檔案整理創新
1、檔案管理的規范與創新有什麼關系
社會在進步,時代在發展,知識在更新,檔案工作要跟上時代的步伐,社會主義檔案管理工作也需要在實踐中創新,筆者就個人近10年的檔案管理工作實踐,試論檔案創新問題。
一、創新是反映地方特色的要求。一個地區的留存檔案是記述一地自然和社會的歷史與現狀的資料,各地區自然、社會、文化、歷史與現狀決定了所存檔案資料內容的千差萬別。地方特色資料是該地區最閃光的東西,應倍加重視。例如我們利津縣記述百年來黃河決口成災的歷史資料,黃河水利建設和利用,靠海的鐵門關,諸多的海鋪,明清的四大「鄉坤」及文化遺產。解放後的油田開發和化工業的蓬勃發展等資料都是其他地方少有和未有的,這些珍貴檔案資料確實是我們這個地區具有特色的閃光資料,它記述了我們這個地區人民從歷史到現在不斷創新的意識和實際行動,只要我們立足地方實際,才能充分利用和挖掘這些特色資料的用途。
二、檔案資料管理工作創新是時代發展的要求。改革開放不斷深入,各行各業都發生翻天覆地的變化。新情況、新問題層出不窮,具體到一個地區,一個部門和單位的事物變化也在發展之中,這在檔案管理上就不能人家做什麼,我們也做什麼,要從實際情況出發去創新。創新的手法應該去整理挖掘反映時代特點的與其他地區和其他部門不相同的新、奇、美的檔案資料。全方位、多層次的記述跟隨時代發展的新動向、新東西,如經濟開發；開發區；高新技術「上農下漁」農業開發；招商引資,金融市場,房地產開發,知識產權,證券期貨市場,素質教育,人才流動,婚育新觀念等,這些新事物都需要檔案管理同仁們以創新精神加以學習,研究和記述。
三、正確處理檔案管理工作的繼承與創新關系。檔案資料管理應正確處理繼承和創新的關系。新資料管理是歷史的繼續和發展,對於新資料的管理,創新和利用要繼承傳統管理中的先進模式,經驗和方法,克服教訓和不足,樹立檔案管理工作的創新意識,突出地方特色和部門工作特點。
檔案管理隨著信息產業的發展,從記、傳、圖、表、錄的卷宗管理發展到音、像、片等多媒體檔案館存,在管理手段上不創新就不能滿足檔案資料管理的需要,只要我們發揚承前啟後的創新精神,推前之管理上的陳腐,出續之新鮮,努力做好檔案管理繼承與創新的結合文章,我們就一定能做好新形勢下的檔案資料管理工作。
2、針對科技檔案工作，如何做到管理創新？
科技檔案工作管理創新：
1、科技檔案管理提升創新力的必要性有所認識；樹立科技檔案的價值觀。首先，只有轉變以往科技檔案管理工作中「重藏輕用」的觀念，充分認識管理是必要的手段，利用才是真正的目的，才能發揮科技檔案的真正作用。其次，要樹立科技檔案管理工作的動態觀。科技檔案管理工作的發展是動態的，科技檔案人員要充分認識到科技檔案有巨大的信息量和需求市場，要搞好調查研究，了解市場，明確市場需求，不斷創新，積極主動地提供利用科技檔案。第三，要樹立科技檔案管理工作的時效觀。科技檔案人員要樹立效率觀念，在科技檔案提供利用工作中，要及時准確地為利用者提供科技檔案。
2.科技檔案部門提升創新力的途徑和方法。如何做好科技檔案管理工作，使其更好地為企事業科研、生產和經營管理服務。可在思想觀念、管理方法、服務質量，開發信息資源、人才隊伍建設等方面下功夫。不斷探索，不斷尋找創新能力，使科技檔案的潛在價值得到充分發揮，使其能更好地為科研、生產和經營管理服務。
3.在科技檔案基礎業務管理方法上創新。科技檔案基礎業務管理包括科技檔案的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等具體的工作環節和內容，而每一項內容都有一套緊密相連的工作流程，每一程序都有很強的科學性、技術性。
4.在科技檔案服務質量上創新。
5.在開發科技檔案信息資源上創新。
3、如何創新企業檔案管理工作？
隨著經濟體制改革的深入進行，企業發生著日新月異的變化，企業管理水平的好壞直接關繫到其在市場競爭中能否取得優勢，而企業檔案管理是企業管理工作中最為基礎的工作，對於企業的發展具有極其重要的作用，而且在當前經濟建設和社會事業發展中也發揮著積極的意義。近年來，企業檔案管理工作越來越受以大家的重視，所以需要有效的加強企業檔案管理，使企業檔案更好的發揮出自身的優勢和作用，為企業的發展排憂解難。
一、開發企業檔案的深層價值，為企業決策提供優質服務
企業檔案工作貫穿於企業的各個部門和各個層次，是企業管理工作中最為基礎性的工作之一，企業檔案以多種載體的形式存在，可以說是企業發展過程中一筆巨大的無形資產，為企業的發展提供動力源泉，為企業的決策提供科學的依據。我國自加入世界貿易組織以來，經濟一體化的進程就不斷加快，在這種嚴竣的競爭壓力下，企業更應加快對檔案的開發和利用，通過對檔案信息資料進行整理、研究和提煉，從而將其深層次的價值開發出來，使其能夠及時為企業領導者及管理人員提供科學的依據，為企業的發展拓寬思路，研製出新產品及新技術，從而將企業的檔案信息資料轉化為現實生產力，加快企業發展的進程，使企業在激烈的市場競爭中提升核心競爭力，推動企業經濟的快速增長。
二、加快企業檔案信息化建設進程
企業檔案是為企業目標服務的，其在企業的各項工作和經濟活動中產生，所以企業檔案是無法獨立存在的，也就是說在企業發展過程中，企業檔案不可能成為企業的第一要務。特別是在市場經濟條件下，企業要想快速發展，就需要努力提高其經濟效益，以實現經濟最大化為其發展的目標。而且國家也提出了企業管理信息化建設的要求。在這種大環境下，企業檔案管理工作也需要適應新形勢的發展要求，抓住企業信息化建設的良好時機，加快檔案信息化建設進程，努力提高檔案信息化管理水平，使企業檔案工作朝著網路化和智能化的方向發展。
三、提高檔案管理人員的素質和應變能力
企業檔案為企業的發展目標服務，而且企業檔案管理工作中，人是檔案工作的主體，所以需要加強檔案管理人員的培養工作，努力提升其整體素質和專業技能，為檔案管理工作的創新奠定堅實的基礎。新時期檔案工作，對於管理人員的要求較高，不僅需要掌握檔案專業知識和技能，而且還要熟悉計算機技術及相關管理知識，做好電子檔案的收集、整理、保管和開發利用工作，及時轉變觀念，對所管理的對象進行重新認識，加強自身知識的更新，增加自身的應變能力和素質的提高，只有這樣才能在檔案工作中掌握主動權，為企業領導決策提供科學的依據。同時企業還要組建成一支具有較強綜合素質的企業檔案管理隊伍，以其優質、高效的服務為企業的發展做出貢獻。
四、樹立檔案保密新理念，為企業安全服務
隨著檔案信息化建設的推進和服務社會化的拓展，維護檔案安全的難度越來越大、任務越來越重。唯物辯證法告訴我們：任何事物都有它的兩面性。在信息社會，由於電子檔案提供利用方法多樣化和所依賴技術多種化，導致利用工作的復雜化。電子檔案在帶給我們比紙質檔案的利用更方便、更快捷以及資源共享的同時，也因它的特性向我們提出了一系列的管理難題。如果不能有效解決這些難題，具有原始性、唯一性的核心信息資源的丟失和損毀，將給企業帶來難以估量的損失。
隨著社會民主與法制的深入以及企業民主管理和企務公開的深化，企業員工乃至廣大群眾對企業檔案的利用需求不斷加大，而檔案的特殊性又決定了檔案不能簡單地走入市場，企業檔案工作如何對待利用與保密的關系，適應市場經濟的新形勢，這是檔案工作面臨的一個較為棘手的問題。在推進檔案信息化建設和開放檔案資料的過程中，基於全方位對外開放和涉密領域點多、線長、面廣的特點，企業領導和檔案人員，要綳緊保密這根弦。應從對歷史負責、對黨和國家事業負責的高度來認識和做好檔案安全保密工作，從建立制度、制定標准、落實技術措施等方面入手，對企業檔案進行有效管理。對凝聚著企業集體智慧和心血的創造發明專利、科研成果、核心技術等無形資產的檔案，要切實做好保密和保護工作。要積極配合和協助企業的保密機構，加強對電子文檔和計算機信息系統的管理，針對自然災害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等現象，採取與系統安全和保密等級要求有關的防範對策。制訂網路設備安全保證，數據安全保證，操作安全保證，身份識別方法等相應規則或採取必要措施，有效的保證企業檔案的安全，為企業的發展提供安全、有效的服務。
4、如何創新企業檔案管理工作
檔案管理是企業管理工作的一部分，必須適應現代企業和新時期發展的需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。企業檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限於某一領域的活動，也不僅僅是檔案工作人員的事情，而是需要企業所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業。企業沒有創新就沒有活力和希望，檔案工作也是如此。因此，檔案工作人員亦應創新思路，開拓檔案管理的各項功能,並積極探索和體現觀念、機制、管理的創新。
一、觀念創新，使檔案在服務中發揮經濟效益
（一）要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。隨著產業結構逐步調整、優化，整體的技術含量也在不斷提高，單位也由計劃經濟下按計劃完成工作任務，逐步走出去開辟市場，完成億元以上的貨幣工程量，逐步由承建二級路面建設，轉為參與強烈的市場競爭，承建一級路面的建設任務，因此，檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關技術人員，深入施工一線，熟悉了解施工工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到「胸中有數」。
（二）要確立檔案是資產的觀念，在企業無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。以產品為例，從設計、預算到整個工程竣工，無不包含著一代甚至幾代領導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數據、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產，它除了具有企業無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業法人認識到檔案是資產以後，就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產，就會下決心做好檔案工作。
（三）要確立檔案是企業獨有的信息和知識觀念。在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，如各種設計資料、預算、圖紙數據等。佔有這方面的檔案就是佔有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成無法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關鍵時刻能產生好的經濟效益和社會效益。
二、體制創新，使檔案工作適應現代企業的高速發展
現代企業制度的基本特徵是產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。企業的檔案工作要適應現代企業制度，就必須對企業檔案工作實行機構創新、機制創新和制度創新。
（一）機構創新的核心是精簡。無論哪個企業，精幹是一個必然趨勢，企業檔案工作也要順應企業的需要，檔案管理的工作方法也必須創新，其內容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統計等為一體的「企業檔案信息中心」。這個中的主要任務和職責是負責單位各類檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通過計算機網路與各分公司、各部室實施聯網，從而達到各種信息資源的聯合開發和資源共享，真正形成一個集團化的信息聯合體。這樣符合現代企業精幹、高效的原則，有利於增加企業檔案管理的自主性和靈活性。
（二）機制創新的關鍵是高效。企業進行整合改造的目的是適應市場經濟體制的需要，轉換機制，高效運行，創造最大的經濟效益和社會效益。企業的檔案工作管理機制也要隨著企業管理機制的轉換而創新，要激活機體，堅持沒有創新就沒有發展的最基本管理理念，敢於否定自己，善於完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換；提高辦事效率，充分發揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業科技創新、技術改造的動力源之一。
（三）制度創新的實質是要從企業的實際出發，回顧多年來的檔案工作實踐，領導支持固然重要，但具體活動的開展卻要靠各項制度的規范和檔案人員的不懈努力。目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各分公司，不夠規范，降低了利用率，制度創新已迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創新單位檔案管理制度，明確規定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務和責任，評價檔案活動效果的方式、方法，制定考核辦法進行總結考評。職責明確，獎罰分明，從而調動檔案人員的工作積極性。用制度來規范檔案管理工作。
三、管理創新，全面提升檔案工作
(一)企業發展了，企業的檔案管理工作亦應上水平、上檔次、上規模，檔案工作的規范化形成和廣泛參與，要求提高企業全員的檔案意識和檔案業務知識，堅持依法治檔，確保「集中統一管理」。「集中統一管理」就是統一領導、統一機構、統一制度、統一監督和指導，為了提高檔案員及兼職要案員的業務水平，今年六月下旬，我們特邀專業老師前來舉辦檔案管理培訓，對部門及公司十名兼職檔案員進行為期七天的培訓。這次培訓的特點是理論結合實際操作，培訓內容針對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進行詳細講解，授課內容分別為：文書、科技、會計檔案等基本知識，培訓時要求每個兼職檔案員帶未整理裝訂的資料，面對面、手把手地指導他們如何裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等一系列步驟。此次培訓，效果顯著，也為單位檔案管理達國家2A標准奠定了良好的基礎。
（二）辦公自動化後，要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文檔，這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質文件和電子文件歸檔的關系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現在計算機在企業內部聯網後，企業各部門對檔案信息資源實現了共享。檔案部門要發揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。
（三）檔案工作既是單位重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。為了規范檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發利用檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地為生產和發展服務。總之，企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作人員要不斷學習新技術、新知識，敢於創新、敢於開拓，與企業發展同步。
5、如何做好乾部人事檔案管理的利用創新
首先，要領導重視，加強組織。成立幹部人事檔案管理領導組，指定專人負責檔案管理工作，提供幹部人事檔案收集整理裝訂的固定場所，定人員、定經費、定時間、定標准、定目標；其次，明確目標，嚴格管理。對於檔案管理提出具體的要求，嚴格按照完整、真實、及時、規范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區人事檔案管理通過省分行驗收達到二級標准；第三，嚴肅紀律，嚴格保密。制定檔案管理各項制度，在人事檔案管理中要求嚴謹細致、嚴格把關，保守秘密，對於違反人事檔案管理紀律的直接責任人員和負有責任的領導人員，嚴肅追究責任。
對幹部人事檔案管理員採取「三嚴」措施，進一步加強對幹部人事檔案管理員的管理力度。「三嚴」措施就是嚴格程序、嚴把關口、嚴守紀律。「嚴格程序」就是幹部人事檔案管理員在日常工作中，接收的入檔材料要及時登記，幹部統計台賬要及時更新，查借閱檔案要履行手續等。「嚴把關口」就是幹部人事檔案管理員在材料收集中，對審核不合格的材料要敢於說「不」，對破損的材料裱糊要「勤」，對接轉的檔案材料情況要「明」。「嚴守紀律」就是幹部人事檔案管理員在工作中要管住口與手，做到不泄密、不違法、不送人情。通過「三嚴」措施，使幹部人事檔案管理員更加珍惜工作崗位、明白工作責任、了解工作使命。嚴格遵循「嚴謹、規范、細致、保密」原則，創新管檔機制。嚴密檔案管理，注重把制度建設貫穿於幹部人事檔案信息化工作的始終，進一步強化制度的執行力。出入庫的幹部檔案數量、單卷幹部檔案的姓名、幹部檔案重要材料、檔案經手人和幹部檔案出入庫時間必須詳實登記，堅決維護幹部人事檔案信息化工作的嚴肅性。嚴守信息安全。把幹部檔案的信息安全作為幹部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴格要求，全程跟蹤，不斷強化安全管理。經過對幹部人事檔案信息化工作的環節分析，對幹部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進行全程跟蹤，對幹部檔案的信息化加工過程進行全程跟蹤，確保與工作無關人員不接觸檔案。嚴保信息准確。嚴把幹部人事檔案信息的錄入、掃描、技術處理環節，明確具體操作流程及規則，對照標准，反復審核，精益求精。在信息錄入環節杜絕電子檔案與紙質檔案信息不符；在電子掃描環節杜絕紙質檔案損壞、掃描的信息不全；在技術處理環節，杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真，確保幹部檔案電子信息的「鮮活度」、真實性和准確性。
高度重視幹部人事檔案管理工作，把它放在單位幹部隊伍建設的高度來對待，納入到議事日程，建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。逐步建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行分級分類指導，定性定量考核，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。構建面向社會的幹部人事檔案管理服務體系。構建適應時代發展要求的幹部人事檔案管理體系，需要從幹部人事檔案管理機構與幹部人事檔案管理模式上進行重新思考，使人事檔案管理服務工作不僅要滿足組織、人事等各部門工作的需要，同時還要不斷滿足廣大社會公眾對人事檔案信息合理合法的利用需求。
一是完善檔案材料收集的長效機制，並把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結合起來，完善科學、合理、有效的檔案收集機制，發揮檔案工作者工作的主動性，克服其工作的盲目性、隨意性和應付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規范性；二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內，拓展幹部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、准確性、廣泛性和反映問題的全面性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現代化信息技術手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現代通訊工具和計算機網路技術及時督促、監管檔案材料的辦理進程，規范檔案資料歸檔，創新工作機制。
新時期加強幹部人事檔案的管理與利用是一項長期、復雜而重要的基礎性工作，所以就更需要創新工作思路，不斷提高檔案工作的質量，從而推進我國人事檔案管理改革，管理好、利用好乾部人事檔案，促進人才資源開發和促進和諧社會建設的全面發展。
以上為有關論述，僅供參考，希望對您有所幫助
6、如何加強檔案管理工作的創新
多看看檔案管理規范 先看國家的 再看省的 再看企業的細則 加強檔案管理工作 自己必須做個檔案 知道怎麼分類 怎麼快速的找到領導、同事要找到的資料 現在檔案管理一定要信息化，只由信息化才能與時俱進
7、如何加強文書檔案管理工作的創新
紹林科技認為，檔案對促進組織生產經營活動的改善具有積極作用，必須做好檔案管理工作，應該從兩方面著手，一是確立規范的檔案管理制度，嚴格按照制度規范流程化管理；二是採取信息化的手段輔助管理，提高管理效率。檔案管理系統可有效幫助我們進行檔案有序化的管理，通過檔案管理分類和屬性自定義、批量導入、批量更換電子文件和許可權控制等功能對檔案進行管理，同時更加註重再利用，通過借閱與歸還，檢索，匯編等功能讓檔案共享成為一種可能。
8、淺談做好檔案工作如何走創新之路
一、首先,檔案工作管理思路要創新創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不內竭動力。變革時容代需要創新社會管理模式。對於檔案工作也要創新。做為一個部門尤其是領導者,首先對工作要有著創新慾望,有創新意識,有強烈的創新慾望,這樣對工作才能有新的創新發展。由於檔案工作屬於一成不變,單調而枯煩,使得大多數檔案工作人員在工作中缺乏創新理念及創新慾望。他們墨守陳規,按傳統辦事,視傳統和經驗為「至寶」,視專家和權威為「上帝」,日常檔案工作也只是滿足於每年立卷歸檔多少案卷,提供利用服務多少卷人次,而對於市場需要哪方面的檔案材料,最前沿學科發展情況如何,檔案工作是否適應當前形勢和社會發展需要等等,卻一無所知或知之甚少,更談不上檔案工作如何主動、超前服務於市場,服務於社會。而