采購崗創新
1、采購管理創新方面採取哪些措施
一、 采購流程細分、采購責任細分
我們知道采購活動通常分為幾個步驟:采購計劃、市場調查、貨比三家(三字古義為多)、討價還價(議價)、選擇供應商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗收、品質檢驗、生產反饋、貨款結算。
二、 嚴格挑選采購人員
公司將采購許可權下放給各生產單位,但采購人員的任用權控制在公司手上。用人單位可以提報人選,但最終是否選用,還得公司總裁說了算(審批),防止采、用人員串通一氣。在企業內部又增加了一道防火牆。
三、 嚴格控制采購過程
當我們將采購活動按流程細分之後,控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規定上報存檔。合同管理、供應商管理更是只能加強,不能放鬆。除了貨物驗收、品質檢驗、生產反饋在時時監督采購活動成果之外,公司還要另設監察審計部門進行重點監控。所有采購人員的所有采購活動都在雙向監督之下。采購人員的任何不法舉動都可能被及時發現。
四、 所有采購都可追蹤
由於整個采購流程上的每一個活動都有檔案記錄,任何一項采購結果沒有達成目的,都可以迅速查明問題出在哪一個環節,責任人基本上難逃「法眼」。
五、 采購品質決定績效
以往采購員一人大包大攬的采購方式,由於采購員是親信,即使采購物品出了問題,往往都是不了了之。可謂買多買少一個樣,買好買壞一個樣。說白了就是工資照拿,回扣照吃。現在不一樣了。采購數量是采購人員計算基本工資的主要指標,但采購品質才是決定采購人員工作績效的KPI(關鍵績效指標)。並且我們還要加大績效獎金的比重。比如說,績效獎金至少佔到采購人員工資總額的百分之五十或更多。讓采購質量成為采購人員工資收入的決定因素。
2、合格采購員應具備的六種能力是什麼?
合格采購員應具備的六種能力如下
1、面對各種供貨商潔身自愛
有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員,以達其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進而任由供貨商擺布,到底人類對財富之慾望是無止境的。
2、掌握市場
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業,故商品種類繁多,且日新月異,采購人員必須努力透過各種管道及方式,了解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場的變數太多,我們應盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝。
3、精打細算
采購人員必須能精打細算,供貨商雖然犧牲了一點利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4、積極認真
現代流通業講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購人員以積極認真的態度來工作,將可使本公司的商品能適時適地的推出,符合賣場的需要。
5、創新求進
商場如戰場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此成功才可確保。
6、適應性強
采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一,故東奔西走,甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,采購更必須能適應此壓力。
3、怎樣才能提高采購人員的工作效率及可行性?
采購的工作其重要性與日俱增,而有走向「供應」管理的趨勢與製造行銷齊頭並進,因為在現代企業中,物料或所佔比率愈來愈高,從少則50~70%,更可高達80~90%以上。所以「料源」與「節流」同等企業門之重要工作,為缺一不可。而「供應」管理已超越以往采購管理的范圍許多。
大綱中所列的采購的基本目標與次要目標為美國國家采購管理協會所列舉的方法,列舉的次序也有其不同高低的重要性(1為較重要,10為較不重要),至於所列舉3名項目適當與否,則見仁見智,各位可以想想看,是否有更好的想法。其實,做為采購管理的專業從業人員知道要做什麼(WHAT TO Do)比就是知道如何做(How To Do)重要的多。
在目標相對應的則為績效如何評估,采購部門工作效果的好否,可透過各種目標與指數看出。此外,是否達成目標以外是否有進步與進步程度是否足夠也是測評重點。最後,內部顧客的滿意程度與采購部門工作的是否能創新,則是最近較受到重視的績效指標。
以上所述,大多是有關整個采購部門績效改進的方向,而構成采購部門的仍是采購人員,其個別技能與專業性對整體績效的貢獻必然有不同的結果,其實在現代社會中有許多基本能力與技能乃是做任何工作皆必備,做采購工作只是加上采購的專業知識而已。
采購除了做好自己份內的工作以外與其他部門的協調也是不可或缺,同為這些部門合作與否,間接決定采購的績效付去認為其他功能部門較易了解采購部門的運作,現在則是采購應主動了解其他部門。事實上現代除了專業分工之外,跨部門的協調整合更是組織成敗的關鍵。由於競爭的加劇,EPI/ESE(早期采購參與/早期供應商參考)已是必要的趨勢,采購實應掌握此趨勢從被告知之被角色,走向主動創事之積極作業。而要做到EPI/ESI除了內部關系之外,供應商的支持也不可少,而對供應商的溝通了解而至雙方可以有互信與默契需要長久時間的培養。但是與供應商關系也不可以太好,以免影響專業判斷與公司利益,變成被套牢而不自知。
采購功能的基本目標:適質/適量/適所/適所/ 適源/取得物料或服務.:
1.要求品質下以最低價購買
2.達成高存貨周轉率減少不必要的儲存持有成本與由於損壞過時失竊的存貨損失
3.保持供應的連續防止對於使用者的物料或服務的干擾
4.保持一定與一致的物料品質以達成效率與效果的作業
5.發展可靠的供應貨源以促進績效與價格的競爭環境
6.改進作業與規范的效率以盡可能減少獲得成本
7.僱傭發展激勵訓練人員並保持人才的蓄積
8.發展與維持良好的供應商關系使供應商願意提供新電子新產品更優惠的價格與服務
9.達成與使用部門的高度合作與協調的關系
10.保持良好記錄與控制以提供審核追蹤並保證效率與誠實的運作
采購功能的次要目標
1.尋求與組織作業相關的新產品與服務喚起使用者的注意
2.建議使用者可改進組織產品服務或作業的物料或服務
3.盡力導入需求的標准化以減少規格與減少物料成本與存貨
4.提供預測資料以預估物料的可得性與價格趨勢
5.參與自製或購買的決策
6.提供業務人員注意供應商業務人員所使用的有效方法與技巧並警告令人厭惡的行為
4、創新采購管理方法?
立足於現代企業采購管理的實際需求,通過對采購管理與供應鏈管理理論的深入研究,考察供應鏈管理背景下的采購管理新模式,探索采購管理策略的創新途徑。
5、如何實現采購模式創新
採用「電商化、多樣化、陽光化、全程化」的采購模式。
在「互聯網+」背景下,專各種銷售的壓力倒逼屬著供應商改變營銷套路,迫使他們不再局限於線下市場。企業采購趨於電商化、多樣化、陽光化、全程化。采購商越來越多地通過電商平台實現全球尋源,達成采購管理標准化、規范化,從而提升整個采購效率。陽光代採的線上模式,實現采購信息的公開透明,從而實現大企業管理透明化,減少整個采購過程中的灰色地帶,減少不必要的成本支出。通過運用「互聯網+」采購模式,實現從采購需求到支付結算全過程的在線完成,事時跟蹤,進而實現商流、物流、資金流的高效統一。
6、采購工作怎麼創新
網路 我媳婦單位現在基本都是網購了 只是這樣采購的回扣少了
7、采購專員需要具備哪些技能?
1、過硬的專業基礎
采購人員在采購過程中,務必要對其經辦的產品進行細致的了解。從產品的來源、生產及加工過程、基本功能、品質、用途、成本等方面進行入手,將有助與供應商的溝通,並避免「敵暗我明」吃啞巴虧。當然,工作中並不是每一件采購的物品都懂,一般當我們遇到陌生物料時,最好是先學習、了解清楚後再開展采購工作。
2、企業成本觀念
采購人員必須具有企業成本觀念,精打細算,不可「盲目采購」。其次,必須具有「成本效益」概念,也就是所謂的「一分價錢一分貨」,采購過程中花費的冤枉錢比率也要控制在一定范圍內或者零比率,因為買的貨物品質太好或不合格對公司來說都是一種浪費。
3、與供應商來往應公正與誠實
在采購過程中要做到對事不對人,在可能的范圍內要積極協助供應商來,只有跟供應商有效的配合才能提高采購效率從而獲得供應商的信任(助人助己)以便於下次合作。不接受供應商的熱情款待及大小禮物;設法取得供應商的敬重。與供應商的來往,也必以實事求是的態度相待,不可有欺瞞的行為,造成不道德的采購行為。

基本素養篇
1、廉潔自律
采購人員應該具備的最基本的素質是廉潔自律,采購員手裡的「采購清單」在性質上與「鈔票」並無太大差異,因此難免被唯利是圖的供應商所覬覦。無論是威逼(通過人際關系)或利誘(回扣或紅包),采購員都必須具備一顆平常心、不動心、不花心。作為采購人員,就應該保證自已清而不染。與客戶建立正常的交往關系,所有往來透明化,主動接受相關人員監督。從自身做起,改變世俗觀念。
2、虛心與耐心
一般來說,在「買方市場」位置上,采購員處於上風,但對供應商的態度上務必要公平互惠,不可趾高氣揚、傲慢無理。與供應商談判或議價的過程中,可能相當艱辛與復雜,采購員更要有忍耐、等待的基本修養,一方面體現自身的素養,另一方面才能「欲擒故縱」從而更好的完成工作。
3、創新求進:
商場就是戰場,不進則退,輸家可能成為贏家,贏家也可能變成輸家這個道理相比大家都懂的。現代企業需要采購人員具備創新、獨立思考思的能力,突破現狀,以新點子或新創意來改善傳統的工作方法,同時在商品組合方面也應力求創新,如此才可確保各項工作能夠順利完成。
4、適應性強:
采購是個機動性很高的職位。對市場環境及供應商的狀況均須隨時掌握,例如在開發新的商品或供貨商的時候會經常去東奔西走。這就要求采購人員必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把采購工作做好的。
5、溝通能力
采購人員在與供應商溝通過程中,必須能正確、清晰表達出要采購的物品。例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等等,避免語意含混,讓人產生誤解。尤其是在商務談判中,更是要靈活運用談判技巧,既要讓對方感覺佔到便宜,又要殺人於無形之間。
綜上所述,要成為一個優秀合格的采購人員,必須要做到「八面玲瓏」。才能在采購領域作出一定的成績,為企業和個人的發展打下基礎。
8、我是做采購的,今年如何做采購工作創新?
采購工作創新的目的應當是:降低采購成本、保證采購時限、提高采購質量、有效的服務等,採取的創新的方法可能有:招標采購、競價采購、定廠家采購、定品牌采購、確定「合格」供貨商采購等。
9、企業采購工作如何創新工作思路
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