體系認證咨詢指導滿意度調研
1、質量管理體系中顧客滿意度是指什麼?具體到物業管理公司,如何理解?
顧客滿抄意度就是:顧客對其要求襲(明確提出的、隱含的或者必須履行的需求或期望)已被滿足的程度的感受。
應該注意到,即使要求被得到滿足,客戶不一定很滿意。
樓主有無填過滿意度調查表?比如在麥當勞有時也會有這樣的表格,會提出一些諸如:對食物的新鮮程度、美味程度、服務員的服務效率的滿意程度,通常是一些封閉式的答案,例如滿意、非常滿意、一般、不滿意、非常不滿意,讓顧客勾選的。
客戶滿意度的指標應該是可以量化的,比如以分數表示。應該定期對客戶的滿意度進行調查,根據其發展趨勢,作出決策。
至於物業行業顧客滿意度如何定,是沒有統一的標準的,任何一個行業都沒有統一標准。要看你想調查什麼方面以及細致程度。
2、質量管理體系認證咨詢工作該如何展開以收到較好的效果
控全局企業咨詢認為
1 要有一個正確的、適當的咨詢師定位.。
所謂咨詢師定位,是指你是一個什麼類型的咨詢師?一種是取證咨詢師,建立的體系是取證QMS, QMS認證一通過,就不能運轉了;一種是管理咨詢師,幫助企業建立一個真正有效、適用的QMS。兩種類型的咨詢師,其咨詢的風格、深度、方式完全不一樣。前一種是「一錘子買賣」,後一種可與企業建立長期指導關系,成為你的忠誠客戶。
2 不能局限於ISO9001標准范圍咨詢。
作為一名ISO9001標准咨詢師,不能就標准而就標准咨詢。更多的時候,你必須承擔部分內部管理的咨詢任務。所以一名勝任的咨詢師應是T型人才,既有廣博的企業管理經驗和知識,又有精深的質量管理專業知識和經驗。
3 掌握咨詢三種藝術,成為」老闆」的良師益友。
第一種是:「讓老闆歡喜的藝術」。「老闆」是出資人、委託人,理解、把握並充分實現老闆的咨詢意圖非常重要。老闆不滿意、不歡喜,咨詢必敗無疑。讓「老闆」歡喜,並不是一味迎合、遷就,而是要進行有理有節的引導、溝通。贏得「老闆」支持,咨詢事半功倍。如何贏得「老闆」支持?抓住「老闆」關心的問題,提出「老闆」可接受的改善建議和解決方案,能讓老闆親自來推動你的咨詢工作;
第二種是「授人予漁」的藝術。咨詢不能僅僅提供一些培訓、文件和方案,傳授一些知識、經驗和技能,咨詢是否成功,關鍵是在項目范圍內能否幫助組織培養出一支人才隊伍,即便老師不在,他們能夠自主運轉,自我完善。因此在推進QMS建設過程中,如何提高客戶思考、分析、解決問題的能力至為重要;
第三種是「根雕藝術」。咨詢過程中必須有周密的策劃,策劃的過程就是要了解、掌握客戶的現狀和問題。就如根雕,仔細揣摩樹根如果其狀像一頭老虎,你就要順著它的紋理,雕刻的更像一頭栩栩如生的老虎。如果你把它變成一條蛇,就不叫根雕,而是「木雕」。咨詢必須根據客戶實際情況和管理需求提供服務。否則傷筋動骨、推倒重來必遭敗局。
4 強調目標管理,理順兩條主線。
任何咨詢和管理,都是圍繞目標展開的。咨詢和管理只有圍繞目標展開活動,才能增值,才為有效。任何目標的實現都要通過崗位和業務流程去落實、去保證。因此為確保目標實現,我們必須理順兩條主線。一條是組織架構,一條是業務流程。這兩條主線沒有理順,就不要談管理提升。
組織架構是企業經營管理活動的載體。水能載舟,亦能覆舟。因此組織架構的設計和完善必須放在公司運營的優先地位。就像造房一樣,框架設計是最關鍵的。框架定下後,後面的施工、裝修都不能脫離此框架,獨善其身。
組織架構的設計和完善必須到達崗位,就如一幢大廈的框架是以梁和柱的安排來實現的。任何目標、管理要求和經營活動都需通過崗位落實、發揮作用,且企業人員的素質和積極性是現代企業制度建立、落實的關鍵。因此崗位是企業不可或缺的一大基石,應細化、量化、規范崗位的管理。尤其在員工流動率趨勢日益增大的情況下更加有用。如麥當勞、肯德基大量使用臨時工、學生,靠的就是一套詳細的員工崗位手冊。就是說要建立各類各級人員崗位規范,成為員工招聘錄用、培訓、薪酬、績效管理、人才培養的主要依據,成為每個員工開展工作的行為准則和要求。在每個員工達到崗位規范基本要求大前提下,才能談勝任、提升和發展。
所有工作都是基於過程進行的,所有目標的實現都是以過程為始終的,因此過程管理是所有管理和工作的基礎。
崗位只是分布在組織工作場所中的點,要使各個崗位協同起來,組成團隊,在目標的主導下,需要以過程鏈接。採用過程方法的基本形式便是業務流程化管理。
在對組織各類業務活動整理、分類、分析的基礎上,設計、優化、規范組織整套高效、增值的業務流程,並以業務流程為依據建立規范化管理體系,積極實施、保持和持續改進,提高各類業務活動的有效性和效率、適應性和快速反應能力,增進顧客滿意,提升企業形象。
業務流程是企業管理不可或缺的一大基石。業務流程化管理,可確保公司所有業務活動的有序化、規范化管理,並在目標導向下,與崗位規范有機地無縫鏈接,為信息技術採用和管理奠定基礎。業務流程化管理可使企業的經營管理變得更加簡明、適用、直觀、增值和高效,並以流程為中心,打破部門壁壘,實現無邊界管理。
5 咨詢必須把住「三關」。
第一關:培訓。通過培訓,樹立專家、權威的良好形象;通過培訓,把咨詢師好的理念、想法、做法有效地滲透到客戶心中,特別是「老闆」。如果老闆在場,你的培訓就是講給他聽的。在培訓時應注意:
①盡量結合客戶實際,貼近客戶實際,提供針對性培訓;
②培訓充分准備,准時開始結束,不拖堂、不羅嗦、不刻板,內容生動活潑,深入淺出;
③營造氛圍,讓員工動起來,參與進來,互動式開展培訓;
第二關:文件和方案。提交的文件和方案必須確保質量,應有很強的可操作性、有效性和協調性。文件和方案是判斷咨詢是否到位的標志之一。如果文件和方案質量是有保證的,以後的推進、實施將會收到「事半功倍」之效;在組織文件編制時應注意:
①理順機構、崗位設置和職能分配;
②「一對一」地指導客戶編制文件,但不能代替客戶編制文件,強調「誰分管,誰編制」原則;
③文件修改必須到現場,必須到位;
第三關:體系實施指導關。
在體系試運行階段,咨詢師應扮演好兩種角色,並注意兩種角色適時轉換,即:審核員與指導員之間的角色轉換。以審核的眼光發現問題,從指導的角度提出改進建議。
在體系進入正式運行階段後,咨詢師必須經常強調兩句話:寫到的必須做到,做到的必須有效。前提是QMS文件質量必須到位,不僅僅符合ISO9001標准要求,更重要的是其操作性和有效性。
體系實施通常可細分成四個階段,每一階段都有其特定的咨詢重點:
①體系實施啟動階段,一般以體系文件正式頒布為標志。宜舉行體系全員實施動員大會,制定實施計劃,營造貫標氛圍;
②體系實施前期階段。以對照文件逐項實施、落實作為主基調。一般應做的工作是:組織文件學習、記錄印發、標識製作等。實施一個月後現場診斷一次,提出診斷報告;
③體系實施中期階段。以內審整改為主基調。組織內審員培訓,內審員每個部門至少有一名。一般應做的工作是在內審後現場診斷一次,提出診斷報告。內審應由組織自身獨立去做,咨詢師在場可能是一個妨礙或變成依賴。通過內審後現場診斷,一則可以發現更多的問題,二則可以發現內審自身問題,幫助其提高內審水平;
④體系認證前指導。以管理評審後進行。一般應進行一次認證前現場診斷,並舉行認證前動員會。營造緊張氛圍,通過最後「五米」沖刺,促使體系運行效果和規范「更上一層樓」。 在體系實施指導過程中,現場審核/診斷是一種有效工具。通過現場審核/診斷,盡量多地發現客戶管理問題。通過推動客戶對所發現問題的整改,推進文件和方案實施,完善文件和方案。現場審核/診斷必須徹底,可收「一勞永逸」之效。
6 咨詢師應善於溝通,勤於溝通。
咨詢過程實際是出售管理理念、知識和經驗的過程,這種服務產品,關鍵是要讓客戶理解、接受並能操作。這取決於咨詢師的溝通能力和頻率。咨詢師應多與「老闆」談話溝通,多與關鍵人物談話溝通。在溝通過程中,咨詢師要發揮主動、主導作用。客戶發表意見時,應善於沉默、傾聽,善於引發客戶關心的話題並無拘無束地探討。咨詢師應在客戶面前多「亮相」,特別是會議講話,必須充分准備,講話要有分量,有專業水準,使大家認識咨詢師,欽佩咨詢師,尊敬咨詢師,從而在咨詢過程中才能獲得他們最大限度的工作支持和配合。因此一個優秀的咨詢師,首先應成為一個優秀的溝通者。
3、顧客滿意度調查的方法有哪些?
一、意見卡和意見箱
在很多公用場合我們都可以看到它們的身影,酒店的書桌上、商場和營業廳的服務台邊、餐廳的桌卡背面、雜志中的夾頁……。客戶一般被要求對如衛生,質量,價格、服務的速度和態度等問題進行1-5級的選擇。意見卡內容比較簡短,多數只要客戶勾選即可。而意見箱則不同,是讓客戶根據自己的感受對進行記錄的方式。作為意見箱很多時候我們也會發現成了消費者發泄不滿的一個空間。我們應當通過客戶的抱怨來追蹤問題原因,以便於發現解決方案。
二、網站調查
互聯網是一個很好的工具來測量客戶滿意度。隨著技術的不斷進步,網站設立非常便捷,可以通過客戶反饋了解客戶對產品或服務的期望,提升企業對產品改進的洞察力。許多公司採用在發票、說明書上標注相關網址,同時鼓勵客戶上網參與客戶滿意度調查。採用網站調查時的常用問題一般包括從工作人員的專業水平,服務中的等待時間,設施的整潔程度和價格。網站會鼓勵客戶提供改善其服務或產品的建議。網路調查不僅成本低,而且客戶在時間選擇上比較自由,更容易思考。如今很多企業在FACEBOOK和微博上建立了自己的官方站點,也是希望能夠更好的和客戶溝通,同時也是一個很好的宣傳和推廣自己的方式。
三、電話調查
很多企業通過呼叫中心進行電話調查。考慮到客戶的耐心程度,調查問卷設計在15分鍾之內效果比較好。電話調查與之前兩種相較成本比較高,但增加了很多客戶情感上的交流,從形式上看更容易讓客戶獲得愉悅感。尤其是在接受服務或購買產品之後進行調查,不僅客戶印象比較深刻,讓客戶感受到被重視,而且可以很好的及時解決一些問題。有部分企業是通過第三方進行電話調查,對於訪問員的業務知識就需要有一定的培訓,或者有很好的流程來及時協助電話調查過程中客戶提出的問題。
四、客戶訪談
訪談會佔用客戶大量的時間,由於時間地點的限制此類訪談的開展難度最大、成本也最高。但要肯定的是,存在部分客戶有意願進行交流和提供改進意見。通過訪談傾聽客戶對品牌、質量、服務和業務流程等看法和感受,也可以就前三種調研方式中集中體現出的客戶需求和期望進行探討。企業價值的實現,要從客戶的需求出發,實現客戶滿意,追求客戶忠誠。
4、如何進行顧客滿意度調查
轉載以下資料供參考
顧客滿意度調查方法
設立投訴與建議系統
以顧客為中心的企業應當能方便顧客傳遞他們的建議和投訴,設立投訴與建議系統可以收集到顧客的意見和建議。例如,很多餐廳和旅館都為客人提供表格以反映他們的意見。醫院可以在走道上設置建議箱,為住院病人提供意見卡,以及聘請一位病人專門搜集病人的意見。一些以顧客為中心的企業,像寶潔企業、松下企業、夏普企業等都建立了一種稱為「顧客熱線」的免費電話,從而最大程度地方便顧客咨詢、建議或者投訴。這些信息流有助於企業更迅速地解決問題,並為這些企業提供了很多開發新產品的創意,如3M 企業聲稱它的產品改進主意有2/3是來自顧客的意見。
顧客滿意度量表調查
作為一個企業,不要以為建立了投訴與建議系統,就能全面了解顧客的滿意和不滿意。一項在新加坡商場中所作的調查表明,當顧客對劣質服務不滿意時,會有下反應:70%的購物者將到別處購買;39%的人認為去投訴太麻煩;24%的人會告訴其他人不要到提供劣質服務的商店購物;17%的人將對劣質服務寫信投訴;9%的會因為劣質服務責備銷售人員。上述結果說明並不是所有不滿意的顧客都會去投訴,因此,企業不能用投訴程度來衡量顧客滿意程度,應該通過開展周期性的調查,獲得有關顧客滿意的直接衡量指標。
企業可以通過電話或者信件等方式向購買者詢問他們的滿意度是多少。在這些詢問顧客滿意度的測試中,調查問卷或測試量表一般從以下兩方面進行設計:一是列出所有可能影響顧客滿意的因素,然後按照重要程度由最重要到最不重要排列,最後選出企業最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;就所選所要評價的重要因素的滿意度讓受訪者做出評價,一般以五項量表等級的居多,如高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意。這是發現顧客滿意與不滿意的主要方法,企業將利用這些信息來改進它下一階段的工作。
佯裝購物法
另一種了解顧客滿意度的有效方法是,僱用一些人員裝作潛在購買者,以報告他們在購買企業和競爭者產品的過程中所發現的優點和缺陷。這些佯裝購物者甚至可以故意找些麻煩以考察企業的銷售人員能否將事情處理好。企業不僅應該僱用佯裝購物者,而且管理者本人也應該不時地離開辦公室,微服出訪,到企業和競爭者那兒從事購物活動,親自體驗一下被當作顧客的經歷。對於管理者來說,還有一種不同尋常的方法是:以顧客的身份向自己的企業打電話提出各種問題和抱怨,看看對企業職員是如何處理這些問題的。如,太康保險企業就經常打電話給顧客,詢問自己的職員有沒有對顧客進行勸誘式銷售,或代顧客簽字。
失去顧客分析
企業應當同停止購買或轉向其他供應商的顧客進行接觸,了解為什麼會發生這種情況。IBM企業每當失去一個顧客時,就會竭盡全力探討分析失敗的原因:是價格太高,服務有缺陷,還是產品不可靠等等。從事「退出調查」和控制「顧客損失率」是十分重要的。因為顧客損失率上升,就表明企業在使顧客滿意方面不盡人意。
上述顧客滿意程度的調查方法說到底是搜集有關信息,為此,企業必須花代價、精心設計自己.的信息系統。一般來講,取得信息的渠道有正式和非正式兩種,正式渠道主要是公開、程序化的渠道,如顧客投訴系統、顧客滿意調查即屬此類;非正式信息渠道是非公開的、隱蔽的信息渠道,如佯裝購物法、微服出訪、在顧客中安排「眼線」、「卧底」等即屬此類。正式信息渠道的優點是程序化,弱點是太慢,另外由於面子、情感等因素的作用,顧客有些不滿不便表達。非正式渠道的優點是快速,能得到來自顧客的最隱秘的信息,弱點是非程序化,存在將個別顧客意見普遍化傾向。營銷經理要靈活駕御這兩條渠道,以非正式渠道彌補正式渠道的不足。
顧客滿意度調查流程
確定調查的內容
開展顧客滿意度調查研究,必須首先識別顧客和顧客的需求結構,明確開展顧客滿意度調查的內容。不同的企業、不同的產品擁有不同的顧客。不同群體的顧客,其需求結構的側重點是不相同的,例如,有的側重於價格,有的側重於服務,有的側重於性能和功能等。一般來說,調查的內容主要包括以下幾個方面:產品內在質量,包括產品技術性能、可靠性、可維護性、安全性等;產品功能需求,包括使用功能、輔助功能(舒適性等);產品服務需求,包括售前和售後服務需求。產品外延需求,包括零備件供應、產品介紹料、培訓支持等;產品外觀、包裝、防護需求;產品價格需求等。
量化和權重顧客滿意度指標
顧客滿意度調查的本質是一個定量分析的過程,即用數字去反映顧客對測量對象的屬性的態度,因此需要對調查項目指標進行量化。顧客滿意度調查了解的是顧客對產品、服務或企業的態度,即滿足狀態等級,一般採用七級態度等級:很滿意、滿意、較滿意、一般、不太滿意、不滿意和很不滿意,相應賦值為7、6、5、4、3、2、1。
一般而言,很滿意表明產品或服務完全滿足甚至超出顧客期望,顧客非常激動和滿足;滿意表明產品或服務各方面均基本滿足顧客期望,顧客稱心愉快;較滿意表明產品或服務許多方面滿足顧客期望,顧客有好感、肯定;一般表明產品或服務符合顧客最低的期望,顧客無明顯的不良情緒;不太滿意表明產品或服務未滿足顧客的主要期望,顧客抱怨、遺憾;不滿意表明產品或服務的一些方面存在缺陷,顧客氣憤、煩惱;很不滿意表明產品或服務有重大的缺陷,顧客憤慨、惱怒。
對不同的產品與服務而言,相同的指標對顧客滿意度的影響程度是不同的。例如,售後服務對耐用消費品行業而言是一個非常重要的因素,但是對於快速消費品行業則恰恰相反。因此,相同的指標在不同指標體系中的權重是完全不同的,只有賦予不同的因素以適當的權重,才能客觀真實地反映出顧客滿意度。權重的確定筆者建議採用台爾斐法,邀請一定數量的有關專家分別對調查的每一項內容進行權重,並請他們將各自的權重結果發送給調查者,調查者將綜合後的結果再返還給專家,他們利用這一信息進行新一輪的權重,如此往返幾次,一直到取得穩定的權重結果(1~3級)。最終,各項顧客滿意度指標得分結果的計算公式為:得分=權重木評分值。
明確調查的方法
目前通常採用的方法主要包括三種:
(1)問卷調查。這是一種最常用的顧客滿意度數據收集方式。問卷中包含很多問題,需要被調查者根據預設的表格選擇該問題的相應答案,顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。同時也允許被調查者以開放的方式回答問題,從而能夠更詳細地掌握他們的想法。
(2)二手資料收集。二手資料大都通過公開發行刊物、網路、調查公司獲得,在資料的詳細程度和資料的有用程度方面可能存在缺陷,但是它畢竟可以作為我們深度調查前的一種重要的參考。特別是進行問卷設計的時候,二手資料能為我們提供行業的大致輪廓,有助於設計人員對擬調查問題的把握。
(3)訪談研究。包括內部訪談、深度訪談和焦點訪談。內部訪談是對二手資料的確認和對二手資料的重要補充。通過內部訪談,可以了解企業經營者對所要進行的項目的大致想法,同時內部訪談也是發現企業問題的最佳途徑。深度訪談是為了彌補問卷調查存在的不足,有必要時實施的典型用戶深度訪談。深度訪談是針對某一論點進行一對一的交談,在交談過程中提出一系列探究性問題,用以探知被訪問者對某事的看法,或做出某種行為的原因。一般在實施訪談之前應設計好一個詳細的討論提綱,討論的問題要具有普遍性。焦點訪談是為了更周全地設計問卷或者為了配合深度訪談,可以採用焦點訪談的方式獲取信息。焦點訪談就是一名經過企業訓練過的訪談員引導8~12人(顧客)對某一主題或觀念進行深入的討論。焦點訪談通常避免採用直截了當的問題,而是以間接的提問激發與會者自發的討論,可以激發與會者的靈感,讓其在一個「感覺安全」的環境下暢所欲言,從中發現重要的信息。
選擇調查的對象
些企業在確定調查的對象時往往只找那些自己熟悉的老顧客(忠誠顧客),排斥那些可能對自己不滿意的顧客。有時候,一些企業只是在召開產品產銷會、定貨會時進行顧客滿意調查,來者往往有求於企業,也只好多說好話少說壞話。而且,由於這樣的座談會往往局限於經銷商,而參加產銷會、定貨會的往往又只是經銷商的采購人員,他們不是產品的最終使用者,甚至沒有直接接觸過產品的購買者或最終使用者。
如果顧客較少,應該進行全體調查。但對於大多數企業來說,要進行顧客的全部的總體調查是非常困難的,也是不必要的,應該進行科學的隨機抽樣調查。在抽樣方法的選擇上,為保證樣本具有一定的代表性,可以按照顧客的種類:各級經銷商和最終使用者、顧客的區域范圍(華東、華南、華北、華西)分類進行隨機抽樣。在樣本的大小確定上,為獲得較完整的信息,必須要保證樣本足夠大,但同時兼顧到調查的費用和時間的限制。
顧客滿意度數據的收集
顧客滿意度數據的收集可以是書面或口頭的問卷、電話或面對面的訪談,若有網站,也可以進行網上顧客滿意調查。調查中通常包含很多問題或陳述,需要被調查者根據預設的表格選擇問題後面的相應答案,有時候調查時讓被調查者以開放的方式回答,從而能夠獲取更詳細的資料。能夠掌握關於顧客滿意水平的有價值信息。調查法使顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。
科學分析
現在許多企業進行顧客滿意度調查後,只簡單地根據自己公司制定的測量和計算方法,計算一下均值比較即結束了。其實如果我們進一步選用合適的分析工具和方法,顧客滿意度測量結果可以給我們提供許多有用的信息。針對顧客滿意度調查結果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制圖、雙樣本T檢驗、過程能力直方圖和Pareto圖等。因此為了客觀地反映顧客滿意度,企業必須確定、收集和分析適當的顧客滿意度數據並運用科學有效的統計分析方法,以證實質量管理體系的適宜性和有效性,並評價在何處可以持續改進。顧客滿意度數據的分析將提供以下有關方面的信息:
(1)顧客滿意;
(2)與服務要求的符合性;
(3)過程和服務的特性及趨勢,包括採取預防措施的機會;
(4)持續改進和提高產品或服務的過程與結果:
(5)不斷識別顧客,分析顧客需求變化情況。
企業應建立健全分析系統,將更多的顧客資料輸入到資料庫中,不斷採集顧客的有關信息,並驗證和更新顧客信息,刪除過時信息。同時,還要運用科學的方法,分析顧客發生變化的狀況和趨勢。研究顧客消費行為有何變化,尋找其變化的規律,為提高顧客滿意度和忠誠度打好基礎。
改進計劃和執行
在對收集的顧客滿意度信息進行科學分析後,企業就應該立刻檢查自身的工作流程,在「以顧客為關注焦點」的原則下開展自查和自糾,找出不符合顧客滿意管理的流程,制定企業的改進方案,並組織企業員工實行,以達到顧客的滿意。
顧客滿意度調查問卷
尊敬的客戶:
非常感謝您對本公司的大力支持和信任:本公司將一如既往地站在客戶的立場,為客戶的利益盡職盡責,爭取客戶最大的滿意,客戶的完全滿意是我們奮斗的目標。為了進一步了解客戶對本公司的服務情況,我們將展開客戶滿意度調查工作,您的任何有價值產意見和建議都是本公司的寶貴財富,並將激勵我們更加努力地工作,不斷改進提高,最終為您提供更優質的的服務。此外,為了答謝您的寶貴意見和建議,我公司將定期從優秀的《客戶滿意度調查表》中抽取十名客戶,贈送精美禮品,以示感謝,
客戶信息:
姓名:
電話:
傳真:
地址:
E—mail:
郵編:
客戶滿意度調查表 問卷調查:
1、您對我公司服務人員的態度是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
2、您對我公司服務人員的技術水平是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
3、您對我公司整體的服務技術水平是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
4、您對我公司提供服務的種類是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
5、今後您或你的朋友還會繼續讓我公司為您提供服務嗎?
會□ 不會□
您認為本公司的服務需要改進的地方:
您對本公司的建議:
調查員:
調查日期: 年 月 日。
5、如何開展顧客滿意度調研
顧客滿意度是顧客對購前預期與購後實際體驗相比較之後形成的心理評價。如果顧客在購買後感受到產品或服務的實際績效比他的期望要高,則顧客會感到較為滿意,反之則會不滿意。而滿意與否會對顧客未來的購買行為和購買決策產生影響,進而影響到以顧客為導向的企業制定競爭戰略問題。 現在很多企業將顧客滿意度調研提高到戰略層次,通過顧客滿意度調研找到顧客滿意或者抱怨的方面,進一步對產品或者服務做出改進,以更好的滿意客戶的需求,進一步達到提高企業利潤的目的。還有一些企業雖然對顧客滿意度有一定了解,但是缺乏實施客戶調研的經驗。如何更好的理解顧客滿意度調研,更好的利用調研結果為企業發展提供策略支持,下面一些事項可供參考: 問卷設計的專業性 很多人錯誤的認為問卷設計是個簡單的工作,尤其是當今網路發達,問卷調研隨處可見。 在實際工作中我們發現有些問卷帶有很強的情緒性和暗示性,問卷內容相互重疊,使用生僻的詞語,問卷內容和調研需求不一致,這樣的問卷會得出什麼樣的結果,可想而知。問卷是獲得有效數據的最初之源,也是調研成功的基礎保證。如果問卷缺乏科學性,缺乏嚴謹性,企業的客戶滿意度調查偏離真實的結果給企業帶來只有苦果。 所以對於一個企業來說,滿意度調查從設計之初就最好聘請專業的調研公司來進行,專業調研問卷設計的重要性不亞於挑選一個好的執行公司。不要指望隨便找一家呼叫公司順便讓其將問卷一塊設計就可以了;或者簡單的讓公司市場部或者客服部的人員來設計問卷,畢竟專業的知識,對客戶和行業的深刻理解、調研經驗的積累都是設計出成功問卷必不可缺的元素。 滿意度測量內容應該與時俱進 很難想像滿意度為100%的問卷,即使被訪者對企業的某些方面改進非常滿意。問卷內容的選取要根據企業的需求和政策的變化做相應的變動,尤其是滿意度的連續性追蹤項目。被訪者對市場的選擇、期望值的不斷提升需要企業不斷推出新舉措,滿足新期望。滿意度內容的設計需要與時俱進,滿足企業不斷發展的需求,並且真正描述出客戶的真實感受和想法。 滿意度與忠誠度的關系 滿意的客戶不一定忠誠,只有既對企業提供的產品或者服務滿意,並且願意再次購買或者推薦購買的顧客才是忠誠客戶。忠誠客戶的比例還與競爭環境有一定的關系。電信行業是一個相對低滿意而高忠誠度的行業、而汽車、電腦是一個高滿意度低忠誠的行業,當然,隨著競爭環境的變化不同行業的滿意度與忠誠度之間的關系也會發生一定的變化。 客戶滿意度調研的方式 盡管客戶滿意度調研有很多種方法,如郵件、網站、電子郵件、電話調研等。但是據實 際調研經驗,電話調研效果較為突出,結果也較為可信。首先因為電話調研訪問員接受過系統培訓,主動呼出也有效地保證了樣本的代表性,具備完善的質量控制方案。而郵件或者網站是被動的等待被訪者來回答,通常不滿意的用戶回答者居多,這也在一定程度上造成了樣本和結果的偏差。調研方法沒有對錯之分,只要調研方法的選取能更好的准確反應消費者的需求即可。 處理好客戶滿意度調研與其它評價方式的關系 客戶滿意度僅僅是一種獲得數據的方法,企業同時也在應用很多其他的評價方式,隨時 獲得企業的最新動向,預測企業發展趨勢。例如,某企業為了充分了解用戶對其提供服務的滿意程度,不僅通過顧客滿意度宏觀了解滿意度現狀,還通過神秘顧客調研的方式了解產品或服務上具體的缺陷和不足,從多個角度來促進企業產品或服務的發展。 不要止於滿意度調研 企業做滿意度調研不應止於滿意度分析報告出爐。我們的服務客戶海爾集團就很好的運 用了滿意度調研的結果,從產品購買、產品使用到售後服務,針對調研中發現的不足和顧客的改進建議,制定針對問題的改進方法,從而不斷提高產品和服務的質量,提高了自身優勢。 同時因為產品或者服務多種多樣,哪些因素更為重要,各因素之間的重要性差異到底有多大,滿意度調研本身要本著從策略的角度出發,與營銷緊密結合,圍繞營銷發現問題並解決問題才是目的。企業要有效地利用滿意度調研結果,而不是將其束之高閣,只有這樣,才能真正發揮滿意度調研的作用。 勺海(北京)市場研究公司 周博芳
6、請問如何做滿意度調研?
滿意度調研進入中國10多年的時間,從最初的服務落實度調查,到感知質量調查,到滿意度指數模型調查,不斷與多種研究技術和理念相結合,發展出滿足不同需求的滿意度調研技術。根據滿意度調研關注點和解決問題的不同,到目前為止,滿意度調研技術可歸為10代。
各種調研技術的詳細介紹您參考這里:http://ke.baidu.com/view/3069268.htm?fr=ala0
7、要做質量管理體系咨詢和認證了,可是什麼都不懂,怎麼做呀?
如果請咨詢公司協助進行,咨詢公司一般會派一名咨詢人員幫助咱編寫文件、以及幫助指導填寫一些表格。你可以從頭到尾跟著咨詢老師。
其實現在可能很多企業都是為了拿證,就全盤放給咨詢老師,然後拿個證就完事了。但是如果為了學習、未來發展以及企業的規范化運作方面考慮,最好跟著學習一下,然後盡量按標准要求進行體系運行。尤其是你本身有企業的實際經驗,和標准結合後會更適合企業。
8、顧客滿意度調查的方法有哪些
一、意見卡和意見箱
在很多公用場合我們都可以看到它們的身影,酒店的書桌上、商場和營業廳的服務台邊、餐廳的桌卡背面、雜志中的夾頁……。客戶一般被要求對如衛生,質量,價格、服務的速度和態度等問題進行1-5級的選擇。意見卡內容比較簡短,多數只要客戶勾選即可。而意見箱則不同,是讓客戶根據自己的感受對進行記錄的方式。作為意見箱很多時候我們也會發現成了消費者發泄不滿的一個空間。我們應當通過客戶的抱怨來追蹤問題原因,以便於發現解決方案。
二、網站調查
互聯網是一個很好的工具來測量客戶滿意度。隨著技術的不斷進步,網站設立非常便捷,可以通過客戶反饋了解客戶對產品或服務的期望,提升企業對產品改進的洞察力。許多公司採用在發票、說明書上標注相關網址,同時鼓勵客戶上網參與客戶滿意度調查。採用網站調查時的常用問題一般包括從工作人員的專業水平,服務中的等待時間,設施的整潔程度和價格。網站會鼓勵客戶提供改善其服務或產品的建議。網路調查不僅成本低,而且客戶在時間選擇上比較自由,更容易思考。如今很多企業在FACEBOOK和微博上建立了自己的官方站點,也是希望能夠更好的和客戶溝通,同時也是一個很好的宣傳和推廣自己的方式。
三、電話調查
很多企業通過呼叫中心進行電話調查。考慮到客戶的耐心程度,調查問卷設計在15分鍾之內效果比較好。電話調查與之前兩種相較成本比較高,但增加了很多客戶情感上的交流,從形式上看更容易讓客戶獲得愉悅感。尤其是在接受服務或購買產品之後進行調查,不僅客戶印象比較深刻,讓客戶感受到被重視,而且可以很好的及時解決一些問題。有部分企業是通過第三方進行電話調查,對於訪問員的業務知識就需要有一定的培訓,或者有很好的流程來及時協助電話調查過程中客戶提出的問題。
四、客戶訪談
訪談會佔用客戶大量的時間,由於時間地點的限制此類訪談的開展難度最大、成本也最高。但要肯定的是,存在部分客戶有意願進行交流和提供改進意見。通過訪談傾聽客戶對品牌、質量、服務和業務流程等看法和感受,也可以就前三種調研方式中集中體現出的客戶需求和期望進行探討。企業價值的實現,要從客戶的需求出發,實現客戶滿意,追求客戶忠誠。