職業健康安全管理體系認證查核表

1、關於職業健康安全管理體系外審認證

注意的地方包括以下幾點：
1、風險識別、評價
2、目標指標的設定與發布；
3、三級安全教育記錄、專項安全培訓記錄、事故記錄，應急響應記錄及應急設備檢查記錄；
4、專職安全人員證書、特種設備台賬及定期檢驗記錄、特種作業人員操作證書台賬（原先的證書是否有效）
5、危險化學品的管理（MSDS以及轉移危廢五聯單）
6、PPE記錄
7、職業病體檢記錄
簡單想了以下，先列這么多！大面基本差不多，還有都是比較細節的東東。

外審一般分為兩塊：1、文件審查2、現場審查

顧名思義，就是程序文件及記錄的審查和作業現場的檢查

一般都是錢給到了，基本沒什麼問題，有問題也都就會開個一般不符合，限期整改，再回去瞅瞅就ok了

2、什麼是ES環境、職業健康安全管理體系

健康管理是指一種對個人或人群的健康危險因素進行全面管理的過程。其宗旨是調動個人及集體的積極性，有效地利用有限的資源來達到最大的健康效果。

實施健康管理是變被動的疾病治療為主動的管理健康，達到節約醫療費用支出、維護健康的目的。健康管理是由醫院等傳統醫療機構之外的第三方服務機構（專業健康管理公司）所提供，健康管理公司和醫療機構是合作關系。具體做法是通過專業的健康管理公司對個人和群體的健康狀況、生活方式和居住環境進行評估，為個人和群體提供有針對性的健康指導，並干預實施。

健康管理就是基於個人健康檔案基礎上的個體化健康事務管理服務，它是建立在現代營養學和信息化管理技術模式上，從社會、心理、環境、營養、運動的角度來對每個人進行全面的健康保障服務。它幫助、指導人們成功有效地把握與維護自身的健康。但傳統的醫療衛生專業人員已不能滿足人們日益發展的健康保障服務需求，為此，健康管理師成為一個獨立職業就顯得很有必要。 健康 健康管理 健康計劃 體檢 醫療 預防醫學 陪護 就醫服務

世界范圍內生活方式疾病不斷上升，醫療費用不堪重負，給家庭和社會帶來沉重的負擔。如何實現戰略前移，重心下沉，從大醫院的醫生診治病人轉向社區對整個人群健康和疾病進行管理，是我們迫切需要解決的問題。

一、健康管理定義
健康管理是對個體及群體的健康危險因素進行全面管理的過程。即對健康危險因素的檢查監測（發現健康問題）→ 評價（認識健康問題）→ 干預（解決健康問題）循環的不斷運行。其中干預（解決健康問題）是核心。健康管理循環每循環一周，解決一些健康問題，健康管理循環的不斷運行使管理對象走上健康之路。其目的是調動管理對象的自覺性和主動性，有效地利用有限的資源來達到最大的健康改善效果，保護和促進人類的健康，達到預防控制疾病的發生，提高生命質量、降低疾病負擔的目的。

二、健康管理科學基礎
疾病的發生、發展過程及其危險因素的干預策略是健康管理的科學基礎。個體從健康到疾病要經歷一個發展過程。一般來說，是從處於低危險狀態發展到高危險狀態，發生早期病變，出現臨床症狀，形成疾病。這個過程可以很長，往往需要幾年甚至十幾年，乃至幾十年的時間。期間的變化多數不被輕易地察覺，各階段之間也無截然的界線。在形成疾病以前進行有針對性的預防干預，可成功地阻斷、延緩、甚至逆轉疾病的發生和發展進程，從而實現維護健康的目的。

3、安全管理體系包括哪些

安全管抄理體系包括軟體硬體方面。軟體方面涉及到思想，制度，教育，組織，管理；硬體包括安全投入，設備，設備技術，運行維護等等。構建安全管理體系的最終目的就是實現企業安全、高效運行。

在不同的行業及企業里， 安全管理體系的關鍵要素存在不同。但是，大部分優秀企業的安全管理，都大致具有以下幾個類別的要素：安全文化及理念的樹立；管理層的承諾、支持與垂範；安全專業組織的支持； 可實施性好的安全管理程序/制度；有效而具有針對性的安全培訓； 員工的全員參與。

(3)職業健康安全管理體系認證查核表擴展資料：

安全管理體系的實踐：

全球有許多知名的企業都建立了符合自己行業特徵的的安全管理體系，來實現安全管理運營。其中比較成熟的公司有杜邦公司，其安全管理分為風險控制（工藝風險）與文化建設（行為安全）兩個大方面。

只有將安全管理體系與企業綜合管理體系融為一體，通過安全管理的提升，促進了企業綜合管理水平的提高，才能實現了設備可靠性、產品質量、運營效率、行業口碑、員工忠誠度等多方面的效益。

參考資料來源：網路—安全管理體系

4、ISO系列質量管理認證體系都有哪些？

ISO9001：2008 質量管理體系

ISO14001：2004 環境管理體系

OHSAS18001-2001 職業健康安全體系

ISO22000:2005 食品安全管理體系

HACCP 危害分析關鍵控制點

ISO/TS16949：2009 汽車行業技術規范（也稱：汽車行業質量管理體系認證）

ISO13485：2003 醫療器械質量管理體系

ISO10012 測量管理體系認證

ISO27001：2005 信息安全管理體系

ISO20000 IT服務管理體系

ISO26000 社會責任管理體系 （代替SA8000）

實行產品質量認證的目的是保證產品質量，提高產品信譽，保護用戶和消費者的利益，促進國際貿易和發展國際質量認證合作。其意義具體表現在以下幾方面：

1、提高商品質量信譽和在國內外市場上的競爭力

商品在獲得質量認證證書和認證標志並通過注冊加以公布後，就可以在激烈的國內國際市場競爭中提高自己產品質量的可信度，有利於佔領市場，提高企業經濟效益。

2、提高商品質量水平，全面推動經濟的發展

商品質量認證制度的實施，可以促進企業進行全面質量管理，並及時解決在認證檢查中發現的質量問題；可以加強國家對商品質量進行有效地監督和管理，促進商品質量水平不斷提高。同時，已取得質量認證的產品，還可以減少重復檢驗和評定的費用。

3、提供商品信息，指導消費，保護消費者利益，提高社會效益

消費者購買商品時，可以從認證注冊公告或從商品及其包裝上的認證標志中獲得可靠的質量信息，經過比較和挑選，購買到滿意的商品。

(4)職業健康安全管理體系認證查核表擴展資料：

實行產品質量認證的目的是保證產品質量，提高產品信譽，保護用戶和消費者的利益，促進國際貿易和發展國際質量認證合作。其意義具體表現在以下幾方面：

1、提高商品質量信譽和在國內外市場上的競爭力

商品在獲得質量認證證書和認證標志並通過注冊加以公布後，就可以在激烈的國內國際市場競爭中提高自己產品質量的可信度，有利於佔領市場，提高企業經濟效益。

2、提高商品質量水平，全面推動經濟的發展

商品質量認證制度的實施，可以促進企業進行全面質量管理，並及時解決在認證檢查中發現的質量問題；可以加強國家對商品質量進行有效地監督和管理，促進商品質量水平不斷提高。同時，已取得質量認證的產品，還可以減少重復檢驗和評定的費用。

3、提供商品信息，指導消費，保護消費者利益，提高社會效益

消費者購買商品時，可以從認證注冊公告或從商品及其包裝上的認證標志中獲得可靠的質量信息，經過比較和挑選，購買到滿意的商品。

5、職業健康安全管理體系的核心要素和輔助性要素分別包括哪些內容

根據GB/T 28001-2011 《職業健康安全管理體系》第2條「職業健康安全管理體系的基本要素（共17個）」標准規定，職業健康安全管理體系的核心要素和輔助性要素分別包括以下內容：

1、職業健康安全管理體系的核心要素包括：

（1）職業健康安全方針；

（2）對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃；

（3）法規和其他要求；

（4）目標；

（5）職業健康安全管理方案；

（6）結構和職責；

（7）運行控制；

（8）績效測量和監視；

（9）審核；

（10）管理評審。

2、職業健康安全管理體系的輔助性要素包括：

（1）培訓、意識和能力；

（2）協商和溝通；

（3）文件；

（4）文件和資料控制；

（5）應急准備和響應；

（6）事故、事件不符合、糾正和預防措施；

（7）記錄和記錄管理。

(5)職業健康安全管理體系認證查核表擴展資料：

1、職業健康安全方針

組織應有一個經最高管理者批準的職業健康安全方針，該方針應清楚闡明職業健康安全總目標和改進職業健康安全績效的承諾。

2、對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃

組織應建立並保持程序，以持續進行危險源辨識、風險評價和實施必要的控制措施。

3、法規和其它要求

組織應建立並保持程序，以識別和獲得適用法規和其他職業健康安全要求。組織應及時更新有關法規和其他要求的信息，並將這些信息傳達給員工和其他有關的相關方。

4、目標組織應針對其內部各有關職能和層次，建立並保持形成文件的職業健康安全目標。如目標宜予以量化。

5、職業健康安全管理方案

組織應制定並保持職業健康安全管理方案，以實現其目標。方案應包含形成文件的a)為實現目標所賦予組織有關職能和層次的職責和許可權；b)實現目標的方法和時間表。

6、結構和職責

對組織的活動、設施和過程的職業健康安全風險有影響的從事管理、執行和驗證工作的人員，應確定其作用、職責和許可權，形成文件，並予以溝通，以便於職業健康安全管理。

職業健康安全的最終責任由最高管理者承擔。組織應在最高管理者中指定一名成員作為管理者代表承擔特定職責，以確保職業健康安全管理體系正確實施，並在組織內所有崗位和運行范圍執行各項要求。

7、培訓、意識和能力

對於其工作可能影響工作場所內職業健康安全的人員，應有相應的工作能力。在教育、培訓和經歷方面，組織應對其能力作出適當的規定。

8、協商和溝通

組織應具有程序，確保與員工和其他相關職業健康安全信息進行相互溝通。組織應將員工參與和協商的安排形成文件，並通報相關方。

9、文件

組織應以適當的媒介建立並保持下列信息：a)描述管理體系核心要素及其相互作用；b)提供查詢相關文件的途徑。

10、文件和資料控制

組織應建立並保持程序，控制本標准所要求的所有文件和資料。

11、運行控制

組織應識別與所認定的、需要採取控制措施的風險有關運行和活動。

12、應急准備和響應

組織應建立並保持計劃和程序，以識別潛在的事件或緊急情況，並作出響應，以便預防和減少可能隨之引發的疾病和傷害。組織應評審其應急准備和響應的計劃和程序，尤其是在事件或緊急情況發生後。如果可行，組織還應定期測試這些程序。

13、績效測量和監視

組織應建立並保持程序，對職業健康安全績效進行常規監視和測量。

14、事故、事件、不符合、糾正和預防措施

組織應建立並保持程序，確定有關的職責和許可權，以便：處理和調查事故、事件、不符合；採取措施減小因事故、事件或不符合而產生的影響；採取糾正和預防措施，並予以完成；確認所採取的糾正和預防措施的有效性。

15、記錄和記錄管理

組織應建立並保持程序，以標識、保存和處置職業健康安全記錄以及審核和評審結果。職業健康安全記錄應字跡清楚、標識明確，並可追溯相關的活動。職業健康安全記錄的保存和管理應便於查閱，避免損壞、變質或遺失。應規定並記錄保存期限。

16、審核

組織應建立並保持審核方案和程序，定期開展職業健康安全管理登第審核，以便：確定職業健康安全管理體系是否符合職業健康安全管理的策劃安排，包括滿足本標準的要求；是否得到了正確實施和保持；是否有效地滿足組織的方針和目標；評審以往審核的結果；向管理者提供審核結果的信息。

17、管理評審

組織的最高管理者應按規定的時間間隔對職業健康安全管理體系進行評審，以確保體系的持續適宜性，充分性和有效性。管理評審過程應確保收集到必要的信息以供管理者進行評價，管理評審應形成文件。

管理評審應根據職業健康安全管理體系審核的結果、環境的變化和對持續改進的承諾，指出可能需要修改的職業健康安全管理體系方針、目標和其他要素。

6、溫州科普辦理ISO45001職業健康安全管理體系認證有哪些需要注意的地方？

職業健康安全體系要注意以下內容：

1.請消防大隊出具消防檢查合格證明。

你的企業的消防檢查會合格嗎？你覺得消防大隊會輕易給你開證明嗎？

2.滅火器數量要足夠，並在有效期內；消防栓要能正常使用。

這些都是投入，當然也是必要的。

3.請安全生產管理部門出具無重大事故證明。

要求安全生產管理部門出具無重大事故證明，首先你的安全管理要過關。

4.組織消防演習並拍照。

搞一次消防演習，最好請消防教官進行指導。

5.消防員或安全管理員（1名）要進行培訓。

企業要設立義務消防員。

6.急救員培訓（1名)，醫葯箱准備。

要進行急救技能的培訓。

7.食堂人員健康證應辦理。

去當地防疫站或縣級以上醫院體驗。

8.安排集團人員進行體檢(胸透、肺、肝）。

特別是職業病人員要求體驗。

9.特殊崗位員工上崗證：電工、電焊工等。

特種作業人員要求持證上崗，還包括：行車工、叉車工等。

10.向相關方（子公司、外協商、供應商、運輸商）提出安全要求。

安全相關要求的管理延伸到了相關方，難度加大。

比如：外協廠家、比如運輸車隊等。

舉例：在廠區內時速不超過5公里。

7、質量環境職業健康安全管理體系中各部門、崗位職責如何制定，最好提供範本

各部門環境管理職責
（1）總經理職責
1. 制訂環境方針，負責環境方針的批准、制訂、修訂和保持
2. 批准環境/質量管理手冊；
3. 任命管理者代表；
4. 保證環境管理體系有效持續運行所需的資源和人員，審批目標、指標和管理方案；
5. 主持環境管理評審；
6. 負責應急准備和響應中必須的資源配置；
（2） 管理者代表職責
1. 管理者代表是策劃和實施環境管理體系的核心，負責環境方針的實施。
2. 確保按照GB/T 24001-ISO 14001標準的規定建立並保持環境管理體系；
3. 配合總經理配置、調度體系建立和運行所需的資源和人員；
4. 環境目標、指標和管理方案的審查和實施；
5. 組織環境管理體系內部審核；
6. 參加管理評審，匯報環境管理體系運行情況；
7. 負責審批內審計劃，並指定審核組長；
8. 管理者代表籌備評審會議；
（3） 環安中心職責
1. 在管理者代表領導下，負責環境管理體系建立、實施運行過程中的組織、協調、檢查與考核工作；
2. 負責組織有關部門起草修訂環境管理體系文件；
3. 負責環境管理體系內審的具體組織和實施；
4. 負責組織污染治理項目方案的設計及落實；
5. 負責提出和修訂公司的環境目標和指標及其日常檢查
6. 配合公司實施環保「三同時」；
7. 負責管理體系的監控和測量；
8. 負責糾正與預防措施的跟蹤驗證（環安中心的措施由管理者代表負責）；
9. 負責環保法律、法規標准和其他要求的獲取、確認及更新；
10. 負責環境因素的匯總、登記負責組織對環境因素的評價、確定重要環境因素，並報管理者代表批准；
11. 負責組織有關職能部門研究提出並修訂環境管理方案的草案；
12. 負責確定員工的培訓，合理配備人力資源，保證與重要環境因素崗位有關的人員達到規定的要求；
13. 環安中心是環境信息的綜合管理部門，負責內、外部環境信息的交流與管理；
14. 環境/質量管理手冊、環境管理體系程序文件由環安中心統一歸口管理；
15. 環安中心負責環保法律、法規標准執行情況、目標、指標完成情況和運行控製程序實施情況的監控和測量及例行環境監測工作；
16. 環安中心負責評審資料的收集整理，並根據評審結果，由環安中心寫出評審報告；
17. 環安中心負責聯合確定哪些部門、哪些崗位可能發生緊急情況，由環安中心負責匯總、登記，並對控制情況進行檢查；
18. 負責不符合糾正預防措施的檢查和跟蹤驗證，被查出不符合項的部門負責制定並實施糾正與預防措施
19. 負責新技術、新方法、新材料、新項目的引進和應用；
20. 負責新建、擴建、改建項目過程中，環保設備、設施「三同時」的落實；
21. 負責新建、擴建、改建項目環保設備、設施的竣工驗收；
22. 負責檢驗測量設備維護和校準，對於沒有校準力的儀表，按期送權威部門校準。
23. 負責節能參數的監測，監測、測量儀器、設備的校準、試驗，並負責委託權威機構校準部分測量儀器、設備；　
24. 負責對公司用水、用電、用氣的管理，負責垃圾綜合利用和處置。
（4） 經營部職責
1. 　負責易然、易爆物資及有毒有害化學品的采購、運輸、入庫、標識、存貯、領用的管理，以預防其環境緊急或潛在事故的發生。
2. 　負責宣傳、影響主要供應商的環境行為。
（5） 消防員職責
1. 　負責對公司化學品等重要地點的安全防範；
2. 　負責對公司防火設施的檢查；
3. 　負責對火災現場的緊急救護和撲滅；
（6） 共通職責
1. 公司各部門負責排查、識別所屬范圍內的環境因素，填表並報送環安中心。各部門應確定並落實自身的環境目標和指標；
2. 責任部門具體落實方案，由環保進行監督檢查；
3. 各部門根據ISO辦確定的員工環保培訓需求實施培訓；
4. 各部門負責相應業務范圍內信息的交流，並配合環安中心做信息交流工作。
g) 各部門負責對潛在的事故或緊急情況進行預防控制；
h) 相關單位負責或協助監控和測量。
i) 環境管理體系的記錄由各產生部門負責管理、歸檔，各部門按程序規定期限保存相應的記錄
j) 相關部門負責與本部門有關的評審文件、資料及提出問題的實施糾正與落實；

編 寫 審 核 批 准 分布日期 持有人 持有日期

8、職業安全衛生管理體系的《職業健康安全管理體系規范》標准

體系結構如下：
--職業健康安全管理體系 規范；
--職業健康安全管理體系 指南。
本標準的制定考慮了與GB/T24001-1996《環境管理體系 規范及使用指南》、GB/T19001-2000《質量管理體系 要求》標准間的相容性，以便於組織將職業健康安全、環境和質量管理體系 本標准提出了對職業健康安全管理體系的要求，旨在使一個組織能夠控制職業健康安全風險並改進其績效，它並未提出具體的職業健康安全績效准則，也未作出設計管理體系的具體規定。
本標准適用於任何有下列願望的組織：
(a)建立職業健康安全管理體系，消除或減小因組織的活動而使員工和其他相關方可能面臨的職業健康安全風險；
(b)實施、保持和持續改進職業健康安全管理體系；
(c)使自己確信能符合所聲明的職業健康安全方針；
(d)向外界證實這種符合性；
(e)尋求外部組織對其職業健康安全管理體系的認證；
(g)自我鑒定和聲明符合本標准。
本標准中的所有要求意在納入任何一個職業健康安全管理體系。其應用程度取決於組織的職業健康安全方針、活動性質、運行的風險與復雜性等因素。
本標准針對的是職業健康安全，而非產品和服務安全。 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標准，然而，鼓勵根據本標准達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用於本標准。
GB/T1900000-2000質量管理體系 基礎和術語（idt ISO9000：2000） 下列術語和定義適用於本標准。
3.1事故accident
造成死亡、疾病、傷害、損壞或其它損失的意外情況。
3.2審核audit
見GB/T1900000-2000中3.9.1的定義。
3.3持續改進continual improvement
為改進職業健康安全總體績效，根據職業健康安全方針，組織強化職業健康安全管理體系的過程。 註：該過程不必發生在活動的所有領域。
3.4危險源hazard
可能導致傷害或疾病、財產損失、工作環境破壞或這些情況組合的根源或狀態。
3.5危險源辨識hazard identification
識別危險源的存在並確定其特性的過程。
3.6事件incident
導致或可能導致事故的情況。
註：其結果未產生疾病、傷害、損壞或其他損失的事件在英文中還可稱?quot;near-miss英文中，術語incident包含near-miss。
3.7相關方interested parties
與組織的職業健康安全績效有關的或受其職業健康安全績效影響的個人或團體。
3.8不符合non－conformance
任何與工作標准、慣例、程序、法規、管理體系績效等的偏離，其結果能夠直接或間接導致傷害或疾病、財產損失、工作環境破壞或這些情況的組合。
3.9目標objectives
組織在職業健康安全績效方面所要達到的目的。
3.10職業健康安全occupational health and safety
影響工作場所內員工、臨時工作人員、合同方人員、訪問者和其他人員健康與安全的條件和因素。
3.11職業健康安全管理體系occupational health and safety management system
總的管理體系的一個部分，便於組織對與其業務相關的職業健康安全風險的管理。它包括為制定、實施、實現、評審和保持職業健康安全方針所需的組織結構、策劃活動、職責、慣例、程序、過程和資源。
3.12組織organization
見GB/T19000-2000中3.3.1的定義。
註：對於擁有一個以上運行單位的組織，可以把一個單獨的運行單位視為一個組織。
3.13績效performance
基於職業健康安全方針和目標，與組織的職業健康安全風險控制有關的，職業健康安全管理體系的可測量的結果。
注1：績效測量包括職業健康安全管理活動和結果的測量。
注2：績效也可稱為業績
3.14風險risk
某一特定危險情況發生的可能性與後果的組合。
3.15風險評價risk assessment
評估風險大小以及確定風險是否可容許的全過程。
3.16安全safety
免除了不可接受的損害風險的狀態。
3.17可容許風險tolerable risk
根據組織的法律義務和職業健康安全方針，已降至組織可接受程度的風險。 4.1總要求
組織應建立並保持職業健康安全管理體系。第4章描述了對職業津康安全管理體系的要求。
職業健康安全管理體系模式如圖1所示。
4.2職業健康安全方針
職業健康安全方針如圖2所示。
組織應有一個經最高管理者批準的職業健康安全方針，該方針應清楚闡明職業健康安全總目標和改進職業健康安全績效的承諾。
方針應該：
(a)適合於組織的職業健康安全風險的性質和規模；
(b)包括持續改進的承諾；
(c)包括組織至少遵守現行職業健康安全法律、法規和組織其它要求的承諾；
(d)形成文件，實施並保持；
(e)傳達到全體員工，使其認識各自的職業健康安全義務；
(f)可為相關方所獲取；
(g)定期評審，以確保其與組織保持相關和適宜。
4.3策劃
4.3.1對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃
組織應建立並保持程序，以持續進行危險源辨識、風險評價和實施必要的控制措施。這些程序應包含：
--常規和非常規的活動；
--所有進入工作場所的人員（包括合同方人員和訪問者）的活動；
--工作場所的設施，（無論是由組織還是由外界所提供）。
組織應確保在建立職業健康安全目標時，考慮這些風險評價的結果和控制的效果，將此信息形成文件並及時更新。
組織的危險源辨識和風險評價的方法應：
--依據風險的范圍、性質和時限性進行確定，以確保該方法是主動性的而不是被動性的；
--規定風險分級，識別可通過4.4.3和4.4.4中所規定的措施來消除或控制的風險；
--與運行經驗和所採取的風險控制措施的能力相適應；
--為確定設施要求、識別培訓需求和（或）開展運行控制提供輸入信息；
--規定對所要求的活動進行監視，以確保其及時有效的實施。
4.3.2法規和其他要求
組織應建立並保持程序，以識別和獲取適用法規和其他職業健康安全要求。
組織應及時更新有關法規和其他要求的信息，並將這些信息傳達給員工和其他有關的相關方。
4.3.3目標
組織應針對其內部各有關職能和層次，建立並保持形成文件的職業健康安全目標。如可行目標宜予以量化。
組織在建立和評審職業健康安全目標時，應考慮：
--法規和其他要求；
--職業健康安全危險源和風險；
--可選擇的技術方案；
--財務、運行和經營要求；
--相關方的意見。
目標應符合職業健康安全方針，包括對持續改進的承諾。
4.3.4職業健康安全管理方案
組織應制定並保持職業健康安全管理方案，以實現其目標。
方案應包含形成文的：
(a)為實現目標所賦予組織有關職能和層次的職責和許可權；
(b)實現目標的方法和時間表。
應定期並且在計劃的時間內對職業健康安全管理方案進行評審，必要時應針對組織的活動、產品、服務或運行條件的變化對職業健康安全管理方案進行修訂。
4.4實施與運行
4.4.1機構和職責
對組織的活動、設施和過程的職業健康安全風險有影響的從事管理、執行和驗證工作的人員，應確定其作用、職責和許可權，形成文件，並予以溝通，以便於職業健康安全管理。
職業健康安全的最終責任由最高管理者承擔。組織應在最高管理者中指定一名成員(如：某大組織內的董事會或執委會成員)作為管理者代表承擔特定職責，以確保職業健康安全管理體系正確實施，並在組織內所有崗位和運行范圍執行各項要求。
管理者應為實施、控制和改進職業健康安全管理體系提供必要的資源。
註：資源包括人力資源、專項技能、技術和財力資源。
組織的管理者代表應有明確的職責和許可權，以便：
(a)確保按本標准建立、實施和保持職業健康安全管理體系要求；
(b)確保向最高管理者提交職業健康安全管理體系績效報告，以供評審，並為改進職業健康安全管理體系提供依據。
所有承擔管理職責的人員，都應表明其對職業健康安全績效持續改進的承諾。
4.4.2培訓、意識和能力
對於其工作可能影響工作場所內職業健康安全的人員，應有相應的工作能力。在教育、培訓和（或）經歷方面，組織應對其能力作出適當的規定。
組織應建立並保持程序， 確保處於各有關職能和層次的員工都意識到：
--符合職業健康安全方針、程序和職業健康安全管理體系要求的重要性；
--在工作活動中實際的或潛在的職業健康安全後果，以及個人工作的改進所帶來的職業健康安全效益；
--在執行職業健康安全方針和程序，實現職業健康安全管理體系要求，包括應急准備和響應要求（見4.4.7）方面的作用和職責；
--偏離規定的運行程序的潛在後果。
培訓程序應考慮不同層次的：
--職責、能力及文化程度；
--風險。
4.4.3協商與溝通
組織應具有程序，確保與員工和其他相關方就相關職業健康安全信息進行相互溝通。
組織應將員工參與和協商的安排形成文件，並通報相關方。
員工應：
--參與風險管理方針和程序的制定和評審；
--參與商討影響工作場所職業健康安全的任何變化；
--參與職業健康安全事務；
--了解誰是職業健康安全的員工代表和指定的管理者代表（見4.4.1）。
4.4.4文件
組織應以適當的媒介（如：紙或電子形式）建立並保持下列信息：
(a)描述管理體系核心要素及其相互作用；
(b)提供查詢相關文件的途徑。
註：重要的是，按有效性和效率要求使文件數量盡可能少。
4.4.5文件和資料控制
組織應建立並保持程序，控制本標准所要求的所有文件和資料，以確保：
(a)文件和資料易於查找；
(b)對文件和資料進行定期評審，必要時予以修訂並由被授權人員確認其適宜性；
(c)凡對職業健康安全管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都可得到有關文件和資料的現行版本；
(d)及時將失效文件和資料從所有發放和使用場所撤回，或採取其他措施防止誤用；
(e)對出於法規和（或）保留信息的需要而留存的檔案性文件和資料予以適當標識。
4.4.6運行控制
組織應識別與所認定的、需要採取控制措施的風險有關的運行和活動。組織應針對這些活動（包括維護工作）進行策劃，通過以下方式確保它們在規定的條件下執行：
(a)對於因缺乏形成文件的程序而可能導致偏離職業健康安全方針、目標的運行情況，建立並保持形成文件的程序；
(b)在程序中規定運行准則；
(c)對於組織所購買和（或）使用的貨物、設備和服務中已識別的職業健康安全風險，建立並保持程序，並將有關的程序要求通報供方和合同方；
(d)建立並保持程序，用於工作場所、過程、裝置、機械、運行程序和工作組織的設計，包括考慮與人的能力相適應，以便從根本上消除或降低職業健康安全風險。
4.4.7應急准備和響應
組織應建立並保持計劃和程序，以識別潛在的事件或緊急情況，並作出響應，以便預防和減少可能隨之引發的疾病和傷害。
組織應評審其應急准備和響應的計劃和程序，尤其是在事件或緊急情況發生後。
如果可行，組織還應定期測試這些程序。
4.5檢查和糾正措施
4.5.1績效測量和監視
組織應建立並保持程序，對職業健康安全績效進行常規監視和測量。程序應規定：
--適合組織需要的定性和定量測量；
--對組織的職業健康安全目標的滿足程度的監視；
--主動性的績效測量，即監視是否符合職業健康安全管理方案、運行准則和適用的法規要求；
--被動性的績效測量，即監視事故、疾病、事件(包括4.6注中的near-miss)和其它不良職業健康安全績效的歷史證據；
--足夠的數據記錄和監測與測量結果，以便對以後的糾正措施和預防措施進行分析。
如果績效測量和監視需要設備，組織應建立並保持程序，對此類設備進行校準和維護，並保存校準和維護活動及其結果的記錄。
4.5.2事故、事件、不符合、糾正和預防措施
組織應建立並保持程序，確定有關的職責和許可權，以便：
(a)處理和調查：
--事故；
--事件；
--不符合；
(b)採取措施減小由事故、事件或不符合而產生的影響；
(c)採取糾正和預防措施，並予以完成；
(d)確認所採取的糾正和預防措施的有效性。
這些程序應要求，對於所有擬定的糾正和預防措施，在其實施前應先通過風險評價過程進行評審。
為消除實際和潛在不符合原因而採取的糾正和預防措施，在其實施前應先通過風險評價過程進行評審。
為消除實際和潛在不符合原因而採取的任何糾正或預防措施，應與問題的嚴重性和面臨的職業健康安全風險相適應。
組織應實施蒼記錄因糾正和預防措施而引起的對形成文件的程序的任何更改。
4.5.3記錄和記錄管理
組織應建立和保持程序，以標識、保存和處置職業健康安全記錄以及審核和評審結果。
職業健康安全記錄應字跡清楚、標識明確，並可追溯相關的活動。職業健康安全記錄的保存和管理應便於查閱、避免損壞、變質或遺失。應規定並記錄保存期限。
應按照適於體系和組織的方式保存記錄，用於證實符合本標準的要求。
4.5.4審核
組織應建立並保持審核方案和程序，定期開展職業健康安全管理體系審核，以便：
(a)確定職業健康安全管理體系是否：
1）符合職業健康安全管理的策劃安排，包括滿足本標準的要求；
2）得到了正確實施和保持；
3）有效地滿足組織的方針和目標。
(b)評審以往審核的結果；
(c)向管理者提供審核結果的信息。
審核方案，包括日程安排，應基於組織活動的風險評價結果和以往審核的結果。審核程序應既包括審核的范圍、頻次、方法和能力，又包括實施審核和報告審核結果的職責和要求。
如果可能，審核應由與所審核活動無直接責任的人員進行。
註：這里無直接責任的人員並不意味著必須來自組織外部。
4.6管理評審
組織的最高管理者應按規定的時間間隔對職業健康安全管理體系進行評審，以確保體系的持續適宜性、充分性和有效性。管理評審過程應確保收集到必要的信息以供管理者進行評價。管理評審應形成文件。
管理評審應根據職業健康安全管理體系審核的結果、環境的變化和對持續改進的承諾，指出可能需要修改的職業健康安全管理體系方針、目標和其他要素。