客戶服務的創新
1、如何為顧客創造價值?
為顧客創造價值的技巧
1、強化顧客的感知:顧客價值只是顧客的一種感受和體驗,是不可准確計算的。強化顧客感知關鍵是要強化有形證據在顧客服務中的作用。要求的一致性、產品的適宜性、價格的合理性、品牌的優異性、服務的完美性是決定顧客感受強弱的主要因素。企業通常可以採用高品質,優質服務的策略來達到這個目的。
2、獨特的服務:在激烈的競爭中,唯有盡力在不同的方面為顧客提供獨特服務才能避免陷入惡性的價格戰中。提供特殊服務的關鍵方法之一是關注細節。只有細節才能顯示企業服務到位,才能讓顧客感動。但只要是顧客關心的,就是有價值的。
3、協助顧客解決問題:企業在提供產品或服務後,要協助顧客達到使用產品或服務的目的,這種基於「雙贏」的夥伴型關系策略很快會使企業在激烈的競爭中脫穎而出,與顧客建立起良好穩定的客戶關系。
4、人員價值:對於顧客來說,人員價值主要表現為服務態度、專業知識、服務技能等,企業員工直接決定著企業為顧客提供的產品與服務的質量,人員價值對企業、對顧客的影響作用是巨大的。顧客在服務終端,一線人員的價值,就是讓顧客滿意。
5、產品價值:產品價值由產品功能、特性、技術含量、品質、品牌等組成。產品價值始終是顧客價值構成的第一要素,產品是顧客給予企業服務的機會和通行證。
2、保險公司如何加強客戶服務
□長安保險經紀有限公司胡奎保險經紀人是保險市場的重要組成部分,保險經紀行業發展水平的高低是衡量一個國家保險市場發達程度的重要標志之一。我國保險經紀行業已經走過了10個年頭,在為客戶提供保險經紀服務、完善保險中介市場主體方面起到了重要作用,但是與國外發達國家相比,我國保險經紀行業尚存在較大差距,有諸多矛盾和問題需要解決,特別在後續服務方面需要向國外發達市場學習,仍需進一步深化客戶服務。一、保險經紀行業客戶服務的內容及特點保險經紀人與客戶簽訂經紀委託協議並為其安排保險之後,保險經紀人為客戶提供的後期服務才真正開始。長安保險經紀有限公司在業內首先創立了提交客戶服務計劃、編制客戶服務手冊、日常咨詢、保單維護、客戶回訪、客戶培訓、協助索賠、保險公司服務質量評價和提交客戶服務工作報告等九項標准服務和滿足客戶需求的個性化服務內容。將各項客戶服務所需花費的時間、精力、成果確定難易程度及工作頻率作為評判標准,分別具有以下特點:1.提交客戶服務計劃。制定委託期限或保險期限內的客戶服務項目、內容和具體時間等工作計劃,提交客戶。工作頻率低,難度低。2.編制客戶服務手冊。製作包括保險合同管理、索賠指南和聯系、投訴方式等內容的客戶服務手冊,提交客戶。工作頻率低,難度中等。3.日常咨詢,解答客戶日常提出的保險相關問題的咨詢。工作頻率高,難度中等。4.保單維護。在保險期限內,當客戶資產及其風險狀況等發生變化時,協助辦理批改手續,維護保單的有效性。工作頻率高,難度低。5.客戶回訪。以當面拜訪、電話、信函等方式對客戶進行回訪,收集客戶信息,了解需求,征詢意見,改進服務質量。工作頻率高,難度也較高。6.客戶培訓。通過講授、座談、知識競賽等形式對客戶進行培訓,使客戶了解基本的保險原理、保單內容和索賠流程等,提高客戶保險管理水平。工作頻率低,難度較高。7.協助索賠。登記出險情況,協助客戶報案;與保險公司、客戶溝通進行現場查勘,並協助客戶與保險公司核查查勘結果;協助、指導客戶准備索賠資料;督促保險公司及時核定賠付請求,並協助客戶索賠談判,達成賠付協議;催付賠款結案。此項服務的特點是頻率高,工作難度大,特別是發生大面積災害時任務異常艱巨。8.保險公司服務質量評價。按保險期限或年度對保險公司服務質量進行評價,作為客戶續保時選擇保險公司的參考依據。工作頻率低,難度適中。9.提交客戶服務工作報告。服務項目完成後,對於服務計劃完成情況、存在的問題及應對措施、其他建議等向客戶提供報告。工作頻率低,難度適中。10.個性化服務。保險經紀人在為客戶提供以上標准服務的基礎上,提供相應的個性化服務,是根據客戶的需求與實際情況確定的,一般頻率不高,但難度最高,代表著保險經紀人的服務能力與水平。二、保險經紀行業服務現狀保險經紀是一個以服務為生存根本、以客戶為導向的行業,客戶的信任和滿意是保險經紀公司業務可持續性發展的基礎,目前國內市場上大多數保險經紀公司的客戶服務環節仍處於較低的水平,總體上來說未能真正為客戶帶來服務價值。1.從保險經紀行業服務管理模式來看,客戶出險報案後,保險經紀公司接轉報案、參與現場查勘、審核並轉交索賠資料,指導、參與索賠談判,這些工作還未形成有序的規范,客戶、保險公司、經紀公司之間的交流與溝通尚不順暢。大型保險經紀公司每一省級機構客戶的出險案件不論大小,數目都數以千計,僅案件信息收集的工作量都很大,要想全過程掌握、參與索賠各環節更不是一件易事,沒有統一、有效的服務管理模式很難完成。2.從保險經紀行業服務的主動性來看,在客戶未出險情況下,大多數保險經紀公司沒有建立常態的聯系機制,對客戶的資產情況、保險情況不甚了解,對保險標的損失情況不掌握,對保險公司理賠進展不清楚,造成後續服務被動,效率不高。3.從保險經紀行業服務水平來看,保險經紀公司整體服務手段比較單一,技術力量不足,真正體現保險經紀技術含量的內容不多,客戶服務技術與能力仍需進一步加強。三、深化保險經紀客戶服務的途徑(一)建立連接客戶、經紀公司、保險公司三方的數據處理平台,客戶作為數據源,經紀公司作為中間經紀服務環節,保險公司作為後續服務環節,將各環節處理過程有序連接起來,投保、出險信息得以完整反映。再以案件的大小和難易,輔助以電話、現場等方式進行溝通、處理,提高索賠服務效率。(二)按照一般案件、大案件及大面積災害案件分類,在出險報案受理、現場查勘、定損理算、收集資料、達成賠付協議等各環節可能出現的分歧都與保險公司在保險合同中明確約定,避免後期索賠中的爭議。(三)在每一個保險期間開始時對客戶原始資料要做到隨時掌握。通過電話、當面拜訪等多種形式進行客戶回訪,主動詢問客戶出險情況、存在的問題以及期待的其他服務等,根據客戶意見及時改進服務中的不足。(四)保險經紀公司應長期開展客戶服務技能培訓工作,針對服務中的關鍵環節,通過講授、現場模擬教學等手段,提高員工的客戶服務技術和能力。針對我國保險經紀行業的現狀,通過建立高效的信息系統平台,多渠道提升員工素質,不斷進行技術創新,為客戶提供專業化的服務,滿足市場多方面的風險管理需求,既是保險經紀公司深化客戶服務的內在要求,也是促使我國保險經紀行業持續、健康、快速發展的必要條件。
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3、作為保險公司的客服人員,如何開展「以客戶服務為中心」戰略
保險公司服務創新是多方位、多層次的。它不僅包括服務理念的創新,服務手段的創新,還包括制度的創新。
(一)保險服務理念的創新
服務理念的核心在於保險公司的發展戰略應該從以業務為中心轉向以客戶為中心。公司的一切活動包括保險產品的設計、保險營銷、保險理賠等皆以客戶至上為原則。
注重服務理念的保險產品設計要反映客戶的需求與偏好,應時而變。消費者的需要產生於消費者的主觀偏好與所處環境的客觀狀態兩個方面。不同的消費者由於年齡、性別、民族、文化水平、成長歷程,以及所處的人文環境等多重變數導致了作為獨立個體的消費者的偏好差異很大。隨著經濟狀況和社會文化的改變,消費者的需求也會發生變化。例如,隨著我國市場經濟的深化,社會保障體制的改革,家庭結構的改變,人口老齡化現象的出現,新的風險與新的保險需求將不斷涌現。在現階段,人們急需的保險品種包括老人護理保險、醫療意外事故保險、特殊疾病保險、貸款人信用保險、人體器官特殊功能保險等。這些險種,在目前我國保險業的經營中幾乎還是一片空白,雖然個別險種已在一些保險公司中試辦,但離市場要求還相差甚遠。
注重服務理念的保險營銷應從傳統的交易性推銷轉變為關系營銷。交易性推銷強調獲得銷售定單,忽視銷售以後的時期。關系營銷強調產品或勞務的整個生命周期,買賣雙方是夥伴關系。關系營銷是買賣雙方為減少沖突、促進雙方利益關系的長期協議。通過夥伴關系,買主應該得到有質量保證的產品和勞務,供應商負責確保買主的訂單。這種夥伴關系能確保買賣雙方在彼此都滿意的價格下長期獲益。應用關系營銷的營銷哲學在於提高客戶的忠誠度。擁有忠誠的消費者是企業保持長期成功的關鍵。在高度競爭的環境中,保持現有客戶比開發新客戶帶來的效益更加顯著。貝恩顧問公司調查了很多行業後發現,若維護忠誠消費者的努力增加5%,企業收入可增長25%-100%。這種情況在提供復雜產品或服務的企業表現得尤為明顯。努力維護忠誠客戶所創造的經濟價值主要體現在以下幾個方面:企業維護忠誠客戶取得的成效直接影響對新客源的開發;隨著時間的推移,忠誠的客戶會逐步增加其消費的規模與數量,例如,某人買了一家保險公司的汽車保險後,可能會到該公司購買家庭財產保險或其他險種;為長期客戶提供服務的成本比較低廉,這些消費者對公司的做法和規章制度都很熟悉,耗用的資源因而會相應減少。忠誠的消費者是最好的「口頭宣傳隊」。據西方企業界調查,客戶從某一個企業轉向另一個企業的原因,70%是服務質量問題,業務人員怠慢一位顧客,會影響40位潛在客戶,而一個滿意客戶會帶來8筆潛在生意,其中,至少會有1筆成交。在競爭激烈的保險市場,用服務來留住老客戶、吸引新客戶才是上策。
注重服務理念的理賠要求快速、准確、及時、周到,不惜賠、不濫賠。保險的基本職能是經濟補償,補償的表現形式就是理賠。理賠服務使遭受損失的企業絕處逢生,使慘遭不幸的家庭重建幸福。對於保戶來說,他們購買保險最關心的莫過於出了事故能否得到賠付,賠付是否及時准確。國內保險市場普遍存在「投保和理賠兩張臉」的現象,這也是保戶對保險業不滿的主要原因。據保險公司工作人員稱,理賠程序包括報案、登記、調查取證、提供要件、做卷、復核、審批等。其中只有2—3項需要保戶直接參與。但從報案登記開始,保險公司的人不一定馬上就進入調查取證的階段,需要集中安排時間才能進行,這就無形中延誤了理賠的進程。調查取證回來,是否馬上做卷,做卷之後是否隨即復核,復核完是否立即審批,期間都可能發生拖延的現象,日積月累,便形成了社會反映比較集中的保險理賠緩慢而且麻煩的抱怨。如果保險公司真正樹立了以客戶為中心的服務理念,這些現象都應該逐漸根除。
除此以外,對服務理念的貫徹還體現在保險的延伸服務領域。保險延伸服務就是普通保險服務的一種延伸,是保險公司利用自己的資源優勢,擴大為客戶提供保險責任以外的附加服務,如風險咨詢、風險管理、防災防損等。如與信貸消費有關的保險服務,保險公司可以利用自身的專業和人才優勢,為客戶提供一些有關投資咨詢、理財顧問、信息交流等方面延伸服務。與養老、醫療保險相關的保險延伸服務包括定期免費體檢、健康咨詢、附加康復護理等。歐美一些大型保險公司甚至有自己的急救醫院、康復中心,客戶可以在那裡享受優惠的服務,投保數額大的客戶還可享受免費療養。保險延伸服務已成為國外各保險公司競爭的主要手段。
(二)保險服務手段的創新
由於我國保險事業才剛剛起步,與國外保險業的百年歷史相比,我們的差距還很大。這就要求我們一方面要發揮後發優勢,學習外國保險公司的先進經驗;另一方面要結合具體的發展階段與社會文化環境,創造屬於自己的服務特色。
通過引進學習國外保險公司的先進服務手段,巧借他山之石,國內的保險服務取得了長足的發展。1992年友邦保險進入中國保險市場,率先引入個人營銷員制度,國內保險公司紛紛效仿,開拓了壽險業的蓬勃發展勢頭。在友邦保險公司陸續推出海外交費、海外理賠、美國國際支援服務、電腦度身定做保單服務、全國范圍全年24小時免費查詢電話、網上服務、電話自動應答查詢服務、一站式服務後不久,其他國內的保險公司也迅速跟上。
當然,外資保險公司自身也在不斷的創新之中,新的服務技術層出不窮。比如國外的一份壽險保單是一張IC卡大小的刷卡,小卡內存了該保單的全部保險條款、交費情況、現金價值等,可用於理賠、兌付、借款,甚至信用擔保、請求緊急援助等,在互聯網的任何一個國家和地區通用。而我們的保單還在採用單證形式,給保戶的攜帶、收存帶來很多不便。而無紙化是未來的必然趨勢。另外,國內大部分保險公司也建立了自己的網站,力圖讓客戶可以通過網路直接投保、咨詢。但與國外成熟的電子商務相比,我們還停留在初級階段。例如:美國全國保險公司為了增強自己的競爭力,決定將互聯網與公司同客戶交流的其他渠道進行整合,如電話服務中心以及獨家代理等。由於客戶信息資料的集中,使得銷售代理可將更多的精力放在客戶的個人化要求上;同時,客戶具備了藉助網路快速獲得報價、要求服務、申請理賠和直接投保等自我服務的能力。除此以外,無論是網頁上提供的報價和保險信息,還是其他任何渠道獲得的咨詢都完全一致,客戶獲得了完美、統一而協調的服務。公司對客戶的了解更加完全,通過分析客戶的資料、購買歷史和更新習慣等,公司可以設計出更加有針對性或更具個性的促銷活動。保險銷售人員不再是「跑腿先生」,而成為專業的理財顧問。
針對中國特殊的社會人文環境,國內保險公司也紛紛推出自己的特色服務。比如國內多家保險公司都已開通了以「955」開頭的全國性服務專線電話,實現24小時為客戶提供咨詢申訴和回訪服務,以樹立自身專業服務的品牌和形象。2002韓日世界盃足球賽,國內保險公司與韓國同行合作,為赴韓的球迷提供異地出險查勘、理賠服務、國外緊急救援等服務項目。有的保險公司在高考考場外設置綠蔭涼棚,為考生家長提供飲水及休息場所,並主動協助當地教育部門維持考場外秩序。近幾年,一些知識層次較高、經驗豐富的代理人開始根據客戶的不同情況和需求,將公司的各類產品有機組合,為客戶設計科學合理的保障計劃。一些代理人自學中醫等知識,或通過舉辦客戶沙龍,為來自各個行業的客戶提供交流信息的機會。
(三)保險服務制度的創新服務不僅是為客戶提供服務,同時也包括對公司內部員工的管理。公司的發展有賴於忠誠客戶的擴大,而忠誠客戶的擴大有賴於忠誠的員工。那麼,對於公司員工而言,服務創新主要體現在激勵機制與約束機制的改變。無論對於內勤人員還是外勤人員,無論對於管理經營層還是普通員工,激勵機制的設計都應當體現以客戶為中心的理念。例如現階段,保險代理人的傭金主要來源於直接傭金。而首期傭金在傭金總額和首期保費中佔有很高的比重。首期傭金占每筆保險業務全部傭金的80%以上,占首期保費的30%-40%。這樣一種傭金體制無疑使代理人在保險推銷過程中重數量而輕質量,不利於與客戶保持長久的關系,更有甚者會發生欺詐客戶的行為。
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4、如何更好的服務顧客
1、抓住主要服務對象。做銷售的時候我們經常說搞定某個人,就是拍板的人。做售後服務的時候也是一樣,即使你的服務被客戶方其他人員都認可了,客戶負責人一個不字就可以否定你的一切,所以在你所的服務一定要得到客戶負責人的認可。
2、不要輕視客戶那裡的每個人。客戶那裡的每個人都很重要,如果你只顧及了負責人的感覺,對別人提的要求置之不理,就大錯而特錯了。當別人提的要求與責任人有沖突時,你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到別人的理解。你要明白,他們中的某個人到明年也許就是負責人或會成為你續簽合同時的障礙。
3、抓住主要解決的問題。解決完主要問題後,應馬上離開,避免又提到其它問題。
4、不要講太絕對的話。世上沒有絕對的事情,你不要輕易說「絕對沒問題」或「絕對怎麼怎麼」;你可保持沉默,如果必須要說的話,你可以說:「一般是沒有問題的」, 「有問題的話,您及時打公司或我的電話」,「正常來講應該是沒問題的」之類的話。
5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現出公司的文化底蘊。你的一言一行都代表在公司的形象,千萬不可太隨便,你的一句話一個動作都可以丟掉一個客戶,養成良好的職業習慣。
6、不要與客戶大談競爭對手的不是。貶低別人是為了抬高自己,但事情往往事與願違,貶低別人正因為你害怕別人,不妨大度一點,也給別人一點肯定,有助於給自己樹立好的形象。
7、與客戶主要負責人及技術人員建立一條聯系通道。通過電話、傳真、e_mail、 QQ、私用電話、地址等聯系方式經常和客戶保持聯系。
5、如何服務創新提升 增強客戶價值
基於客戶感知的滿意度提升策略
客戶滿意度是客戶感覺狀態下的一種水平,它來源於客戶對企業的某種產品、服務所設想的績效或產出與自己的期望所進行的對比。也就是說「滿意」不僅僅是客戶對服務、服務態度、產品質量、價格等方面直觀的滿意,更深一層的含義是企業所提供的產品、服務與客戶期望、要求等吻合的程度如何?因而就產生了客戶對企業的產品、服務的不同滿意程度。我認為只有不斷增進客戶的滿意,才可能保持並增強自己的市場競爭力,才可能有更多的忠誠客戶、才能獲得更多的客戶價值,才能使企業擁有生存和發展的堅實基礎。
由我多年來對滿意度研究項目來看,滿意度對客戶忠誠度的影響將持續四年,要讓客戶與企業關系緊密(滿意且忠誠)需要四年 ,但若連續四年讓客戶不滿意,則該客戶有很高的幾率會離網 ,隨著市場競爭加劇,將來的周期會更加縮短 ;商業流程對滿意度的影響將持續兩年,若某商業流程讓客戶滿意,一般而言,將連續兩年。對整體的滿意度 有正面的影響。反過來,對單項商業流程的不滿意,也會連續兩年影響整體滿意度 。所以我認為,長期致力於客戶滿意度研究很有必要。
客戶滿意度提升策略我將從發現客戶服務短板、設計服務提升方案和推動方案實施三個方面開展進行: 一、發現客戶服務短板
(一)首先認清影響客戶滿意度的基本因素
影響客戶滿意度評價的四大最重要因素是: 產品、價格、渠道、競爭對手。當然這些因素都是通過客戶服務體現。
1、產品:由產品的性能、開通、維修等內容決定;
2、價格:由產品價格(性價比/繳費便利/計費准確性等)內容決定; 3、渠道:由客戶經理和其他客戶服務渠道決定;
4、競爭對手:由競爭對手的產品、資費、渠道等內容決定。 (二)其次分析客戶流失的主要表現
客戶的需求不能得到切實有效的滿足(滿意度)往往是導致企業客戶流失的 最關鍵因素,具體表現在於:
1、企業產品服務不穩定,客戶利益受損。產品質量是客戶利益的保障,如果客戶的利益受到損害,會對企業傷失信息;
2、企業缺乏創新,客戶"移情別戀」。任何產品都有自己的生命周期,隨著市場的成熟及產品價格透明度的增高,產品帶給客戶的利益空間往往越來越小。若企業不能及時進行創新,客戶就會另尋他路;
3、內部服務意識淡薄。員工傲慢、客戶提出的問題不能得到及時解決、咨詢無人理睬、投訴沒人處理、服務人員工作效率低下也是直接導致客戶流失的重要因素;
4、員工跳槽,帶走了客戶。企業自身對客戶影響相對乏力,一旦業務人員跳槽,老客戶就隨之而去。與此帶來的是競爭對手實力的增強。
(三)再次搜集客戶滿意度及服務短板內容
1、調研方法:問卷調查(電話訪問和攔截訪問)和關鍵人深度訪談。 2、數據來源:診斷調研數據、企業的管理文件、網路等二手資料和競爭對手資料等。
3、模型運用:
二、設計服務提升方案
(一)首先改善客戶服務感知
客戶服務感知會隨著企業提供的產品及服務內容和質量發生變化,因此加強客戶服務感知的管理,形成服務感知評析、服務感知承諾、服務感知實現和服務感知保障閉環機制,使得客戶感知在可控的范圍之內。
1、服務感知評析:挖掘服務短板,衡量內部的資源和能力
在服務感知評析階段,重心放在服務短板的挖掘上,同時了解內部的資源和能力,以探尋可操作、有針對性的提升舉措。發現服務短板,使得低滿意度的評價向高滿意度轉化,減少負面評價,從而推動服務滿意度的提升;了解企業內部的資源和能力現狀:包括人力資源及能力,如客戶經理的數量和專業能力、服務監管人員的數量和能力,媒體資源及能力,可以傳播產品信息和服務承諾的媒體渠道,如廣告、電話、簡訊等,後台支撐能力,如售前、售中、售後的產品技術支撐等。
方案:通過對客戶進行問卷調查,了解客戶感知評價(滿意度現狀),以及與客戶期望間的差距和改善方向;通過對企業關鍵人的訪談、企業文件和二手資料的搜集,掌握企業管理模式及企業服務現狀及競爭對手優勢和企業應對措施。
2、服務感知承諾:完善服務標准,實現客戶化、客情化的服務標准 實現客戶服務感知承諾包括客戶標准客戶化和顯性化:客戶標准客戶化是指要求服務標准真正以客戶為導向,體現客戶的真實性需求。客戶標准顯性化指要求服務標准易於理解,同時可以簡化(如口號)和形象化(如圖片)。
3、服務感知實現:制定客戶經理培養計劃
根據全體客戶經理專業能力短板或某層級客戶經理短板,制定相應的培養方向和培養計劃,以改善客戶經理專業能力現狀。同時開展評優活動,根據業績、客戶評價等指標定期評選優秀客戶經理,並獎勵優秀員工,同時鼓勵企業人員積極參與,實現全民客戶經理能力提升,為打造金牌服務作推動。
方案:通過對客戶進行問卷調查,了解客戶感知評價(滿意度現狀),以及與客戶期望間的差距和改善方向;通過對企業關鍵人的訪談、企業文件和二手資料的搜集,掌握企業管理模式及企業服務現狀及競爭對手優勢和企業應對措施。
2、服務感知承諾:完善服務標准,實現客戶化、客情化的服務標准 實現客戶服務感知承諾包括客戶標准客戶化和顯性化:客戶標准客戶化是指要求服務標准真正以客戶為導向,體現客戶的真實性需求。客戶標准顯性化指要求服務標准易於理解,同時可以簡化(如口號)和形象化(如圖片)。
3、服務感知實現:制定客戶經理培養計劃
根據全體客戶經理專業能力短板或某層級客戶經理短板,制定相應的培養方向和培養計劃,以改善客戶經理專業能力現狀。同時開展評優活動,根據業績、客戶評價等指標定期評選優秀客戶經理,並獎勵優秀員工,同時鼓勵企業人員積極參與,實現全民客戶經理能力提升,為打造金牌服務作推動。
4、服務感知保障:服務標准執行、落地考核激勵辦法
從服務過程監控、考核、激勵等方面保障服務標準的落實,給客戶經理以壓力和動力,從而保障服務感知的提升。定期與不定期的實施監控,確保服務標准落實。
(二)其次優化企業產品
質量是生命,在了解客戶需求後改善企業產品或者開發新產品,將大大提高客戶對企業的關注度和滿意度。同時對客戶經理培訓產品內容,要求客戶經理對客戶介紹產品時說的清楚明白,包括產品的使用、維護等。並要求客戶經理及時響應客戶需求,自身不能解決的問題及時上報領導安排及時解決客戶需求。
(三)再次重視渠道建設
實體渠道作為服務窗口單位,其重要性不言而喻,需重視加強標准化實體渠道建設,樹立企業服務形象,打造渠道人員金牌服務。客戶經理是企業和客戶聯系的橋梁,是最容易實現客戶服務的途徑,加強客戶經理建設必要性也是顯而易見。隨著信息化加強,渠道由單一的營業廳發展成多樣化,發展多渠道結合模式是趨勢。
(四)再次設計服務提升策略 1、差異化服務
改善客戶的服務感知是提升客戶滿意度,差異化服務是重要途徑之一。 差異化戰略:設計差異化產品,要求特徵、性能、功能設計方面的差異化;提供差異化服務,提供獨特、專屬、快捷的金牌服務。並將差異化服務策略持續發展。
具體措施:比如設置VIP服務專區。對VIP客戶專櫃、專員的優先服務。加強對VIP客戶的維系工作。
2、客戶關懷
主動服務關懷:主動打電話詢問客戶產品使用情況。了解客戶最新動態和最新需求,並實時推薦適合客戶的產品。
特色服務項目:節假日關懷,中秋聯誼等。 三、推動方案實施
我對方案的實施推動將通過方案講解、現場指導、遠程監控三步走流程實現。 方案講解:組建項目組實施項目,制定實施方案,並准備各個階段實施材料,對項目組成員做方案內容和目標的闡述,指導項目組成員實施方案。
現場指導:對方案實施可能出現的狀況進行現場宣講、現場觀察、現場示範。 遠程監控:我將於企業、項目組形成完好的幫扶團隊支撐整個方案的實施。
6、信泰宜合Syntax Systems, 科德寶宜合Freudenberg IT(FIT)和EmeraldCube Solutions,有哪些客戶服務創新?
基於過去潛心鑽研的成果,對未來的既定計劃和為客戶提供優質服務的決心,信泰宜合結合了三個前身公司的經驗和創新。在1200名具有專業知識的IT專家帶領下,世界各地的客戶可以體驗到信泰宜合Syntax的硬體、軟體和全面的雲服務的最佳組合、完整的ERP結構支持服務。
7、服務創新的思路
服務創新應把握好以下幾個方面
1.把注意力集中在對顧客期望的把握上
在競爭對手雲集的市場中,不必輕易改變產品本身,而應該把注意力集中在對顧客期望的把握上,認真聽取顧客的反應以及修改的建議,一般80%的服務概念來源於顧客。
2.善待顧客的抱怨
顧客的抱怨往往表明服務有缺陷或服務方式應當改進,這正是服務創新的機會。對待顧客的抱怨,均應立即妥善處理,設法改善。以耐心、關懷來巧妙解決顧客的問題,這是服務創新的基本策略。
3.服務要有彈性
服務的對象相當廣泛,有不同期望及需要,因此良好服務需要保持一種彈性。服務有許多難以衡量的東西,一味追求精確,非但難以做到,反而易作繭自縛。
4.企業員工比規則更重要
創新就是打碎一種格局以創造一種新的格局,最有效的策略就是向現有的規則挑戰,挑戰的主題是人。通常,顧客對服務品質好壞的評價是根據他們同服務人員打交道的經驗來判斷。
5.用超前的眼光進行推測創新
服務是靠顧客推動的。當人們生活水平低於或等於生存線時,其需求模式是比較統—的。隨著富裕程度的提高,消費需求由低層次向高層次遞進,由簡單穩定向復雜多變轉化。這種消費需求的多樣化意味著人的價值觀念演變。
6.在產品設計,和體現的服務要與建立一攬子服務體系結合起來
產品創新從設計開始,服務也從設計開始。要在產品中體現服務,就必須把顧客的需要體現在產品設計上。在產品設計中體現服務,是一種未雨綢繆的創新策略。要使顧客滿意,企業必須建立售前、售中、售後的服務體系,並對體系中的服務項目不斷更新。服務的品質是一個動態的變數,只有不斷地更新才能維持其品質不下降。 售前的咨詢、售中的指導、售後的培訓等內容會隨著時間的推移使其性質發生變化,原來屬於服務的部分被產品吸收,創新的部分才是服務。所以,企業不創新,就沒有服務。
7.把「有求必應」與主動服務結合起來
不同的企業對服務的理解不同。其中,很多企業對服務的定義過於狹窄。餐飲企業對服務的理解可能就是笑容可掬;設備銷售企業,可能把服務理解為「保修」;銀行可能認為服務就是快捷並不出差錯;商品零售企業可能認為服務就是存貨充足和免費送貨。這些理解都只是把服務限定在「有求必應」的范圍內,滿足於被動地適應顧客的要求。 一個企業要在競爭中取勝,僅僅做到「有求必應」是不夠的,應不斷地創新服務,由被動地適應變為主動地關心、主動地探求顧客的期望。比如國際商用機器公司認為,公司的發展是由顧客和市場推動的,主張把公司的一切交給顧客支配。
雖然許多公司的產品在技術上勝過國際商用機器公司,其軟體用起來也很方便,但是,只有國際商用機器公司肯花功夫來了解顧客的需要。他們反復細致地了解顧客的業務需求,所以,顧客願意選用國際商用機器公司的產品。可見一個企業不去主動地探求顧客需要哪些服務,或僅僅做到符合標准而不去創新,就註定要被消費者所拋棄。
8.把無條件服務的宗旨與合理約束顧客期望的策略結合起來
企業不遺餘力地滿足顧客的需要,無條件地服務顧客,是達到一流服務水平的基本原則。但在策略上必須靈活。合理約束顧客的期望常常是必要的。顧客對服務品質的評價,容易受其先入為主的期望所影響,當他們的期望超過企業提供的服務水準時,他們會感到不滿;但當服務水準超過他們的期望時,他們會大感滿意。企業有必要嚴格控制廣告和推銷員對顧客的承諾,以免顧客產生過高的期望。而在實際服務時盡可能超出顧客的期望。正確地處理無條件服務與合理約束兩者的關系,是企業在服務創新中面臨的挑戰。
9.把企業硬體建設與企業文化結合起來
服務行業應用現代科技,對企業的基礎設施進行大規模的投資,不僅能極大地擴大服務種類、提高服務效率,而且還能夠帶來顯著的競爭優勢。
8、如何通過提高客戶管理水平和創新服務模式以升級客戶服務?
一般的做法是:
一、客戶管理
1、分類分級管理。
2、重點客戶重點管理
3、建立管理計劃和目標考核
二、創新服務模式
1、市場調查尋找創新點
2、客戶采訪了解創新點
3、競爭對手調查尋找創新點
通過以上途徑,即可找到創新的基點、角度、目標,進而形成不斷升級的客戶服務,總之一句話:不斷挖掘客戶需求,並設法滿足他。
9、如何構建和創新客服體系和客服模式
企業想要永續經營、基業常青,無非做好兩件事:贏得客戶和留住客戶。而做好客戶服務無疑成為關鍵,構建和創新客服體系和客服模式有助於我們提高客服效能,最大化挖掘客戶價值。
首先,我們要明確一個觀點:客戶服務不是客服部門的事,而是整個企業全員甚至是合作友商共同要承擔做好的事。客戶服務,不是成本,而是要贏得客戶,轉化商機;不是擦屁股,而是要留住客戶,持續付費。除了人才,企業唯二的寶貴資產就是客戶,企業經營的本質就是「贏得客戶,留住客戶」。為贏得客戶,企業人人是銷售。為留住客戶,企業人人是客服。
先說企業面對客戶,至少要解決哪些問題。一是咨詢類問題:客戶不了解或不會用你的產品,需要咨詢需要輔導;第二,缺陷類問題:你的產品或方法有缺陷,在客戶那出問題;第三,需求類問題:客戶對現有功能不滿足,向企業提需求提建議。這些問題專門的客服部門不能獨立解決,必須集全企業的力量才能解決。這就需要企業與客戶能有一個緊密的連接,並且能穿透企業的組織邊界,將客戶問題帶到企業內部,讓所有後台人員感知客戶的存在,傾聽客戶的聲音,並且在同一個平台上互動、結交、協同解決問題。
而易維幫助台就是連接客戶、貫通組織的這樣一個客戶支持平台。通過易維幫助台,企業可以建立一個以客戶為中心,全員參與、全流程打通、全生命周期貫穿、從客戶來到客戶去的端到端的服務閉環。
客服部門利用各種渠道,向客戶提供標准統一的服務窗口,准確識別客戶,快速回復咨詢,分類並投遞問題、需求和商機,不延遲不失真;產品經理,不再閉門造車,直接從客服工單里提取需求,傾聽需求背後真實客戶的聲音;研發生產製造部門,以工單為載體,直接與客戶互動解決問題,並接受客戶監督和評價;管理人員,通過工單數據透視過程,控制質量,衡量績效,管理員工、客戶和事務。最後,整合下游渠道代理商和上游供應商的服務力量,內部外部線上線下統一調度,在一個平台上為共同的客戶提供靠譜的服務。
10、服務創新為什麼重要
服務創新是貫徹顧客導向的服務理念的一個重要方面。顧客的需要和期望是不斷變化的,要堅持顧客導向,就要不斷地進行服務創新,以新的服務適應顧客新的需要和期望。顧客購買的不僅僅是商品或者服務,更重要的是商品或服務中的利益和價值。
服務創新就是針對服務活動進行的創新。服務創新能夠帶來企業內部過程的改善和企業與用戶關系的改善。服務創新的內容可以包括:產生全新功能的服務創新,針對同一功能提出不同的實現方式的服務創新,以提高效率、降低成本為目的的服務創新。
其實,服務創新無所不在,最簡單的例子,如銀行推出的一米線就是服務創新,這是對等候方式的一種創新,目的是增強服務的安全性、可靠性。中國服務創新大多集中在市場競爭比較激烈的行業,如家電產業以及與互聯網經濟相關的產業。但是,隨著市場競爭日趨殘酷,現在越來越多的公司意識到服務的重要性。