三體系認證換版工作的請示

1、QHSE管理體系改版升級方案的請示怎麼寫

給你一個大綱，供參考。
關於XXXXX改版升級的請示
XX領導：
一、體系運行情況概述

二、組織機構的變化和所帶來的問題

三、QHSE相關要求和已經開展的改版工作、工作計劃

特申請予以改版
XX部
X年X月

2、請示領導更換工作證如何寫？（高分）

XXX領導：
茲因XXXXXXX（原因），希望能夠更換本公司所有員工工作證，望批准，謝謝。

3、質量管理體系換版 需要做哪些工作

1、新標准培訓學習；
2、文件換版升級；
3、運行記錄。

可以找個咨詢機構輔導下，也可以暫不換版，08版的還可以用2年，等後面15版的弄熟了再換。

4、體系文件有較大變動，需要換版，如何進行換版工作？

文件內容變化較大，可以按要求進行修改後，換版進行處理：
1、對修改的文件經過審核、批准後重新發布文件，版本可以從A版變成B版或者01版變成02版；
2、對原發放的文件進行收回，可以保留一份原文件存檔外，其餘的文件填寫文件銷毀記錄表，經過審核、批准後進行銷毀；
3、新發放的文件進行標識後，填寫文件發放登記表進行記錄。

5、質量體系舊版換新版，又換了體系認證公司，申請新版換證結果被認證委駁回了

正常來說老版的認證有效期只能到2018年9月15日，除非是認證機構監督審核時給您換新版可以延續到12月份，您是什麼公司，我可以幫您查詢一下

6、質量管理體系的換證問題

免費幫ISOYES做做廣告，以下內容摘自棲龍壇，hnwang老師的《2008版ISO 9001頒布後的體系工作建議》連接網址：http://www.qilongtan.com/thread-18135-1-1.html

1、預先學習。搞質量管理體系的工作者可以對新版標准自己先學習一下。如果手頭沒有標准，可以從從本網站上下載。我們國家中文版本還沒有頒布，如果不能看英文版本的話，可以從本網站下載有些翻譯版本參考，已經足夠了。
由於這次2008版相對2000版標准要求只是在文字上做了修飾和統一的協調更改，沒有提出新的要求，如果原來對2000版標准理解正確，體系建立得比較好的話，這些修改的工作量應當不會很大，甚至沒有什麼需要修改的。
2、組織學習。然後，組織ISO小組成員和內審員共同學習新版標准。如果原來沒有建立ISO小組的。可以利用這個機會成立。
3、文件評審。ISO小組組織文件的主管人員（通常每份質量管理體系文件應當指定負責的部門，該部門應當指定負責人。一般這次體系要求變更對技術性文件不會有什麼影響的），根據新版標准對每份文件，包括質量手冊、程序文件，作業指導書和記錄用的空白表單，結合實際執行情況，做一次評審。把結果分成以下各類：

情況 現有文件內容 實際執行、記錄 工作量
a） 符合新版標准 不符合新版標准 糾正措施
b） 需修改或者補充 符合新版標准 文件修改
c） 需修改或者補充 不符合新版標准 糾正措施
d）現沒有但實際需要文件 不符合新版標准 糾正措施

4、編寫升版工作計劃。ISO小組匯總以上情況，編制一份書面升版工作計劃，經過總經理批准後，由管理者代表具體組織實施。

幾點說明：

a）文件修改要符合標准4.2.3條要求。各種質量管理體系文件的修改必須按照自己的程序文件規定執行，該程序文件必須滿足標准第4.2.3條要求。

b）為了便於工作，文件數量可以調整。新版標准容許一個標准要求分散在幾個文件中。譬如，不合格品處理8.3條，可以分別用進貨、在制和交付後發現不合格品的三份處理程序來規定；也可以用一份文件來滿足標准幾條要求，甚至標準的幾個要求。譬如，質量、環境保護、安全、健康等各個體系的文件和記錄集中用一份程序文件來控制。總之，應當根據方便自己的原則來做，不要為了符合標准而做。

c）凡糾正措施都應當符合標准第8.5.2條要求。如果原來有統一表單的，針對每一項不符合填寫一份《要求採取糾正措施》表單。把所採取糾正措施的結果形成記錄，包括對糾正措施有效性的評審記錄，作為客觀證據；也可以整個公司針對2008版升版工作匯總一份文件，也可以各個部門單獨形成文件，公司匯總，作為管理評審的輸入。

d）利用這次升版機會完善和改進體系的有效性。把這次貫徹新版標準的工作當作一次體系改進的機會。這次改版主要是對標准要求的澄清，沒有新的要求。但是，通過以前幾年對標準的實踐，加深了理解，有可能發現以往對標準的理解有不足的地方，可以通過建立糾正措施專題項目或者預防措施專題項目加以改進。

e）注意體系完整性。如果因為原來對標准理解有問題，通過這次2008版來採取糾正措施，完善體系的時候一定要注意滿足標准第5.4.2條體系連續性的要求。

5、進行內審。根據情況，如果原來審核方案中規定做內審的時間恰當，可按照原來的安排，按照新版標准要求做一次內審；如果這次改動比較大，也可以增加一次內審，監視以上工作計劃執行的效果如何。

6、管理評審。按照原來計劃，也可以新增加一次管理評審。根據以上內審結果以及其他有關管理評審輸入，對體系的有效性、適宜性和充分性進行一次評審。完成升版工作。繼續提出一些預防措施和糾正措施改進項目，繼續改進，提高質量管理體系的有效性和效率。

7.關於換證書問題。不需要專門為了換證書請認證公司來做審核。可以結合原來監督審核或原來證書到期換證審核同時進行。只要在2010年11月15日前換成2008版都是可以的。

也就是從現在起到2010年11月15日為止，兩種證書可以共存，證明的體系符合性是等同的。無論是哪年版本證書，內容都要符合2008版標准要求。2010年11月15日後，所有2000版證書都將失效了。

8、關於新申請認證：建議就按照2008版來認證。因為，國家等同標准GB/T 19001：2008標准已經在2008年底頒布，2009年3月 1日起已經開始執行了。當然，認證機構的審核員 必須通過培訓，考試，得到資格才能來做審核。因此，有的認證機構可能現在還不能發2008版證書。可以按照2000版認證，以後再通過監督審核 換取2008版證書。實際上，現在按照2000版認證，內容還是要滿足2008版要求的。因為，2008版只是對2000版做進一步解釋而已。原來2000版標准就應當滿足現在2008版要求的。2009年11月15日以後，只能按照2008版認證，發2008版證書了。具體的應當和您們的認證機構聯系。

9、文件修改的兩個小竅門：

a）質量手冊中這樣寫：「本公司質量管理體系符合ISO 9001：2000標准，並且隨著該標准升版，符合先行有效版本。」如果您當時這樣寫法，既體現了您這質量管理體系的歷史，又不需要修改了。

b）如果您的文件是按照過程來寫的，不是按照組織機構分工來寫的。那麼，只要有這個過程、作業，如果有崗位職責說明的話，那麼，機構如何變動，文件不需要修改了。

7、2011年做的ISO三體系認證今年有換版的說法嗎

ohsms18001即GB/T28001 由 2001版換到2011版