反賄賂管理體系認證辦理流程
1、辦理ISO37001認證有什麼好處如何辦理
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2、如何辦理質量體系認證
質量體系認證亦稱「質量體系注冊」。由公正的第三方體系認證機構,依據正式發布的質量體系標准,對企業的質量體系實施評定,並頒發體系認證證書和發布注冊名錄,向公眾證明企業的質量體系符合某一質量體系標準的全部活動。
具體程序
1、申請:(1)認證申請的提出、(2)認證申請的審查與批准;
2、檢查與評定:(3)文件審查、(4)現場檢查前的准備、(5)現場檢查與評定、(6)提出檢查報告;
3、審批與注冊發證:(7)審批、(8)注冊發證;
4、獲准認證後的監督管理:(9)供方通報、(10)監督檢查、(11)認證暫停或撤銷、(12)認證有效期的延長。
認證條件
企業要取得質量體系認證,主要應作好兩方面的工作:一是建立健全質量保證體系,二是作好與體系認證直接有關的各項工作。關於建立質量保證體系,仍應從質量職能分配入手,編寫質量保證手冊和程序文件,貫徹手冊和程序文件,做到質量記錄齊全。與體系認證直接有關的各項工作主要做好以下工作:
1.全面策劃,編制體系認證工作計劃;
2.掌握信息,選擇認證機構;
3.與選定認證機構洽談,簽訂認證合同或協議;
4.送審質量保證手冊;
5.作好現場檢查迎檢的准備工作;
6.接受現場檢查,及時反饋信息;
7.對不符合項組織整改;
8.通過體系認證取得認證證書;
9.防止松勁思想不能倒退,繼續健全質量體系;
10.進行整改,迎接跟蹤檢查。
企業取得體系認證的三項關鍵是領導重視、正確的策劃以及部門和全體員工積極的參與。
認證步驟
簡單地說,推行ISO9000有如下五個必不可少的過程:
知識准備-立法-宣貫-執行-監督、改進。
你可以根據貴公司的具體情況,對上述五個過程進行規劃,按照一定的推行步驟,引導貴公司逐步邁入ISO9000的世界。
以下是企業推行ISO9000的典型步驟,可以看出,這些步驟中完整地包含了上述五個過程:
企業原有質量體系識別、診斷;
任命管理者代表、組建ISO9000推行組織;
制訂目標及激勵措施;
各級人員接受必要的管理意識和質量意識訓練;
ISO9001標准知識培訓;
質量體系文件編寫(立法);
質量體系文件大面積宣傳、培訓、發布、試運行;
內審員接受訓練;
若干次內部質量體系審核;
在內審基礎上的管理者評審;
質量管理體系完善和改進;
申請認證。
企業在推行ISO9000之前,應結合本企業實際情況,對上述各推行步驟進行周密的策劃,並給出時間上和活動內容上的具體安排,以確保得到更有效的實施效果。
企業經過若干次內審並逐步糾正後,若認為所建立的質量管理體系已符合所選標準的要求(具體體現為內審所發現的不符合項較少時),便可申請外部認證。
系列標准
1、GBT19000—ISO9000《質量管理和質量保證—選擇和使用指南》
2、 GBT19001—ISO9001《質量體系—設計/開發、生產、安裝和服務的質量保證模式》
3、 GBT19002—ISO9002《質量體系—生產和安裝的質量保證模式》
4、 GBT19003—ISO9003《質量體系—最終檢測和試驗的質量保證模式》
5、 GBT19004—ISO9004《質量管理和質量體系要素—指南》
3、什麼企業可以取得合規管理體系認證?
1.企業領導人自身要樹立正確的合規意識,這個是合規體系建設的根本。
無論是國有企業、外資企業或民營企業,企業領導人自身樹立強大的合規意識是第一位的。如果領導人本身就不重視合規或者僅僅把合規作為裝點門面的東西,那麼制定再多的合規制度也是擺設,起不了真正的作用。但是企業領導人的合規意識並非天生的,它需要領導人經常受到合規風險的提醒和教育,因此在企業裡面設立合規部門和合規官就顯得尤為必要。
2.企業要設立企業合規部並配備首席合規官,這是建設良好合規體系的前提。
有了合規部和合規官,下面這些措施就能比較系統化:起草制定比較完善的合規制度和內控流程、定期舉行員工合規培訓、定期出具本企業合規風險報告、在重大項目上提醒企業領導人相關風險、及時對員工的違規行為進行調查。沒有合規部和合規官,合規制度建設就會只是浮在空氣裡面,得不到實際的貫徹執行。
3.企業要制定相對完善的企業合規制度和規章,這是基礎工作。
制定合規制度和規章主要是合規部門的工作,同時需要法律、財務等部門的配合。但是如果合規部門的規模有限,一般建議合規部門和外部顧問一起起草相關的合規制度,把外部顧問的實戰經驗和成熟模板引入到企業合規制度建設中,可以少走很多彎路。
4.企業要加強合規培訓和合規文化建設。
真正重視合規的企業會把合規作為企業文化基因的一部分。企業合規培訓需要定期做,尤其是一些在腐敗程度比較高的行業(比如醫葯、房地產、礦產資源、教育等),企業尤其應重視對業務人員的合規培訓;一般建議一個月做一次合規培訓,且每次培訓都應對員工進行考試,考核成績作為升遷依據之一。在企業合規文化方面,應加大合規宣傳,定期向員工公布外部和內部發生的典型案例,作為對員工的警醒教育。
5.企業要及時處理對違紀員工的舉報,建立舉報人保護和獎勵制度。
合規制度要得到尊重和執行,就不能停留在紙面上。對違規行為一次公平有效的處罰,在公司內部抵得過幾十次的合規宣傳。企業應設立員工違規行為舉報熱線,這個熱線既可以由首席合規官負責運行,也可以讓更加專業和中立的外部顧問作為處理中心。對於舉報的問題,確實重大的,可以邀請政府機關和外部顧問介入,力求案件得到合理合法的處理。對於挽回了企業損失的,可以給予舉報人一定比例的物質獎勵。對於內部員工的舉報,還應對其做出額外保護,確保其不受打擊報復,甚至可以將有效的舉報行為作為升遷的依據。
6.企業應考慮進行合規管理體系或反賄賂管理體系認證,為企業形象加分。
目前國內已經有專門針對ISO37001《反賄賂管理體系》和ISO19600《企業合規管理體系》的認證服務,深圳市標准技術研究院也推出了《反賄賂管理體系深圳標准》的認證服務,國內企業(尤其是大型企業)應認真考慮獲得這些認證。
獲得這些認證可能帶來下列好處:
(1) 在一些國際和國內招標采購中可能獲得加分;
(2) 向股東、管理層、客戶和員工等證明企業對待合規的認真態度和管理水平;
(3) 在被政府調查時提供企業已經採取合理措施防止違規行為的證據(在針對外國政府調查時更為有效)。據報道,微軟和沃爾瑪等國際巨頭目前也正在尋求ISO37001認證。
4、深圳發布企業反賄賂管理體系是怎麼回事?
(1)貪腐賄賂風險隱藏於企業管理經營的很多環節,因缺少相關標准要求、企業內控制度不健全而難以防範。6月16日,「反賄賂管理體系深圳標准」(以下簡稱「深圳標准」) 正式發布,旨在為企業及時發現、處置和預防賄賂風險提供可復制的「解決方案」,黨政機關、事業單位、社會團體等可以參照使用。該標准為非強制性標准,企業可自主選擇加入並認證。
(2)這是深圳借鑒國際先進理念而制定的國內首個「反賄賂管理體系」。實施並通過認證的企業,相當於有了一張「廉潔名片」,將可優先享受各項優惠政策。深圳市委常委、紀委書記張子興表示,制定和推行「深圳標准」是深圳深入推進全面從嚴治黨的全新探索,對於推動反腐敗工作從「不敢腐」向「不能腐」「不想腐」邁進,具有重要的現實意義。
(3)2014年,深圳啟動「深圳標准」的起草工作。深圳市紀委副書記孟昭文介紹,目前我國主要是在法律層面對企業賄賂行為進行打擊,尚未從企業管理角度建立預防賄賂機制,「深圳標准」的制定和實施,將填補這一空白。
(4)今年1月,「深圳標准」面向社會徵求意見,4月通過專家評審並報市主管部門審批。「深圳標准」共分10章,明確了組織建立和實施反賄賂管理體系的整個流程,包括了解組織背景、明確管理職責、反賄賂管理體系規劃和實施、提供資源支持、績效評估和持續改進等。
(5)例如,標准要求組織應明確反賄賂管理的相關職責,尤其是最高管理者的責任。組織應為反賄賂管理體系建設及運行提供必要的資源保障,包括人、財、物等方面。尤其是在人力資源方面,要求在聘用合同中包含反賄賂條款和要求,在關鍵崗位人員錄用和晉升時進行盡職調查。
(6)標准也要求組織加強反賄賂管理相關制度的建設與實施,提出八大管控措施:對低賄賂風險以上的特定項目、交易、活動,商業夥伴,特定崗位的員工開展盡職調查;實施充分的財務控制措施;在采購、運營、銷售、業務、人力資源、法律和監管活動等非財務方面加強控制;嚴格管理禮物、招待、贊助費、捐贈等利益;確保管轄內的組織,如下屬機構、子公司等符合反賄賂管理體系要求, 對商業夥伴提出實施反賄賂措施;建立並實施匯報程序;建立並實施賄賂調查和處置程序;發現現有措施無法管理風險時,根據實際情況及時採取應對措施。
(7)「通過這些措施,把反賄賂管理體系的各項要求與組織的經營管理緊密結合,真正將反賄賂工作落到實處。」 深圳市市場監督管理局副局長夏崑山說。
(8)「深圳標准」並非強制性標准,想參與的企業可選取某項業務(如采購、銷售等賄賂風險較高的業務)自行導入,或者由第三方機構協助導入。實施之後,企業可根據自身需求選擇是否認證,認證流程與質量管理體系等認證流程類似。通過認證的企業,將在政府采購、建設工程招投標、產業配套資金等方面獲得優惠。
(9)截至目前,已有包括中集集團、萬科、中興等60多家企業參加試點。「深圳將加大政策配套和支持力度,真正讓誠信廉潔、管理規范的企業優先享受到政策紅利。」張子興說。
(10)真正落實下來,讓良好的風氣形成氣候,相信腐敗現象自然會減少。
5、bsci驗廠怎麼辦理
BSCI驗廠流程具體如下:
● 第一步:聯系客戶進行授權審核(簡稱RSP);
● 第二步:聯系(指定)授權審核機構;
● 第三步:填寫BSCI認證審核申請表;
● 第四步:交審核費等待審核機構排期確認;
● 第五步:准備審核;
● 第六步:正式審核;
● 第七步:登陸BSCI官網查詢審核結果;
● 第八步:BSCI認證審核報告整改(CAP)。
備註:2017年1月起,BSCI將對審核時間不再完全通知(Fully-Announced),執行半通知時間的突擊審核方式(Semi-Announced)。BSCI終端客戶批復審核時,BSCI系統自動默認為半通知審核時間(Semi-Announced),如果客戶有明確要求,可以手動改為通知審核時間(Fully-Announced)。另外,具體的審核時間窗口(Schele Audit Between)長短也是由最終客戶決定。
6、ISO37001認證反賄賂管理體系國際標准在成都的企業事業單位如何實施?建立此體系有何好處?
ISO37001可以幫助世界范圍內的企業遵循其所適用的法律,而且讓企業可以更便捷地被來自於美國和英國的合作夥伴所認可。
誠然,獲得認證並不意味著公司就有了免於被起訴的免疫力。但是,起碼它會幫助公司將訴訟的可能性在最初就減低到最小。因為員工將會受到培訓、商業運營將會處於可控范圍、一些舉報和高風險點會被更加容易的披露。如果一個公司因賄賂被起訴,但是這個公司已經有了完善的合規體系,且該體系包含用於管理腐敗風險的政策、流程以及舉報系統,那麼這些因素都可以被用於抗辯或用於減小訴訟給公司帶來的損失。
此外,擁有ISO37001的認證可以說明公司已經有了一個良好的合規體系。與其他ISO認證類似,在外部合作方已經通過ISO37001後,也將更快推動公司對於其供應商和第三方的盡職調查。這是一個極大的商業優勢。尤其在采購領域,這一認證可以有力證明自身的合規性。
強調一下:反賄賂管理標准將成為相關招標采購必備條件
7、怎樣辦理質量管理體系認證
是公司需要進行質量管理體系認證?
不是示例範文這么簡單。
這個需要一個過程
看看自己公司的人員能力,如果覺得還可以,就自己干,不然請咨詢公司。
1.確定貫標認證的小組人員(2~3)人。
2.選派人員去進行內審員培訓,(可以包含貫標認證的小組,人數至少2人,看公司規模,因為自己是不能審核自己的工作的)通過內審員學習培訓,一方面取得證書,另一方面對標准有所深入理解。
3.在學習標準的基礎上,按照過程的方法,根據本企業的產品實現流程(包括服務),以及組織結構和職責,編寫質量手冊和程序文件。制定質量方針、質量目標。任命管理者代表。
4.聯系認證公司簽訂認證合同。提供資料: 營業執照,認證范圍必須是經營范圍內;組織機構代碼證,有效、正常年檢;經營資質證書;產品相關法律法規或標准。 質量管理體系文件(認證機構負責審查)
按審查意見修改有關文件。
5. 按《質量手冊》運行體系3個月;資料:運行記錄(程序文件,作業指導書等規定)。
6.按標准要求,組織內審。對審查中發現的不符合項進行整改。資料:內審記錄,整改記錄。
7,按標准要求,組織管理評審。 資料:管理評審記錄。
8. 聯系認證公司確定初次審核的第一階段現場審核(外審)
9.初次審核的第一階段現場審核,對審查發現的不符合項進行糾正,按改進建議改進。並確定二階段審核時間。
10.初次審核的第二階段現場審核,對審查發現的不符合項進行糾正,並分析原因,採取糾正措施。
11,如整改完畢,無重大不符合項,則經過認證公司核准,發認證證書。
認證所需資料:
公司基礎資質,必須是合法經營。
質量管理體系文件。
運行記錄。以證明按照標准要求做了,這是認證審核的最重要的證據。