三體系認證首次會議議程

1、問：三體系認證專家到我司進行復審，作為公司董事長應如何致歡迎詞

審核的首次會議上的主持人是審核組的組長，公司董事長可以在審核組長的安排下最後發言。
1、歡迎
2、審核過程中將全力提供支持
3、要求所有部門認真配合，接受審核，虛心學習
總體3-5分鍾即可

2、審核ISO9001質量管理體系認證首次會議該如何開好?

首次會議要短、精，解決的問題和程序：1.介紹審核組的成員和分工，2.落實受審核的地點、接待人員和時間，3.明確審核的范圍，4.布置審核中的時間接點，如何時溝通，何時末次會議，5.感謝語及領導致詞。

3、三體系認證第一階段審查哪些內容

1. 審核受審核方的三體系文件；
2. 評價受審方運作場所和現場具體情況，便於雙方討論以確定第二階段審核的准備情況
3. 審查受審方理解和實施標准要求情況，特別是對三體系的關鍵績效或重要因素、過程、目標和運作識別情況。
4. 收集關於受審方三體系范圍、過程場所的必要信息，以及相關法律法規要求和遵守情況。
5. 審查第二階段審核所需資源的配置情況，並商定第二階段審核的細節，
6. 結合可能的重要因素充分了解受審核方的三體系和現場運作，以便於為第二階段審核提供關注點。
7. 評價受審核組織是否策劃和實施了內部審核、管理評審，以及三體系實施程度能否證明受審組織已為第二階段審核做好准備。

4、申請三體系認證流程

法律分析：三體系認證是指ISO9001認證、ISO14001認證、ISO45001認證。 ISO9001是國際標准化組織（ISO）制定的質量管理體系標准。ISO14001是國際標准化組織（ISO）制定的環境管理體系標准，是目前世界上最全面和最系統的環境管理國際化標准，適用於任何類型與規模的組織。ISO 45001是國際標准化組織（ISO）制定的職業健康與安全管理體系標准。

法律依據：《中華人民共和國產品質量法》

第三條 生產者、銷售者應當建立健全內部產品質量管理制度，嚴格實施崗位質量規范、質量責任以及相應的考核辦法。

第四條 生產者、銷售者依照本法規定承擔產品質量責任。

第五條 禁止偽造或者冒用認證標志等質量標志；禁止偽造產品的產地，偽造或者冒用他人的廠名、廠址；禁止在生產、銷售的產品中摻雜、摻假，以假充真，以次充好。

5、三體系認證都需要准備什麼？具體的步驟是什麼。我目前剛做完管理手冊和部門手冊

申請三體系認證需要准備的資料：
申請ISO9001認證的組織需要准備哪些資料 1、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼復印件或機構成立批文； 2、組織機構圖； 3、有效版本的管理體系文件（質量手冊、程序文件）； 4、文件清單； 5、 主管機關的生產或服務許可證的復印件； 6、質量、公安、衛生等機關的許可證的復印件； 7、 記錄清單。
申請OHSAS18001認證組織需要准備哪些資料 1、 有效版本的管理體系文件； 2、 營業執照、組織機構代碼復印件或機構成立批文； 3、 組織的安全生產許可證；（化工和建設類企業） 4、 化工企業需要安全評價和驗收記錄。 5 化工企業新建廠房還需要職業衛生預評價。 5、 生產工藝流程圖或服務提供流程圖； 6、 組織機構圖； 7、 適用的法律法規清單； 8、 地理位置示意圖；9、 廠區平面布置圖； 10、 生產車間平面布置圖； 11、 重大危險源清單； 12、 職業健康安全目標、指標和管理方案； 13、 守法證明； 14、 員工合同； 15、 職業病查體病例； 16、 員工養老、醫療、意外傷害險繳費證明； 17、 危化品安全使用說明（MSDS）；
申請ISO14001體系需要的資料清單體系需要的資料清單體系需要的資料清單體系需要的資料清單 1、環境影響評價報告； 2、三同時驗收報告； 3、環境驗收報告； 4、排污許可證、執照和授權； 5、廢棄物處理方式、數量、地點、運輸方式、記錄； 6、監測記錄（廢水、廢氣、廠界雜訊等）； 7、工藝流程圖； 8、MSDS(危險化學品使用說明書）； 9、內外部溝通信息； 10、組織能源、資源的使用、生產過程的記錄；11、組織環境規劃資料； 12、組織環境處理設備、設施的資料； 18、 營業執照、稅務登記證、組織機構代碼復印件或機構成立批文； 13、組織機構圖； 14、守法證明； 15、適用的法律法規清單； 16、環境因素、重要環境因素清單； 17、環境目標、指標和管理方案； 18、有效版本的管理體系文件

6、三體系認證中最後外審應該注意什麼？

注意把審核老師哄好就行！

7、質量體系審核首次會議的內容

1、審核目的：評價公司質量管理體系運行的充分性、適宜性、有效性、尋找持續改進質量管理體系的機會。
2、審核范圍： 本次審核的范圍是全過程。
3、涉及的部門：管理層、綜合辦公室、銷售科、生產技術科、車間。
4、審核的方法： 現場抽樣檢查。
5、審核時間安排：見審核計劃。
6、總結。

8、三體系認證流程

法律分析：1.企業資料准備階段：本年年檢過的企業的執照、資質證書、組織機構代碼證、各種施工設備的檢驗檢測報告等是否齊備。有沒有根據企業的情況建立體系，形成受控文件並且運行改進。（體系的建立可以自行完成，可以找咨詢機構協助，咨詢機構會收取相應費用，體系的文件建立一般包括三大體系的手冊，二階控製程序文件，三階各種操作指南、規定規章等，一些記錄文件等，其中環境、職業健康涉及危險源識別於很多法律法規，建議不了解還是找咨詢機構比較合適）

這個過程若認真做需要3-6個月，若只是為了證書1個月內就可完成。

2.申請認證階段：當企業將所有的資料及現場都准備妥當，向認證機構提出認證申請，填寫了申請表後認證機構會根據企業實際情況擬定合同，簽訂後合同後將進行審核階段。

這個過程一周內可以完成。

3.認證階段：審核機構將派遣本機構審核員對企業進行審核，一般分為兩個階段，一階段為文件審核階段，會對企業提出一些改進意見，當企業將修改意見改正完畢後，才能安排進行第二階段的現場審核，現場審核其實就是看企業是否按照自己建立的體系執行，會對不合格的地方提出改進意見。（一般施工單位需要提供至少一個施工現場，也就是說二階段的審核會審核辦公室與施工現場兩個地方，施工現場的工程進度最好保持在40%-80%最合適）

這個過程視情況而定，一般一個月內可以安排認證完成。

4.不合格項改進與頒發證書：改進完成不審核員提出的不合格項目後，給審核員驗證符合後，在結清費用的情況下，認證機構將會頒發認證證書。

這個過程一般一個月內可以完成，不合格項必須在三個月內改進完成，否則本次審核將無效，所以企業盡量配合改進的情況，一個月是沒有問題的。

法律依據：《中華人民共和國產品質量認證管理條例》 第十八條 認證機構應當按照認證基本規范、認證規則從事認證活動。認證基本規范、認證規則由國務院認證認可監督管理部門制定;涉及國務院有關部門職責的，國務院認證認可監督管理部門應當會同國務院有關部門制定。屬於認證新領域，前款規定的部門尚未制定認證規則的，認證機構可以自行制定認證規則，並報國務院認證認可監督管理部門備案。

9、如何召開ts16949體系第一次認證審核首次會議

首次會議首次會議綱要 首次會議由審核組長主持。 簽到與人員介紹大家早上好! 公司內部管理體系審核首次會議現在開始。 請到會的人員在簽到單上簽到。 這是公司的第一次管理體系審核。
現在我介紹一下審核小組成員及其分工。 確認本次審核的目的和范圍審核目的評價公司建立的管理體系是否符合ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/ OHSAS18001 標準的要求是否具備認證、注冊 條件。 審核范圍公司所有部門過程。 確認審核准則審核准則 ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001 標准管理手冊、程序文件等管理體系文件適用的法律法規及其他要 確認審核實施計劃現場審核實施計劃已經下發給各位請問有無變動或其他問題希望受審核部門主要負責人在計劃的時間里在場等待。 如是外 審還需請受審核方管理者代表簡介企業管理體系建立與運行情況掌握在10 分鍾內。 審核方法和程序介紹（1）基本方法抽樣。有一定的風險和局限審核只能觀察樣本。審核員盡可能作到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風 險。審核中不提供咨詢但可對工作的改進與發展提出建議。 對質量/環境/職業健康安全方針、目標的審核將在部門內部 或生產現場抽一部分人員詢問。 根據要求及記錄重要性抽312份記錄。 對種類標識按使用情況在現場進行抽查。 （2）審核方式按部門進行審核對於ISO/TS16949 按過程進行審核。 （3）審核員工作方法採用提問、觀察、查閱記錄、現場確認等方法。 （4）對審核中發現的不符合項將開列不符合報告並要求受審核部門確認不符合事實和提出糾正措施計劃。 不符合的類型 體系出現系統性失效。如某個要素或某個關鍵過程在多個部門重復出現失效現象。例如在多個部門或多個活動現場均發現有不同版本的文件同時使用這說明整個系統文件 管理失控。 可能產生嚴重的後果。如可能產生嚴重質量故事/嚴重環境污染/嚴重的職業健康安全危害可能導致不合格品裝運可能導致產品 或服務失效或預期的使用性能嚴重降低可能嚴重降低對產品和過程的控制能力。 組織違反法律法規或其他要求的行為較嚴重。 對滿足管理體系過程或體系文件的要求而言是個別的、偶然的、性質輕微的不符合。 不合格產品可能被裝運。 （5）本次審核是公司管理體系建立以來進行的第一次全面的、系統的審核目的在發現問題因而希望名部門主管及有關人員 積極配合客觀在回答審核中的問題並正確對待不符合項 強調審核的客觀公正。

10、如何召開體系審核首次會議

僅供參考，如有具體問題再進行探討：

首次會議由審核組長主持。
1.簽到與人員介紹
大家早上好！
公司內部環境管理體系審核首次會議現在開始。
請到會的人員在簽到單上簽到。
這是公司的第一次環境管理體系認證審核。現在我介紹一下審核小組成員及其分工。
（如是外審，還需請受審核方總經理或授權人介紹公司主要管理人員）
2.現在我們來確認一下本次審核的目的和范圍
審核目的：評價公司建立的環境管理體系是否符合ISO14001標準的要求，是否具備認證、注冊條件。
審核范圍：公司所有部門。
3.確認審核准則
審核准則：認證合同、ISO14001標准；環境管理手冊、
法規及其他要求。
4.確認審核實施計劃
現場審核實施計劃已經下發給各位沒有？請問有無變動或其他問題？希望受審部門主要負責人在計劃的時間里在場等待。
（如是外審，還需請受審核方管理者代表簡介企業環境管理體系建立與運行情況（掌握在10分鍾內））
5.審核方法和程序介紹
5.1 基本方法：抽樣。有一定的風險和局限，審核只能觀察樣本。審核員盡可能作到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風險。審核中不提供咨詢，但可對工作的改進與發展提出建議。
a）對環境方針、目的、指標的審核將在部門內部或生產現場抽一部分人員尋問。
b）在部門內抽部分人員詢問其職責。
c）環境記錄根據要求及記錄重要性抽3～12份。
5.2審核方式：按部門進行審核。
5.3審核員工作方法：採用提問、觀察、查閱記錄、確認等方法。
5.4對審核中發現的不符合項將開列不符合報告，並要求受審核部門確認不符合事實和提出糾正措施計劃。
不符合的類型：
（1）嚴重不符合：
出現下列情況之一，原則上可構成嚴重不符合項：
a）體系出現系統性失效。如某個要素、某個關鍵過程在多個部門重復出現失效現象。
例如，在多個部門或多個活動現場均發現有不同版本的文件同時使用，這說明整個系統文件管理失控。
b）體系運行區域性失效（可能由多個輕微不符合組成）。如某一部門或場所的全面失效現象。
c）造成嚴重的環境危害，或潛在危害嚴重的環境後果。
d）組織違反法律法規或其他要求的環境行為較嚴重。
c）一般不符合項沒有按期糾正。
f）目標指標未實現，且沒有通過評審採取必要的措施。
（2）輕微不符合
出現下列情況之一，原則上可構成輕微不符合項：
a）對滿足環境管理體系要素或體系文件的要求而言，是個別的、偶然的、孤立的、性質輕微的不符合。
b）對所審核范圍的體系而言，是個次要的問題。

5.5本次審核是公司環境管理體系建立以來進行的一次全面的、系統的審核，目的在於發現問題，確定是否符合環境認證條件，因而希望各部門主管及有關人員積極配合，客觀地回答審核中的問題，並正確對待不符合項（承認有疏忽的地方）。
5.6強調審核的客觀公正
審核員將以客觀、公正的事實為依據，反映公司環境管理體系存在的問題。
6.說明審核將得出的結論
由於本次審核的目的是確定公司是否具備IS014001認證注冊條件， 因而將根據審核發現做出如下結論中的一種：
a）無條件通過認證。公司具備了申請ISO14001認證注冊的條件，審核中沒有發現任何問題，推薦注冊發證。
b）有條件，開放狀態。公司基本具備了申請ISO14001認證注冊的條件，但是需要對提出的不符合項進行改善關閉後注冊。建議公司在本次認證中發現的不符合糾正完成後，推薦認證注冊。
c）宣告審核失敗。公司環境管理體系不完善，不具備ISO14001認證注冊條件，系統存在嚴重不合格項。