檔案管理創新
1、如何創新企業檔案管理工作？
隨著經濟體制改革的深入進行，企業發生著日新月異的變化，企業管理水平的好壞直接關繫到其在市場競爭中能否取得優勢，而企業檔案管理是企業管理工作中最為基礎的工作，對於企業的發展具有極其重要的作用，而且在當前經濟建設和社會事業發展中也發揮著積極的意義。近年來，企業檔案管理工作越來越受以大家的重視，所以需要有效的加強企業檔案管理，使企業檔案更好的發揮出自身的優勢和作用，為企業的發展排憂解難。
一、開發企業檔案的深層價值，為企業決策提供優質服務
企業檔案工作貫穿於企業的各個部門和各個層次，是企業管理工作中最為基礎性的工作之一，企業檔案以多種載體的形式存在，可以說是企業發展過程中一筆巨大的無形資產，為企業的發展提供動力源泉，為企業的決策提供科學的依據。我國自加入世界貿易組織以來，經濟一體化的進程就不斷加快，在這種嚴竣的競爭壓力下，企業更應加快對檔案的開發和利用，通過對檔案信息資料進行整理、研究和提煉，從而將其深層次的價值開發出來，使其能夠及時為企業領導者及管理人員提供科學的依據，為企業的發展拓寬思路，研製出新產品及新技術，從而將企業的檔案信息資料轉化為現實生產力，加快企業發展的進程，使企業在激烈的市場競爭中提升核心競爭力，推動企業經濟的快速增長。
二、加快企業檔案信息化建設進程
企業檔案是為企業目標服務的，其在企業的各項工作和經濟活動中產生，所以企業檔案是無法獨立存在的，也就是說在企業發展過程中，企業檔案不可能成為企業的第一要務。特別是在市場經濟條件下，企業要想快速發展，就需要努力提高其經濟效益，以實現經濟最大化為其發展的目標。而且國家也提出了企業管理信息化建設的要求。在這種大環境下，企業檔案管理工作也需要適應新形勢的發展要求，抓住企業信息化建設的良好時機，加快檔案信息化建設進程，努力提高檔案信息化管理水平，使企業檔案工作朝著網路化和智能化的方向發展。
三、提高檔案管理人員的素質和應變能力
企業檔案為企業的發展目標服務，而且企業檔案管理工作中，人是檔案工作的主體，所以需要加強檔案管理人員的培養工作，努力提升其整體素質和專業技能，為檔案管理工作的創新奠定堅實的基礎。新時期檔案工作，對於管理人員的要求較高，不僅需要掌握檔案專業知識和技能，而且還要熟悉計算機技術及相關管理知識，做好電子檔案的收集、整理、保管和開發利用工作，及時轉變觀念，對所管理的對象進行重新認識，加強自身知識的更新，增加自身的應變能力和素質的提高，只有這樣才能在檔案工作中掌握主動權，為企業領導決策提供科學的依據。同時企業還要組建成一支具有較強綜合素質的企業檔案管理隊伍，以其優質、高效的服務為企業的發展做出貢獻。
四、樹立檔案保密新理念，為企業安全服務
隨著檔案信息化建設的推進和服務社會化的拓展，維護檔案安全的難度越來越大、任務越來越重。唯物辯證法告訴我們：任何事物都有它的兩面性。在信息社會，由於電子檔案提供利用方法多樣化和所依賴技術多種化，導致利用工作的復雜化。電子檔案在帶給我們比紙質檔案的利用更方便、更快捷以及資源共享的同時，也因它的特性向我們提出了一系列的管理難題。如果不能有效解決這些難題，具有原始性、唯一性的核心信息資源的丟失和損毀，將給企業帶來難以估量的損失。
隨著社會民主與法制的深入以及企業民主管理和企務公開的深化，企業員工乃至廣大群眾對企業檔案的利用需求不斷加大，而檔案的特殊性又決定了檔案不能簡單地走入市場，企業檔案工作如何對待利用與保密的關系，適應市場經濟的新形勢，這是檔案工作面臨的一個較為棘手的問題。在推進檔案信息化建設和開放檔案資料的過程中，基於全方位對外開放和涉密領域點多、線長、面廣的特點，企業領導和檔案人員，要綳緊保密這根弦。應從對歷史負責、對黨和國家事業負責的高度來認識和做好檔案安全保密工作，從建立制度、制定標准、落實技術措施等方面入手，對企業檔案進行有效管理。對凝聚著企業集體智慧和心血的創造發明專利、科研成果、核心技術等無形資產的檔案，要切實做好保密和保護工作。要積極配合和協助企業的保密機構，加強對電子文檔和計算機信息系統的管理，針對自然災害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等現象，採取與系統安全和保密等級要求有關的防範對策。制訂網路設備安全保證，數據安全保證，操作安全保證，身份識別方法等相應規則或採取必要措施，有效的保證企業檔案的安全，為企業的發展提供安全、有效的服務。
2、如何提高檔案管理和服務水平
如何提高檔案管理和服務水平
（一）注重企業檔案管理傳統模式與創新思維的結合
在現代企業檔案管理模式創新發展過程中，需要將傳統檔案管理模式與創新思維有效結合。即在企業檔案實際管理工作中，需要依據傳統檔案管理模式進行檔案管理，通過對檔案進行分門別類管理，並利用企業檔案分散重審的優勢，明確劃分企業檔案各部門的職責，全面提高企業部門檔案管理水平，保障檔案管理的邏輯性要求；另一方面，應當結合現代企業檔案管理創新模式，將先進的技術手段作為企業信息資源管理的重要保存手段，實現企業資源管理「雙重性」，一份保存在企業的總體檔案管理中，另一份保存在企業的各個部門手中，形成檔案資源信息的雙重保險，這種檔案管理辦法能夠確保企業檔案管理信息的真實性，盡量降低企業檔案信息失真帶來企業信息丟失，造成企業產生經濟損失。
（二）創新企業檔案工作平台
實現新時期的創新管理，企業應在傳統流程的基礎上進行優化整合，加快信息化建設步伐，並在新思想新觀念的指導下，建立先進的電子技術信息系統來重塑計算機管理工作流程以支持現代化的檔案工作管理。也就是說這些先進的信息系統正是企業檔案電子化的實現與進步，它們的建立為企業提供了更符合現代企業管理的數據信息工作管理平台，滿足了企業活動對信息流向規范、控制集中、表單定製多樣、利用方式靈活等要求，使檔案管理實踐實現一個質的飛躍。
（三）創新企業檔案管理機制
在當前企業檔案信息管理工作中，安全管理工作對於企業檔案工作具有非常重要的意義。在具體工作中，需要充分的運用先進的技術手段，在計算機硬體環節方面將不安全隱患進行有效阻隔，以此來保證檔案信息系統的運行安全。同時不寧重視檔案工作流程、文件信息和信息保管方式的重審，確保檔案信息能夠流暢、安全、可靠的運轉。另外，還要針對於檔案管理人員，明確各自的職責，並制定具體的應急措施和保護方案，定期對檔案信息進行安全檢查，全面提高檔案管理人員對安全事故的應急反應能力。重視對檔案管理人員的安全教育和宣傳工作，通過開展經常性的業務培訓來全面提高檔案管理人員的綜合素質。進一步建立嚴格許可權管理機制，對檔案信息數據的轉移、加工程序進行規范，全面提高檔案信息的安全性。
（四）企業檔案管理服務模式創新
首先，全方位提供服務。在現代企業發展運營過程中，由於傳統的紙質檔案越來越無法與當前企業電子文檔的日益增加的發展形勢相適應，因此對於企業檔案管理工作來講，需要通過實施全方位的檔案資源服務，進一步促進檔案信息資源的開發利用，為企業發展提供重要的信息支持。因此在實際企業檔案管理工作中，需要樹立服務大局觀，具備競爭和協調的理念，通過創建與市場經濟發展相適應的檔案運行管理機制，以此來實現企業最大化的經濟效益。
3、如何做好乾部人事檔案管理的利用創新
首先，要領導重視，加強組織。成立幹部人事檔案管理領導組，指定專人負責檔案管理工作，提供幹部人事檔案收集整理裝訂的固定場所，定人員、定經費、定時間、定標准、定目標；其次，明確目標，嚴格管理。對於檔案管理提出具體的要求，嚴格按照完整、真實、及時、規范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區人事檔案管理通過省分行驗收達到二級標准；第三，嚴肅紀律，嚴格保密。制定檔案管理各項制度，在人事檔案管理中要求嚴謹細致、嚴格把關，保守秘密，對於違反人事檔案管理紀律的直接責任人員和負有責任的領導人員，嚴肅追究責任。
對幹部人事檔案管理員採取「三嚴」措施，進一步加強對幹部人事檔案管理員的管理力度。「三嚴」措施就是嚴格程序、嚴把關口、嚴守紀律。「嚴格程序」就是幹部人事檔案管理員在日常工作中，接收的入檔材料要及時登記，幹部統計台賬要及時更新，查借閱檔案要履行手續等。「嚴把關口」就是幹部人事檔案管理員在材料收集中，對審核不合格的材料要敢於說「不」，對破損的材料裱糊要「勤」，對接轉的檔案材料情況要「明」。「嚴守紀律」就是幹部人事檔案管理員在工作中要管住口與手，做到不泄密、不違法、不送人情。通過「三嚴」措施，使幹部人事檔案管理員更加珍惜工作崗位、明白工作責任、了解工作使命。嚴格遵循「嚴謹、規范、細致、保密」原則，創新管檔機制。嚴密檔案管理，注重把制度建設貫穿於幹部人事檔案信息化工作的始終，進一步強化制度的執行力。出入庫的幹部檔案數量、單卷幹部檔案的姓名、幹部檔案重要材料、檔案經手人和幹部檔案出入庫時間必須詳實登記，堅決維護幹部人事檔案信息化工作的嚴肅性。嚴守信息安全。把幹部檔案的信息安全作為幹部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴格要求，全程跟蹤，不斷強化安全管理。經過對幹部人事檔案信息化工作的環節分析，對幹部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進行全程跟蹤，對幹部檔案的信息化加工過程進行全程跟蹤，確保與工作無關人員不接觸檔案。嚴保信息准確。嚴把幹部人事檔案信息的錄入、掃描、技術處理環節，明確具體操作流程及規則，對照標准，反復審核，精益求精。在信息錄入環節杜絕電子檔案與紙質檔案信息不符；在電子掃描環節杜絕紙質檔案損壞、掃描的信息不全；在技術處理環節，杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真，確保幹部檔案電子信息的「鮮活度」、真實性和准確性。
高度重視幹部人事檔案管理工作，把它放在單位幹部隊伍建設的高度來對待，納入到議事日程，建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。逐步建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行分級分類指導，定性定量考核，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。構建面向社會的幹部人事檔案管理服務體系。構建適應時代發展要求的幹部人事檔案管理體系，需要從幹部人事檔案管理機構與幹部人事檔案管理模式上進行重新思考，使人事檔案管理服務工作不僅要滿足組織、人事等各部門工作的需要，同時還要不斷滿足廣大社會公眾對人事檔案信息合理合法的利用需求。
一是完善檔案材料收集的長效機制，並把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結合起來，完善科學、合理、有效的檔案收集機制，發揮檔案工作者工作的主動性，克服其工作的盲目性、隨意性和應付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規范性；二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內，拓展幹部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、准確性、廣泛性和反映問題的全面性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現代化信息技術手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現代通訊工具和計算機網路技術及時督促、監管檔案材料的辦理進程，規范檔案資料歸檔，創新工作機制。
新時期加強幹部人事檔案的管理與利用是一項長期、復雜而重要的基礎性工作，所以就更需要創新工作思路，不斷提高檔案工作的質量，從而推進我國人事檔案管理改革，管理好、利用好乾部人事檔案，促進人才資源開發和促進和諧社會建設的全面發展。
以上為有關論述，僅供參考，希望對您有所幫助
4、如何加強檔案管理工作的創新
多看看檔案管理規范 先看國家的 再看省的 再看企業的細則 加強檔案管理工作 自己必須做個檔案 知道怎麼分類 怎麼快速的找到領導、同事要找到的資料 現在檔案管理一定要信息化，只由信息化才能與時俱進
5、如何加強機關事業單位檔案管理工作
加強機關事業單位檔案管理工作
一、創新管理思路，借鑒現代管理理念
事業單位管理與企業管理存在本質的不同，主要表現在工作內容和效果評價層面，但在管理制度上存在較多的共通之處。事業單位檔案管理制度存在一定的落後，從根本上來說在於管理理念的落後，主要領導幹部的思維不進步，整個單位的管理水平便難以提高，無法跟上時代的新變化。因此，事業單位檔案管理工作的升級優化，需要自上而下地創新管理思路，通過借鑒現代企業管理制度的一些理念，有機地融入檔案管理工作中，樹立現代化的檔案管理機制，提高運行質量。
二、創新制度管理，加強法規落實和制度考核
切實落實各項管理制度，是保障檔案工作高質量開展的基礎。一方面，所執行的制度要具有先進性，事業單位應該對機構內的各項制度進行梳理和淘汰優化，將陳舊刻板的管理制度進行改善，特別是檔案管理制度，事關每一項具體工作，要求制度與實際工作要嚴密結合;另一方面，制度的執行必須科學、穩定，不能三天打魚兩天曬網。在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依託，單位內部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類。電子檔案已經是大勢所趨，但在制度層面，還缺乏對電子檔案的管理優化，哪些資料可以僅保存為電子檔案，哪些應該同時保存紙質材料，都要嚴格分類和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實性，也是事業單位檔案管理制度面臨的重要挑戰，解決這些問題並嚴格執行，需要加強督導和考核，確保檔案工作不出現漏洞。
三、創新管理手段，數字檔案實現普遍化
檔案管理的優化還要考慮具體的執行層面，通過採用現代化的管理設備和信息技術，提高檔案資料的歸集、查閱和管理水平。事業單位要加強內部信息化建設，建立重要檔案及時申報備案、普通檔案定時備案、歷史檔案積極挖掘的基本工作手段，促進檔案管理工作的不斷完善，充實事業單位檔案資料的豐富程度。以檔案的保管形式為例，紙質檔案是傳統手段，但數字檔案是當前的主流手段，如何平衡兩者之間的關系，確保互補性和安全性，是檔案管理工作需要解決的重要課題。實際工作中必然會出現多種偏差，一些資料的處理情況不盡如人意，甚至出現大量資料重復備案、個別資料難以查閱的情況。因此，將數字檔案管理水平提升到戰略層面，成為紙質檔案同等重要的水平，具有重要意義。
四、創新人才培育機制，加強檔案管理專業培訓
要實現事業單位檔案管理工作的有效優化，就不能忽視對檔案管理人員的培訓。事業單位要加強對檔案管理專業人才的培養，通過開展定期或者不定期的培訓，來提高他們的檔案管理技能和專業性，使其能夠熟練掌握和運用傳統與現代兩種檔案管理方式。與此同時，還要注重檔案管理人員素質的提升，可以嘗試員工輪崗制，即為員工提供外出培訓的機會，提高工作人員檔案管理知識和技能，使其明確自身職責，以此促進檔案管理工作科學、順利地開展。
五、創新檔案管理信息化系統的管理體制
確保事業單位檔案管理信息化建設工作的正常進行，離不開軟硬體設備的大力支持。事業單位應當在充分結合檔案管理實際狀況的基礎上，對單位所要用到的軟硬體基礎設施做好相應的配置與更新工作，以便減少對信息化建設帶來的不利影響。在最近幾年裡，隨著檔案管理信息化建設的日益完善，事業單位逐漸將目光放在了檔案管理的風險上面，並採取有效措施加大檔案信息安全管理的力度，盡可能減少發生技術性的失誤而造成成本的過度浪費。
對檔案信息要進行統一化管理，同時還要在這個統一管理的基礎之下，建立一定的分散式系統，這才是促進檔案管理信息化的最理想模式。要想加強檔案管理的信息化水平，要成立專業的專家咨詢小組，這些專家成員可以在一起討論協商，經過討論才能提出關於加強檔案管理的長期發展目標，制定出與之相關的標准和方案，不斷擴大投資規模，提高經費的預算水平，盡快解決好重大的問題，為提高檔案管理決策水平建立一定的制度保障。
6、企業檔案現代化管理手段有哪些？如何細化管理檔案管理制度
企業檔案現代化管理手段有哪些？如何細化管理檔案管理制度
加強企業檔案管理措施，提高企業檔案管理水平
一、企業需加大檔案管理新技術的應用
當前，信息化的發展對企業檔案管理提出了新的發展要求。以往的紙質檔案管理是對檔案的實體化管理，目前已很難適應企業管理的要求。隨著信息技術大量應用於企業生產和管理，可以利用信息技術加強企業的檔案管理工作，工作人員在積極開發檔案信息資源的同時，並使用信息技術更好地為企業服務，提供企業相關知識文獻等。因此，企業若想更好的應用信息技術並得到長久的發展，企業必須積極利用各種信息技術帶來的優勢，開發並使用具有數據分析和決策支持的檔案知識管理系統，促進企業檔案管理水平整體的提高。
二、強化企業的知識服務能力，實現知識共享
對企業內部的知識服務體系，企業通過構建內部知識網路來實現知識的傳遞和共享工作。而對於企業外部的知識傳遞工作，企業也可以外部知識網路實現企業和外部的客戶資源和外部市場的交流。為了使信息資源達到安全性的標准，公司內部可以建立相應的共享許可權，使公司內部用戶可以直接訪問此系統，而外部網的客戶或市場用戶必須通過檔案管理部門的主頁或者站點系統連接，獲得許可權後實現知識的查找工作。實現知識共享有利於企業的知識體系發展，更加快了檔案管理整體水平的提升。
三、提高企業檔案管理人員的專業知識水平
為了更好地完成企業的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進有專業知識的人才或有相關工作經驗的成員，使其迅速融入到企業的工作流程中。同時管理部門的負責人要對檔案管理的成員進行公司內部的介紹，使成員加深對公司經營情況的理解，使其自身的知識結構可以適應於公司的發展需要，並且要加強檔案管理人員的技能培訓，使其適應於當前信息技術的高速發展，運用先進的知識管理手段更好地為企業服務。
7、如何創新企業檔案管理工作
檔案管理是企業管理工作的一部分，必須適應現代企業和新時期發展的需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。企業檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限於某一領域的活動，也不僅僅是檔案工作人員的事情，而是需要企業所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業。企業沒有創新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應創新思路，開拓檔案管理的各項功能,並積極探索和體現觀念、機制、管理的創新。
一、觀念創新，使檔案在服務中發揮經濟效益
（一）要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著產業結構逐步調整、優化，整體的技術含量也在不斷提高，單位也由計劃經濟下按計劃完成工作任務，逐步走出去開辟市場，完成億元以上的貨幣工程量，逐步由承建二級路面建設，轉為參與強烈的市場競爭，承建一級路面的建設任務，因此，檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關技術人員，深入施工一線，熟悉了解施工工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到「胸中有數」。
（二）要確立檔案是資產的觀念，在企業無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。以產品為例，從設計、預算到整個工程竣工，無不包含著一代甚至幾代領導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數據、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產，它除了具有企業無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業法人認識到檔案是資產以後，就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產，就會下決心做好檔案工作。
（三）要確立檔案是企業獨有的信息和知識觀念。在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，如各種設計資料、預算、圖紙數據等。佔有這方面的檔案就是佔有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成無法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關鍵時刻能產生好的經濟效益和社會效益。
二、體制創新，使檔案工作適應現代企業的高速發展
現代企業制度的基本特徵是產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。企業的檔案工作要適應現代企業制度，就必須對企業檔案工作實行機構創新、機制創新和制度創新。
（一）機構創新的核心是精簡。無論哪個企業，精幹是一個必然趨勢，企業檔案工作也要順應企業的需要，檔案管理的工作方法也必須創新，其內容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統計等為一體的「企業檔案信息中心」。這個中的主要任務和職責是負責單位各類檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通過計算機網路與各分公司、各部室實施聯網，從而達到各種信息資源的聯合開發和資源共享，真正形成一個集團化的信息聯合體。這樣符合現代企業精幹、高效的原則，有利於增加企業檔案管理的自主性和靈活性。
（二）機制創新的關鍵是高效。企業進行整合改造的目的是適應市場經濟體制的需要，轉換機制，高效運行，創造最大的經濟效益和社會效益。企業的檔案工作管理機制也要隨著企業管理機制的轉換而創新，要激活機體，堅持沒有創新就沒有發展的最基本管理理念，敢於否定自己，善於完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換；提高辦事效率，充分發揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業科技創新、技術改造的動力源之一。
（三）制度創新的實質是要從企業的實際出發，回顧多年來的檔案工作實踐，領導支持固然重要，但具體活動的開展卻要靠各項制度的規范和檔案人員的不懈努力。目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各分公司，不夠規范，降低了利用率，制度創新已迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創新單位檔案管理制度，明確規定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務和責任，評價檔案活動效果的方式、方法，制定考核辦法進行總結考評。職責明確，獎罰分明，從而調動檔案人員的工作積極性。用制度來規范檔案管理工作。
三、管理創新，全面提升檔案工作
(一)企業發展了，企業的檔案管理工作亦應上水平、上檔次、上規模，檔案工作的規范化形成和廣泛參與，要求提高企業全員的檔案意識和檔案業務知識，堅持依法治檔，確保「集中統一管理」。「集中統一管理」就是統一領導、統一機構、統一制度、統一監督和指導，為了提高檔案員及兼職要案員的業務水平，今年六月下旬，我們特邀專業老師前來舉辦檔案管理培訓，對部門及公司十名兼職檔案員進行為期七天的培訓。這次培訓的特點是理論結合實際操作，培訓內容針對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進行詳細講解，授課內容分別為：文書、科技、會計檔案等基本知識，培訓時要求每個兼職檔案員帶未整理裝訂的資料，面對面、手把手地指導他們如何裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等一系列步驟。此次培訓，效果顯著，也為單位檔案管理達國家2A標准奠定了良好的基礎。
（二）辦公自動化後，要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文檔，這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質文件和電子文件歸檔的關系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現在計算機在企業內部聯網後，企業各部門對檔案信息資源實現了共享。檔案部門要發揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。
（三）檔案工作既是單位重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。為了規范檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發利用檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地為生產和發展服務。總之，企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作人員要不斷學習新技術、新知識，敢於創新、敢於開拓，與企業發展同步。
8、檔案工作怎樣創新
現今檔案工作要注重服務群眾。服務群眾是檔案工作思想的創新。服務群眾版，才能汲取檔案工作權群眾思想之精華，才能獲得檔案管理源源不竭之動力。服務群眾，才能讓沉悶枯燥的檔案管理工作變得趣味橫生，君不見石涼主持的《檔案》節目多麼受歡迎。服務群眾，不是簡單的對外開放，簡單的查詢服務，要吸收群眾會員，要讓各界群眾成為檔案管理的主角。
9、如何加強文書檔案管理工作的創新
紹林科技認為，檔案對促進組織生產經營活動的改善具有積極作用，必須做好檔案管理工作，應該從兩方面著手，一是確立規范的檔案管理制度，嚴格按照制度規范流程化管理；二是採取信息化的手段輔助管理，提高管理效率。檔案管理系統可有效幫助我們進行檔案有序化的管理，通過檔案管理分類和屬性自定義、批量導入、批量更換電子文件和許可權控制等功能對檔案進行管理，同時更加註重再利用，通過借閱與歸還，檢索，匯編等功能讓檔案共享成為一種可能。
10、針對科技檔案工作，如何做到管理創新？
科技檔案工作管理創新：
1、科技檔案管理提升創新力的必要性有所認識；樹立科技檔案的價值觀。首先，只有轉變以往科技檔案管理工作中「重藏輕用」的觀念，充分認識管理是必要的手段，利用才是真正的目的，才能發揮科技檔案的真正作用。其次，要樹立科技檔案管理工作的動態觀。科技檔案管理工作的發展是動態的，科技檔案人員要充分認識到科技檔案有巨大的信息量和需求市場，要搞好調查研究，了解市場，明確市場需求，不斷創新，積極主動地提供利用科技檔案。第三，要樹立科技檔案管理工作的時效觀。科技檔案人員要樹立效率觀念，在科技檔案提供利用工作中，要及時准確地為利用者提供科技檔案。
2.科技檔案部門提升創新力的途徑和方法。如何做好科技檔案管理工作，使其更好地為企事業科研、生產和經營管理服務。可在思想觀念、管理方法、服務質量，開發信息資源、人才隊伍建設等方面下功夫。不斷探索，不斷尋找創新能力，使科技檔案的潛在價值得到充分發揮，使其能更好地為科研、生產和經營管理服務。
3.在科技檔案基礎業務管理方法上創新。科技檔案基礎業務管理包括科技檔案的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等具體的工作環節和內容，而每一項內容都有一套緊密相連的工作流程，每一程序都有很強的科學性、技術性。
4.在科技檔案服務質量上創新。
5.在開發科技檔案信息資源上創新。