圍,4.布置審核中的時間接點,如何時溝通,何時末次會議,5.感謝語及領導致詞。
8、我們公司9000認證內部檢查,首次會議和末次會議應該怎麼說?
呵呵,我們公司迎接了N多審核。國內國外的都有。
一般的,都這么寫:
審查計劃及日程安排 audit plan and schele
首次會議 opening meeting
末次會議 closing meeting
不符合項 non-conformities
不符合項處理 Handling of non-conformities
還有什麼問題?
9、本人急需測繪行業質量管理體系外審時管理者代表在首次會議上的發言稿,哪位有樣板的借用一下。其他行業也
不用專門准備發言。
外審首次會議是由審核組長主持,很簡短,發言的內容主要是審核組長介紹審核計劃、依據標准、審核組基本情況等等。
在主持人的要求下,管理者代表要介紹本企業參加首次會議的成員(如果組長不要求可以不用介紹),最後由企業最高管理者表態支持審核組工作就行了。
此外,管理者代表要監督一下簽到情況,最後將審核組提供的簽到表交給組長。