辦公場所創新

1、淺談新形勢下如何下開展辦公室工作

應做好以下方面工作：
一、抓好學習，提高整體素質。
辦公室是出材料、出思路的地方。工作人員要在有限的業余時間，盡可能加強學習，豐富素材、拓寬知識面，應對當今社會知識更新快和辦公室工作的內容越來越廣泛，任務越來越艱巨，綜合性越來越強，服務能力越來越高的要求。辦公室人員如果不注重學習，不注重積累，就很難寫好材料，也很難想出好的思路，服務技能也難以提高。為此，只有勤奮學習，既學習理論、學政策、學法規、又要學業務知識，才能提高理論政策水平、辯證思維能力和工作能力、服務水平。堅持理論聯系實際，學以致用、用有所成，做到既聯系思想實際來學習，又聯系工作實際來學習，增強工作的原則性、預見性和創造性，全面提升辦公室人員的自身素質。
二、抓好事務，提高工作效率。
辦公室工作千頭萬緒，瑣碎而復雜，要牢固樹立辦公室工作無小事的意識，站在全局的高度統籌兼顧各項事務，做到事事為領導著想，處處為職工群眾服務。一要為領導決策搞好服務。把當好領導參謀助手放在突出位置，在力求高效，不斷創新上想辦法，出主意，不斷提高辦公室的參政水平。二要為機關運轉，搞好服務。要加強協作，在職能范圍內抓大事。三要善於綜合多方意見，加強協調。在領導和同志之間，部室之間架起一座溝通協作的橋梁，形成齊抓共管，同舟共濟的工作局面。四要抓好文件處理，提高辦文質量。收文要認真、處理要及時；發文要准確規范，力求文字精練簡短。五要抓好日常事務，提高辦事效率。保持細致嚴謹的工作態度和雷厲風行的工作作風，正確把握各項事務的輕重緩急並作出合理安排，推動機關高效協調運轉。
三、抓好管理，提高辦事效率。
辦公室要根據實際情況，採取有效措施，建立健全工作制度，完善工作機制。一是要規范公務用車管理。規范公務用車行為，確保行車安全，降低車輛使用費用，提高辦事效率，嚴格派車制度，禁止使用公車辦私事，未按規定為個人或他人私自出車和開車辦私事的，駕駛員承擔一切費用。二是嚴格公務接待管理。執行「八項規定」，按照勤儉節約、熱情周到、對口接待、定點接待的原則，嚴格接待標准，提高服務水平。三是加強機關制度管理。嚴肅工作紀律，嚴格考勤制度，按時上下班、不遲到、早退。加強在工作時間機關幹部職工的督促檢查，對擅離職守，無故缺崗、玩游戲、上網聊天、看電視、電影、網上購物、閑扯聊天、外出辦私事等行為要及時勸告和糾正。四是嚴格印章管理。各類印章指定專人負責，妥善保管，隨用隨取，管理人員不得隨意將印章或印章存放處的鑰匙交給他人，確保印章使用准確無誤和印章保管安全。五是嚴格辦公用品購置及使用的管理。辦公用品的購置要統一辦理，做到申請、購買、驗收、付款相分離，零星商品采購隨行就市，大宗商品實行政府采購。健全各部室辦公設備登記和完善辦公用品收發制度。厲行勤儉節約，反對鋪張浪費和電話私用現象，辦公室要大膽管理、嚴格管理、管理到位，切不可怕得罪人「和稀泥」。六是注重辦公場所的安全管理。下班後應關好門窗、水閥及各類電源開關，注意防火防盜，確保單位安全。七是加強機關環境衛生管理。保持辦公場所干凈、整潔和公、私車輛的整齊停放，塑造水保良好形象。
四、抓好勤政，提高服務能力。
作為辦公室人員，必須以高度的責任感認真履行好工作職責，必須強化服務意識，提倡奉獻精神。認真做好辦文、辦會、辦事等日常工作，發揚謙虛謹慎，吃苦耐勞，熱情服務的作用，做到勤政、廉政。一是在廉政上做到有權不濫用，只求搞好工作；有錢不濫花，只講自己奉獻；有成績不驕傲，只想如何開創新局面。二是在勤政方面「四勤」做到腦勤，就是多動腦，多思考，特別是注意研究和思考一些事關農發行業務發展的重大問題和重點工作，找到一些有規律性的東西，經常提出一些建設性的意見；做到口勤，就是要對部門及外來辦事人員和來訪群眾熱情接待，不厭其煩，向領導多請示、多匯報，爭取支持，與同志多交流、多談心、多溝通，密切協作；做到手勤。既要多辦事、勤辦事、會辦事，又要多寫、多記、多練，不斷提高文字組織表達能力；做到腿勤。就是要求辦公室人員對負責的每一項工作認真負責，做實做細，多跑腿，加快工作節奏，提高工作效率，確保工作落實。三是處理好與業務部門的關系，加強與部（室）之間的聯系。辦公室工作既不能替代業務工作、又不越位，還要善於補位，需要催辦的事要及時，需要督促的事要過問，需要協調的事要盡力。總之，辦公室人員要加強團結協作，發揮特長，愛崗敬業，熱情服務，保證政令暢通，樹立辦公室人員自身形象，不斷提高服務領導、服務基層、服務群眾的能力和水平，為構建和諧機關、和諧社會作出應有的貢獻。

2、辦公空間改造秘笈是什麼？

辦公室本來就是最貧瘠的地方，正襟危坐做出來的東西，總像小時候被迫熟記的課文，嚴肅，卻沒有更多創新。

而現在，越來越多的公司發現了辦公環境的重要性，為了更好地展示公司品牌文化、同時激勵員工創造力和工作效率，開始在辦公場所的設計與革新上花心思。

一些企業會在辦公室中放置住宅傢具，認為這樣貼心的擺放能夠營造溫暖的辦公環境；也有企業創造全開放式工作環境等，大家都在思考如何才能為員工設計出更具創造性的辦公空間。

很多國際大公司，為了調動員工的積極性和創造力，也紛紛加入創意辦公陣營：

例如輕松愉悅的Facebook辦公室

可以躺著辦公的Google辦公室

上班像旅行的Airbnb

在這樣的環境中工作，連想像力都會比在普通辦公室強很多吧。

而未來的辦公環境，一定追求的是人與環境的融合，辦公室也不再僅僅是一個只是用來工作的地方。

下面給各位小夥伴分享一些國際前沿的能夠激發員工創造力的辦公室設計方法：

1、放鬆的坐姿

當在固定工位坐久了，腦袋容易堵塞，辦公室如果有這種懶人沙發，不規則椅子，那可以想怎麼坐就怎麼坐，可以讓人瞬間放鬆心情。

前衛的配置讓思路層出不窮，也更容易激發無限創意。

2、色彩引發思緒

個性的塗鴉和壁紙，強烈的色彩和沖擊

會刺激員工的大腦和眼球，這樣工作起來更有激情和活力。

3、隨時記錄靈感的牆壁

隨時隨地進行頭腦風暴，讓創意迸發時刻及時記錄。

4、公共茶水間

「飲水機效應」指幾個員工在一起進行的非正式的面對面談話，就像在飲水機旁的閑聊一樣，有理論稱，非正式的聊天有助於創意的激發。

5、微型健身房

在繁忙的工作之餘，去健身房酣暢淋漓的跑一次步，讓身心和大腦得到充分放鬆，說不定創意會不期而遇。

6、主題辦公室

在汽車里寫代碼？在海盜船上做設計？還是在月球上畫圖？

你想不出好的創意，只怪你沒有「別人家的辦公室」。

7、冥想室

找一個不帶電子設備也沒有任何身外之物的地方，

鑽進去，放緩節奏，讓心靜下來。

這個時候大腦放空時創意靈感最充沛的時候。

8、辦公室游戲區

當你被復雜的數據繞昏頭時，不如游戲室里和三五同事攢一局。

放鬆了心情，工作效率也會大大提高。

9、DIY辦公室

當你遲到時，老闆說：你當這里是你家啊

當老闆要求你加班時，他又會說：你們應該學會把辦公室、把公司當家

So

把辦公室裝修成自己喜歡的樣子您不介意吧！

畢竟只有在自己家才能全身心放鬆，靈感才能不斷襲來喔！

10、公共休閑區

你可以在這里進行小型頭腦風暴，你可以在這里躺著睡覺，你可以在這里吃、喝、玩、樂。

總之，你在這里是絕對絕對可以得到完全的放鬆，一放鬆，人的靈感也就來啦！

11、辦公室塗鴉牆

根據2011年柳葉刀雜志的研究，人的大腦中有某些「默認網路」，如果沒有外部刺激，通常會進入休眠狀態，而塗鴉的作用就是可以重新激活這些網路。

例如，在塗鴉的一個認知研究中，如果人們邊聽東西邊塗鴉，那麼他們比那些單純聽列表的人能記住多29%的東西。

當你塗鴉的時候，你思考並記錄信息的方式恰好就回應了大腦的「非線性」思考路徑，創意與效率就會增高。所以，現在越來越多的企業正在應用塗鴉的「好處」，比如用塗鴉會議的形式來解釋一個復雜的想法，或者溝通一個復雜的概念；公司越來越多地應用塗鴉牆，鼓勵員工把自己想法用圖像表達出來；甚至舉辦圖像培訓，用視覺方式記錄會議等等。

辦公室不該是貧瘠的地方，而應該是一個彰顯活力的地方，更是一個充滿樂趣的辦公場所。

無論是冷暖色調的強烈對比，還是各種新奇玩意的堆積，創造者都是為了能夠盡情的讓員工的思維漫無邊際的四處飛翔，許多不可思議的想法都會在這樣的環境中奇妙的迸發出來，快樂即簡單，於簡約之中尋找快樂是一種能力。

3、如何設計一個創意辦公室？

環境能夠影響一個人，環境也能改變一個人。作為一天至少要待8個小時的空間，辦公室的環境我們不得不重視。辦公室或許是租來的，但是工作不是。從某種程度上來說，辦公室的設計裝修是辦公室環境中最重要的部分之一。那麼，怎樣設計出一個高端又實用的辦公室呢？

一般來說，優秀的辦公室設計需要滿足以下3個條件：

一、具有實用性

再好看的辦公室設計，不具備實用性，也不能被稱為合格的設計。如今人們對辦公室的功能定位更加全面豐富了，辦公室不再只是單一的辦公場所，有的時候還可以作為展廳展示企業的新產品、新技術，甚至可以作為企業專用的接待場所，用來展示企業綜合實力。

所以，在辦公室的設計過程中，必須先做好空間的功能定位，要注重辦公室里休閑空間的設計，給員工與來訪者營造一種舒適、自然、放鬆但又不失莊重、專業感的氛圍。

二、具有設計感

滿足了實用功能之後，設計感也是不可或缺的。

辦公室的設計可以先確定一個大致風格，這樣可以為設計定一個基調。在辦公室內辦公傢具及裝飾品的造型、顏色搭配上，盡量選取符合總體風格的元素。如希望設計成一個高端大氣的辦公室，那麼經典的黑白、極簡風和明朗的線條等，都是符合要求的元素。如想設計成一個清新自然的辦公室，那麼自帶清新效果的綠植、落地玻璃窗、大量自然光線、木製傢具、地板等，都是不錯的選擇。

除此之外，想要有設計感，千篇一律的大眾風格是不行的，必須要求你的設計師能在總體效果把握得很好的同時，能有自己獨特的巧妙構思，讓設計凸顯出別致、精巧、與眾不同。

三、能夠展現企業文化

設計師必須對企業文化有深入了解，只有充分了解了企業特性、定位、類型及企業文化之後，才能賦予設計真正的生命和靈魂。

最後，辦公室設計裝修過程中，設計師很關鍵。

辦公室的設計中，要涉及到建築構造、建築聲學、建築光學、環境心理學、人類工效學等學科知識，需要掌握或了解專業知識，具有豐富的行業經驗。所以專業的事還是應該交給專業的人來做。

4、寶潔的辦公場所變革是如何獲得成功的？

寶潔公司在15 年前就與仲量聯行簽署了一份綜合性外包管理協議，開始在全球范圍內對其設施管理方式進行了持續性的創新和改造。寶潔公司新型「流動式」的員工帶來了不同的工作方式，這一變化對傳統的辦公環境和地點造成了巨大的沖擊。隨著全球化的發展，不同年代、不同國籍、不同文化的員工有機會共處一室；大數據、物聯網、虛擬現實和人工智慧的滲透，不斷沖擊著傳統的辦公場所，對其移動性和靈活性都提出了全新的要求。寶潔變革的重要推動力之一是思維的轉變。他們沒有簡單地將企業不動產視為購置、建造或者租賃的實物資產，而是將企業不動產（辦公場所）的變革視為員工參與組織決策的機會。

5、如何打造健康舒適的辦公環境？

如今我國許多公司的辦公室往往採用共享空間的設計，即開敞式設計，這種設計極具現代感，所以成為了現代新型辦公室的特徵，也形成了現
代辦公室一種新空間概念的設計。接下來參謀家小編為大家介紹辦公室改造。

一、辦公室桌面環境

辦公室的桌椅及其他辦公設施，都需要保持干凈、整潔、井井有條。心理狀態的好壞，一定程序上會從辦公桌椅或其他方面體現出來。首先從
辦公桌的狀態可以看到當事人的狀態，會整理自己桌面的人，工作起來肯定也是干凈爽快。隨著辦公室改革的推進，有的公司已廢棄掉了個人
的專用辦公桌，而是用共享的大型辦公桌，為了下一個使用者，對共享的辦公桌應更加愛惜。

二、辦公室心理環境

「硬體」環境的改善僅僅是提高工作效率的一個方面，而更為重要的往往是「軟體」條件，即辦公室工作人員的綜合素質，尤其是心理素質。
這個觀點正在被越來越多的「白領」們所接受。

在日常工作中，人際關系是否融洽非常重要。互相之間以微笑的表情體現友好熱情與溫暖，以健康的思維方式考慮問題，就會和諧相處。工作
人員在言談舉止、衣著打扮、表情動作的流露中，都可以體現出是否擁有健康的心理素質。總之，鄭州辦公室裝修時，辦公室內的軟體建設是
需要在心理衛生方面下一番功夫的。因為 「精神污染」 會渙散人們工作的積極性，乃至影響工作效率、工作質量，從某種意義上說要比大氣
、水質、雜訊的污染更為嚴重。

三、如何選好辦公室材料

1、標准:現在世界上對綠色建築標准主要有以下幾個體系:美國的Leed體系，英國的BREE體系，德國的DNVG體系等。閏內推行的是中閏綠色建築三星認證，借鑒了很多德國標准。現在比較好的隔熱門窗上會有住建部認證的建築外窗能效標識，這個標簽上會註明外窗的傳熱系數或熱傳導系數，玻璃種類，框架種類，採光性能等等。購買的時候看這個標簽，所有指標都一目瞭然。

2、設計:建築設計上來說，更多的門窗和玻璃設計，可以增加室內的通透性和建築整體的美觀性。但這對室內能耗產生的負擔，讓設計和節能
的矛盾變的有些不能調和。高隔熱的鋁合金框架，加上三玻兩空玻璃，是效果很好且比較流行的做法。旭格的做法是成為「建築系統供應商」
，提供產品就像是宜家的傢具那樣可以輕松地組合。通過建築師不同的設計，組合鋁合金門、窗、幕牆，甚至是集成太陽能薄膜等各種產品，
為建築穿上新穎而節能的「外衣」。

3、耐用:住宅不同於快速消費品，耐用性一直是消費者最為在意的條件之一。門窗是我們每天要使用的產品，其中最容易出問題的就是各種五
金件，比如:執手，合頁等。嚴格的檢測就是保證耐用的不二法門，旭格最簡單的內開窗五金件，都需要開閉2萬次的標准。

4、細節:細節的設計可以讓安裝和使用都更方便，甚至節省安裝成本。比方說旭格雙開啟窗上會多一個鉤子，在安裝時能直接定位，這樣便省
去了用靠模反復定位的時間。又比如，門窗在開啟時所需要推的力量會很輕，確保其流暢性，而在閉合時則會增加一定的阻力，確保安全性。

6、過去十年中，工作場所文化是怎樣演變的？

隨著科技的發展，人類的辦公場所已從電視已從公司的辦公桌會議時也變成了通行路上的交通工具，咖啡店。在10年前工作的場所是格子間，一人一台，台式電腦上面貼滿了便簽。而如今的工作，沒有了當時的隔間，一人一個筆記本，方便快捷。

一、從格子間到開放式辦公。

在10年前，大部分的企業都是傳統的格子間布局，而且每張上必定會有一台主機，一個顯示器以及滑鼠鍵盤，最重要的便是便利貼了。仔細看便利貼的內容便是幾點進入工作幾點，記得把什麼什麼拷貝回家的，並不是因為他們健忘，而是那是在10年前的上班族的生產工具主要是台式電腦，想要將工作帶回家，U盤和網盤是他們的必要選擇。而隨著時代的變化，如今的辦公取消了格子間的布局。改為自由開放的辦公環境，這樣可以給大家帶來更多的協作和溝通的機會。

二、工作空間較為時尚休閑。

由格子間區變為較為時尚休閑的工作環境，可以擺脫乏味的工作環境，但是這也多虧了無線網路以及電腦的普及。無線和信息化的推動移動辦公成為現實，即使在辦公室內擺脫了擺脫網線也有重要的價值。過去貼滿顯示屏的便利貼都存到了筆記本電腦和手機里。辦公模式也在發生的變化，只要有咖啡桌的地方就可以工作，只要有聯合辦公所，一家公司從注冊到辦公室都可以甩包袱，大面積的休閑創業空間，被自由職業者們所追捧，辦公變成了比居家生活還讓人嚮往的享受。

經歷了無數跌宕起伏，2022年終於到來，只要我們還要努力工作，學習空間都必將存在，也許在未來的十年會加屬居家化辦公的進程，但是辦公區間也是人們所嚮往的。

7、你對未來辦公趨勢有什麼見解和預測？

你對未來辦公趨勢有什麼見解和預測？遠程辦公是有史以來有關辦公室的一場最大的革命，我們希望在接下來的十年中，藉助遠程辦公的力量提高每個人的生活質量。遠程辦公的人擁有更大的靈活性來安排自己的工作時間，能夠在日常工作中提供最大的生產力，從而建立更好的工作前景。

圍繞生活安排工作將是一次巨大的轉變，具有重大意義。你不必再央求老闆准許你去約會，每天下午你都可以按點去接孩子。

每天被束縛在辦公室內，生活在高消費低品質的大城市中，這些都是工業革命的殘余。我們無法在辦公室集中精力完成工作。

而遠程辦公正在迅速發展，不遠的前方此次轉變的拐點即將出現。不久的將來，每個人都會意識到自己的力量和影響力，並渴望遠程辦公。

保守地估計，遠程辦公將在未來十年內成為主要的工作形式，實際上這種形式有望在五年內得到推廣。

到2024-2025年全球將有

1.23億人步入遠程辦公

遠程辦公是遲早的事情，越早完成過渡越好。在接下來2-3年中，擁有優秀的遠程辦公能力的員工將成為全世界上最受追捧的團隊成員。以下是我認為遠程辦公走向主導地位的33種預測：

1. 第三空間

很快許多組織就會採用辦公室辦公與在家辦公並行的方式。

為了方便大眾的生活，超市或本地銀行的分支機構將會遍地開花。

2. 非同步工作

辦公室有很多的分心因素，同步工作無法讓我們很好地完成工作。

支持非同步工作的工具是全球遠程團隊最需要的軟體。許多創業公司都在嘗試解決這個問題。

3. 個人興趣愛好的全面發展

遠程辦公全面實施以後，參加興趣愛好和活動的人數將上升，人們可以通過這些興趣愛好和活動與當地社區的聯系起來。

人與人之間可以建立更深入、更有意義的關系，從而克服孤獨的社會問題。

4. 農村生活

生活在大城市的人都可以搬到小城市，享受低廉的生活成本和更高的生活質量。

這些地區必須迅速創新以吸引財富。更好的學校和更快的互聯網都是必須的。

5. 持續在線

非同步工作可以塑造安靜的工作環境，讓你開展深入的工作，但有時你也可以需要利用解決方案與其他人交流，就像游戲中的語音聊天。

6. 落後分子

遠程辦公的迅速發展，將吸引很多人，他們對於遠程工作本身沒有興趣，唯一吸引他們的只有貪婪。2017年的區塊鏈和加密貨幣就是一個例子。

他們缺乏對遠程工作的理解，因此只會在過遠程辦公時復制辦公室中的陋習。這種情況已出現，而且只會愈演愈劇。

7. 拒絕遠程辦公

某些人和老一輩的人可能會拒絕這種過渡。他們認為辦公室中的每個人都喜歡他們，而且他們在辦公室更容易取得進展，然而，不過渡的公司都會落伍。

8. 多元化多元化與包容性

遠程公司將迅速崛起，成為地球上最多樣化的公司。

無論從創意、想像力還是交付能力來看，遠程辦公都擁有在辦公室辦公的公司無法企及的優勢，這種全世界都予以理解和贊賞的方式將激發創新的浪潮。

9. 重點關注產出

以工作時間作為績效來評估主要KPI的做法將被生產力和產出取代。只有不斷提供產出的人們才是優秀的員工。

職位的晉升也將由能力來決定。

10. 每家只需要一輛車

隨著遠程辦公的興起，每家只需要一輛車就足夠了，由此減少的環境污染將產生巨大的間接利益，同時還有助於降低家庭生活成本，並減少通勤。

8、如何做好新形勢下辦公室工作

摘要：辦公室是企業處理各種事物和工作的場所，在企業對內管理和對外服務中都發揮著重要的地位，因此做好企業辦公室工作對於促進企業的順利運轉和發展至關重要，只有做好辦公室工作才能協調好不同部門的關系，促進企業的良好發展。但是就目前的情況來看，企業辦公室工作中還存在著各種問題，不利於企業的發展，因此，企業一定要加強重視，深入了解和掌握這些問題，並積極探索有效的應對措施。
關鍵詞；企業；辦公室工作；問題；對策
辦公室是企業運轉的樞紐，具有發達任務、聯系不同部門、協調關系等作用，在企業的經營發展和生產活動中都占據著非常重要的地位。近年來我國企業的規模越來越大，辦公室工作內容增多，工作強度增大，也逐漸暴露出一些問題，如果不及時解決這些問題，任其發展，將會直接影響企業的運營和發展。因此，企業一定要加強對辦公室工作的研究，熟悉掌握辦公室工作中存在的各種問題。
1.目前企業辦公室工作存在的問題
1.1辦公室工作非常繁瑣
企業辦公室具有多種職能和作用，和企業業務之間具有聯系，和企業的生產經營的關系非常密切，同時和企業其他員工的福利、待遇等也有所關聯，企業的內部管理和對外的聯系都離不開辦公室，正是由於企業辦公室具有多種作用，導致辦公室的工作

9、中國未來辦公方式的發展優勢是什麼？

通過對未來辦公的研究，仲量聯行認為未來辦公將會從五個維度進行體現：數字化驅動、持續創新、高效運營、財務表現和人性化體驗。其中，人性化體驗是我們重點關注的一個維度，人是企業的核心所在，公司對於人才的極大重視也延伸至辦公場所，從戰略和運營上來說，人性化體驗是增進員工與公司關系的一個決定性因素。企業之間的人才競爭已經愈發激烈，想要吸引優秀人才特別是「80後」、「 90後」一批年輕員工，提升他們的辦公體驗和健康是企業需要努力的方向。」

10、大型科技類公司辦公室裝修的特點？

前言：不同類型的公司在辦公室裝修方面會呈現出不同的特色，科技類公司的辦公室裝修也具有比較典型的特色。今天，應科裝飾小編便跟我們聊一聊科技類公司的辦公室裝修，期望對你的辦公室裝修能夠有所啟示和協助。點擊了解大型科技類公司辦公室裝修的特點？

首先，科技類公司的辦公室裝修自然要具有「科技范兒」。要讓人們來到公司後能夠感受到一股濃濃的科技氣味，甚至會情不自禁的放慢腳步，沉浸在科技的神奇氣氛當中。為了到達這種科技硬范，能夠挑選工業風格的辦公室裝修，讓辦公室顯得效果簡練大氣，為廣大員工創造一個獨具特色的辦公空間。

其次，科技類公司的辦公室裝修還要有構思，要勇於大膽立異。為了到達立異的效果，能夠在辦公室裝修材料、裝修造型以及裝修元素等方面進行立異。比如，在材料方面挑選健康環保的新型材料及現代組成材料，在結構造型方面能夠挑選大塊面的玻璃金屬。此外，科技類公司的辦公室裝修還要注重使用自然光，前進自然光的使用率。

 以上是「大型科技類公司辦公室裝修的特點」的部分介紹，希望能夠給大家提供些幫助