體系認證首次會講話
1、如何召開ts16949體系第一次認證審核首次會議
首次會議首次會議綱要 首次會議由審核組長主持。 簽到與人員介紹大家早上好! 公司內部管理體系審核首次會議現在開始。 請到會的人員在簽到單上簽到。 這是公司的第一次管理體系審核。
現在我介紹一下審核小組成員及其分工。 確認本次審核的目的和范圍審核目的評價公司建立的管理體系是否符合ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/ OHSAS18001 標準的要求是否具備認證、注冊 條件。 審核范圍公司所有部門過程。 確認審核准則審核准則 ISO9001ISO/TS16949/ISO14001/OHSAS18001 標准管理手冊、程序文件等管理體系文件適用的法律法規及其他要 確認審核實施計劃現場審核實施計劃已經下發給各位請問有無變動或其他問題希望受審核部門主要負責人在計劃的時間里在場等待。 如是外 審還需請受審核方管理者代表簡介企業管理體系建立與運行情況掌握在10 分鍾內。 審核方法和程序介紹(1)基本方法抽樣。有一定的風險和局限審核只能觀察樣本。審核員盡可能作到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風 險。審核中不提供咨詢但可對工作的改進與發展提出建議。 對質量/環境/職業健康安全方針、目標的審核將在部門內部 或生產現場抽一部分人員詢問。 根據要求及記錄重要性抽312份記錄。 對種類標識按使用情況在現場進行抽查。 (2)審核方式按部門進行審核對於ISO/TS16949 按過程進行審核。 (3)審核員工作方法採用提問、觀察、查閱記錄、現場確認等方法。 (4)對審核中發現的不符合項將開列不符合報告並要求受審核部門確認不符合事實和提出糾正措施計劃。 不符合的類型 體系出現系統性失效。如某個要素或某個關鍵過程在多個部門重復出現失效現象。例如在多個部門或多個活動現場均發現有不同版本的文件同時使用這說明整個系統文件 管理失控。 可能產生嚴重的後果。如可能產生嚴重質量故事/嚴重環境污染/嚴重的職業健康安全危害可能導致不合格品裝運可能導致產品 或服務失效或預期的使用性能嚴重降低可能嚴重降低對產品和過程的控制能力。 組織違反法律法規或其他要求的行為較嚴重。 對滿足管理體系過程或體系文件的要求而言是個別的、偶然的、性質輕微的不符合。 不合格產品可能被裝運。 (5)本次審核是公司管理體系建立以來進行的第一次全面的、系統的審核目的在發現問題因而希望名部門主管及有關人員 積極配合客觀在回答審核中的問題並正確對待不符合項 強調審核的客觀公正。
2、質量體系審核首次會議的內容
1、審核目的:評價公司質量管理體系運行的充分性、適宜性、有效性、尋找持續改進質量管理體系的機會。
2、審核范圍: 本次審核的范圍是全過程。
3、涉及的部門:管理層、綜合辦公室、銷售科、生產技術科、車間。
4、審核的方法: 現場抽樣檢查。
5、審核時間安排:見審核計劃。
6、總結。
3、求三體系認證末次會議中,管理者代表發言稿
不需要發言稿!
首先,代表公司對審核老師這幾天的辛苦工作表示感謝
其次,對審核老師提出的問題我們要積極改進和完善,同時提一下自己的看法,相當於把審核老師提出的意見再總結一下
最後,再次對審核老師表示感謝,並祝大家一路順風。
4、求一份ISO14001首次審核會議演講稿,比較體面地那種,謝謝!
在座的各位:大家好!
2012年度第一次內審首次會議現在開始。
首先非常感謝公司領導的大力支持和各位組員的積極配合,使得內審活動按計劃如期開展。
下面我介紹一下審核組的成員:
組長:
組員:
接下來,我代表審核組確認一下審核的目的,范圍和依據:
審核目的:評價公司運行環境管理體系是否符合ISO14001:2004標準的要求,運行是否有效,對發現的問題是否及時採取糾正預防措施,堅持持續改進,是否具備迎接外審的條件。
審核范圍:公司的職能部門(按手冊中列表宣讀)
審核依據共四個方面:
1、ISO14001:2004標準的要求
2、公的環境管理體系文件(手冊、程序文件、各部門規定、記錄表格)
3、相關法津法規
4、客戶的要求。
下面,我介紹一下審核方法:
審核採用抽樣的方法,通過到現場進行查、看、問;查就是查文件、查記錄;看就是看現場;問即是與相關人員進行交談;
大家都知道,既然是抽樣,那就必然存在客觀風險,所以,審核組和審核員只對自己所抽取的樣本負責,希望大家能夠理解。抱著「有則改之,無則加免」的心態接受所形成的審核發現的結果。
接下來我介紹一下不符合的分級:
根據不符合的性質及其影響程度,將不符合分為三類:
嚴重不符合、一般不符合和觀察項
嚴重不符合:系統性或區域性失效,嚴重違法或可能造成生命威脅的不符合;
一般不符合:偶然的,孤立的,片面的,不會造成嚴重影響的;
觀察項:缺乏足夠的證據,有發展成不符合的趨勢。
下面,我說一下末次會議的時間:
接下來,請領導講話:
現在,審核正式開始。
5、公司要迎接ISO9000的外部審核,求一份領導在首、末次會議上的講話稿。
講話稿你可以自己寫,並不神秘的,按照下面的提示,結合你們公司的特點內會很精彩的容:
外部審核的首、末次會議主持是由審核小組負責的,即不需要接受審核的單位領導發表什麼講話。
首次會議上主要是禮節性的引見(審核小組的組長會提示要求領導介紹參加首次會議的人員),歡迎審核小組,承諾配合審核工作並安排審核陪同人員,對公司各部門員工提出配合審核的要求而已;
末次會議上主要是通過對審核的過程與結果的感受,對審核人員的工作表示感謝,對自己內部存在的問題提出整改要求的承諾等而已。
每個會議上總體時間一般不會超過3分鍾。幾百個字或幾句話。
如果還不明白怎麼寫,可以再溝通。
祝審核順利。
6、審核ISO9001質量管理體系認證首次會議該如何開好?
首次會議要短、精,解決的問題和程序:1.介紹審核組的成員和分工,2.落實受審核的地點、接待人員和時間,3.明確審核的范圍,4.布置審核中的時間接點,如何時溝通,何時末次會議,5.感謝語及領導致詞。
7、如何召開體系審核首次會議
僅供參考,如有具體問題再進行探討:
首次會議由審核組長主持。
1.簽到與人員介紹
大家早上好!
公司內部環境管理體系審核首次會議現在開始。
請到會的人員在簽到單上簽到。
這是公司的第一次環境管理體系認證審核。現在我介紹一下審核小組成員及其分工。
(如是外審,還需請受審核方總經理或授權人介紹公司主要管理人員)
2.現在我們來確認一下本次審核的目的和范圍
審核目的:評價公司建立的環境管理體系是否符合ISO14001標準的要求,是否具備認證、注冊條件。
審核范圍:公司所有部門。
3.確認審核准則
審核准則:認證合同、ISO14001標准;環境管理手冊、
法規及其他要求。
4.確認審核實施計劃
現場審核實施計劃已經下發給各位沒有?請問有無變動或其他問題?希望受審部門主要負責人在計劃的時間里在場等待。
(如是外審,還需請受審核方管理者代表簡介企業環境管理體系建立與運行情況(掌握在10分鍾內))
5.審核方法和程序介紹
5.1 基本方法:抽樣。有一定的風險和局限,審核只能觀察樣本。審核員盡可能作到抽樣的代表性、公正性、客觀性以減少風險。審核中不提供咨詢,但可對工作的改進與發展提出建議。
a)對環境方針、目的、指標的審核將在部門內部或生產現場抽一部分人員尋問。
b)在部門內抽部分人員詢問其職責。
c)環境記錄根據要求及記錄重要性抽3~12份。
5.2審核方式:按部門進行審核。
5.3審核員工作方法:採用提問、觀察、查閱記錄、確認等方法。
5.4對審核中發現的不符合項將開列不符合報告,並要求受審核部門確認不符合事實和提出糾正措施計劃。
不符合的類型:
(1)嚴重不符合:
出現下列情況之一,原則上可構成嚴重不符合項:
a)體系出現系統性失效。如某個要素、某個關鍵過程在多個部門重復出現失效現象。
例如,在多個部門或多個活動現場均發現有不同版本的文件同時使用,這說明整個系統文件管理失控。
b)體系運行區域性失效(可能由多個輕微不符合組成)。如某一部門或場所的全面失效現象。
c)造成嚴重的環境危害,或潛在危害嚴重的環境後果。
d)組織違反法律法規或其他要求的環境行為較嚴重。
c)一般不符合項沒有按期糾正。
f)目標指標未實現,且沒有通過評審採取必要的措施。
(2)輕微不符合
出現下列情況之一,原則上可構成輕微不符合項:
a)對滿足環境管理體系要素或體系文件的要求而言,是個別的、偶然的、孤立的、性質輕微的不符合。
b)對所審核范圍的體系而言,是個次要的問題。
5.5本次審核是公司環境管理體系建立以來進行的一次全面的、系統的審核,目的在於發現問題,確定是否符合環境認證條件,因而希望各部門主管及有關人員積極配合,客觀地回答審核中的問題,並正確對待不符合項(承認有疏忽的地方)。
5.6強調審核的客觀公正
審核員將以客觀、公正的事實為依據,反映公司環境管理體系存在的問題。
6.說明審核將得出的結論
由於本次審核的目的是確定公司是否具備IS014001認證注冊條件, 因而將根據審核發現做出如下結論中的一種:
a)無條件通過認證。公司具備了申請ISO14001認證注冊的條件,審核中沒有發現任何問題,推薦注冊發證。
b)有條件,開放狀態。公司基本具備了申請ISO14001認證注冊的條件,但是需要對提出的不符合項進行改善關閉後注冊。建議公司在本次認證中發現的不符合糾正完成後,推薦認證注冊。
c)宣告審核失敗。公司環境管理體系不完善,不具備ISO14001認證注冊條件,系統存在嚴重不合格項。
8、體系外審首次會議 總經理需要介紹哪些內容
首次會議,按照慣例,應該由外部審核組長主持!首次會議一般7-8項內容,時間一般30分鍾左右!
首次會議,先有審核組介紹,接著會讓公司管代或總經理介紹參會人員,主要介紹姓名,部門,職務,頂多再來一個分管工作!首次會議快結束時,由受審核方領導講話,內容包括:公司各部門要密切配合審核,確保審核順利等。
一般不必准備稿件的!應注重實效!