領導講話稿質量體系認證

1、企業領導元旦講話稿

下面是其他公司的，你可以參考下：各位領導，各位來賓，全體員工同志們：
即將過去的2007年是我們公司技改項目全面投產後,參與激烈市場競爭的一年,也是接受嚴峻挑戰和考驗的一年。一年來，面對原煤漲價、焦炭價格持續下跌、運力不足、銀根緊縮、焦化企業准入門檻抬高等不利因素，我們從提高自身素質著眼，從加強規范化管理著手，從完善基礎建設著力，團結一致，咬緊牙關，攻堅克難，在太原市同行業中首當其沖地取得了安全生產許可證；圓滿地接待了省、市、縣組織的三次安全生產現場會；光榮地被國家商務部批准為全國首批享受焦炭出口配額的48家企業之一，被國家發改委首批公告為焦化行業准入企業；勝利地通過了質量、環境、職業健康三個管理體系的認證工作；成功地躋身於太原地區五十強企業和製造業十五強企業之列；順利地完成了為太原市市民供氣的工作，同時，聘請太原市順天科技文化公司的專家團隊進行了現代企業制度和企業文化的全面策劃並取得了階段性的成果；較好地實現了企業在逆境中的平衡過渡。這些成績的取得是黨的政策正確指引的結果，是各級領導大力支持的結果，是各協作單位全力支持的結果，是社會各界傾心關懷的結果，是全公司上下精誠團結、自強不息、以苦為樂、勤勉務實、埋頭苦幹、銳意拼搏的結果。謹此，我們向一貫支持和關心**公司發展的各級黨委、政府、各職能部門、中化國際、中國煉焦行業協會、中國銀行、信用社等金融單位、順天科技文化公司、周邊村黨支部、村委會、兄弟企業的同仁、社會各界的新老朋友，以及公司全體幹部職工緻以崇高的敬意並表示衷心的感謝！
2006年，焦化行業將繼續處於「嚴冬季節」，我們面臨的困難將更多，挑戰更嚴酷，競爭更激烈。我們舉辦這次文藝晚會，旨在進一步增強企業的凝聚力、向心力，進一步動員廣大員工，認清形勢，開拓未來，團結一致，勇打硬仗，以敢打必勝的信念和連續作戰的作風，駕馭**這艘旗艦乘風破浪，永往直前，向「裝備現代化、管理科學化、經營國際化、產品精尖化」的目標挺進。同時，我們也深切希望繼續得到各級領導、各行業、各界人士一如既往的大力支持和關懷，**公司將永遠是你們同強共贏的誠信夥伴！
在這次文藝晚會的准備過程中，組委會、各級幹部和演職人員不計報酬、加班加點、晝夜苦戰、盡心盡職、絞盡腦汁、用心設計，體現出很高的思想境界，很強的團隊意識、大局意識、責任意識和較強的藝術造詣，使我的內心深處倍感我們的員工可親、可愛、可敬，使我進一步體會到實施人本戰略的真實含義，更使我看到了亞鑫走向明天的希望所在。嚴冬已經來臨，春天就不會遙遠。有這樣一支能征善戰的員工隊伍我們有一千個、一萬個理由堅信：**的明天會更美好！ 天時人事日相催，冬至陽生春又來！在這辭舊迎新之際，我們共聚一堂，舉辦這次以「頌**之美，壯**之志，揚**之威，鑄**之魂」為主題的「**之春」元旦文藝晚會。藉此機會，我以**公司董事長、總經理的名義，向大家致以節日的祝賀和誠摯的問候！

祝大家新年愉快，工作進步，身體健康，合家幸福！預祝晚會圓滿成功！
謝謝大家。

2、公司要迎接ISO9000的外部審核，求一份領導在首、末次會議上的講話稿。

講話稿你可以自己寫，並不神秘的，按照下面的提示，結合你們公司的特點內會很精彩的容：
外部審核的首、末次會議主持是由審核小組負責的，即不需要接受審核的單位領導發表什麼講話。
首次會議上主要是禮節性的引見（審核小組的組長會提示要求領導介紹參加首次會議的人員），歡迎審核小組，承諾配合審核工作並安排審核陪同人員，對公司各部門員工提出配合審核的要求而已；
末次會議上主要是通過對審核的過程與結果的感受，對審核人員的工作表示感謝，對自己內部存在的問題提出整改要求的承諾等而已。
每個會議上總體時間一般不會超過3分鍾。幾百個字或幾句話。
如果還不明白怎麼寫，可以再溝通。
祝審核順利。

3、怎麼寫好一篇精彩的領導講話稿

　一、領導講話稿的概念

所謂領導講話,就是領導者為實施領導，在各種會議上所作的指示性發言。那麼領導講話稿，當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。
二、領導講話稿的基本分類
領導講話稿適用范圍相當廣泛，種類也比較多。一般可分為*類：
（一）導向性講話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話，多是以會議主持人或執行主席身份講話；會議進行中，就討論中提出的問題，結合有關文件精神進行有針對性的講話，引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。
（二）指導性講話。在大會工作報告之後，對會議的中心議題作重點闡發，結合當前形勢和本地區本單位的實際，向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質。
（三）總結性講話。可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉入下一議程之前，就會議已經討論的問題，針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結；在會議結束時，對會議進行總結，提出貫徹會議精神的意見和要求。
按照所參加會議的性質，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。

具體的範文模板
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4、求三體系認證末次會議中，管理者代表發言稿

不需要發言稿！
首先，代表公司對審核老師這幾天的辛苦工作表示感謝
其次，對審核老師提出的問題我們要積極改進和完善，同時提一下自己的看法，相當於把審核老師提出的意見再總結一下
最後，再次對審核老師表示感謝，並祝大家一路順風。

5、質量體系監督審核前老總的發言稿

1、首先感謝抄各位專家，在白忙之中來我公司對我們的質量體系進行審查。
2、然後簡單的介紹在上次審查之後，我公司在哪些方面進行了努力的（列舉成果，包括：進料、生產、管理、設計、售後服務、說明書、保修證及引進技術方面的人才等等各個方面）著重強調是如何規范的。
3、今天各個領導的審核是對我們的監督，利於我們規范內部生產和管理，利於提高產品的質量，利於產品的銷售，從而可以提高我公司的效益。服務消費者，造福社會（等等大話套話)
4 今天一定好好配合各位領導的審查，
5 再次感謝

6、如何寫好一篇領導講話稿，格式是什麼樣的？

一、領導講話稿的概念

所謂領導講話,就是領導者為實施領導，在各種會議上所作的指示性發言。那麼領導講話稿，當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。
二、領導講話稿的基本分類
領導講話稿適用范圍相當廣泛，種類也比較多。一般可分為*類：
（一）導向性講話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話，多是以會議主持人或執行主席身份講話；會議進行中，就討論中提出的問題，結合有關文件精神進行有針對性的講話，引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。
（二）指導性講話。在大會工作報告之後，對會議的中心議題作重點闡發，結合當前形勢和本地區本單位的實際，向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質。
（三）總結性講話。可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉入下一議程之前，就會議已經討論的問題，針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結；在會議結束時，對會議進行總結，提出貫徹會議精神的意見和要求。
按照所參加會議的性質，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。
三、領導講話稿的主要特點③
一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同於一般的演講和發言，目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此，領導講話具有一定的權威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領導者職務的不同，講話的權威效果也不同。
二是思想性。領導講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什麼？
三是鼓動性。領導者要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態，展開富有啟發性、示範性的議論，提出目標，發出號召，通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此，領導講話具有鼓動性。
四、起草領導講話要處理好三個關系
一是權威與平易的關系。一篇好的講話稿，總是權威性與平易性相結合的產物。領導講話無疑要具有權威性，這種權威，與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場堅定，原則性強，嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點，起到應有的強調、號召作用。這種權威，確實是一種原則的把握。領導與聽眾由於職務上的差異，客觀上極易產生距離感。如果領導講話時再居高臨下，處處炫耀自己的身份、地位，措辭生硬，發號施令，更會拉遠彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應有的影響、教育和引導作用。所以，起草領導講話，一是要注意教而有誠。領導講話坦率、誠摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想、觀點。特別是起草領導對幹部進行批評教育的講話稿時，要多把自己擺在受教育的位置上，進行換位思考，揣摩幹部們的真實想法。要把握好語言的輕重和分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿於施教的全過程，使人們能為領導的真誠所感動，樂意接受領導的批評。二是要注意大而有理。領導講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。可以把大道理拆成一個個便於大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理，還要善於把「理」說透，將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中，便於領導權威的自然貫徹，消除逆反心理，起到講話應有的權威效果。
二是莊重與幽默的關系。領導講話無疑要莊重，不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴肅、認真、准確地傳達上級的指示精神，闡明自己的思想。這是領導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領導者不論是在何種社會環境中，運用什麼樣的語言，都不能超越一定的原則限度，去闡述、說明、表現領導者的思想意識。領導者既不能無原則地去評價某些事、某些人，也不能無原則地按照自己的思想意識，一味地表現自己，或以我為中心。起草領導講話一定要堅持這個原則，行文沉穩、扎實、鄭重其事，不可隨心所欲，以使領導活動嚴肅、認真、原則性強，達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話，開始說一通形勢如何如何，結尾原則性地提提要求，老一套，沒有一點靈活性，也打動不了聽眾。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充，以基本原則為指導，對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現。在講話中適當增強語言的幽默性，不但會提高語言的感染力，而且也會為領導者的風度增添異彩。
三是深入與淺出的關系。領導講話，總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人，「以理服人」可以說是講話所必須遵循的一條原則，但是如果僅僅以此為根據，通篇都是名詞、定義、概論，一味進行簡單的「滿堂灌」，會使人覺得深奧難懂。起草領導講話稿，要將說理性與通俗性結合起來，使所要闡明的道理生動、明了，聽眾易於接受，把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識素養，平時注意積累各學科的知識，並在實踐中注意培養自己的悟性與靈感。其次，掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的，如借題發揮法、引經據典法、用數字說明法等，掌握一定的技巧，並在起草中靈活應用，會使領導講話有理有據，生動有趣，具有較強的吸引力。
五、起草領導講話的三點要求
（一）避免雷同。領導者參加會議應邀講話，常常會遇到多位領導人講同一個問題，如果在這種情況下再重復講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產生無人關注的局面。起草人員應預先考慮到這一點，在避免雷同上下功夫，使領導講話既全面又獨特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來講，獨辟蹊徑會避免雷同現象，常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領導出席並講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設計，起草講稿很可能重復。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來，撰稿人可以在以下幾個方面下功夫：一是可根據領導者的特定身份就會議的主旨闡發觀點，展開議論，這樣可較為自然地成為「一家之言」；二是適當變換議題的角度，用獨特的角度來看待問題、闡發觀點，使人耳目一新；三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無窮；四是會議組織者要有總體設計，撰稿人不僅要擁有會議背景材料，還應該和會議組織者研究講話的內容、側重點。避免重復的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領導講話獨具色彩而富有成效。
（二）獨樹風格。領導講話最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。每個人都有的異於他人的品格，異於他人的特點，這就是風格、個性。領導講話也要有風格、個性，這是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示，安排部署工作，每個領導都有各自的方式方法，不可能千人一面。領導者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意願和自覺行動，成為促進工作目標實現的強大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙，那麼聽眾的感覺便始終處於麻木的、未觸動的狀態。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越沒有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格，或真摯細膩，或警喻深刻，或文采飛揚。起草領導講話，不應拘於一章一法的限制和束縛，應隨講話的內容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。
（三）適當調劑。由於會議不同，領導的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最後，主要的東西已經講完，聽眾的情緒開始鬆弛下來，以至台上開大會，台下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西准備走人。這樣，講話就需要調劑情緒和氣氛了。對這一點，撰稿人也要預先考慮到，適當在較長的講話中增加一些「調劑品」，激發聽眾的情緒和注意力。運用即興調劑要因領導講話的內容而變化，因聽眾不同而變化，有時用在開頭，有時用在中間，有時用在結尾。講話即興調劑是領導者機智靈活的表現，能夠很好地借鑒使用調劑藝術將使領導講話自始至終保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人愛幽默，一位著名神父講經，上台就和教徒開了這樣一個玩笑。他問教徒：「你們知道今天我要講什麼嗎？」眾答：「不知道。」神父說：「不知道我給你們講什麼呢！」轉身就走。台下一看著急了：「神父不要走！請給我們講講吧！」神父再問：「那麼，你們知道我今天要講什麼嗎？」眾人改口：「知道！」神父笑著說：「知道了我還有什麼可講的！」轉身又要走，教徒懇切挽留。神父三問：「你們究竟知道不知道我今天要講什麼呢？」教徒想：這是在和我們玩腦筋急轉彎啊！商量了一下，一些人回答「知道」，另一些人回答「不知道」。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道：「請知道的人講給不知道的人聽！」還難不倒他！開了這個玩笑後才給教友講經。不用說，這次講經的效果非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。所以，適當調劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實就是在適當調劑呀！
六、起草領導講話應注意的幾個問題（幾點體會）⑦
（一）要有服務意識和奉獻精神
起草領導講話是一項重要的輔助決策活動，是一種代言行為，也是一項復雜的勞動過程。領導講話稿是用以指導工作的，稍有鬆懈都可能造成不可彌補的損失。因此，起草領導講話責任重於泰山。不在其位，要謀其政。要關起門來當書記，當縣長、局長。做到這一點，就要有一種主動服務意識和無私奉獻精神。要想到，能夠以自己的一技之長為領導服務，為人民服務，是一種機遇、一種榮譽，是自身價值的展示，應該抓住時機，為之獻身。對領導交給的材料任務，要感到是一種信任、一份責任、一種義務，如果不能按時完成，就應該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務躲著走，不盡心、不盡力，不僅是對工作不負責任，也是對自己不負責任。長此以往，就會失去領導信任，業務上的提高、政治上的進步就無從談起。所以，同志們一定要能吃「苦中苦」，能坐「冷板凳」，以一流的狀態、作風和敬業精神去對待和搞好領導講話的起草工作。特別是目前，社會和各級領導者對秘書人員的政治、業務素質和奉獻精神要求很高很嚴，但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質、工作負荷很不相稱，秘書人員的價值沒有得到全面的承認。干我們這一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工資不高，提拔困難，無職無權，磨屁股熬眼，能人不願干，笨人還幹不了。有人說我們是四種人：「政治上是紅人，工作上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人。」同志們整天處於高度緊張之中，夜以繼日，廢寢忘食，付出很多，確實很辛苦、很艱苦、很清苦，在此謹向各位同行表示慰問！在這種情況下，我們就應該有「清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒飢渴渾不顧，錯把晨曦當黃昏」的工作精神和「耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦盪心，蟄身棲居文秘苑，耗盡青春亦無恨」的崇高境界。
（二）要切實吃透上級精神
領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的，本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以，一定要明確上級精神，總體上講的什麼，重點是什麼，當前做什麼，應注意些什麼問題等，都要反復學習，緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢？要注意准確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深，要善於抓住中心，把握主題，突出重點，否則就會覺得句句都重要，難以取捨，不得要領。一方面不能照搬照抄，但同時對基本精神、關鍵論述等也必須適當學用。關鍵要掌握好一個「度」。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時，著力研究上級精神，深刻理解精神實質，把握政策准確全面，引用政策原汁原味，落實政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實體現。二是在文稿審核時，看其內容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現上級政策規定具體不走樣。
（三）要准確領會領導意圖
起草領導講話稿的最大特點就是「要我寫」，而不是「我要寫」，屬於一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領導的心中所想，變被動為主動，就必須把領導的意圖吃透、弄准。常言道：「定位不準，累死三軍」、「理定而辭暢」、「領會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭」，能否領會好領導意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領導思想，表現領導主張，體現領導要求。認真按照領導思路打磨文稿，做到領導的思考深入到什麼層次，講話稿就准確表達到什麼層次；領導的指向觸及到什麼方位，講話稿就准確跟進到什麼方位；領導的要求具體到什麼程度，講話稿就准確反映到什麼程度。
⒈要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系。講話稿一般是授命寫作，也就是「命題作文」。講話稿成功與否，在很大程度上取決於領導的認可程度和滿意程度。常言說：「三分匠人，七分主人」。受命於誰，文章思維和特徵服從於誰，這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎上融會有關政策、精神和理論，在領導的意圖上進行闡述發揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執已見，把自己的觀點強加於領導，寫進文稿之中。
⒉要明白領會領導意圖主要途徑。
⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃，了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。
⑵主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式，了解了領導活動動態，有助於加深對領導意圖的理解，同時有利於把領導意圖具體化。
⑶積極參與領導參加的活動，與領導常談論一些問題，了解領導者思考的熱點問題。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點，並對其連貫思索，這樣對領導的思想情況會有系統、整體的理解。
⑷直接具體領受領導指示，最好是當面征詢領導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比，領導對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構思，但更多的時候是只有要點，甚至連要點都沒有。領導已有成熟見解和構思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來並轉化成順暢的文字就可以了；對領導的要點式意圖則要敢於將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領導明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之後再三番五次找領導問這問那；對連要點都沒有的擬稿任務，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領導，徵求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領導意圖的良機。否則寫出的文稿會作大的改動，甚至推倒重來。
⒊要熟悉領導者的領導習慣。領會好領導意圖，還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的並不是習慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由於是領導者親自講，因而要根據個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特徵基本吻合起來，以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領導者講話中了解個人的特點，然後再將這些特點反映到文稿中去。否則，文與人的習慣特徵不統一，領導者和聽眾都會產生一種陌生感或不習慣的感覺，不會達到預期的效果。從另一個方面來講，文稿特徵與領導習慣相差太遠而不被領導者看中和接受，也很難完成任務，對起草者的影響也不好。熟悉領導的思維和講話習慣並不難，只要留心親耳仔細聽幾次領導者脫稿講話，就會熟悉基本特徵，再琢磨分析一下，一般都會適應，其過程是可以縮短的。
總之，講話稿是表達領導思想、體現領導個性、展示領導風採的重要載體，領會領導意圖對寫好文稿至關重要。要不斷「了解領導、適應領導、學習領導」。「了解領導」就要了解其理論素養、思想內涵、決策取向；「適應領導」就要適應其思維特徵、性格特點、語言習慣；「學習領導」就要學習其領導藝術、道德品質、人格魅力，在講話稿中充分體現領導特點，與領導風格充分對接。要把握好*個字：「知意圖、看對象、分輕重」。知意圖，就是對領導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領會好，把領導還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。並隨藤摸瓜，完善領導意圖，把領導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來；看對象，就是根據特定場合和特定的對象來設計講話內容，使講話緊扣會議的中心議題；分輕重，就是對一篇講話的各個部分作深入分析，把應當突出的重點找出來，下大力氣寫深寫透。
（四）要大量搜集寫作素材
常言道：「巧婦難為無米之飲」。素材，是寫作的基礎，如同搞建築必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建築材料一樣。起草講話決不可憑主觀想像，而是要建立在充分素材的基礎上，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。
⒈注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點。「備料」一定要充裕。有人對收集材料覺得並不重要，不當回事，而在寫作運用時卻常常有了新的認識，感到它的使用價值了，後悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料途徑有三：
一是調查研究，取得第一手現實材料。特別是寫「講話稿」、「意見」、「規劃」時特別需要這樣的依據。通過調查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。常言說，「涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍」，調查研究必須深入實際、深入群眾、深入現場，沉下去，摸實情。要堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風使舵，不隨風倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當地提問，注意點面情況的結合，對調查的材料要做必要的核實。
二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關事物的變革情況，以便分析其發展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。
三是有備無患，儲備基礎材料。積累一些與文稿寫作有關的公文，包括法規、政策、文件、講話、紀要等，甚至收集一些古今中外的精闢議論，作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據，或直接引證所用。
調查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發，要從工作需要、貫徹執行黨的方針政策的需要出發；如果憑興趣出發，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當然辦事。三忌實用主義地調查收集材料。
總之，調查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。要養成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當於全世界圖書館的信息儲存總量，是數字計算機的***萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。
大家都知道，省委辦公廳對辦公廳（室）中層以上幹部提出的目標要求有三條：一是政策水平達到同級服務對象所要求的水平；二是政治理論水平達到同級黨校講師以上的水平；三是對全局情況了解和掌握程度達到同級綜合部門的水平。要達到這個要求，不勤奮學習，不認真鑽研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發嘛。
2.注重系統思索儲蓄觀點。好文章要有真知灼見，那就要在思想認識達到一定程度，形成觀點群並有較強的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當的思想積累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經過提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點問題，實際上就是對客觀事物的分析認識得出的結論，是在認識客觀事物運動規律的前提下如何結合實際去有針對性地認識問題、揭示問題、解決問題的思路。
（五）要認真細致地構思謀篇
（六）要精益求精地反復修改
文稿草就之後，須一絲不苟、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發現和訂正的，不少內容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進行反復修改。只有反復推敲，精雕細刻，才能成為精品。正如古人所言：「玉不琢，不成器。」「文字頻改，工夫自出」。修改一遍，就會有一次提高。